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会议服务合同 篇1
甲方：(以下简称甲方)
乙方：(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的会议室;
2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费： 元;
交通费： 元;
住宿费： 元;
餐费： 元;
其他： 元;
合计： 元(大写：)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写： 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写： 。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外，均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院
裁决。
甲方：(盖章)
地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日
乙方：(盖章)
地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日 开户行：
账号：
会议服务合同 篇2
甲方： 乙方：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
传真： 传真：
依据《合同法》及相关法律法规，按照平等、自愿、公平、诚信的原则，为了明确甲、乙双方的权利和义务，双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致，达成如下协议：
一、活动名称：
二、活动地点：
三、活动执行时间及安排
3.1正式活动时间
_________年5月16日上午10：00—12:00
3.2现场执行安排
3.2.1布场要求： 5月15日（星期六）20：00进场布置；16日 06：00前，完成现场所有布置，包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕，并通过甲方的验收。
3.2.2活动当日：5月16日上午8：00，乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束；
3.2.3撤场工作：活动结束后，乙方经甲方同意后方能撤场。
3.2.4在15日布场当天，乙方应配备10名以上工作人员，16日活动当天，乙方应配备4名工作人员。
四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排
4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《 》。
4.2为了方便工作联系及沟通，甲方指定负责现场的工作人员，姓名为：，联系电话：；乙方指定现场负责的工作人员，姓名为： ，联系电话： 。
五、质量验收
5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工，并随时接受甲方的检验，为甲方提供便利条件，同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。
5.2乙方应保证施工质量，确保甲方正常的安全使用。
六、合同总金额及付款方式
6.1合同总金额（含税价）：￥0.00元整（大写：人民币万仟佰元整），此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用；如有增减项目或费用的，必须经双方书面确认后，于项目执行后据实结算。
6．2结算时间及方式：银行转账方式结算；签订合同后，甲方应支付合同金额的 30 %，即人民币：￥0.00元整 （大写：万仟佰元整）作为合同定金，乙方应提供同等金额的有效发票，其余款即人民币：￥0.00元整 （ 大写：万仟佰元整）于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后，乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算；
乙方指定结算账户：
户名：
帐号：
开户行：
6.3 如果在搭建过程中发生工程质量事故，或其它应由乙方承担责任的人身损害事故，在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前，甲方有权将20%的工程款进行保留，直至乙方全额支付完赔偿金为止。
6.4 类发票，发票内容：；如提供虚假无效发票，除补回真实有效发票给甲方外，应按合同金额的10%支付违约金，乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。
七、甲方的权利和义务
7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通；
7.2 甲方负责工程进行过程中的协调配合工作，与场地方进行沟通，以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行；
7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件（用电要求：220V；20千瓦）；
7.4甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。
7.5 甲方应按合同约定按时向乙方付款。
八、乙方的权利和义务
8.1乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料，以保证甲方活动正常使用；否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任；
8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等，并配备专业人员确保甲方活动正常进行；
8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接（包含现场彩排、正式活动流程），服从活动现场的各项管理要求；
8.4 乙方需对搭建工程安全负责，如因搭建、电路等所引起的安全责任事故，乙方应负全部的赔偿责任，并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系，为所聘用人员购买足额的保险，如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害，乙方应进行处理并承担责任；
8.5 如因乙方施工或其他行为的原因，对场地方造成的一切损失，应按要求恢复原状或照价赔偿；
8.6 因甲方在活动现场临时变更设备或物料，乙方应在其能力范围内积极配合甲方，同时，乙方应及时告知甲方增加或减少的费用，并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。
九、违约责任
9.1该项目合同为会议任务，有严格的时间要求，一经签订，甲乙双方均必须严格遵守，任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金，并偿付由此造成的全部损失；
9.2 如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行，乙方不承担任何责任；
9.3 乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收，否则按照违约处理；如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的，每小时按合同总额的5%扣除费用，延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用，此项违约金不能超过合同金额的20% ；如因乙方工作失误影响甲方活动的正常进行，甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用，并赔偿甲方的一切损失，或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。
9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务，逾期未付的金额按每天0.3％支付违约金，此项违约金不能超过逾期未付金额的20% ；
9.5 乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则，乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。
十、不可抗力
由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件，直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度，由双方协商决定是否解除本合同，或者部分免除履行本合同的责任，或者延期履行本合同。
十一、争议解决
因执行本合同所引起的一切争议，双方协商解决，若协商不成，交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。 十二、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签订之日起生效。（传真签署有效）
十三、未尽事宜
本合同执行中如有未尽事宜，须经双方协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表（签名）：代表（签名）：
签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
会议服务合同 篇3
甲方：_______________
乙方：_______________
经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。
会议地点：_______________
会议时间：_______________年_______________月_______________日至_______________年_______________月_______________日。
主会场是会议报告厅。
二、甲方提供如下会议服务：甲方提供________名礼仪小姐，设立标识，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。
甲方提供________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______________月_______________日_______________时至_______________月_______________日_______________时。
三、费用及支付方法
1、总费用：
以上各项服务费用总计为_______________元。
2、实际费用核定：
甲方提供服务项目明细凭单，乙方指定人员签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3、支付办法：
本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%。
其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。
四、生效
本协议自双方共同签章且乙方提供规定的.预付金后生效。
协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。
协议一式四份，双方各执两份。
甲方：_______________乙方：_______________
签章：_______________签章：_______________
日期：_______________日期：_______________
会议服务合同 篇4
甲方:
乙方：
为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。
