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励志的句子

下面励志的句子小编为大家整理的“业务部述职报告怎么写”,自己的工作情况述职报告当中如何体现?述职报告可以帮助领导监督我们进行有效的工作,欢迎阅读,希望你能够喜欢并分享!

业务部述职报告怎么写 篇1

总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。

我是领导和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方发和对一些比较难缠的'客户进行应对方针,取得了明显的效果。

一、通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验

现在对我们现在处的市场有了一个大概的认识和了解。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。所以经过大半年的努力,也成功谈成了一些用户购买我们的产品,在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,针对市场的一些变化和同行业之间的竞争,现在可以拿出一个比较完整的流程应付一些突发事件。对于一整套流程可以完全的操作下来。

还有我的在总结。用到了提前上牌的车上。我们也可以预测到,上半年的车型在下半年消化肯定不是很好,因为上半年的车型基本接近饱和,所以提前上牌车型选择有误。

在x月x日和x月x日,一天只差车价相差一万,用户有些接受不了,导致我们的产品到下半年库存量比较大,资金压力也比较大。到十月份又碰到全球性的金融危机,使市场一天比一天差,我们的日子更难过。

三、对20xx年工作中存在的问题进行改进的措施

对于车价差万元的情况我们在x第三季度会议已经做了相应的调整,现在的产品价格,用户大部分都可以接受。还有一些提前上牌车型有误的,我们已经做好准备,赶在今年旺季把车消化一部分,看看市场,到底是什么情况,做一个准确的判断!减轻公司和部门的资金压力,让我们的人轻松上阵,挑战下一个工作任务!

四、我在我希望再以上是我在总结,写的有什么不足之处,望领导谅解!

业务部述职报告怎么写 篇2

20xx年,在面对国际金融市场风云变幻、外贸进出口持续下滑的不利局面,在支行党委的正确领导和大力支持下,20xx年我行国际业务取得了长足发展,较好地完成了各项工作任务,现将全年工作简要总结如下:

一、20xx年主要工作完成情况

年末,累计办理国际结算xx万美元,同比多办理xx万美元,完成市行年度计划的xx4.06%,任务完成率居系统内第一名;累计全年实现结售汇xx亿美元,完成市行年度计划的x%,任务完成率居系统内第一名。国际结算量和结售汇指标均超额完成市行年度计划,是系统内唯一完成这两项指标的支行。全年实现国际结算手续费收入xx万元,实现结售汇手续费收入xx万元。实现外汇中间业务收入xx万元,同比下降20.78%,完成市行计划的37.80%。

二、20xx年主要工作措施

(一)抓学习强素质,提高驾驭全局能力 国际业务部成立以来,我部始终把把加强学习作为提高工作能力的重要任务来抓,做到学以立德、学以培智、学以致用、学以修身。针对我部国际业务实际情况重点做好了以下几个方面:一是抓好政策学习。积极关注国内外经济形势、外贸和同业发展动态,认真领会支行党委提出的经营战略部署,着力在学习的深度和广度上下功夫,进一步增强了工作开展的针对性、预见性和主动性。二是抓好业务学习。针对国际业务知识更新频繁、变化快的特点,我部积极倡导做知

识型员工,经常进行集中学习和业务交流,多次参加上级行、外管局组织的各种业务培训,着力在解决外汇业务发展中遇到的难点和热点问题上下功夫,不断提高业务水平和驾驭、管理外汇业务的能力。

(二)扎实开展客户普查工作,全面掌握客户资源分布 借助下半年市行开展客户大普查契机,我部高度重视客户营销工作,进一步将客户普查作为完善客户基础壮大客户群体的一项基础性工作来抓,作为破解我行国际业务客户营销乏力、业务发展受限的一项突破性工作来抓。在客户普查中,我部把普查目标进一步锁定为20xx年度进出口额100万美元以上的所有客户及20xx年度办理跨境人民币业务的所有客户,共普查63户,其中新开户1户。通过普查我们对客户、对市场有了更深入、系统、细致的了解,尤其是对潜在客户的业务办理情况,同业产品的开办情况,有了更进一步的认识,从而明确了我行产品与政策方面的优劣势,为以后开展业务打下了坚实的基础。如在普查中,我们进一步了解到xx有xx这一产品需求,为此我们积极与企业沟通了解,并会同市行相关部门把材料逐级申报到上级行,目前,该项业务正在进一步运作中。

(三)加强与企业沟通联系,进一步密切银企关系J458.cOm

良好的银企关系对我行业务持续、健康发展至关重要,为此我部始终把与客户关系的维护作为一项基础性工作来抓。一是每天以邮件形式向企业发布从各种渠道取得的外汇牌价动态和外汇资讯,供企业参考,丰富对客户的信息和咨询服务,进一步密切银企关系。二是邀请重点客户参加我行

组织的业务培训。今年11月份,我部邀请xx丰共四名业务制单人员参加我行在青岛组织的《新ISBP实施后焦点解读与应用》业务讲座,通过共同参加业务讲座,进一部加强了与企业业务人员的相互了解,为以后在工作中更好的开展合作打下了坚实的基础。

