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档案介绍信 篇1
1、对会计期满的会计档案,需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见,汇同财务部门共同鉴定,严格审查后,编制会计档案销毁清册,报经校长和上级财政主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、对按规定可以销毁的会计档案,应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。
3、会计档案销毁后,经办人也要在销毁清册上签名盖章,归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份,分别由档案、财务、上级主管单位保留。
档案介绍信 篇2
篇一:人员调动介绍信
人员调动介绍信(存根)
县组织部:
兹介绍等壹名同志到云人社介〔20xx〕第001号到你处工作,请接洽。此致(单位公章)
云人社介〔20xx〕第001号
篇二:档案调动介绍信
篇一:行政调动介绍信(表样)
行政介绍信
广调()第号
:
兹介绍同志等名到你处分配工作。请接洽调动原因:;档案已转;*转移介绍信自带。限年月日前报到。
广调第号行政介绍信
广调()第号
:
兹介绍同志等名到你处工作。请接洽
年月日调动原因:;档案已转;*转移介绍信自带。限年月日前报到。篇二:职工调转介绍信
职工调转介绍信存根职工调转介绍信第号兹介绍同志等名到工作,请接洽。单位公章经办人:20年月日注:本介绍信为各类所有制企业(不含私营、乡镇)职工调动时通用,报道后连同职工调动审批表一起存入本人档案备查。篇三:某单位调动介绍信
:
兹介绍同志等名到
工作,请接洽。
人力资源部
年月日
(附名单)字第号()调动介绍信存根
字第号
篇三:档案转移介绍信格式
住房和城乡建设部人力资源开发中心:
因工作需要,同志已调入我单位工作,并签订了《劳动合同》。该同志*号码是:,人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案,请办理相关手续。
(单位公章)
年月日
篇二:转档案介绍信介
绍信兹有同志,*号:到人才交流中心办理档
案调离手续,请予接洽为荷!
调档函兹有同志,*号:因工作变动调任至我单位上班,请贵单位接此函后,办理该同志档案交接手续,将其档案转移至我单位。
xxxx单位
年月日地址:
邮编:
电话:
篇三:转移档案介绍信转移档案介绍信
我换了工作原单位把档案放到人才服务中心托管离职的时候给我开了一个档案转出的介绍信有效期那没填档案费用截止到2010年10月因为我新单位规定入职满一年才托管档案,所以我档案一直挂在原单位名下也一直没有转到个人名下
请问我拿着这个介绍信是不是随时都可以把档案转到我自己名下并缴纳欠下的档案费还是有时间规定的?
你只需持原单位给你出具的《档案转出*》到人才交流中心办理档案托管手续并妥善保管该手续,缴交档案托管费即可。没有明确的有效期。但个人档案非常重要,你还是尽早抽时去办理为好。祝顺利!
篇四:人事档案转出介绍信
住房和城乡建设部人力资源开发中心:我单位已于年月日与同志解除《劳动合同》,现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由同志自付。
***********公司
年月日
档案介绍信 篇3
________档案馆:
兹授权我公司人事专员________________________,前来贵中心提取员工____________________(身份证号:____________________)的档案,请予办理。
谢谢支持!
此致
敬礼
________________________科技发展有限公司
20________年________月________日
档案介绍信 篇4
为确保人事档案安全,规范人事档案的查阅管理,根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定,特制定如下细则:
一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是中共党员;
2、查阅人事档案时,不能查阅本人及其亲属的人事档案;
3、没有经过人事处领导批准,不允许查阅同级人员的档案。下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案;
4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信;校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告;
5、介绍信或报告上未列出的查阅内容,一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时,可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况,而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的,甚至该人已经死亡的,可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的,必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时,按照有关规定,一般由该人所在单位的有关部门提供情况,不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的,一般应采访该人,不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料,经过批准或履行一定手续后,可以摘抄或复印人事档案中的有关部分,经档案管理人员审查无损,加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表,其中包括查阅档案的理由与目的,查档人员的单位、姓名、政治面貌等。上述内容均需全部填写清楚,然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章,报人事处分管领导审批以后才能查阅。
人事档案管理人员要认真审查查档人员的审批表及查档人员的证件,看其阅档理由是否充分,是否符合有关的规定和要求,手续是否齐全完备,然后决定是否提供查阅。
四、严格阅档管理。
1、查阅人员只允许在指定阅档室查阅,不允许将档案带出阅档室。
2、阅档必须是两人以上同时在场,方可查阅。
3、查档人员必须严守阅览制度,不允许在档案上图划、涂沫、篡改、批注,更不能拆散和抽出档案材料。
档案介绍信 篇5
根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定,只有符合以下四种条件的单位和个人,才可以查阅机读档案。
(一)各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信(公函)及查询人员工作证件,可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。
(二)企业持介绍信、营业执照(副本原件)、本人身份证(工作证),可查阅本企业的企业登记档案资料。
(三)律师受当事人委托,持委托代理协议书(复印件加盖公章)、律师事务所介绍信和律师执业证;可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。
(四)其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的,持单位介绍信、本人身份证(工作证)和法院或仲裁机构的相关证明,可查阅与之相关的企业登记档案资料。
此外,您需要注意:对于档案资料尚未扫描录入的,可提前一周办理预约查询手续;在您查询时我们的接待人员可应查询人要求,在其打印资料上加盖档案查询专用章,过后不补盖。
档案介绍信 篇6
档案调取介绍信
县工商局:
兹介绍同志(系xx-xxx有限公司员工),前往贵处调取公司相关档案事宜,请予接洽为盼!
此致
敬礼
xx-xxx-x有限公司
xx年 xx月 xx日
档案转入介绍信(商调函)2016-01-11 9:56 | #2楼
住房和城乡建设部人力资源开发中心:
因工作需要,同志已调入我单位工作,并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是: ,人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案,请办理相关手续。
(单位公章)
年 月 日
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档案介绍信 篇7
介 绍 信
**人才服务中心:
兹有**大学应届硕士毕业生**,男,**岁,身份证号******************,被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司(************公司)就职,我公司现同意接收其档案,请贵单位予以支持!
**************公司(盖章)
**年**月**日
篇二:北京交通大学 提取档案介绍信
介绍信
校档案馆:
兹有我院学生×××,性别:×,身份证号:××××××××××××××××××,
学号:××××××××,于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
×专业硕士学位,学制××年,将于××××年××月毕业。 该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。 此致敬礼
北京交通大学
电子信息工程学院研究生科
××××年××月××日