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工作即将翻开新的篇章。就需要我们对近期的工作进行总结,工作总结培养了人思考的习惯,你可以读一下栏目小编整理的办公室助理工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢!

办公室助理工作总结 篇1

有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同20xx年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加。

这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。

手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。

办公室助理工作总结 篇2

宣传部工作总结

时光飞逝,岁月如梭,转眼一年的工作即将结束。透视这一年,和大家一起工作生活的点点 滴滴在眼前隐现。这一年,在老师、主席团的带领下,在兄弟部门的帮助协作下,宣传部的工作得以正常开展,并取得一定的成绩,现总结如下: 1.xx年9月,宣传部纳入新干事22人,给宣传部注入了新鲜血液。xx年10月新一届宣传部工作全面展开。经过一年的协同工作,到xx年6月,xx级宣传部工作顺利结束。 2.常规工作:

(1)和外联部合作的每周一期的信息交流平台,从第一百一十五期到第一百三十一期共17期信息交流平台。信息交流平台不论是板子的内容风格还是信息的排版都较往年有很大的进步。使得信息交流平台在全校得到进一步的推广,也使得信息交流平台乃至我们学生助理委员会在广大师生心中留下了更深的印象。

(2)xx学年至xx学年宣传部制作各类活动工作宣传板36(5×2+17+9=36)块,其中拼版5块,信息交流平台17块,其他宣传板9块。各种活动赞助宣传宣传板4块,总计制作宣传板40块。各种活动宣传海报画报10张,大字报84张,总计海报数94张。可以说这一年是忙碌的一年,但在部门全体成员的合作努力下,我们保质保量的完成了各种宣传板海报的制作,为学生助理委员会各种活动工作的前后前宣传以及活动的举行奠定了基础。

(3)xx年12月,宣传部承办了三周年庆典暨元旦晚会。主要工作是舞台设计布置及节目单的设计制作。除此之外,宣传部还参与了办公室文化建设、工作证设计制作以及会服的设计制作等工作。

(4)xx年4月,宣传部和外联部合并为学生助理委员会宣传外联部并进行二次纳新,新招干事9人,宣传外联部共计33人。主要工作是积极主动宣传学助会,加强与广大同学的联系,及时反馈同学的意见建议,营造积极向上的舆论氛围。联系各学生组织;积极与外界联系沟通,为学助会发展创造条件。

(5)xx年5月,宣传外联部组织举办了学生助理委员会第三届羽毛球赛。加强了组织内部各个成员的联系,并且宣传外联部取得混双组第二第

三、女双组第一的成绩。

(6)除了宣传板宣传海报这些宣传途径外,宣传部还利用网络资源对学生助理委员会各项工作活动进行宣传。从xx年10月至今,宣传部在校官方论坛“杏林地儿”累计发表主题8次,使得宣传渠道得到扩大。 3.存在的问题:

一个部门的发展不可能是一帆风顺的,在宣传部发展过程中,也存在着一些问题,现总结如下:

(1)人员安排上存在一定的问题。除了信息交流平台是每周一组干事去完成外,其他宣传板制作时只是现找人,没有做到工作具体到人,责任具体到人。未来在制作宣传板时应在例会上将任务具体安排到人,其他干事可以自觉协助参与。

(2)宣传板制作有时只求速度,没有注重质量。每当有宣传板制作任务时,应安排好时间,慢工出细活,不求快,只求好。

(3)宣传部工作形式还比较单一,缺乏一定的组织活动能力。从学生助理委员会第三届羽毛球赛中存在的诸多问题可以看出。 4.对未来工作的展望:

(1)网络管理部并入宣传部后,宣传部将增加新的工作职能——网络部分的宣传管理。网络管理部已经建立起学生助理委员会人人网公共主页以及学生助理委员会网站。宣传部将在未来的工作中接手网络管理部的工作,定期在公共主页以及网站上发布消息,宣传学助会的各项动态。除此之外,还应和校官方论坛“杏林地儿”积极合作,管理好学助会版块,制造积极向上的舆论氛围。使宣传方式更加丰富使宣传效果更加显著。

(2)加强与校广播台的联系,在举办活动的同时可以通过校广播进行宣传,使宣传效果更加立体化。

(3)宣传部的工作不应仅仅只是停留在宣传学助会活动方面上,可以举办一些诸如书画展览比赛之类的全校性活动,加强与各个组织以及各个院系的联系,提高本部门的绘画书法技能,多和其他组织院系宣传部进行工作交流。扩大学生助理委员会在全校的影响力。 一年时间很长,一年时间也很短,这一年说过也过去了,我也即将离开这个我为之奋斗拼搏了两年的组织。心里有多难过有多舍不得我想用语言是表达不出来的。真心希望在学生助理委员会里勤工的精神能够永存,勤工能在新的面貌下涅槃重生。 学生助理委员会 宣传部 xx年6月4日

办公室助理工作总结 篇3

南方医科大学护理学院本科办公室

本学期工作总结与计划

xx-xx学期期末

一、概述

办公室工作是一项需要高度的责任心,极大的工作热情,细致的工作作风,严肃的工作态度以及保密的工作意识的工作。工作琐碎,涉及各个方面,但每一项工作的完成,都是整个护理学院工作顺利进行的保障,因而,时常回顾总结工作的得失,更好的完成以后的工作则显得尤为重要。

