大部分成功的人都少不了艰苦努力的实践，当我们完成任务后，都需要进行报告。写报告有什么特定的格式要求吗？今天小编为大家带来一篇关于“办公室主任履职报告”的文章，希望你能从本文中获取一些实践经验！
办公室主任履职报告 篇1
尊敬的领导、各位同事：
我是办公室的主任，今天我来向大家汇报一下我在过去一年中的履职情况。首先，我要感谢各位领导的信任和支持，也要感谢各位同事的配合和努力。
1. 工作概况
过去一年，办公室的工作涉及到各个方面，主要包括以下方面：
（1）文件管理，包括文件的收集、分类、存储和归档等各项工作；
（2）会议安排和统筹，包括会议的策划、组织、协调和服务等各项工作；
（3）信息通信，包括各种信息的传递和处理等各项工作；
（4）后勤管理，包括办公室设施、设备、用品和保洁等各项工作。
在这些工作中，我和我的同事们都认真尽责，积极努力，略有不足之处，还请领导和各位同事多多指教。
2. 政治思想方面
在政治思想方面，我们认真学习贯彻党的方针政策，积极宣传并执行各项法律法规，以维护公司正常的工作秩序和稳定的社会环境。同时，我们也加强了自身的业务素质和政治素养，保证自己在工作中始终做到公正、公平、公开，认真履行职责，做到廉洁高效。
3. 工作方面
在工作方面，我们认真贯彻落实了公司各项决策和安排，按照职能部门的要求，积极开展了各项工作，大力推进了各项工作的完成。采取了有效的措施，保障了工作的正常进行，确保各项工作的顺利完成。通过各种渠道，我们不断改进盲区和不足，优化了工作流程和机构框架，提高了工作效率和产出率。
4. 后勤管理方面
在后勤管理方面，我们加强了设施、设备、用品和保洁方面的管理，严格按照要求进行维护管理和消防巡查。同时，我们还认真贯彻了公司的节能降耗政策，提高了设备使用效率和设备的寿命，尽力落实了办公室和公司的社会责任。
5. 总结和展望
总之，过去一年中，我们在工作中遇到了很多问题和困难，在领导和同事的支持下，我们始终保持了明锐的工作思维和创新创造的精神。在未来的工作中，我们将继续保持这样的信仰和热情，切实履行职责，推动工作日益发展，不断提高工作水平和工作质量，在为公司发展贡献自己的力量的同时，提高自身的素质和价值。感谢各位领导和同事的再次支持和肯定，同时也欢迎大家对我们的工作进行指导和帮助。
办公室主任履职报告 篇2
办公室主任履职报告
尊敬的领导，各位同事：
本人于去年年初担任公司办公室主任，现在，我向大家汇报本年度的履职情况。
一、工作概况
本年度，公司的业务发展呈现出了稳健的态势。在这样的大环境下，办公室全体成员积极响应公司的号召，始终以务实、创新的精神，搭建平台，提高服务水平，做好各项工作。
1.服务保障方面
一是在档案管理方面，我们强化了哈尔滨与上海两地档案的管理，确保了文件资料的完好性和可靠性。二是对于办公室合同管理方面，我们经过精心策划，组织形成了一个比较完善的合同归档体系，不仅规范了合同存储标准，更让合同存档和查询更加高效、便捷。三是在车辆调配方面，我们充分发挥人员优势，做到了科学合理的车辆调配，使公司的人力和资源得到了有效的配置，节约了公司的预算。四是为了保障公司的特殊活动，我们和公共关系部门紧密配合，安排了一些保障措施，做到了服务周到、细致，让每一次活动得以顺利进行。
2.知识产权方面
在知识产权管理方面，我们严格按照公司制定的政策，在保密、保护注册商标、版权、专利等媒体资源方面，出谋划策，全员参与，确保公司的知识产权得到了高度的保护。
3.项目管理方面
在公司内部项目管理方面，我们通过有效的沟通协调和优化管理流程，使项目管理理念得到了全员深化，也提高了内部的工作效率，明确了任务自然要求，尽量杜绝了问题的出现。
二、创新思路
1.协作创新方面