总的来说,20xx年我部认真贯彻了支行党委的工作要求,加大了工作力度。但是仍然有许多问题存在,整体形势不容乐观,业务发展基础还比较薄弱,发展的道路任重道远。具体表现在以下几个方面:一是外汇存款增长基础不够牢固。外汇存款仅仅依靠xx丰等企业,存款规模有限;二是部分业务指标距市行计划差距较大,短板现象十分严重。如国际贸易融资在系统内仅有我行和xx、营业部三家支行尚未开展;跨境人民币结算业务在系统内仅有我行、xx、xx三家支行未开办;三是客户拓展工作开展不力。新客户拓展工作进展缓慢,优质客户资源不足,发展后劲乏力,客户拓展需进一步加强;四是外汇中间业务发展不平衡现象比较明显。外汇中间业务收入在系统内处于低水平,中间业务收入及收入结构需进一步提高和调整。

三、20xx年主要工作思路和措施

在面对当前复杂多变、不利的外贸经济形势下,唯有加快发展、抢抓机遇,乘势而上才能立于市场不败之地。为此我部决心凝心聚力,转变作风,真抓实干。

(一)突出抓好外汇存款增长工作,力争市场份额

要坚决打好存款保卫战,夯实有效发展基础。存款是经营的基础,要下大力气抓好外汇存款的组织工作。一是要狠

抓重点客户,提升同业份额。重点做好xx丰外汇存款的维护、拓展工作,把大额外币分层计息活期存款这一工作作为突破口,积极准备相关资料,主动联系市行、省行相关人员,通过部门联动,上下联动,要尽最大努力去争取使该产品能得到总行的成功审批。二是狠抓业务产品,拉动存款稳定增长。要不断加大新产品的营销力度,通过营销产品带动外汇存款增长。

(二)积极调整业务结构,促进开展贸易融资等业务

目前我行中间业务收入水平低的重要原因之一就是外汇业务结构不合理。我行中间业务收入主要依托xc等大型企业,对其业务依存度较高,而两个企业均为出口外向型纺织企业,随着人民币升值的压力不断增大,出口交单数量较往年相比已大幅减少,中间业务收入仅仅依靠少量的国际结算手续费收入来维持。国际结算发展到今天,早已不是单纯的资金收付,在结算的同时提高贸易融资等业务是必由之路。

尽管目前我行面临全市外贸形势下滑的环境及因全市出现不良贷款,信贷部门加大对我行的监管力度等不利局面,我部仍要积极寻求调整业务结构的举措。下一步,一是只要有可能就要大力发展贸易融资业务,增加贸易融资手续费收入,这是增加我行外汇中间业务收入的有效途径之一;二是从新产品、新业务入手,积极营销新产品、新业务,努力拓宽外汇业务收入渠道,培育新的国际业务增长点;三是重点发展外汇交易类产品,增加结售汇及外汇买卖收入。在人民币升值的背景下,要密切关注汇率走势,在合适时机要力推远期结售汇业务。目前,我行远期结售汇业务相比建行

有优势,但近期与中行相比,我行在价格及询价流程上要逊于中行,下一步在可能的情况下,要积极寻求改进。

(三)加强市场拓展,全力做好客户营销工作

在当前外汇业务竞争激烈的大背景下,我部要积极转变国际业务的营销观念,树立起市场营销意识。市场营销,绝不能寄希望于“等、靠、要”的被动营销方式,要建立“主动寻找、主动发现、主动出击”的营销理念,要知难而上,采取“争、抢、找”的主动出击方式,提高营销能力和效果。在内部渠道方面,我部要和相关部门积极联手,在信息沟通和业务合作方面建立多边交流和营销机制,努力在同业市场上挖掘业务潜力。

借助客户普查契机,要进一步把客户分为维护提升类和重点突破类。对于维护提升类客户,如xx集团、xx医药化工、金城生物药业、xx创大等要在继续维护好的同时,努力提高市场份额;对于重点突破类客户,如xx生物科技股份有限公司要积极与信贷、公司部门协同合作、联合营销,以信贷资金介入为契机,为客户提供本外币一体化的全方位的金融服务,同时继续跟进对xx医用器材、山东xx制药等大客户的营销拓展。另外,在营销大客户的同时,积极关注中小型客户,下一步我部将加大营销力度,在风险可控的基础上,争取在中小型客户市场上取得进展。

业务部述职报告怎么写 篇3

时间如白驹过隙,瞬间即逝,回首20xx年因“XXXXX项目”的上马,使XX石化实现转型升级并进入快速发展的新里程。XXXX石化有幸成为中国石油产业扶贫的重点支持企业,这是党和政府扶贫开发的好政策给我们带来了好机遇,是中国石油创新产业扶贫模式的成功实践为企业插上了腾飞的翅膀。

作为XXXX人,我们实实在在感受到了企业成长的步伐,犹如青春期的少年切身体会到骨骼生长,肌肉逐渐丰满的那一刻,满是欣喜和愉悦;犹如待嫁的姑娘,展望未来,满是憧憬和期盼;犹如饱经沧桑的中年,回首往事吾省吾身,满是自信和欣慰。因为近九年的努力拼搏和艰苦创业,我们勇往直前,步步脚踏实地,我们审时度势,步步为营,我们科学发展,步步稳健。综合管理部亦为今天的成长默默行使着部门职责,贡献着应有的力量。

