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医院办公室主任述职报告(篇1)

弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。

来医院快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对医院心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、持续学习,提高素质,主动适应办公室工作要求

20___年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。

一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。

二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。

三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。

二、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责

院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干砸了轰轰烈烈”。

三年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。

三年来,我较好地完成了各项工作任务。

一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。

二是与同志们一起完成了20___年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。

三是在质控方面,积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改进工作方法,编好每月的《质控简报》。

四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,出色地完成了各项宣传任务。

五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进行调查研究,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。

六是做好档案管理,提升管理水平。经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。

三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失

走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。

扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。

医院办公室主任述职报告(篇2)

医院办公室主任年度总结

又一年度的工作即将落下帷幕,回顾这一年的工作,我们的团队取得了一系列的成绩,付出了大量的汗水,经历了无数的挑战。在此,我代表医院办公室对我们的团队表示衷心的感谢和由衷的敬意。

一、工作内容

医院办公室的工作是协调医院内部的各项事务,管理医院行政工作和文化建设。在本年度,我们主要工作内容如下:

1.制定完善管理制度

通过全面梳理医院管理制度的制定过程和管理实施情况,我们梳理出了工作中的问题和不足,并针对不足之处进行补充、完善、修正和调整。

2.组织医院各项重要行政事务

医院的日常行政管理,包括文件的签批,会议的召开,人员的涉外签证等都需要办公室主任的协调和组织工作。在本年度,我们组织的会议、签批的文件和部门之间的协调都非常顺利。

3.医院效益的监督管理

在医院运营过程中,我们会对医院的收支进行监管,为医院的经济效益提供数据支持和决策确认。我们会开展一系列定期的经济审计与管控工作,优化资源配置,降低成本,并协调人让医院最大化的实现效益。

4.医院规章制度的管理

医院内外部规章制度的倡议、制定和变更,我们会根据医院管理部门的职责进行审批和管理,落实管理规范、科学合理、便利操作,同时对规章制度进行宣传普及,确保规章的贯彻执行。

5.介入医院文化建设

我们会不定期策划医院文化活动,如春节聚餐、端午手艺大赛、文艺演出等,充分体现医院的团队协作精神和激发员工的工作热情。

二、工作成果

在这一年度,我们取得了以下的成绩:

1.完善了医院运营管理制度

我们在今年着重实行了医局文件的精铸和制度完善工作,对医院的运营管理进行了优化升级,提升了管理效率和管理水平。

2.简化和优化行政工作流程

我们针对工作流程,进行了拆解、研究和优化,通过技术手段减少了无效文本和空转时间,提出新的思路和优化建议,使办公室工作流程更加清晰,高效和有序。

3.明确管理团队的工作职责和目标

我们团队之间的工作任务、目标和职责得到了更明确的界定,使得团队之间的协作更加高效、默契和自然。

4.提升医院文化建设品质

我们在医院文化方面做了很多的工作,包括举办各类文艺演出、组织团队建设活动、开展文化体验活动和课程讲座等,提高了医院内部的整体文化素质。

三、存在的问题

医院办公室工作虽然在这一年度内取得了一定的成绩,但是也存在着一些问题:

1.资源使用不够合理

我们发现部分设施和系统使用人数较少,需要通过加强设施和系统的普及和推广,以达到更好的工作效果。

2.工作流程的优化还需加强

医院工作流程处于不断变化和调整的过程中,我们需要思考如何在满足事务的正常流程与快速协调之间找到一个平衡点,仍需加强优化工作。

3.加强团队学习能力和服务质量

随着医疗服务质量的提升,我们办公室团队需要不断学习和提高,加强服务能力和质量意识。

四、未来展望

医院办公室团队要不断学习和学以致用,开拓思路,更新管理理念,不断提高自身的工作效率和管理水平,为整个医院的经营和管理做出更大的贡献。

我相信,在大家的共同努力下,我们一定可以为医院的未来奠定更坚实的基础,更好地为广大病患提供更高质量的医疗服务。

医院办公室主任述职报告(篇3)

医院办公室主任年度总结

时间转瞬即逝,一年匆匆而过。在这一年里,作为医院办公室主任,我深感责任重大、使命在肩。经过不懈的努力和团队配合,我们在各项工作中都取得了一定的成绩。以下是我对医院办公室一年来的工作进行总结和评估:

一、人才培养

1. 员工培训:针对各个岗位,我们组织了培训课程,注重员工技能提升和业务知识的学习,力求让每一个人在工作岗位上能够胜任自己的职责。

2. 实习生培养:针对实习生,我们开设了实习生岗前培训,增强他们的工作技能和实践能力,提高对行业的了解和认识。通过实习生培养,我们招聘到了不少优秀的人才,为医院的发展做出了积极贡献。

二、流程优化

1. 文件管理:在文件管理方面进行规范化、流程化的管理,实行“前台登记、后台管理、流程监控”流程,确保文件存档、查阅、备案的顺利进行。

2. 财务管理:完善财务管理体制,严格规范财务管理流程,确保资金的安全和合法性,注重提高资金使用效率。

三、医疗质量管理

1. 管理标准:制定医疗质量管理标准,并建立评估机制,促进医院各项工作规范、科学、精细化运作,全方位提升医院服务品质和医疗技术水平。

2. 技术培训:定期为医院医护人员组织各项技能培训,提升医生和护士的临床技术和专业水平,使患者得到更好的治疗。

四、党务管理

1. 党员教育:积极深化党员教育,增强党员意识和党性修养,推动全员教育、全员动员。

2. 组织活动:针对党员干部,组织各种形式的活动,营造和谐的党风和良好的工作氛围。

综上所述,一年来,医院办公室在我的带领下,团结协作、积极进取,各项工作取得了一定的成绩。但是我们也深知,工作中还存在不足之处,需要进一步完善和优化。希望在接下来的工作中,我们可以继续携手同行,为医院的建设和发展贡献力量。