团队协作是效率提升的关键，我们成立了一支由年轻人组成的协作小组和翻译小组，实现了优势互补，成员之间的相互协作、交流和积极争取新机会和业务。为了使得团队内部的创新思路更加理解和顺畅，我们推出了“交换讲解”制度，每位成员在交流时分享自己的成长及成就经验，同时也听取团队内部成员提出的问题和建议。
2.物联网创新方面
业务推广中，我们更是利用物联网创新技术，将空调、电视等设备接入到物联网平台，方便了公司各个部门报修等事宜。
三、本人感言
本年度，我本着公司、客户和员工的全人管理理念，围绕公司的改革发展方向和工作重点，认真履行了职责，勇于做出决策，不断完善和提高工作质量和效率，充分发挥了各种资源，百折不挠、全面协调的开展了全面的工作。同时，我也很荣幸加入这个优秀的团队，与大家共同肩负起公司的重任，使我感到非常自豪和兴奋。
最后，感谢公司及各位同事对我的支持与信任，希望未来的日子里，我们能够继续携手前行，共同为公司的快速发展出力！
办公室主任履职报告 篇3
尊敬的领导，您好！
作为公司的办公室主任，我在过去的一年里，认真履行职责，努力工作，确保了公司的各项事务有序运转，向您提交一份履职报告。
一、综述
过去一年，公司业务发展迅速，各项任务繁重。我和办公室的同事们紧密协作，认真履职，努力推进各项工作，确保了公司正常运营。下面是我在工作中的主要履职情况。
二、行政管理工作
1. 档案管理：本人对公司档案管理工作进行归档整理，鉴定和销毁等相关工作不遗余力，建立了档案管理流程，规范管理档案。
2. 文体工作：我协同部门组织了一些文体活动，如篮球比赛，周年庆典表演等，增强了团队凝聚力，改善了员工情感状态。
3. 财务管理：本届成立了财政小组，负责对公司财务管理进行梳理，审核收支情况，为公司发展提出了一些有效的方案建议。
4. 人事管理：我认真落实各项政策法规，推行人才引进与选拔计划，为公司引入了许多符合公司要求的优秀人才，人事档案也得到了规范管理。
三、综合协调工作
1. 对内对外的协调：我认真开展内部沟通，完善内部管理制度，进一步加强了部门与其他相关部门的合作，达到了统筹及协调的需求。我还和员工积极沟通，处理员工关系问题，促进了企业员工和谐稳定的发展。
2. 客户沟通：我和客户进行了感性的交流，在了解了客户的需求后，及时调整了公司的业务管理计划，使客户的需求得到了满足。
四、工作对策
本人在工作中发现一些需要提高的方面：管理方面应进一步加强学习，加强团队协作和员工队伍建设。交流方面也应该更加注重细节，给客户和员工留下更好的印象。
五、结束语
感谢单位对本人工作的支持和认可，我的履职报告至此结束。我将继续努力，为单位的未来发展而奋斗。
谢谢！
办公室主任履职报告 篇4
办公室主任履职报告
尊敬的领导，各位同事：
我很荣幸能够在过去的一年里担任公司办公室主任一职，我向大家汇报我在这一职位上的工作情况和成就。
一、工作职责
作为公司的办公室主任，我的主要职责是为公司提供高效、有序、安全的办公环境。这主要包括以下方面：
1. 组织办公室内部的日常工作，例如文件管理、资料整理、员工考勤等。
2. 管理公司的大楼物业，包括卫生清洁、设备维护、安全管理等。
3. 协调公司其他部门的工作，例如管理公司车辆、布置会议场地等。
4. 接待来访的客户、处理来访人员提出的问题和需求。
二、工作成果
1. 资源整合
办公室是公司的中心，它和其他部门的合作能力和资源整合能力直接影响到公司的运营效率和效益。在过去一年里，我带领办公室加强了与其他部门的沟通和合作，提高了资源的整合能力。公共设施的使用率得到了显著提高，公司整体的运营效率也相应地得到了提升。
2. 工作流程优化
通过对公司办公室的工作流程进行详细的分析和评估，我提出了一系列合理的优化措施。这些措施包括优化办公室的内部管理、改进文件管理系统、引进更为高效的通信工具、完善员工考勤管理系统等。这些措施的实施，不仅使得公司的日常工作流程更为高效，而且节约了公司的各种资源，帮助公司实现了降本增效的目标。
3. 物业管理