综合管理部作为公司的一个职能部门,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,传递信息的中枢,协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足,可以说,综合管理部的地位和作用对于一个公司来讲,处于举足轻重的位臵。

细数综合管理部的工作,可说是千头万绪,有人员的招聘培训、入职离职的办理、文书处理、档案管理、会议安排、办公用品和日常用品的采购、外事接待、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等等每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这些都是我们必须思考的问题。综合管理部人

员虽然薪酬相对不高,但大家能齐心协力、任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。

业务部述职报告怎么写 篇4

转眼间我们送走了XX年,回顾这一年来的工作情况,还是收获颇丰,作为单位出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成今年的工作,现总结如下:

一、现金业务

本人严格按照财务人员的相关制度和条例,实现现金管理,现金收付,凭证的审核以及现金日记帐登记等业务谨慎细致不出差错,能够确保做到现金的收支准确无误,认真复核会计主管审核的原始凭证数量,金额计算与金额是否一致,逐笔登记现金日记帐,保证了现金工作的准确性,及时性。

二、银行业务

日常与银行相关部门联系紧密,根据单位需要正确开具支票转账进账,提取现金备用,井然有序地完成了职工日常报销。在平日与银行接触的工作中,我认真复核所要求开具的银行结算凭证的台头,帐号,用途是否一致,认真填写银行结算凭证,保证金额填写准确,认真___收款结算凭证的真伪性,及时掌握银行存款余额情况,逐笔序时认真登记所有帐户的银行存款日记帐,每月按帐号与银行对帐,落实并督促未达帐项及时入帐。

三、其他工作

从质和量上完成了领导交办的各项临时性工作。维护并保持了与各银行之间的良好合作关系,认真处理好与其他单位财务人员的合作关系,另外,对于本职工作,严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。及时回收整理各项回单、收据,及时将现金存入银行,从无坐支现金。根据会计提供的依据,及时发放员工报销和其它应发放的经费。在工作中坚持财务手续,严格审核算,对不符手续的___不付款。

回顾这一年来的点点滴滴,每当完成一项工作任务,即使忙一点,心里还是感到很欣慰很踏实,在新的一年里,我还需要在工作上更加积极主动,态度上更加认真负责;另外,我能有现在这点小小的进步,这都得益于领导,前辈的帮助与交流,我真正感受到了领导的关怀和期望,同时也由衷的钦佩他们渊博的知识和丰富的实践经验。

作为一名普普通通的员工,我的工作是再普通不过了,和我一样能做好自己本职工作的同事还有很多,我们能在过去一年圆满地完成任务,主要在于各级领导的关心和大力支持,采取各种灵活多变的方式和方法去解决各种不同的问题,我只是和所有我们公司的其他员工一样,尽自己的努力为公司,希望对公司能有所贡献。

在新一年中,我一定更加严格地要求自己,积级参加公司的各项活动和学习,从去年的工作中认真吸取经验,缩小在业务上的差距,让自己今后的工作更加严谨有序,让自己以更踏实的态度为公司的发展作出自己的努力,决不辜负大家对我的期望!同时我也衷心期待领导和前辈能够多多在工作上指导我,在思想上帮助我,我会尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自己应有的作用。

业务部述职报告怎么写 篇5

时间飞快,半年眨眼就过了,想想刚开始进用友的时候,我们业务部还没有几个人,天天只有我和师父,真的有点佩服自己是怎么坚持下来的,在那期间我的思想非常活跃,基本上每天一个想法,天天请求师父开导,才坚持了这么久,不过我觉得也是幸运的啊!

我一来业务部就准备成立分公司,也是因为我师父的原因我有了今天的位置,我知道大家会说我很没出息,很没理想,但是那时候我真的很想很想拥有这份工作,我也很喜欢,后来领导下来了,我正式接手,感觉有点力不从心,干每件事都怕怕的,怕做不好!

也许在你们眼里这工作很简单,可是每次分配的工作都让我觉得是高难度的工作,真的很怕自己做不好。只能跟自己加油!打气!有时候做事还是没有经过大脑让公司白白花了好多钱,这并不是我想的。

工作了半年也觉得社会和学校真的是两个世界啊!社会是现实的,只能相信一句话人不为己,天珠地灭。

人与人之间都存在着忽悠,不能以单纯的想法想改变它,而是试着适应它…

业务部述职报告怎么写 篇6

不知不觉中,20xx年的工作已经接近了尾声。相比较去年,由于射频卡的安装及试运行的成功,排号制度的建立及完善,人员素质的提高,本年度蒋家河矿总体运行较平稳、高效。用煤客户基本稳定,彬煤实业、彬源洁净、彬县秦王、咸阳恒大等客户继续保持供应,此外还增加了像咸阳友谊、咸阳九天、咸阳瑞鑫等许多新的客户。拉煤车辆提前按煤种进行排号,待车场放行后依次有序的进入矿内除皮装煤,在我业务部开票后过磅。而不再像去年那样混乱。

以下分四方面进行总结:

1、20xx年蒋家河矿生产基本正常

从20xx年运行至今,蒋家河矿已经走过近三个年头,生产,销售完全进入正轨。今年只因7月份井下换了一次工作面停产半月,11月份初受国内煤矿整体安全形势影响,也曾停产5天进行整顿。

2、人员素质进一步提高由于公司在引进人才方面求真务实、起点高,公司人员的基本素质本来就不低。虽然3月份进行了一次岗位大轮换,但是新进我们蒋家河的几位同事努力工作,发挥余热迅速适应了工作。加之大家平时相互学习请教,所以蒋家河整体的业务能力反而增进不少。

3、业务情况

蒋家河矿受产量限制,月销量最多十几万吨。受新建彬麟公路,后半年雨雪天气较多等严重影响,拉煤车辆有时严重不足。华彬煤业旗下的瑶池电厂每个月都会消耗掉好几万吨。但我们依然恪尽职守,坚持在自己的岗位上,竭尽所能完成公司下达的业务量。

4、生活情况

20xx年公司组织了“五一活动”、“劳动技能大赛”、“首届职工乒乓球赛”等多次活动让我们提高了自己的工作能力,锻炼了身心,增强了同事之间的友谊。

公司开展了“五小建设”,让我们下班以后吃到了热饭,工作之余不在无聊,可以上网、娱乐,学习。

11月份起,公司为我们符合条件的员工都申请了劳动保险。从此,我们从此再无后顾之忧,可以安心为公司工作。

由于公司业务的迅速发展,万晟通在彬县的影响力不断提升,我们的福利也不断提高。

转眼间又要进入新的一年20xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力的一年,也是我非常重要的一年。出来工作已过三个年头,家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作

公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。

二、制订学习计划

学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望业务经理给与我支持。

三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识

积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

以上是我对20xx年的个人工作计划,可能还很不成熟,希望能达到我所想的目的。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,完善业务开展工作。相信自己会完成新的任务,迎接20xx年新的挑战。

20xx年,希望公司领导能给予我更加广阔的舞台,我有着更多的期待,相信自己一定能够在20xx年取得更大的进步。我的成长充满了曲折,不过在今后的工作中,我还是需要继续不断的努力,相信自己在20xx年一定走的更远!加油,加油,加油!!

业务部述职报告怎么写 篇7

20xx年是“十二五”规划的开局之年,是总结“十一五”经验,实现“十二五”规划良好开端,推进20xx年工作目标任务的顺利完成,积极推动我院“促和谐,谋发展”活动的开展及阶段成果的总结。20xx年对检测业务部来说,也是不平凡的一年,职能整合、业务范围扩大、人员扩充,根据本部门20xx年职能整合后的工作目标要求和本部门目标任务,将认真总结全年各项工作,对全年工作目标任务完成情况进行分解、检查、分析,找出差距和存在的问题以及解决问题的举措,以达到提高、完善,对正确合理、谋划安排20xx年工作有着十分重要的意义和促进作用。现从几个大方面将20xx年工作客观全面的回顾总结如下:

一、明确职能,统一思想,加强团队建设

由于职能整合业务扩展,本年度部门人员增至21人,年轻人员占大多数,如何发挥老同志的作用挖掘年轻人的潜能,使部门更加凝聚和谐,是我们本年度工作重要部分。根据院里倡导构建和谐团队,增强团队意识,发挥团队作用的精神,认识到:团队是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,反映和体现的是团队的向心力、凝聚力。通过构建和谐团队,提升以人为本的思想,促进人的全面发展能力,创造平等、互助、友爱的氛围,实现人的和谐和协调。在部门形成构建和谐团队理念,在院里抓建设的同时,我们也注重加强团队建设和文化建设,使部门每一位同志有核心、有自主、有潜能的发挥各自作用,在部门形成凝聚和谐、奋发向上的气势,以愉快的心情、快乐的工作状态圆满完成各自任务。通过各种形式,统一思想,明确职能和工作目标。具体采取以下方式:

1、 通过全室会议,及时传达上级及院里各项精神和任务。认清形势,统一思想,明确职能。根据20xx年工作要点目标,进行任务分解,分工明确、责任到人,定期强调、整顿、调整。根据院考核细则和职能的调整,重新制定本部门的考核办法,使制度更加细化,管理更加到位。

2、 根据业务整合和人员调整,在部门实行分级管理。通过每月的小组汇报会和定期的组长沟通会,了解各组工作情况和存在的问题,及时采取措施,充分体现一盘棋思想和组长作用,形成部门和谐氛围。使大家在感到压力的同时增强动力和自信,增强向心力、责任心、 执行力,根据个人角色转变观念,不断创新,尽职尽责,学习氛围和工作气氛融洽和谐,内部团结一致,新老搭配,相互配合,为圆满完成20xx年工作目标勤奋努力。