一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。
二、入住时间：自20xx年月日至20xx年月日
三、入住（会议、用餐）人数：
四、费用标准：
四、双方的权利与义务：
1.乙方预订用房，应在团队到达前5天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；
2.乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。
3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，
4.乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。
5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。
6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同；
7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。
五、付款事项：
1.如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失；
2.乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，
3.付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误
后付清该账款。
4．乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后3日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。
如乙方在3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。
5．甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票
6．本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。
六、争议解决方式：如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何
一种方式解决1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁，2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。
甲方单位：青岛海林山庄乙方单位：
地址：地址：
电话：电话：
传真：传真：
联系人：联系人：
开户银行：开户银行：
帐号：帐号：
代表签字（盖章）：代表签字（盖章）：
会议服务合同 篇5
甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在20xx年12月6－
20xx年12月12日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1、会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2、提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3、按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1、负责提供不少于人的会议室；
2、负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求；
3、负责联系用餐场所、订餐；
4、负责参会人员接站工作；
5、乙方向甲方提供会务发票；
6、提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费：元；交通费：元；住宿费：元；餐费：元；其他：元；
合计：元（大写：元）。
2.支付方式
会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5％向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
地址：地址：
电话：电话：
联系人：联系人：
日期：20xx年12月xx日
日期：20xx年12月xx日
会议服务合同 篇6
高档会场场地租赁合同
甲方：______________________
乙方：______________________
甲乙双方经友好协商，就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议：
一、租用时间、地点、租金及押金
时间：______________________________
地点：______________________________
场租价格：__________________________
附加服务内容及价格：________________
总价款：____________________________
预付款：____________________________
二、工作程序
1．乙方须在签定本协议后___天内，向甲方预付总价款________%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。
2．甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
3．当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
1．甲方责任：
甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前_____日通知乙方，取得乙方同意；若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。
2．乙方责任：
①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金；甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地，需提前________日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行；
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之________的违约金；逾期超过________日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式
现金或支票、汇票。
五、合同的终止
合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。
六、管辖
因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。
以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。
本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。
承租方签名（盖章）：_________
________年________月_______日
租赁方签名（盖章）：_________
________年________月_______日
会议服务合同 篇7
主办方(甲方)：___________
承办方(乙方)：___________
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：
2、参加人数：预定人
第二条会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从 ___________年 ___________月___________ 日至___________ 年 ___________月 ___________日止。
2、会议地点：___________
3、服务要求：___________
(1)标间 ___________元/天(不含早餐)、会议室___________ 元/场、培训室___________ 元/场。
第三条会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币 ___________元。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;
第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的`原则调解解决。
协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方：___________(公章)
乙方：___________(公章)
法定代表人：___________
法定代表人：___________
___________年 ___________月 ___________日
___________年 ___________月 ___________日
会议服务合同 篇8
项目名称：
委托人(甲方)：
受托人(乙方)：
依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就_________办公家具有限公司就向_________公司提供办公家具拆组服务事宜，经双方协商一致，为保障双方权益，签订本合同。
一、合同双方
1.甲方
公司名称：_________
公司地址：_________
联系电话：_________
2.乙方
公司名称：_________
公司地址：_________
邮编：_____________
联系电话：_________
二、服务的内容、形式和要求
1.乙方为甲方公司搬迁项目提供办公家具拆组服务，按照甲方的要求将指定地点的办公家具拆卸并且在办公家具零件运送到目的地后完成办公家具的组装工作;
2.家具拆组服务不包括办公家具的.运输，如果需要提供运输服务需要另外支付相应费用;
3.如在拆组过程中需要增加配件，需要由甲方提供或者甲方委托乙方购买，甲方应支付相应费用;
三、合同标的与支付方式
1.本合同标的总额为_________(小写)，计人民币_________元整(大写)
其中包括：
家具拆组费用：_________
包装材料费用：_________
人工搬运费用：_________
家具运输费用：_________
2.支付方式：分期付款
合同签订之日起3个工作日内，甲方向乙方支付合同标的20%，作为预付款
家具拆组完成经双方验收确认后支付合同标的80%
四、双方的权利和义务
1.乙方根据甲方实际要求承诺_________天内开工，_________天内全部工程结束;
2.甲方保证在工程拆装调试过程中给予乙方必要的合作和协助;
3.如因甲方因素造成的工程不能顺利进行拆装及延时造成的误工费用由甲方承担;
4.乙方派服务人员拆除、安装并负责全部家具的调试至能正常使用状态;
5.在组织施工过程中，如遇下列情况，得顺延工期，双方应及时进行协商，并通过书面形式确定顺延期限：因天灾或人力不能抗拒的原因被迫停工;因甲方提出变更计划或变更施工图而不能继续施工;因甲方不能按期供图、供料、零件或其所供材料以及零件不合规格要求，被迫停工或不能顺利施工者。
五、合同的生效、变更
1.合同的生效
本合同自双方签字并盖章之日起生效，有效期为一年;合同生效后不得私自涂改，否则涂改部分无效。
2.合同的变更
签约双方确认，在履行合同过程中对于具体内容需要变更的，由签约各方另行协商并书面约定，作为本合同的变更文本;
签署本合同的承办人或法定代表人变化不影响本合同的有效性;
六、其他内容
1.本合同未尽事宜，由双方协商解决;
2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力;
3.合同执行中出现纠纷双方应友好协商解决，解决不成可向_________仲裁委员会提请申诉。
甲方：_________(盖章)
乙方：_________(盖章)
_________年____月____日
_________年____月____日