公司大楼的物业管理是办公室主任的一个非常重要的职责。在过去一年里，我领导了物业管理团队强化了大楼的日常卫生清洁工作，改善了原本老旧设备的维护工作，加强了安全管理，有效的避免了大楼各种安全事件的发生。同时，我们还加强了与大楼其他物业管理部门的沟通和协调，使得公司大楼的物业服务质量得到了提升。
三、存在问题
在工作中，我也发现了一些问题，主要包括：
1. 执行力欠缺
在一些事务方面，我和队员们的执行力还有待加强。我们需要关注接收到的信息，认真思考，及时行动。同时，我们也需要提高与其他部门的沟通工作，及时分发相关信息，提高工作效率和准确度。
2. 个人能力不足
作为办公室主任，我在工作上还存在个人能力不足的问题。在更高的管理水平和应对复杂情况的能力方面，我还需要提高自身的能力和管理经验。
四、改进措施
针对上述问题，我提出以下改进措施：
1. 坚持信息流转
通过加强与其他部门的沟通，及时收集、传递信息，使得工作能够有序、快速地推进。同时，我还将加强队员们的培训，提高团队整体的工作水平和效率。
2. 强化个人能力
我将利用自身资源和时间，积极提升自己的个人能力，提高工作效率和管理水平。同时我也将持续加强团队培训，提升整体团队的素质。
总之，我将继续积极工作，提高工作质量和效率，并在工作中不断提高个人能力和管理水平。感谢大家对我工作的支持和帮助。如有不妥和差错，敬请谅解并指正。
办公室主任履职报告 篇5
尊敬的领导：
我是某公司办公室主任，非常感谢您给予我的信任和支持，使我可以担任这一职务。在过去的一年中，我尽心尽力地履行了我的职责，并且努力为公司做出了积极的贡献。
一．组织管理
在组织管理方面，我积极推进公司文化建设，督促企业员工遵守公司规章制度、加强公司内部的沟通，提升公司的整体管理水平。同时，规范公司日常工作流程，做到各项工作的有序开展。对公司各部门进行全面督查，确保各项工作顺利进行，并及时进行问题反馈和跟踪，以便及时解决各种问题，协助领导完成公司目标。
二．招聘管理
在人员招聘方面，我积极负责公司人才引进和培养工作，并通过内部培训和外部招聘等方式，不断提升公司外部面貌和整体人力资源水平。为企业带来了更多的新鲜血液。
三．行政管理
在行政管理方面，我严格控制公司的开支，合理安排各项经费，并且使任何开支都必须按照公司的审批流程进行。及时处理各种政府部门的文件及企业证照，保证公司的运营。我还定期对公司日常消防和环境卫生等方面进行检查和整改，力求使公司办公环境达到高标准的“环境友好办公室”。
四．安全管理
在安全管理方面，我采取了多项措施来维护公司的安全，包括加强对公司建筑物安全的维护和管控，严格实行门禁制度，落实监控设施，保障工作人员的人身安全，有效防范突发事件的发生，使公司的运营环境更加安全有序。
总而言之，作为一名办公室主任，我始终认为自己的职责就是以真诚的态度和最优质的力量来服务公司的领导和员工。通过上述工作，我能够感到公司各工作人员的积极性和向心力，使得公司在各项事务中取得了很大的进展和发展。相信在未来的工作中，我会继续秉持这种精神，全面协助公司领导完成各项工作任务，为公司创造更好的发展环境和效益水平！
办公室主任履职报告 篇6
办公室主任履职报告
尊敬的领导、各位同事，大家好！我是XX公司办公室主任。非常荣幸能够在这个舞台上向大家汇报我的工作。在过去一年里，我们取得了一定的成绩，同时也深刻认识到了许多问题和困难。在新的一年里，我将继续致力于工作的改进和创新。
一、主要工作成绩
1. 推动公司文化建设。
作为公司文化的主要负责人，我高度重视公司文化建设，并积极推动落实公司文化建设相关方案。为此，在过去一年里，我团队主要工作有:
（1）加强对公司文化人才培训的宣传与推进。
（2）积极组织并参与公司各项文化活动，使公司文化得以深入人心。
（3）落实新形势下员工的思想政治工作，提高员工向心力和归属感。
2. 做好综合管理工作。
