随着人们的教育质量的提升，我们动不动就要写一些文章，范文在我们的生活中随处可见，我们一起来看看有哪些范文吧！下面的内容是小编为大家整理的缺席情况说明书格式范文，欢迎分享给你的朋友！
缺席情况说明书是现代生活中不可避免的一种文书，它通常是由被缺席者出具的一份书面说明，用于说明为什么无法出席特定场合或事件。下面给出一篇缺席情况说明书的格式范文，帮助您更好地了解该文书的基本构成。
缺席情况说明书
日期：20XX年XX月XX日
收件人：
主题：缺席情况说明书
尊敬的XXXX，
我是XXX，XXX公司的一名员工，非常抱歉今天无法前来参加因XX事项而召开的会议。我写此信是为了说明我无法出席的原因。
在上周末，我失去了我的外祖父，这是一个令我非常伤感的事情。我一直在努力调整自己的心态，但是直到昨晚，我的情绪还没有完全平复。今天如果来参加会议，很可能会对其他与会人员产生不良影响，也会影响我的工作。
我非常重视公司的每一个会议，但因为这个原因我无法参加，我深感遗憾。我相信您一定可以理解我的情况。
我会尽快补充参加过程中的所有内容和决议，并且随时与您保持联系，以确保我们将继续保持之前建立的强有力的工作关系。
最后，我再次表达我的歉意，希望您理解我的情况。
此致
敬礼
XXX
XXX公司员工
以上是一份比较常见的缺席情况说明书范文，它包含以下几个部分：
1、信头：包括日期、收件人和主题等基本信息。
2、称呼与问候：在信件中常用的问候语包括“尊敬的xx”、“敬爱的xx”等。
3、缺席原因：在整个文书中最为重要的部分，需要对无法参加的原因进行简单明了的阐述，这一部分通常也包括缺席时间和事件名称等信息。
4、表达歉意：缺席情况说明书最重要的一个目的是表达歉意，这也是考核这份文书成功与否的关键指标。
5、退让、合作与感谢：在文末，可以适当地表达退让、合作以及感谢的意思，这样能够更好的反映出自己的工作态度和处事能力。
需要注意的是，缺席情况说明书并不应该成为常态，应该尽量避免缺席，同时要注意在通知对方之前确认自己能否参加，以避免因为自己的缺席而对其他人造成不必要的麻烦。另外，缺席情况说明书也应该尽量写得简明扼要，避免误导和引起不必要的麻烦。