3、为实现制度与文化的对接,体现部门文化,倡导员工的信仰和梦想,组成青年团队,由大家推荐选出青年代表,负责青年人的活动策划与组织实施。在年轻人中开展“假如我是服务明星”活动,通过开展服务格言展示、“5.20”活动现场服务、服务明星评比、北京标准送检体验“我是用户”和现场考察学习(先后派四人前去北京送检学习,体会自己是用户的感受和学习体会,在年轻人之间展开讨论,做专题汇报、“事业与人生发展”主题演讲比赛、庆“七一‘演唱活动、业务知识培训考试、业务技能培训演示、院羽毛球和室里组织的乒乓球比赛以及院里组织先进到中测院学习考察等活动。通过这些活动,充分发挥部门文化的渗透作用,促进文化与业务管理的有机结合,为构建和谐团队形成凝聚、向心起到良好的促进和激励作用。

4、作为部门负责人和带头人,配合协调。做到管好人、用好人、培养人、锻炼人。充分管理、使用、培养、锻炼各组长,给他们发展空间,发挥他们的作用,各组配合协调,出现彼此相互理解,产生彼此的支持和配合。通过产生的组织合力,创造高效的管理和高质量的服务。

通过以上形式增强同心协力的意识,创造了共同奉献的团队核心,激发了团队的工作动力和奉献精神,整个团队呈现齐心向上的动力和活力。

二、完善管理机制,规范管理程序

在整合后的业务全覆盖、业务统一管理的思想指导下,如何做好更深层次的管理工作,使管理取得实效,做到:制度管理、业务管理上水平、上效率;证书管理、科技信息管理上层次、上创新;不断丰富管理内容,全面提升管理理念,促进管理的高效和实效。具体体现:

1、完善管理机制

依照院里制度框架体系,在原有的制度框架体系下,严格制度管理体系,健全管理制度,高标准严要求,坚持“以制度管人,以流程管事”的原则,根据部门的职能整合和人员的调整,结合本部门的性质和业务进行规范化的完善和创新。先后认真系统地梳理了部门的各项制度,根据部门的工作实际,制定分工制度、考核办法、考勤制度、安全制度、沟通汇报制度等,划清了管理界面,形成“边实践、边摸索、边总结、边完善、边创新”的原则开展制度建设。从而完善各项管理制度,对规范管理起到促进和制约作用,从而使制度化管理提高到一个新的水平。

2、规范管理程序

根据管理流程等方面的要求,实现了动态管理、持续改进和闭环管理。将全院业务纳入统一管理,初步搭建了综合型的“大收发”格局;对原有流程进行梳理,实行闭环式监督管理:

1)、为随时掌握业务发展动态,做好业务统计分析,制订了业务统计暂行管理办法,依托数字技术和管理程序,对全院业务分月、季度、年中、年终进行统计分析,为及时全面掌握全院业务提供可靠数据,在业务管理方面起到了掌控和监督作用。

2)、为严格管理现场检校业务,制订了出检管理办法和现场检校流程卡及现场检校客户满意度调查表。为规范出检证书和出检统计,加强人力增加出检登记录入。对规范出检流程,保证证书的及时,提高证书的及时率,同时开展客户对我们现场检校满意度调查,解决了对现场检校管理有时出现的失控问题。

3)、为加强和规范收费管理,对检定收费实行专人管理和审核,修改完善了业务委托协议,规范了收费分类的鉴别依据,每月对检定收费审核情况进行汇总,接受财务部对收费管理的监督,对发展部签署的协议进行确认上报,起到监督作用。配合财务部做好产品质量监督抽查专项经费审计检查工作。

4)、根据业务划转对所有程序文件和业务流程进行系统梳理,完成修改了七个程序文件,针对法治任务管理的不足和缺陷,制订了六个管理办法和制度,同时对职能进行界定,对人员进行职能分工,达到业务上的统一管理和规范管理。

5)、为方便用户,提高效率,加强了人力,解决了力诺园区的业务受理和证书审核打印问题,并制订了业务受理流程,业务受理工作顺利开展,并随着宣传告知不断扩大客户群。

6)、根据工作需要和管理需求,针对我院现用的程序进行修改完善,先后派人到北京、江苏进行学习考察和广东院进行交流学习,并根据需求和借鉴的经验集中对程序提出完善改进方案和合理化建议。在提出建议实行证书新系统的过渡和使用后,反复征求专业室对系统使用的意见反馈,及时形成反馈报告提交质管部,配合质管部解决系统出现的问题。为配合证书系统的顺利使用,完成了系统对检定项目的配置,为进一步保证检校质量和证书质量,规范统计、管理、收费做好程序上的支持。

通过管理上的统一和改进,做到管理系统化、规范化、制度化的提高。

三、创新管理方法,加强业务管理

在我院形成的这种“大收发”,“大管理”,业务全覆盖、统一管理的模式下,我们正在积极努力探索出一条管理方法,努力把我院业务管理纳入科学化、高效化、规范化轨道,起到业务管理部门的作用。针对覆盖的业务管理范围,在原来管理的模式下,对新增加的职能和扩展的职能进行系统整合,思考创新管理方法,从思路上考虑扩展、全面;方法上考虑可行、得力;在执行过程中抓落实、管理抓到位,最后争取取得良好的效果,达到管理有成效。