医院办公室主任述职报告(篇4)

今年5月初,我有幸来到xx镇卫生院工作。在这里工作了大半年,在不同的工作岗位得到了很多的锻炼,在生活上也得到了同事们的帮助,现将我这将近一年来的工作总结如下:

刚到医院,经考虑我的情况及医院实际情况,医院安排我到防保组上班,那时候还是刚毕业,在x组长的带领下慢慢展开工作,那时候我管她叫x老师。上班第一天x组长给我介绍了我们医院的情况以及在防保组要做的事情,在引导我从学校走上工作岗位上给了我思想上的帮助。同时x组长很重视我再业务能力上的提高,工作上很多我不懂的地方都主动来教我,并要求我熟练。

儿童接种、下乡、整理资料归档等在不断的学习也工作中得到了提高,也得到了医院的认可,但还需不断的提高。有幸的是在防保工作期间,得到了一个为期将近2个月的公卫知识进修学习,在xx医学院学习了一个多月理论知识,在xx县疾控中心、妇幼保健院实习了将近一个月,经过这次专业、系统学习,我对公卫知识的了解有了层次上的提高,对以后的工作有巨大作用。

11月初,我调到医院办公室工作,任办公室主任,开始压力大,因为以前没有从事过这方面的工作。困难是有的,但方法总是比困难多。俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《行政管理、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时向医院的同事们学习他们的长处,“取人之长,补己之短”。

办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。一开始,我就始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作_,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合其他医院办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。

回顾大半年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开。但自己深知离领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,自己还不能独自从容的解决一些问题,还需进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。

“知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。

医院办公室主任述职报告(篇5)

尊敬的领导:

您好!

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。鉴于医院规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

一、完善医院规章制度的建设工作

制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个医院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况,20xx年在医院奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。

二、健全档案管理工作

实现档案管理工作规范化。建立医院专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对医院档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。统一医院的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高医院的工作效率起到了促进作用。

三、强化细节工作

1、根据医院目前发展规划,在20xx年,医院将迁至与新区进行办公。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强医院的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同其他医院配合做好三防工作。

2、在其他细节方面,如根据医院的实际情况,强化车辆管理,对医院车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保医院业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。

总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。

述职人:xxx

医院办公室主任述职报告(篇6)

我主要负责医院医保办公室的工作。这一年来,在院领导和同事们的支持配合下,我紧紧围绕医保工作特点和工作规律,认真履行自己的职责,集中大家的智慧和力量,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。

一、20xx年的总结

我院医保工作于20xx年2月

底正式展开,到现在已经运行年,现将这一年的工作情况向院内作出汇报。

﹙一﹚20xx年的工作

1、从2月份开展工作至今院内医保系统运行良好,期间在五月份进行医院his系统改造,做好医保门诊住院接口顺利的完成医保病人直接his录入然后导入医保工作计算机的工作。

2、在医保单机运行开始阶段收费员在门诊操作中试验数据每人达到二十五次,操作正确无误,到12月21日底共计门诊结算医保1250人次,门诊数据上传准确,无上传错误信息。医院his系统改造后收费员积极的进行医保病人的收费操作练习,每人达到一百人次,6月份以后通过his系统完成医保病人收费720人次,数据录入准确,能够顺利的导入医保工作单机并上传。

医院全年接待医保住院病人52人次,顺利结算49次,现有医保住院病人2人,需要细致的做好病人病历、费用的审核工作。

3、关于持卡就医、实时结算的工作,全年共计参加市区组织的持卡就医工作、实时结算工作会五次,按照市区两级的要求顺利进行每一项工作。

4、对于院内的医保单机及时的进行补丁的更新安装,在4月份由于系统原因导致医保单机不能正常工作,及时的与首信公司联系并将系统修理好,细致的查找问题发生的原因,及时的安装杀毒软件,并定期更新。

﹙二﹚存在的问题

1、我院现在医保住院病人少,对于医保住院结算这一部分收费人员没有细致的操作机会,操作不熟悉。

2、医保和his系统的数据对照工作还不能顺利的操作,导致医院的药房在有新的药品录入后不能及时的对照。

3、医院新入职人员对医保工作不太熟悉,药品分类和诊疗项目不清楚。

4、对于持卡就医、实时结算工作了解较少,政策和操作方法不了解。

二、20xx年工作计划

1、针对20xx年发现的问题制定针对措施并实施:加强收费人员的操作能力,做好院内数据库的对照,及时的对院内人员特别是是新入职员工进行医保知识政策的培训工作。

2、按照市区两级的要求做好持卡就医、实时结算工作的顺利进行,保证我院医保工作的顺利开展。

3、做好医保数据的上传工作,指导收费人员进行医保数据的上传工作,做到每人都能够独立的完成数据传输上报工作。

4、加强业务学习,做好院内医保知识的培训工作,带出一支专业化的医保队伍服务医院,服务病人,保证医院医保工作的顺利开展。

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