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行政部工作计划 篇1

紧张的20xx年即将过去,回顾这一年来的工作,我在公司领导及同事的支持帮助下,按照公司发展要求并结合实际工作情况,较好地完成了自己的本职工作,现就一年来的工作情况总结如下:

1、建立健全人力资源管理有关文件资料,解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。

(1)对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作及核查、调动和管理。

(2)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动人员档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

(3)对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员做月统计并进行核对,方便了部门、财务查找、结算管理,加强了人力资源管理。

(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

(1)各部门填写《人员增补单》。

(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性地招聘公司岗位人才,以配备各岗位;通过采取系列措施,如现场招聘、网上招聘等各种方法揽用人才。

4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,房租、水电费、有线电视、入住、搬离。

5、严肃劳动纪律。

(1)加强考勤管理,规范考勤制度。

(2)进一步严格考勤制度的落实,做到平时出勤、加班都要严格执行打卡规定。

(3)加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或擅自离岗者,坚决予以查处。

维护了考勤制度的严肃性,改善了公司的工作作风。

6、人事月统计工作。

每月对公司各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

7、完成社保卡、居住证、粤通卡、港澳通行证等证照的申领及人事立户年检、专利申请等外联工作。

1、贯彻执行公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;对各项工作进行督办和检查。

2、负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅。

3、固定资产的管理:对公司各部门使用的固定资产进行了统计(与财务一起),并分类建档,保证了固定资产使用的安全;负责公司办公设备的采购、管理、维护与维修,包括公司办公用品的采购、发放、保管、使用登记及维护等工作;认真办理办公用品的出、入库、严格控制领用和管理。

4、公司日常行政、办公事务等管理工作,协助各部门处理日常工作;公司总务工作,做好后勤保障。

5、接待来访客户,按照工作要求,热情接待来访客户,认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

6、车队的监督管理。

对司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅。

每日派车,认真记录出车日期、所派司机、出车事由目的地、路费、停车费、行程公里数及载货数量,办理了每辆车的粤通卡。

负责车辆保险的办理及保管工作。

7、租摆办公室花卉,美化办公环境;督导清洁工按照“5S”的要求,及时做好清洁工作,创造良好办公环境。

8、安全生产与消防安全管理。

按照安全生产监督部门及消防安全部门的要求,认真学习相关法律法规、编写安全生产档案,普及消防安全知识。

9、组织公司集体活动。

爬南山、游东部华侨城、西涌露营,增强了大家的群体凝聚力及团队合作精神。

于20xx年8月考取了国际职业认证标准联合会颁发的“高级人力资源管理师”资格证书。

根据20xx年的工作,结合公司目前实际情况和今后发展趋势,人事行政部在20里除做好日常管理工作外,计划重点做好以下几方面的工作:

1、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,规范公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

2、完成日常人力资源招聘与配置。

3、继续完善及严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及宿舍管理等等。

4、严格办公室管理及办公用品的管理,以及环境卫生管理。

5、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

6、做好人员流动率的调查与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录,维护公司的形象和根本利益。

人事行政工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人事行政部工作成败的关键。

所以人事行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张忙碌的,人事行政部工作责任大,但我们始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行人事、行政各项工作职责、执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作任务。

当然,人事行政部在今年的工作中还存在着很多不足,将在来年工作中改进和纠正。

随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大人事行政管理力度,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。

为此,我们将更加勤奋的工作,努力为公司做出新的、更大的贡献!

行政部工作计划 篇2

(一)思路分析

为了促进企业经营管理战略的调整,满足企业战略发展的客观需要,每个企业必须有他自己独有的企业文化,这样一个企业才会朝着一个好的方向去发展。

(二)目标概述

建立健全企业经营管理实践理论,完善企业的各项规章制度。实施以人为本的管理创新和技术创新,不断改善企业资源配置方式,实现企业内外资源的有机优化与整合。

(三)具体实施方案

1、首先需要为自己的企业编制一套好的规章制度。

2、确定好企业的宣传标语及其他的宣传材料。

3、本年度要和美工设计出公司一套完整的宣传册,并且对公司的宣传彩页进行重新的改版,有焕然一新的感觉。

4、3月份要把公司员工的工装定制下来,所有员工在上班期间一律穿着统一的工装。

(四)实施目标及注意事项

1、对很多文字性的东西需要有专业的人员来进行美化工作,有了文字也同时需要美工人员来进行整体包装,让二者结合的更加完美。

行政部工作计划 篇3

具体来说,慧泉教育行政部20xx年的上半年工作计划简单有以下几个方面:

1.人事工作。

a.继续发布招聘信息,招贤纳士、储备人才。20xx年公司要在原有部门的基础上再新建成立两个新的部门,同时加上正常范围内的人员岗位流动,这就需要更多的有志于教育事业的朋友加入,以不断给公司注入新的活力。同时不断整理完善新入职员工的培训工作。

b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。现阶段的客服是由我来担任的,在20xx年上半年要培养出专职的客户服务人员,同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。在物资管理方面,学会熟练操作美萍管理软件,和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的所有物资出入库记录工作。

c.公司的企业文化建设反应出一个公司的发展状态。随着公司的不断发展和壮大,要及时做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。

2.档案管理。

20xx上半年建立起完善的人员人事档案,同时把公司的各类档案进行科学合理的分类,分部门建立完善档案夹,及时做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作,以不断提高对各部门的服务效率。

3.办公室常规工作。

20xx年仍要保持好一颗热情服务的心,对来客的接待要文明礼貌,把接待的程序规范下来,这不但是个人素质的一个体现,更是慧泉教育一个形象窗口。提高对突发事件的应对与处置能力。争取在20xx年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。

4.物资管理。

从20xx年2月份起,公司各项物资筹备管理工作都使用美萍管理系统软件,各项物资的出入库更加透明化,物资的使用也更加合理化,有效的避免了工作中不必要的开支和浪费,从而为公司节约了不少的资源。详细的物资管理办法将在我接下来宣读的“慧泉教育机构物资管理制度”中体现。

5.客服工作。

随着加盟园数目的不断增加,公司服务项目的日渐完善,配备一名专职的客户服务人员显得尤为重要。在20xx年上半年要制定出一份系统完善的客户服务人员培训流程,并培养出合格的客服人员,以及时处理公司项目的推广和服务中的问题。

6.文秘工作。

由于自己初次接触行政一职的工作,在文笔方面的修练还不是太到位,这就需要在工作和生活中不断的去学习、充实自己,给自己制定系统的学习计划,以更好的协助总经理处理公司日常事务,同时,也起草公司宣传文件方面才能做得得心应手。

7.技术工作。

行政部工作计划 篇4

1、十月中下旬开展总部职能部门户外拓展活动,提高团队凝聚力及互相配合的团队精神;

2、十月末开展羽毛球比赛,活跃员工的业余生活;

3、继续规范公司车辆管理,提高监督管理力度;

4、完成5台车的过户工作;

5、给所有服务车辆上GPS;

6、加强员工宿舍的管理力度;

7、完成冬季采暖用煤的采购工作;

8、办理集团手续;

9、争取完成无线网络改造;

10、新办公楼整体网络方案确定;

11、本溪分公司搬家;

12、将总部及分公司冬季供暖工作落实好;

13、加强分公司行政经理、行政内勤培训力度,在日常工作中通过网络共享一些培训课件;

14、加强保安监督管理工作,提高整体形象,强调职能管理;

15、提高保洁的工作效率,对卫生死角逐一清理;

行政部工作计划 篇5

(一)思路分析

为了促进企业经营管理战略的调整,满足企业战略发展的客观需要,每个企业必须有他自己独有的企业文化,这样一个企业才会朝着一个好的方向去发展 。

(二)目标概述

建立健全企业经营管理实践理论,完善企业的各项规章制度。实施以人为本的管理创新和技术创新,不断改善企业资源配置方式,实现企业内外资源的有机优化与整合。

(三)具体实施方案

1、首先需要为自己的企业编制一套好的规章制度。

2、确定好企业的宣传标语及其他的宣传材料。

3、本年度要和美工设计出公司一套完整的宣传册,并且对公司的宣传彩页进行重新的改版,有焕然一新的感觉。

4、3月份要把公司员工的工装定制下来,所有员工在上班期间一律穿着统一的工装。

5、组织一些可以团结员工的集体活动,不是非要年底聚餐活动,可以滑雪,漂流,野外篝火晚会,组织大家看一场有意义的电影等等,用另一种方式让大家充分体会网酷大家庭的温暖。