（1）负责公司内部流程管理工作，保证公司内部各项工作的顺畅开展。
（2）协调各部门的工作，为公司提供良好的工作环境。
（3）维护公司形象，定期检查公司内部各项设施设备的使用情况并提出改进建议；推进环保工作，提高公司的社会形象与文化影响度。
二、主要问题及解决方案
在工作中，我们发现了一些问题，我和我的团队为了提升自身的工作效率，积极调整工作方式，采取各种措施予以解决。
1. 工作效率不高。
针对这一问题，我的团队提出了以下解决方案：
（1）规范制度， 加强工作流程的管理，简化办公手续，真正实现“高效、快捷、方便”操作。
（2）提高员工的专业技能与能力，通过培训新知识、学习新技能，全面提升员工的综合素质，提高工作效率。
2. 各项工作失去统一协调。
团队在这一问题上的解决方案如下：
（1）加强跨部门沟通与协作，及时了解各部门的工作动态，整合资源，为公司的发展提供全方位的支持。
（2）通过多种方式加强公司内部和部门之间的沟通和协作，如职工工会、企业文化活动、员工联谊等，增强公司凝聚力和共识，强化管理团队的凝聚力和执行力。
三、工作计划
1. 推进公司文化建设。优化和拓展公司文化建设，继续以公司团队文化、员工文化为主要目标。定期组织员工活动,传递公司文化和企业价值观。
2. 加强事务管理工作。不断完善公司管理规章制度，制定基础管理工作流程调整方案。
3. 提高工作效率。加强员工培训、推广多项办公室管理软件，统筹协调各部门的工作，优化公司各项工作流程，提高工作效率，为公司业务开展出谋划策。
4. 及时发现和解决问题。建立健全人员岗位责任体系和领导层考核体系；及时发现和解决公司内部管理短板和问题，持续推进公司治理和监督工作。
结语
在上述工作方面，我的团队已经获得了一些成绩，在工作中也遇到了许多离不开大家支持和帮助的困难。以此，我和团队将倍加努力，为公司发展再立新功。
谢谢各位！
办公室主任履职报告 篇7
尊敬的各位领导、同事：
我是本公司的办公室主任，今天很荣幸向大家汇报本年度的工作情况和所取得的成绩。
作为办公室主任，我的职责是管理公司的行政工作，确保公司内部的管理顺畅、高效。今年，我们办公室在各项工作任务中积极配合公司主营业务，加强协作，取得了不少的成果和进展：
一、管理制度建设
为了规范公司的管理流程和提升公司的业务效率，我们办公室深入了解公司运营情况，依据公司实际情况，建立了一套科学、系统的管理制度。这些制度明确了职责分工、流程操作、数据维护、沟通协调等方面的细节，帮助我们建立了一种以事实为依据、以数据为导向的工作氛围，使公司的管理更加透明、更加精细。
二、日常工作管理
对于公司的日常工作管理，我们起到关键性作用。一年来，我们办公室合理分流工作，优化工作方式，使得职能部门间协作更加顺畅，沟通效率更高。尤其是在公司内部和各大运营商之间协调渠道和投诉方面，我们以及全部部门工作人员的日夜不停，取得了可喜的成效。随着各项业务发展，我们也逐渐发现，随着公司规模的不断扩大，新业务的不断涌现，原有的流程和手段已经无法满足现有的业务需求，在前期的调研中，我们采用了业务流程重构等方式进行了深度优化，并在今年实施了全面升级，极大的提高了保障运营的效率和质量水平。
三、设备维护和更新
我们还对公司设备的维护和更新进行了全面的改良。通过彻底搜查公司设备、不断梳理设备的工作状况，我们发现了一些存在的问题，及时的对其进行处理，确保设备的良好运转。并且，为了跟上时代的发展，我们及时的将一些该换掉的老旧设备进行了淘汰、更新，把握了设备的角度，从而使公司的各项工作得以持续、稳妥地进行。
四、员工绩效管理
利用公司的档案信息和员工的考核情况，我主导了一系列针对公司员工的改进工作。我们制定了一套以目标为导向的工作计划，通过逐一审阅员工绩效及其反馈意见，制定出合理、明白的个人任务并进行合理分配，从而让员工清楚自己的工作内容并显著提升了他们的工作效能。
