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道闸启用通知(篇1)
物业关于启用二期地下室非机动车保管站的通知书
尊敬的`二期各位业主（住户）：
你们好！
为加强小区安全管理工作，规范小区非机动车辆停放，进一步提升小区服务品质，物业服务中心将于2012年8月15日（星期三）正式启用二期地下室非机动车保管站，请各位业主（住户）将电动车、单车停放到地下室非机动车保管站，同时，请您到物业服务中心办理非机动车停车月卡。特别提醒各位装修施工人员及外来送货人员须将电动车、自行车等非机动车辆停放到地下室非机动车保管站，如有乱停乱放者，按小区管理规约处理。
二期地下室非机动车保管站具体位置：
1、15栋一单元负二楼地下室非机动车保管站，出入口在15栋一单元负一楼大堂旁；
2、18栋负一楼地下室非机动车保管站，出入口在12栋侧面（三期大门口正对面）。
道闸启用通知(篇2)
印章启用通知：落实企业管理，规范印章使用
尊敬的各位员工：
为进一步规范企业管理，强化安全措施，落实防范各种安全风险和防范非法侵权行为的目标，公司决定对印章启用进行管理，即公司内部所有用印必须获得规定的审批和授权，并通过统一的印章管理平台进行记录和管理。
印章，作为公司内部唯一的合法凭证，其使用应该遵循严格的规范和管理流程。随着公司业务的快速发展，印章使用关系到公司权益、资产安全和信誉形象的重要性日益凸显。为了切实保障公司形象和利益，我们必须从管理和制度上进行规范。
为此，公司在印章启用上设置了全新的审批和使用制度，以下是具体实施办法，希望各位员工认真遵守：
一、印章制度和流程：
1.印章种类：公司内部设有公章、法定代表人章、合同章、财务章、发票章、业务章、用章人专用印章等。
2.印章使用范围：公司内部所有用印需要经过统一的印章管理平台登记备案，审批通过后才可以正式使用。不得私自盖章、篡改、伪造印章或虚报印章使用情况，一旦发现将依法追究相应的法律责任。
3.印章保管：公司内部各类印章应由专人负责保管，严格控制印章使用权限，使用人在使用前应当核实身份并进行印章的验印。
二、印章使用审批流程：
1.开单申请：用章人提出印章申请后，需在统一平台上进行登记。申请时请务必如实填写申请信息，包括用印部门、用印目的、用印范围、用印数量、审批级别等。未经授权、未经核实的用印申请一律不予批准。
2.审批流程：用章申请需要经过申请人、用印部门主管、董事长、法人等层级审批后才可以获得批准。具体审批流程将体现在印章管理平台上，用章人可以在平台上随时查询审批状态。
3.用印记录：用章结束后，用章人需要在统一平台上进行用印的记录备案，说明用印情况及用印目的，以便于后续的印章使用管理和审计。
四、印章使用风险防范：
1.印章损坏情况应及时上报，防止印章被非法使用。
2.使用人应当在印章使用前认真核实印章名称、编号、形象是否正确，防范印章被替换后被盗用。
3.在遇到复制印章或者虚假印章时，应及时报警并寻求帮助。
4.发现危急风险事项时，应立即上报，以免损失加大。
经过公司多位资深管理人员的会商和研究，印章启用通知正式发布，希望各位员工好好学习、认真执行，共同维护公司的稳健发展和稳固地位。
公司管理团队
XXX年XX月XX日
道闸启用通知(篇3)
**物业服务有限公司
xx（xx）通[20**]第004号
小区启用门禁系统的温馨提示
尊敬的各位业主：
小区的楼宇对讲系统已调试完毕，为了维护小区良好的治安秩序，加强小区外来人员的进出管理。物业公司拟定自20**年3月13日开始启用门禁系统，并实行业主凭业主卡，装修工人持临时出入证，外来人员通过登记确认身份的方式进出小区。为此，物业公司现向广大业主发放xx业主卡，具体发放事项安排如下：
小区自201**年3月13日启用门禁系统的过程中若给各位业主带来不便，敬请见谅，如需咨询致电物业公司客户服务中心，咨询电话：44555592（客户服务中心电话：每天8：30分至17：30分）
****1234（监控中心值班服务电话：24小时开通）
z物业服务有限公司
x客服中心
二0*年三月十二
道闸启用通知(篇4)
启用新印章的通知
尊敬的各位领导、同事：
为了更好地履行公司管理职责，提高公司形象和效率，我司决定启用全新的公章和私章。现将有关事项通知如下：
一、公章更换
公司原用公章已经使用多年，因其外观老旧，容易被仿造，且由于印章已经磨损，导致印章效果不佳。新公章为“中圆”形，印章表面为椭圆形，中间为公司中文名称，上方为五星红旗，下方为英文名称，边框花纹美观大方，印章内线条清晰，印章与现代印刷相配套，效果清晰明了，在公章保管、使用等方面也更加方便安全。
二、私章更换
原有私章外观过于陈旧，线条过于密集，不利于书写和印刷，且私章印章面积略小，无法清晰展示每个字母和图形。新私章是倾斜“英文P字母”形状，整体效果与公司公章配套，字体线条干净明晰，更加美观大方，使用起来也会更为方便。