(四)实施目标及注意事项

1、对很多文字性的东西需要有专业的人员来进行美化工作,有了文字也同时需要美工人员来进行整体包装,让二者结合的更加完美。

2、企业文化希望有一个点,就是能体现网酷公司特点的东西,可能很多企

业都有企业文化,如果参照别的公司就没有新意,要根据本公司实际出发,创新一个与众不同的企业文化。

3、公司组织集体活动时可能会有个别人员不会参加,一定要调动所有的员工积极的响应集体活动,真正融入到集体中,这才是我们最终的目的。

(五)直接责任人:行政部

行政部工作计划 篇6

本周工作总结:

1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京

2、区域经理培训后勤工作;

3、审核店面报销单,店面新入职人员履历表整理;

4、跟催营业执照办理情况:本周办理完成了季华店组织机构代码年审,现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照;

5、押金条情况:龙岗乐购押金单寄到,南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司;吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开,已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系,东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理,办理后才开押金单;常德沃尔玛押金条在北京财务部,北京财务部还没有找出来;

6、领导交代的其他事项。

下周工作计划:

1、下周主要工作招聘人员;

2、押金单现在没有到公司的有:老店:常德、;新店:塘厦、吴川、潮州、南海、白云;

3、现在没办营业执照的店面有塘厦,白云,潮州,樟木头、长沙这四个店的

4、上级交代的其他事项。

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的.发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

行政部工作计划 篇7

一、进一步规范制度、流程文件,实现文件体系化规章制度、工作及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据,根据工作职能和流程形成文件体系是规范化和标准化的根本要求。

因此,在20xx年度,人力资源部的首要工作就是根据现有管理经营模式及流程,在原有已经形成的文件和管理经验积累的基础上,结合公司发展的总体目标和政策法规等外部条件的变化,对现有文件进行修订和完善,初步形成按照管理职能模块划分的文件体系,初步计划按照:人力资源管理、行政后勤(物业)管理、业务管理、财务管理几个模块划分,分类进行文件的修订和完善,该工作计划与20xx年12月底完成(此项工作目前正在进行)。

具体实施目标和计划:

1、人力资源管理和行政后勤(物业)管理制度及相关流程文件:责任人:人力资源部,完成时间:20xx年12月20日前完成初稿报张总审核,12月25日前审核完毕后呈传总公司审核,总公司审核完毕后由张总签批,20xx年1月10日前下发,行政后勤(物业)管理制度和流程需行政物业部经理协助。

2、财务管理和业务管理制度和相关流程由张总负责修订和完善,相关部门经理协助完成。

修订完善后的制度和流程经公司领导审核批准后,在春节放假前至少安排对部门经理以上人员进行培训一次,2月份对所有员工进行培训一次,使广大员工特别是部门经理以上人员形成制度及流程意识和观念,为下一步的实施奠定基础,此项工作列入20xx年员工培训计划,并从20xx年起列入新员工入职岗前培训的内容。

管理制度和作业流程既是一种规范,同时又服务于经营管理,因此制度的引导性和适宜性是制度和流程的依据,是“制订→实施→修订完善→实施”的不断演化的持续过程,所以新的制度出台后要在经营管理实践中不断地根据内外部环境的变化和经营管理的实际需要进行修订和完善,每年要对现有文件进行一次系统的梳理和修订。

在2月份对员工进行完培训后开始正式实施,同时人力资源部和行政部对相关部门的制度流程执行情况每月至少检查一次,制度执行所涉及到的部门在文件实施过程中随时根据新出现的问题对文件进行补充并将补充内容反馈到人力资源部进行汇总,人力资源部于12月25日前完成对文件和流程的再次梳理和修订。