以上是本年度的工作报告，我在此对公司领导对我们的支持和给予，以及所有与我们合作的同事们的辛勤付出表示诚挚的感谢。我们会一如既往地努力工作，更好地为公司做出贡献。
感谢大家。
办公室主任履职报告 篇8
办公室主任履职报告
尊敬的领导、各位同仁：
大家好！我是今年入职的办公室主任，过去的一年，我在办公室的各方面工作中有了新的认识、新的体会，收获颇丰。今天，我就在此向大家做一份履职报告，以总结过去的工作，展望未来的发展。
一、工作概况
自去年9月份以来，我作为新任办公室主任，承担了文化宣传、机关党建、行政管理、综合协调等方面的工作。在过去的一年时间里，我与团队成员共同努力，先后完成了以下工作：
1.机关内部制度建设
加强机关内部管理制度建设，着重优化了机关面貌，增强了服务质量，提升了市县机关职能力，具有一定的示范引领作用。
2.文化活动开展
通过精心策划和组织，我和同事们顺利完成了文艺汇演、假期活动、主题演讲等多个文化活动，充分发挥机关文化队伍的优良传统，丰富机关工作人员业余文化生活，增强干部职工凝聚力和归属感。
3.党建工作推进
以上级文件为支撑，合理设计每月两次组织生活例会，突出收集干部职工意见，充分利用学习中心平台，强化理论学习，提升学习质量；扎实开展主题党日活动，通过实际的党建活动实践，加强了机关干部职工政治思想教育工作。
4.单位日常维护
全面审查和改进了工作流程，对于机关大队的日常体系建设，统一编制了大队工作手册，并依据市场需求及用户要求，修改完善了大队档案管理和防疫措施，使得大队日常工作高效、规范。
二、面临的困难
在工作过程中，我们也遇到了一些困难和挑战，主要体现在以下几个方面：
1.同僚的协作性差
在工作中，我们发现有一部分同僚对于业务流程与规章制度并不十分了解，有时难以习惯新的工作方式，导致进度缓慢，影响了部分工作的进展。
2.流程不完善
近段时间内，我们也遭遇到了一些流程不完善的困难。如后勤保障体系并未完善，对于部分高端货品的仓储显得比较紧张；一些工作手册杂乱无章，难以查找；部分防疫措施非常勉强，可靠性有限。
三、今后的工作展望
１.全面做好党的建设工作
在今后的工作中，始终以党建为依据，全面推进机关党建工作，建立健全完善的党建工作机制，进一步凝聚机关工作力量，提高机关人员综合素质。
２.强化机构建设工作
加强机构建设，推进机关工作持续性、稳定性和比较性发展，始终坚持规范化操作，合理开展工作，加强内外部资金的联系，积极开展驻地标志竞选。
３.加强宣传推广工作
加强宣传推广工作，精心策划各种活动，扩大影响面，增加宣传效果，积极配合宣传部门开展全民健康活动，通过微信、微博等多种传媒方式，提升机关形象，扩大机关工作影响范围。
４.深入推进科技创新工作
深入推进科技创新工作，积极探索创新科研模式，提高机关科研能力和科研水平，培育创新团队，推广创新成果，不断提高机关科技含量，创新机关往量质变发展的先导力。
总之，对于今年的工作，我们将全力以赴，积极进取，努力推动机关各项事业的发展，为城市发展作出更加积极的贡献。最后，再次感谢大家对我的支持和帮助，祝大家工作顺利，身体健康！
办公室主任履职报告 篇9
办公室主任履职报告
尊敬的校领导、各位老师、亲爱的同学们：
时光荏苒，一年又快过去了。在此，我很荣幸地向大家汇报我过去一年作为办公室主任的工作情况。首先，感谢大家对我工作的支持和信任，是你们的认可和鼓励让我更加努力地工作。
一、工作概述
过去一年，我主要负责学校办公室的管理工作，工作主要包括以下几方面：
1、维护学校管理秩序
办公室是学校管理的重要门户，学校日常行政事务、管理信息集中在此，为了保证管理平稳有序进行，我深入了解学校各项规章制度，严格执行学校管理规定，同时配备符合需求的人手和设备，加强办公室值班制度，保证各项管理工作得以顺利开展。
2、组织会议管理