二、本学期重点工作汇总

1、办公室的日常事务

作为办公室助理,认真完成了老师分配的日常事务,如接校车,办公室卫生的整理,办公室档案的整理,值班等。

2、记录整理工作

这半年里,完成了很多文档,表格的制作与整理。

3、协助其他行政骨干的工作

(1)开学时协助同学集合,点名

(2)拍摄照片是协助纪律的维护

(3)协助学生资料的整理与核对

(4)协助新宇医保的事宜

(5)共同选出班级的课代表等事务

三、工作经验

1、在整理资料时,养成制作表格的习惯,并且制作的表格和文档命名要详细,分类要明确,具体。

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5、办公室的文案要及时经常整理,防止丢失和混乱。 接校车等事务,要提前到达,和司机沟通要有礼貌。 多和师姐沟通学习。 多和老师交流请教。

四、缺点

1、开学刚开始,工作很混乱,浪费了大量的时间,使得自己的精神也跟不上。

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4、刚开始对工作不能很好的熟悉,工作起来很吃力,效果也不好。 平时很少和同学们沟通,对同学了解不够。 缺少和老师的沟通,不能更好的对工作进行反馈。

五、工作感受

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2、办公室工作的特殊性,培养了我严谨细致的工作习惯。 由于一开始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的环境,避免了思乡等情节。

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5、一学期的工作,学会了很多文档表格的制作技巧。 学会了文案的书写规范。 和老师的交往过程中,增进了和老师的感情,也得到了很多老师的指导,获得了更多的成长。

六、下学期工作计划

1、更好的配合老师的日常工作。

2、协助老师组织好女生节,护士节等大型节日的举办。

3、加强与老师的沟通,从而更好的完成办公室的工作。

4、加强与同学的沟通,以四班学生为中心逐步向外拓宽,了解学生的内心感受与日常需求,在工作中向老师反映,从而更好的进行工作。

5、协助嘉惠举办至少一次班级的集体活动,旨在增进彼此的感情。

6、骨干之间多进行沟通交流,旨在形成一个分工明确,互相帮助的班级管理群,更好的为集体服务。

朱陈诗萌xx年1月13日星期日

办公室助理工作总结 篇4

一、加强学习,注重提升个人修养和业务能力

1、认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

2、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

3、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。

4、全力融入单位组织开展的各项业务技能活动,在领导的带领和同事们的帮助下挖掘了自己的潜力,增长了业务知识,开阔了自己的视野,提升了业务能力。

二、在思想上,认真履行廉政建设

三、在工作上,扎实做好本职工作

xx年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,保障单位的后勤财务工作顺利开展。

四、下一步工作思考

一)经过这次全面总结,让自己又一次认识到自身在工作中、意识上存在许多不足。基于这个目的,回想这xx年工作,再和其他单位财务人员相比,还存在一下几个的问题,希望在xx年的工作中能够不断改进,不断提高。

5、会计工作中仍有许多待改进之处。今年财政局组织我们学习了《会计工作基础规范》及《行政事业单位财务制度》对财务制度中新的变化做出了调整和指导,也对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。

6、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。

7、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位。财务工作是对单位经济活动的反映、监督,对本股室以外的信息应及时了解,而目前就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他g股室进行沟通、了解;另外和领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。

五、鉴定思考

一)经过这次全面总结,让自己又一次认识到自身在工作中、意识上存在许多不足。基于这个目的,回想

办公室助理工作总结 篇5

在这期间,我积极配合公司领导完成各项工作,并努力提高自身的综合素质,认真学习,向领导学习,向同事请教,及时把学习和工作都传递到公司的各个部门,提高自己的综合素质,围绕公司制度化建设、标准化的产品开展工作。

现将这三个月工作总结如下:

在这期间,我主要完成了如下工作:

1、完成了公司总部及各分公司总部人员的出勤表、统计,做每日的考勤登记以及月底一次性材料的汇总上报总经理。

2、完成总经理交办的各项工作:领导临时交办的事项、总经理临时交办的事项。

3、协助总经理对外、对内的工作及其它方面的工作。

4、负责总经理、副总经理临时交办的其它事项。

我认为自己在工作中还存在许多不足之处,还需要向领导及其他部门同事多多请教,多多学习。

综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:

5、思想上个人主义较强,随意性较大,显得不虚心与散漫,没做到谦虚谨慎,绝对的尊重服从;

6、有时候办事不够干练,言行举止没注重约束自己;

7、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;

8、业务知识方面特别是经验还不够扎实等等。

我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。公司给了我这样一个发挥的舞台,所以我更加珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。

本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用下班时间通过培训学习,来提高自己的综合素质,目前正自学大学课程,计划报考全国高等自学考试;积极参加国际旅游岛项目经理(国际旅游岛)资格认证考试,并取得高级经济师资格;多次参加外语培训班,在国际旅游岛进行项目经理(国际旅游岛)资格认证考试。

作为一名刚刚毕业的大学生,虽然有xx年的专业知识学习,但是实践的东西接触的少,对许多现场问题不了解。缺乏经验,不能分清主次,还期望领导及同事们多多指导,多多提出宝贵意见。

为了让自己做一个更加全面发展的人,为了使自己在今后的工作中更快地成长,以及与同事、领导相处得更加融洽,我觉得多做总结,不论在什么时候都要脚踏实地,虚心请教,不断积累工作经验。

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