1、业务统计与分析是今年的新课题、新任务,我们在原有的基础上扩大统计范围,不断思考、不断探索。为此专人负责此项工作,通过摸索、积累和实践,面对工作量大而繁琐的数据,做到统计渠道正常、统计数据准确、统计内容全面、统计方法正确、统计结果有效;原因分析有据、措施改进得力,建议提高有效。根据院里要求专题汇报了统计分析及管理思路、上半年、前三季业务统计分析、“十一五”期间的业务统计,尤其是接到“十一五”统计部分汇编任务后,在时间紧、任务重的情况下,主任负责组成统计小组,制订方案,精心安排、合理部署,在不影响正常工作的同时,利用业余时间加班加点,在预定的时间内,提前完成任务,专题汇报后得到院领导的一致肯定和认可,业务统计部分做好了经验积累,奠定了基础,为我院辉煌“十一五”的汇编工作起到了先行和推动作用。

2、针对工作性质和管理的要求,不定期的和计量处做好工作汇报和沟通,按时完成季报任务,根据省局要求和院里安排,完成5.20活动的方案制定和活动的组织实施、活动的总结上报以及活动的跟踪落实和后续活动的系列总结工作。配合计量处召开热量表质量分析会、做好热量表监督抽查自查统计、标准考核自查、电能表监督检查、定量包装抽查、光化室国抽、质量月活动以及监督处下达的国抽电能表、压力表复检及监督抽查等工作,配合专业室派专人进行现场抽样,圆满完成抽样任务,及时督促专业室按时完成任务并按时提交报告。

3、加强证书报告审核和管理,是今年尤其是整合后工作的重点,对证书报告管理实行专人负责,对证书报告进行分类归档、保存,并对原始记录周期重新排列存档,完成20xx年原始记录的归存和证书的备份工作。按要求每月对证书报告终审合格率、及时率进行统计上报,及时掌握证书报告质量,使证书报告管理上档次做了应尽的努力。

针对处里对型式评价报告和管理存在的问题反馈的意见汇总,及时报告分管领导,和处理及时交流沟通后,召开专题分析会,进行原因分析和改进建议。为加强环节把关,增加报告审核力度和监督环节,制定了型式评价管理办法,修改流程,加强流程环节的审核并对处里的问题答复制定了严格规范审批流程。通过几个月的严格要求和整顿,整改后效果良好,后期报告几乎没有意见反馈,得到了处里的认可,并根据要求完成了型式评价报告和委托检验报告的上传任务。

4、针对型式评价、标准考核、检定员培训管理存在的问题,为提高型式评价、标准考核、检定员培训的质量,修改完善了标准考核管理办法,并在征求专业室意见及建议的基础上,对检定员培训考试,严格规范完善了检定员培训流程卡,从流程环节上保证培训时间和质量;对自检流程环节样品的环节控制加以改进和完善,增加了任务单的流转环节,保证样品的流转控制,确保自检时间的控制和质量控制。为确保任务按期完成,对任务的延期审批进行严格控制,对型式评价、标准考核、检定员培训、自检外检任务的完成情况及时通报和考核。

5、组织专业室克服困难圆满完成一年两次的标准送检;组织集中人员标准考核;完成计量处组织的检定员考试;参加院组织的内审、管理评审以及实验室资质认定、实验室认可现场评审等活动,配合质管部圆满完成审核任务。

6、为加强业务管理,提高工作效率,实现条码管理系统,利用条码系统完成业务受理和仓储管理,通过近两年对系统的多次研讨、方案的修改、最后的调试和演示试运行,对运用过程中出现的问题进行反复改进,现已投入使用,并对使用中出现的问题有待完善和改进。条码的使用将对业务管理起到高效、规范、准确、监督作用。

7、为配合及时回款,做好一年两次的业务欠款统计和催款、回款统计,配合财务部、发展部做好催缴款项落实工作,为我院业务收入催缴工作做了大量的工作。

四、优化服务环境,提升服务能力,开展创先争优、争创“十佳文明窗口”活动

业务大厅是我院的服务窗口,承担所有业务受理、实现我院业务统一管理目标的单位。如何完善优化服务环境,创新服务发展模式,提高服务能力和质量,开展争先创优及争创“十佳文明窗口”活动,从而提升服务推进业务统一管理,成为我们的重要任务和工作方向。

1、不断创新服务举措(两地受理、代办托运邮寄、中午值班),优化服务环境(坚持提前上班打扫卫生、中午值班清理卫生),打造一流窗口形象,在“创先争优”活动中开展一系列评比活动(党员承诺、明星评比、格言展示、演讲比赛、技能比赛、交流学习),并接受创先争优现场评比考核;充分发挥工作人员的主观能动性和创新精神,进一步提升工作效率和服务质量。本着:你来办事,我来服务,欢迎批评,请你监督这种服务理念,营造和谐氛围。广泛征求客户意见和建议,开展满意度调查,进一步改进提高。

2、利用排队系统,解决环境秩序,提高办事效率;利用条码系统,提高受理效率、规范样品管理;利用显示屏幕,宣传我院技术能力和服务;利用广告机、电视机展示我院的技术装备以及检校进度;利用门禁系统规范实验室管理;利用综合查询系统,对检定、校准、委托检验、型式评价、标准考核、监督抽查等进行监督,并对所有业务进行综合查询和统计。

五、 各项业务受理汇总:( 截止20xx年12月14日)

