按照平时学习工作的要求，我们总是会需要用到许多范文，掌握范文的撰写对自己会有很大的帮助，你是否在寻找高质量的范文呢？请你阅读小编辑为你编辑整理的《缺席情况说明书格式及范文》，有需要的朋友就来看看吧！
缺席情况说明书是用于解释学生缺席课程或考试的原因和情况的书面文件。它被要求在许多情况下，例如某些政府机构、学校、公司、法庭或其他地方需要证实学生缺席的原因。在书写缺席情况说明书时，需要注意语言准确、简洁清晰，没有措辞上的错误，使读者能够清楚地了解缺席原因。
缺席情况说明书的格式通常包括日期、对象、缺席时间、原因、解释和行动计划等内容。下面是一个缺席情况说明书的通用模板：
缺席情况说明书模板
[日期]
[对象]
尊敬的[名称]，
我代表[缺席者的姓名]，向你说明他/她在[缺席的时间]缺席的原因。（WWw.liUxue86.CoM 出国留学网）
原因如下：
[缺席原因1]
[缺席原因2]
[缺席原因3]
我们诚挚的感谢您的理解和支持。我们希望此致函：（a）对您的重要信息，（b）说明我们对彼此关系的重视，并（c）获得预订的机会或协助。
谢谢！
最好的祝愿，
[姓名]
下面是一篇缺席情况说明书的范例：
缺席情况说明书范例
2021年5月18日
南昌xx有限公司
尊敬的HR经理，
我代表白冰向您说明我在2021年5月17日缺席工作的原因。
我很抱歉未能亲自通知您我的情况。我今年的孩子已经开始上学了，并且他在5月17日不幸生病了。由于我和我丈夫都在上班时间，并且无人照顾孩子，所以我只能请一天病假照顾他。我很感谢您的理解和支持，我保证尽快赶回公司，并确保在未来的工作中完全符合公司的要求和标准。
如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。
最好的祝福，
白冰
在写缺席情况说明书时，需要注意以下几点：
1.简要概述缺席的时间和原因；
2.少用有问题的词语，尽可能使用正确的语法；
3.为了保持积极的态度和表现，要感谢你的读者的理解和支持的努力；
4.使用完整而准确的信息来弥补缺席的空白；
5.不要抱怨或过分详细讲述原因，以免降低信任和信誉。