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采购办试用期工作总结【篇1】

首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。 采购部主要职责:

1、审核采购需求

2、决定合适的采购方式

3、分配、选择和维护潜在供应资源

4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力

5、采购合约与订单的起草,签发以及管理

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

 采购经理的工作重点:

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题,以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯,异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

9、配合财务在整体上用的付款策略

 一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。

8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

 二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

 四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!

采购办试用期工作总结【篇2】

来到XX公司从事XX采购工作已有3个月的时间了,在此期间,感触良多,想法也多,现在汇总近期的工作如下:

1、身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;

2、要有预测能力,把自己的定位提高。想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?

3、把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;

4、对待供方来料异常,必须严格控制。不管是现在做还是以后去新的公司,面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;

5、和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;

6、要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做;

7、别做老好人。

采购办试用期工作总结【篇3】

采购试用期工作总结与评估

作为一名采购人员,在试用期内的表现直接关系到公司对其的聘用决策。因此,采购试用期的工作总结与评估显得至关重要。本文将围绕我在试用期内的工作表现展开评估和总结,并提出一些建议。

一、工作实践

在试用期内,我主要从事了以下几个方面的工作。

1. 采购管理

(1)与供应商谈判,协调采购。

(2)撰写采购文本和采购执行计划。

(3)了解供应商的实际情况,通过供应商评审,确保供应商的质量、信誉和服务。

2.采购执行

(1)联系供应商,及时沟通协商采购链接。

(2)及时对投标人的材料进行归档,并保证投标人的材料准确无误。

(3)与相关人员、部门合作,努力实现任务的完成。

二、工作表现评估

1. 采购管理方面

我在采购管理方面表现出色,有效地协调了各种关系,使采购工作顺利进行。我在考虑交付和质量方面展现出了高度的专业精神;在撰写采购文本和采购执行计划方面也表现得非常优秀,文本准确明确,执行计划完整细致。通过对供应商的评审,筛选出高品质供应商,确保了采购的顺利进行。

2. 采购执行方面

在采购执行方面,我克服了一些困难,成功地完成了任务。我很熟悉供应商的产品以及服务流程,使用了我丰富的采购知识,通过有效的沟通与反馈帮助团队制定一些高效的执行策略。我能够在与供应商进行协商时,处理各种争端,协助公司达成最终的成果。我的工作时效性也非常高,能够在时间紧迫的情况下完成工作。

三、工作建议

1. 技能提升

作为一名采购行业的从业人员,我的采购技能是我职业成长的基础。通过学习市场上更先进的采购管理技术、掌握新技能和实践方法,将有利于提高工作效率和质量,实现职业晋升。

2. 团队合作

采购工作需要与各个部门合作,我认为加强与各部门的沟通和了解,增强与同事的协作能力是非常必要的。加强团队协作,共同制定适合公司的采购策略,以团队得出最佳结论。

3. 持续改善

在采购工作过程中,每一个细节都可能影响整个采购计划的结果。因此,我们应该不断寻找新的技能和方法,探索新的采购策略,持续改进我们的采购工作,提高工作效率,同时保证质量。

结语

通过以上总结和评估,在我试用期内的采购工作表现算是不错的。但是,我也知道自己有不足之处,希望自己能够在不断的学习和工作实践中不断提升自己的采购技能和工作能力,做一名更优秀的采购人员。

采购办试用期工作总结【篇4】

采购试用期月工作总结

在公司的采购部门工作了一个月的时间,我觉得自己有了不少的进步。本次工作总结,我想详细地记录一下这段时间里我的工作成长历程,也是为了探讨如何更好地适应公司的采购流程和规定,提高采购的效率和质量。

一、入职初期:熟悉采购规定和工作流程

初入公司采购部门时,我首先从前辈们那里了解了公司的采购管理流程以及各种采购的规定和标准。然后,我开始逐渐熟悉公司的ERP系统,并梳理出了主要的采购流程和采购文档模板以备不时之需。

在这个过程中,我发现初入职场时,最需要做的就是尽快地融入公司的文化和环境,在前辈们的帮助下快速地熟悉公司,学习公司的各项制度和规定,从而尽快融入工作中。

二、承接日常采购工作:从订货到签收

短短一个月的时间里,我承接了一批来自不同业务部门的,数量众多的采购需求。处理完一批批采购需求的工作中,我发现了一些需要注意的问题:

1. 了解供应商的情况,并签订协议

采购的产品需要从供应商处采购,因此了解供应商的情况显得尤为重要。首先,要了解该供应商的资质证明、市场评价,进而掌握供应商的产品分类、价格和质量等重要信息。此外,应该与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,需要特别注意合同的签订时间和内容是否符合公司的要求。

2. 仔细审查采购报价单

在选择供应商后,就需要对采购报价单进行仔细的审查,了解其中的项目和价格条款,并将报价单与采购合同进行对比。采购报价单包括:产品分类、价格、规格、产地、交货期限和支付方式等信息,需要认真核对。

3. 预留运输时间

在采购商与供应商签订采购合同之后,就需要预留一定的时间进行产品的发运和运输,从而保证产品能够按时到达公司并进行验收。我们应该及时关注货物的物流信息,并随时调整合理的运输计划。

4. 规范收货验收流程

当产品到达公司并进入收货验收流程时,我们需要按照公司制定的收货验收流程进行操作。在操作验收时,需要特别注意包装是否完好、质量是否符合合同要求,必要时采用一些专业工具和设备,对产品进行严格的检测和测量,达到质量要求。

三、提高采购效率:合理利用采购系统

在处理采购事务时,我发现公司的ERP采购管理系统可以帮助采购人员提高效率。因此,我注意利用和熟练操作公司的采购管理系统,规范采购流程,让采购的各个环节更加协调、流畅。

除此之外,我还加强了与采购人员和相关部门的沟通,在接收到采购需求后,及时与业务负责人、财务等部门进行沟通,从而能够及时解决一些采购事务中的矛盾和信息传递的不足问题。

综上所述,采购工作对公司的发展具有重要的作用。从采购员的角度去看,认真履行职责、与各业务部门和财务部门进行合理沟通、并能灵活利用采购管理系统等,都是采购人员所应该具备的基本素养和必备技能。

采购办试用期工作总结【篇5】

尊敬的公司领导及同事们:

大家好,不知不觉的一年过去了,20__年1月份根据公司领导安排,我从聊城采购调到深圳采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本。

把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。LED546单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的12。5/PCS降低到现在的11。8/PCS同比下降5。6%,3528全彩由原来的250元/K组降到现在的190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到现在的380元/K组同比下降9。5%等一些主要原材料成本都有明显降低。坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和研发来开展,较好的完成了工作任务。

2、与各供应商建立并保持良好关系。20__年8月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。

根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

对采购工作的几点总结如下:

1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。

4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。

5、提高部门工作员工的责任感。20__年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。

二、工作不足方面:

由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。

三、明年工作计划

1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3—6家。确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。20__年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对20__年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

3、配合技术部完成产品开发、送样过程。

4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。

6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。

7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。

在20__年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。

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