受 理 20xx年 20xx年 同期比例 备 注

型式评价

(台件) 1782 1831 2.74%

委托检验

(台件) 768 1328 72.91%

检定校准

(台件) 286031 288755 0.95%

标准考核

(项) 459 440 -4.13%

人员培训

(人次) 942 1280 35.88%

测量审核

(单位) 0 15 100%

监督检验

(台件) 1267 监督检验325台件 1309 监督检验65台件 3.31%

定量包装942台件 定量包装1244台件

检校证书

(份) 100992 99017 -1.95%

3C检测

(报告) 1590 1700 6.91%

珠宝证书量(份) 451364 410604 -9.03 截止xx月18日

贵金属(克) 19205673.01 23664357.15 23.22

再生证书298份,再生证书收费13500元,发放通知单6200余封,邮寄证书2732余次,结算到款28520950元,受理延期183份

20xx年全年业务量为316288台件,截止12月14日受理量为286031台件,12月15日至31日受理量为30257台件。

20xx年截止12月14日共受理288755台件,加上去年15日至31日的受理量30257台件将达到319012台件。与去年相比较,预计将超额受理2724台件,至少增长0.9%。

六、面临的问题与存在的不足及解决问题的举措和建议

1、人员多、职能多、任务重、管理难度大

为实现我院业务统一管理,一个窗口对外的目的,检测业务部在原有业务收发、证书打印、审核、收费审查、分账、合同结算、仓库管理等职能的基础上,新设力诺园区业务受理点,又将质管部的型式评价、监督抽查、委托检验、仲裁检验、自检外检、计量标准考核、检定员培训考核、测量审核的受理及相关报告的审核、计量处的季报职能划转至我部,同时将珠宝(院部、万嘉隆、齐鲁金店、太阳金店、昌乐)、安电室的3C检测业务统计部分等职能接管,下步还要考虑测绘仪器站的收发问题和原始记录、报告的存档管理、收发业务大平台的建立、强检计量器具的管理以及多地点业务的管理等,真正形成我院所有业务统一管理,实现业务管理无空缺、全覆盖。

目前面临人员多、职能多、任务重、地点分散、管理难度大,缺少管理人才及技术人员等问题。在此情况下,我们采取统一部署,内部明确职责,理顺流程,合理调配,根据业务划分形成组长负责制的小组管理模式,实行组长负责制,有问题和分管主任沟通,定期召开各组长沟通会,汇报各组情况,针对发现和反应的问题,提出解决办法。开展各组竞赛,通过比奉献、比效率、比服务、比质量活动,评出差错低、服务好、效率高、满意度高的小组和个人,并给予表扬和奖励。各小组各负其责,相互配合,实行动态管理考核,达到高效管理带动高效服务和质量的目的。

根据目前的人员结构和工作需要,建议应加强型式评价管理人员和统计分析人员,以补充力量加大管理力度。

2、对业务统计分析能力欠缺

通过每月、每季、年中、年终的业务统计与分析,虽然做了很大的工作,总想在积累经验的基础上更加努力求精,但由于人员专业问题、能力问题、系统问题以及统计失误等原因,总感到此项工作欠缺达不到满意。随着统计工作的深入,一定加强原因分析,探讨交流学习,对统计分析当做课题开发研究,找出适用于我们的统计方法和分析方法,不断总结、不断积累,形成成熟的适合我院业务管理的统计报告。

3、合同衔接及收费结算衔接问题

事业发展部的合同签订,有时对我们收入界定带来滞后作用。通过沟通,要求发展部及时输入客户管理系统,并与我们的系统联网,对输入的合同单位,在我们录入时起到提示作用,方便我们划分收入类别。为加强合同管理,起到监督作用,对合同进行确认,并按时上报财务部以确定合同额。同时对合同收费结算、汇款结算等结算流程协调财务部尽量做到程序简便、流畅,从而提高效率。

4、规范出检问题

为加强出检管理,制定出检管理规定和出检流程卡附现场检校顾客满意度调查。为配合新证书系统的使用,抽出一人专门负责对出检单进行逐项录入,这是新增的一项工作量很大的工作,以规范出检流程,确保出检工作质量,提高出检服务质量,解决和提高证书及时率和顾客满意率。

5、型式评价、计量标准考核、自检超期问题

型式评价、计量标准考核、自检超期较多,原因存在工作忙、检验设备不到位或设备有限、用户整改、调修时间过长、检验人员、考评员重视不够、办事拖拉等等,造成积压超期。针对超期问题专门强调、整改,并写出超期原因分析和整改措施,按规定要求定期在网上公布超期数量和原因,为加强管理,在网上下发通知,除特殊原因办理延期外,严格控制超期。

6、原始记录保存问题

按要求每年原始记录上交办公室保存,因各种原因,至今未完成上交保存工作,造成原始记录堆放不集中(型评、3C),存在不安全因素。办公室针对档案管理进行普查汇报,初步形成意见:对技术档案的保存分级管理,解决存放空间问题,目前办公室正在调研当中待解决。我们已设专人负责收取、保存、管理本部门所负责的业务管理职能下的原始记录存档保管工作,但存放地点不集中,3C 记录因地点问题暂未接收。