我主持召开学校各类会议，根据学校领导安排的日程，制定相关工作计划，并通过召开领导班子、校务会等会议，协调各个部门之间的工作，逐步建立起一个高效的信息传递机制和管理体制。
3、信息管理
为了方便学校管理和各项工作开展，我不断完善办公室的信息管理系统，确保校内的各种资料、文件及文件处理全面、有效、及时。同时，我还积极推动学校信息化建设，协调各个部门对校内信息管理的标准化管理。
4、协调管理
为了保证学校的日常运转，我积极协调各个部门之间的工作，互相配合配套，建立有效的沟通，构建更加融洽的合作机制。
二、工作亮点
1、文件处理标准化
为方便老师们处理各种文件，我对文件处理的规范操作进行针对性指导，使老师们使用文件处理更加规范化、标准化。
2、会议效率提升
为了提高会议效率，我对会议时间安排和议题及人员的分配进行有计划、有序的安排，并及时接收反馈意见，我们在短时间内较快地完成了各项议题和工作，加深了大家对学校工作的大局认知。
3、信息管理优化
我通过对信息管理的深入了解及收集与总结，发现办公室的信息管理存在不少问题，难以很好地支撑学校管理工作，我通过配齐设备和优化流程对现有的信息管理体系进行优化改进，保证管理数据的安全性和可靠性。
三、存在问题
1、上班态度和出勤问题时有发生
个别员工存在上班态度差，拖延办公室日常事务的处理，出勤率不够理想，造成对其他员工的困扰和影响，这需要我们做出相应的监管和约束。
2、效率和质量亟待提高
在日常工作中，我们还存在一些细节环节不够完善和效率问题亟待提高。
四、总结与展望
通过这一年的工作，我认为我的工作作风是积极主动、认真负责、团队意识强。同时，我也意识到还有很多不足之处，需要进一步学习和提高。
未来的办公室工作，我们将拓展思路，立足学校实际情况，提升各项工作的水平，打造一个更加高效、优质、服务到位的办公室。感谢大家的支持和付出，让我成长，也让办公室更好的服务于全校教育教学工作和管理服务工作，让我们一起努力，共建更加美好的明天。谢谢。
办公室主任履职报告 篇10
办公室主任履职报告
尊敬的校领导，各位老师：
我是贵校的办公室主任，今天非常荣幸向大家汇报我近一年来的工作。感谢党和校领导对我工作的信任和支持，同时也感谢各位老师在工作中对办公室的配合与支持。
一、事务管理方面
1、做好值班工作，每周有至少一人值班，确保办公室每天正常运转。
2、维护办公室内部卫生和秩序，如每周打扫，随时保持办公室清洁整洁。
3、做好学校各类文件的归档、传阅工作，建立了完善的档案管理制度。
4、管理学校官网，保证网站内容更新和新闻稿的及时发布，提高了学校网站的知名度和影响力。
二、会议协调方面
1、组织和协调各种内外部会议活动，提前准备好有关文件资料、场地、餐饮等相关事宜，确保会议顺利进行。
2、针对大型会议和校领导调研工作，组织和安排办公室人员的分工工作，确保任务的有序推进与完成。
三、人事管理和档案管理方面
1、学校教师人事管理工作是我工作的重要内容，我在这一方面认真执行有关法规条款，及时处理教师因公出差、请假和考勤等工作，为人事管理工作奠定了扎实基础。
2、办公室对学校各个部门档案进行了规范化管理，在档案去重、升级、安全保管方面做了全面规划，经过几次策划会议议定，已经形成了制度化管理工作，收到了明显的效果。
四、其他工作方面
1、加强了与社会之间的联系，处理了一些与校外单位协调工作，参与了一些社会公益活动，提高了学校在社会的知名度和品牌认知度。
2、始终以身安全为基础，我为办公室成员制定了一系列的安全标准，使他们更加注意各种风险源，避免了一些不必要的伤害和事故发生。此外，我还为办公室成员制定了科学的健康保健计划，以保证他们的身体健康。
总之，我认为，经过这一年的工作，办公室管理团队在各方面得到了全面提升，我们将继续稳步前进，不断进取，做到更好更稳健。最后，感谢各位领导和老师一年来对办公室的关心和支持，我们将以更饱满的热情、更高的工作标准继续前进。谢谢！