管理目标:员工培训管理体系化、常态化,员工素质提升更具针对性和适宜性。

员工培训是人力资源管理重要内容,是提升员工素质从而提升公司经营管理水平和服务水平以及工作效能的途径,公司一直对员工培训高度重视而且一直在做,但是距体系化和常态化的管理还存在一定差距,20xx年,公司员工培训将按照建立员工培训体系化和常态化的目标开展工作,总体目标和要求是每月安排不少于两次的员工教育培训,其中人力资源部和各部门各一次。

㈠、建立和完善培训制度,使员工培训管理制度化,并将员工培训工作做为管理层和员工绩效考核的主要内容之一,此项工作与制度流程的修订完善同步进行;

㈡、配合员工培训的常态化要求,增强员工培训的针对性和计划性。

根据公司经营管理和发展需要及各部门培训需求,编制20xx年度员工教育培训计划,目前正在进行员工培训需求调查,20xx年11月底调查结束后,开始编制,报张总和代总审核后从20xx年1月份起开始实施,人力资源部和部门经理负责具体实施,部门培训由各部门经理安排和实施,人力资源部负责督促和配合协助。为保证培训计划的顺利实施,员工培训列入部门经理和员工的绩效考核指标。

在培训内容上以充分体现岗位特点和要求,对于管理人员和后勤辅助岗位员工以管理理念和技能等为主,对于一线员工以服务理念和技能、导购技能、岗位技术培训等为主要内容。部门主管每年不少于六次培训。新产品和新技术引入、新规范和标准实施等要适时安排临时培训。

㈢、培训形式以内训为主,一方面从员工教育成本上的控制上考虑,另一方面从培训内容的适宜性和实用性上考虑,内训是最佳方式。同时,在员工培训安排上,能够充分考虑到工作的协调性,在工作和业务繁忙时可以随时进行调整,也可以保证员工培训的针对性。

三、根据企业管理规范化要求和岗位考核内容,使各部门和各岗位的职责进一步明晰化。

实施目标:力争使员工通过岗位说明书明确岗位职责和要求,清晰了解自己在团队中担负的职责和职业发展路径以及与此相关的职业安全、奖罚措施等,进而明确工作目标。

㈡、实施进度:2月份节后开班后开始,3月15日前形成初稿报张总审核后呈报总公司审核,总公司审核完毕后由张总签批执行。

㈢、实施要点:对现有岗位说明书进行梳理和修订完善,表述进一步清晰,更充分体现岗位的特点和关键控制点以及协调关系、职业安全及职业发展路径等内容。

四、根据企业管理规范化要求和岗位考核内容,进一步明确部门和岗位职责;

实施目标:绩效考核成为工作的指导和规范,充分体现岗位关键职责和岗位的差异性。

㈡、实施进度:2月份节后开班后一周内开始,3月20日前完成初稿,报经张总审核后,呈总公司审核完毕后由张总签批实施。

㈢、实施要点:对现有绩效考核文件进行梳理和修订,对现有考核文件中的考核项目和绩效指标进行修订调整,除了业务指标以外,还要充分体现岗位关键职责和要求,特别是管理人员的管理职能和要求在绩效考核中要有充分体现。

员工档案是公司了解员工信息和内部人员选拔的主要信息来源,应尽可能全面的反映员工的信息,通过这几天查看和梳理,发现员工档案存在信息不全的问题,难以起到应有的作用,而且员工档案和合同管理是两个部门分别管。

行政部工作计划 篇8

为在20__年更好的开展综合部各项工作,全力配合公司20__年度生产销售目标的达成,现将20__年工作的计划与思路报告如下:

第一部分:人力资源管理工作

一、人员招聘

(一)思路分析

1、20__年是公司稳步成熟的一年,也将是公司快速发展的一年,人力需求将会有所增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,通过网络以及与高校合作等方式迅速补充工维一线技术员作为人力资源的更替、补充和培养储备。

3、在20__年绩效考核及综合评价的基础上,实行20__年的内部培养和晋升,提拔或重用有上进心、不断学习提升的内部员工。

(二)目标概述

公司目前处于快速发展时期,20__年人员招聘的总体目标:首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,最终实现梯队建设。 具体招聘岗位、人数等根据20__年人员配置计划及各部门人员增补申请审批表要求确定。