7、系统程序问题

根据统计分析要求,部分程序需进一步完善,已达到检索快捷准确。针对目前所使用的证书系统、查询系统,还存在问题,针对所使用程序及外网要求,重新梳理、启动,对不完善需补充添加、修改的内容汇总上报质管部,以完善后适应我们的需求。

8、强检计量器具数据平台

原在发展部关于强检计量器具数据平台的建立,已有几年未上报,出现空缺。根据职能将强检计量器具数据平台建立,数据上报调整我部,因此项工作量大我们设专人目前正在准备中,逐步健全数据平台,保证及时上报。

七、20xx年的工作目标、思路及打算

根据院里20xx年工作目标和任务以及分解到部门的目标和任务以及业务管理职能的调整,明年要转变和扩展思路,加强管理力度,从质量手册和程序文件管理入手,查找管理上的缺陷,充实各业务管理规定,完善和规范管理机制,使其管理到位更加规范。

1、加强团队建设,在业务面广、任务重、人员多、分布散的情况下,使团队更加团结,更有亲和力和富有战斗力,发挥年轻同志的作用,做好重点使用,重点培养,充分发挥各组长的作用,由小组到团队,协调配合开展工作。

2、做好和事业发展部的合同衔接工作,从程序上入手,规范协议管理和监督,做好结算接口,避免管理漏洞。

3、参与、配合做好收发、证书系统的研制工作以及业务收发的综合管理平台的开发工作;做好强检计量器具数据平台的建立和及时上报,加强强检计量器具的管理,掌握强检计量器具的受检率、合格率,及时为省局计量处提供强检数据,完成季报工作。

4、加强收费管理,结合证书管理系统,实现程序检定收费的自动生成,对实现检定、校准划分,收入界定起到准确、可靠、简便的鉴别监督作用。

5、继续做好收发、物流、仓储条码的使用完善工作;

6、继续加强和省局计量处、监督处的联系沟通和交流,做好上级部门交办的一切工作;

7、针对部门的实际工作情况和人员情况,及时做好调整和应用,为业务管理做好沟通、协调、服务支持;现一人已辞职,处里帮忙一人,实际现有人员19人,除去主任两人,现有岗位人员17人,收发三人、录入二人(送检、出检)、仓库一人、送样一人、证书审核打印、装订二人、收费管理、统计结算二人、力诺四人、法制任务管理二人。以送检量统计:20xx年130100 台件,20xx年133039台件,工作量增加2.26%,目前应配备仓库收样取样一人,送样一人,(因两岗目前均为老同志,需配备两名年轻男同志),这样基本满足工作需求,否则超负荷的工作量一旦一人缺岗无人顶替。

8、更加规范的完善各种业务流程,配合质管部、发展部、财务部做好业务流程对接;

9、 在20xx年业务统计分析的基础上,更加系统的加强统计知识的学习,加强统计人员的培训,使业务统计分析更加具有系统性、专业型、准确性。

10、继续采取以老带新的模式,做好新人的培训。采取走出去、请进来的方式开阔眼界、学习交流,为提高、找差距提供良好的学习交流平台。

xx、继续做好“争先创优”和“微笑服务”活动的开展,通过争先创优、文明窗口,树立服务典型和微笑之星,通过佩带微笑标志,推出服务项目(短信通知、预约服务、随叫随到服务、快递打包服务、网上业务、上门服务、引导接送服务等),提高服务质量;体现我院窗口服务形象,继续保持文明窗口的称号,在服务方面更加贴心、细心、温馨。

12、为提高服务,加强用户满意度调查统计和分析,根据用户的反馈找出原因,提出解决的办法,增强现场满意度调查,通过汇总统计网上公布,对顾客的投诉和不满依照考核细则执行考核。

八、建议:

1、建议对本部门人员实行同工同酬(现行人员分在编、聘用、二类、辅助),工作岗位性质一样,待遇报酬不同,直接影响工作安排,也影响员工的工作积极性。

2、建议办公室抓紧落实原始记录的保存交接工作,目前原始记录存放积压空间过大,如不及时解决,以无法满足今年的存放。

3、建议院里抓紧解决送检车辆问题(力诺接送仪器、北京等地标准送检);尤其力诺接送仪器车是已报废车辆,常以修理来维持,一旦坏停,直接影响工作和两地业务流转。

4、建议我院的系统开发研制工作,尽量做到专业性强、实用性强,借鉴成功院所的经验,充分发挥我院专业人员的作用,广泛听取专业人员的意见和建议,通过研制、开发、应用,开发出具由我院特色的综合管理系统。

5、为加强统计工作、型式评价管理工作,建议院领导是否考虑增加或调换专业性人员,使此项工作更加专业、更加规范。

检测业务部20xx年经历职能整合,在业务面广、工作量大、任务重的情况下,全体同志克服困难,团结一致,齐心协力,取得了一定的成绩,保质保量完成了全年工作任务。对一年来院领导、职能科室、专业室对我们工作的大力支持、帮助和理解表示衷心的感谢,对我们工作中出现的差错和失误表示歉意,对你们给予的体谅和包容表示致谢。检测业务部将充满信心,努力创新,不断积累、丰富管理经验,广泛接受大家的监督,为计量院的明天做出我们应有的贡献。

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