(三)具体实施方案

1、网络招聘:适用于工维基站代维技术员、工维集团代维技术员等岗位。目前我公司网络招聘途径有:。

2、与高校合作:适合于工委技术员。目前我公司的高校合作单

位为南京铁道技术学院。年本月底将与铁道学院联系询问是否有将毕业的实习生。

3、熟人推荐:主要针对工委技术员的岗位。通过号召包括管理人员及在本公司工作已比较稳定的员工推荐有亲戚朋友愿意来本公司上班的人。

(四)实施目标准备及注意事项

1、与用人部门沟通,及时了解用人需求及岗位分析。

3、招聘渠道拓展:及时收集各种人力资源信息。

4、完善招聘、试岗、试用培训流程,提高招聘效率和降低人员流失,满足部门需求。

二、人员培训

(一)思路分析

1、据目前统计,20__年将会大量新增人员,加强新员工入职培训。

2、加强对培训过程跟踪、调查、总结力。

(二)目标概述

1、新员工的加入将会给公司注入新的活力,因此对他们的培训是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,是公司工作高效、优质开展的途径之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对新员工的培训与开发,新员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,有利于增强企业竞争力。

(三)具体实施方案

1、邀请工维骨干员工对新员工进行基础理论培训,然后再分阶段安排经验丰富的员工对他们进行现场操作培训指导。

2、根据培训的结果安排新员工到各个岗位。

四、员工关系管理

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期稳定发展的重要人力支柱。20__年综合部将引导员工与公司多进行沟通,拉近员工距离,收集员工意见并及时解决、回复,增强员工的归属感。

五、日常行政事务

1、证照办理及年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。

2、文件、档案管理:严格规范和执行文件、档案管理要求,进行资料分类存档。

3、办公用品采购和领用:依据批准的申购计划采购和领用办公用品。提高采购效率,针对急需物资做到优先采购,保证物资到位及时性。耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。临时采购必须填写申购单。

4、后勤维护管理:建立后勤支撑服务登记表,落实责任人,对各部门申报维修、维护情况予以登记,及时联系相关维护服务商,做好跟进、催办工作。并将维护、维修进展及时通报、回复给相关部门。

5、车辆管理:关注返租车辆的年审、保险购买、维修维护、事故处理及每月返祖车辆的油耗统计等工作。

6、工作任务督办:根据会议决定、要求或领导指示,及时保质保量完成工作任务,合理安排、提高工作效率。对相关责任部门或跨部门工作任务予以及时督查和落实、协调。

20__年,综合部在公司领导的大力支持下,将继续振奋精神,以高昂的斗志和饱满的热情,锐意进取、改革创新,奋力推进行政人事各项工作,并实现人事行政管理新的跨越。

行政部工作计划 篇9

一、人事管理方面

1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、上海、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。

2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;

3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。

二、行政工作方面

1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。

2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。

3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。

4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。

5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。

6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。

三、公司管理运作方面

1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的'监督管理力度。

3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

行政部工作计划 篇10

前台行政工作较其他岗位比较琐碎和繁杂,工作起来必须有条有理,就前台行政人员工作计划如下文所示。

1.在日常事物工作中

(1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作。

(4)协助各部门工作。

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,解决大家的需要。

(6)办公室设备的和保养工作。

(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

(8)按时完成交办的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。

2.在行政工作中

(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位。

(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁。

(3)协助公司公司规章制度。

3.个人修养和能力

(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。

4.工作

(1)协助人力资源部工作。

(2)解决其它临时性工作。

公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。

综上所述就是前台行政人员工作计划的简单介绍,希望可以帮助到您的工作!

行政部工作计划 篇11

在继续保持和发扬成绩的同时也改进存在的不足,现对20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正---- 20xx年的工作情况汇报:

一、由于行政部工作非常琐碎复杂,每项工作我们主观上都希望能够面面俱到、很好的完成,但由于人力和精力有限,没有把每件事情都做到尽善尽美。

二、行政部作为公司的后勤保障部门,工作的重点是公司管理监督、后勤服务、培训学习、招聘、企业文化等,起着承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为圆满完成公司年度目标任务作出了应有的贡献。现就今年来的一些成绩和不足分析如下:

1、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以改进。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的。接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

2、行政管理工作:

(1)、保安工作:公司一直在2至3个保安的情况下,保安工作相对比较复杂但都有完成。特别是A栋宿舍和双晟公司新厂房在无保安定点管理的状况下。但为了员工的财产安全,经常去检查宿舍是否有不明人员进入。今年A栋宿舍出现2次被盗。给员工带来了经济损失。

(2)、厨师、工作达成率在90%以上,厨师虽然炒的菜众味难调,但反馈的较少。保证到了公司正常开餐。对后勤保障工作也做到了保证让员工用上了健康、卫生的食品。从去年8月份开始实行刷卡以来的准确数据。到今年10月,公司总支出费用与报餐计算对比:公司还付出53562.9元(20xx年1月-8月按6元计算的、9月开始按8元计算的)如果全按8元餐标来计基本上平衡。

(3)、招聘方面:在各企业用工紧的情况下,总体招聘工作是付出了很大的努力。基本上缓解了各部门人员的压力。保证了公司的总体人员。

(4)、公司水电方面:公司用电量基本上一个月比一个月降低。

20xx年行政目标与计划

1、 作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的月份意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心总结自己的不足,迎接新的挑战。 我们将继续围绕公司目标为中心开展工作,克服缺点,针对不足,改进方法;加强管理,改进服务!从以下几方面入手:

1、提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,抓落实、重执行、常检查!强化服务与管理意识,充分调动员工工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶!

2、做好员工激励工作,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

3、保证让员工用上健康、卫生的食品。吃上可可的饭菜。

4、招聘方面:20xx年从各个渠道招聘满足到各个部门的需求量,包括现场招聘和学校招聘,公司员工离职率尽量降低到32%,20xx年人才发展理念为:

(1)企业文化:本分诚信、谦虚勤俭。

(2)指导思想:职业、互补、团队、共赢。

(3)选才方面:德才兼备、以德为先。

(4)育才方面:边做边学、边学边做。

(5)用才方面:岗适其能、人适其位、人岗匹配、协同发展。

(6)薪酬方面:宽带薪酬、公平公正、外具竞争、共同富裕。

(7)留才方面:重视个人价值、提供发展舞台、职业人生规划、共同追求全体人员物质与精神两方面的幸福。

以上方面还需要公司各部门及全体员工紧紧围绕公司HR发展理念、方针开展工作,齐心协力、共同奋斗,才可能让公司人力资源发展既满足公司当前需要,又能适应公司短中长期发展所需,解决公司持续发展道路上人才紧缺问题。

5、公司用电量方面会想办法降到最低。20xx年的空压机大大降低了电数。20xx年9月开始公司更换了所有电表使用电力损耗由原来的11%降到现在的现在的3%左右(11月份公司电表汇总数和总数基本上达到没有损耗程度)。从20xx年开始电力控制在3%以内的损耗。

6、20xx年食堂方面超支方面尽量控制在5%之内。

7、20xx年公司人员和财产安全方面做到0次数。

★--行政工作的复杂性和琐碎性特别突出,虽然我们面临的都是小事、杂事,但我们会把每一件小事、杂事尽可能做到最好,我们的工作就是一件伟大的不简单的工作。

★--行政部是一个既要站在员工的角度又要站在公司的立场来开展工作的部门,我们既要讲人性化,又要讲原则性,工作中不免有矛盾有不解,能得到各位及各部门的支持和理解,行政部的工作一定会不断进步!

行政部工作计划 篇12

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等

二、人力资源招聘与配置

三、员工培训与开发

四、建立真正以人为本的企业文化

五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理

六、完善员工福利与激励机制

七、绩效评价体系的完善与运行

八、人员流动与劳资关系

九、保安队伍及后勤的管理

十、制度刚性执行

一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册

规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

完成时限:20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度,20xx年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。

二、人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一,

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