三、印章保管
新公章和新私章的保管工作是我们印章管理的关键环节。为了保证印章的安全、合法、有效使用，我们要进一步规范印章管理,公章、私章都应设有专门保管之人，妥善保管好印章，应当做到一个责任人、一个承担。
四、启用时间
新公章和新私章将于2022年1月1日起启用。在此之前，公司所有用到印章的方面都需预先告知使用新章。
以上就是我们启用新公章、新私章的通知，望各位领导和同事在工作中认真遵守，在公司发展道路上齐心协力。如有问题，欢迎咨询公司行政部门。
特此通知！
公司行政部
2021年12月1日
道闸启用通知(篇5)
印章启用通知
各位同仁：
根据公司制度和安全管理的要求，在保障公司财产安全的前提下，公司将于近期开始启用新的印章管理系统。为了确保印章管理系统的正常运作并避免出现意外情况，特此通知。
1.印章管理系统的功能
公司的印章管理系统有以下几点功能：
① 管理印章的使用、申领、变更、封存、核查等工作。
② 实现电子签字，让公司所有业务在线上完成，避免了繁琐的手写确认工作。
③ 可以对印章进行实时追踪，保证了印章安全性和管理灵活性。
2.使用印章管理系统的注意事项
① 清点印章：在使用印章前请首先查看印章是否完整无损，如果发现印章出现问题请及时汇报，不得私自更换、操作、移动或调换印章。
② 严把印章授权：公司规定不得私自借用、透露、转让、擅自使用印章，确保印章使用权的授权严格、有序。
③ 生成和保存印章电子资料：在使用印章管理系统生成电子盖章，请在电子资料中注明印章编号、发起人、时间和正文内容。
④ 确认签字及盖章位置：在在线签字时，请务必确保签名内容真实、完整、合法并确认盖章位置准确，以免带来不必要的纠纷和损失。
3. 管理员和使用者的职责
① 管理员须负责印章系统的操作和管理、备份和恢复，负责制定印章使用规程、严格印章管理。
② 使用者必须遵守印章使用规程、正确使用设备、维护系统安全性、保护好自己使用的印章。
4. 意外事件的处理
如出现印章被盗、丢失、损坏、错误使用等无意事件，则需在第一时间联系管理员，并配合管理员做好后续的调查和沟通工作。管理人员要负起责任，先行处理事故，并妥善安排好擅离职守、侵害公司利益的员工。
各位同仁，我们相信通过新的印章管理系统，将有助于保障公司财产安全、提升印章管理效率、实现业务在线上完成等方面带来很多好处。但系统启用需要所有人的共同遵守和努力配合，共同维护工作的正常运作。通过共同努力，相信公司将更上一层楼！
梦想公司
2022年X月X日
道闸启用通知(篇6)
尊敬的各位住户：
您好！应住建局保障房要求，为加强小区安全规范管理，维护保障小区全体住户的居住权益，服务中心在小区所有进出通道（小区大门、晶晶幼儿园后门、各楼栋大堂门、地下停车场负一负二门）改造安装了人脸识别门禁系统，该系统拟定于2021年4月10日开始正式启用，具体相关内容如下：
一、门禁系统进入方式：
1、小区住户申请输入人脸信息后即可自动识别开锁进入；
2、18岁以下、60岁以上的老人、小孩如无法手机注册的住户，请提交身份证复印件及人脸识别大头照，联系楼层管家添加至该户家人一栏，办理成功后老人、小孩可使用刷脸自动识别开锁进入；
3、外来访客及装修人员请前往门岗登记相关信息后联系住户开门进入。
二、门禁系统申请输入操作流程：
1、小区住户微信关注“亲邻开门”小程序，扫描门禁二维码登录注册→申请开门→填写个人信息（小区、楼栋房号、姓名、身份证号码、手机号码）→录入人脸图像→完成申请→等待服务中心后台核对信息审核通过→即可扫码或小程序自动识别开门；
注意事项：
2、人脸识别门禁系统启用后，旧门禁卡取消使用，门禁卡刷卡设备将进行拆除
3、门禁系统申请开门，个人信息填写不完整，将无法通过审核；人脸识别图像录入不清楚规范，后续将影响您正常刷脸开门；
4、入住小区但未在服务中心办理入住登记的住户，无法审核通过，入住人需携带有效身份证资料前往服务中心补录入住信息后，方可通过审核。
道闸启用通知(篇7)
关于小区内启用门禁系统的温馨提示
尊敬的小区业主：
您好，为了加强小区安全和规范管理，维护小区全体业主的居住权益，小区内的楼宇对讲系统（门禁ic卡）现已调试完毕即将开通使用，为方便广大住户使用楼宇对讲系统，物业现通知广大住户可以领卡，具体如下：
1、领卡时间：20xx年2月17日至2月28日上午8：30-下午17：30。请务必按上述时间领卡，以免造成您出行不便。
2、业主凭业主身份证或户口本原件到物业办理领卡手续，免费领取3张门禁卡。如果再有需要可凭业主身份证原件到物业购买门禁卡，价格￥25元/张（每户仅限5张）。
3、业户凭本人身份证原件，先到物业进行登记与该户业主核实经业主同意后方可购买门禁卡，价格￥100元/张（押金50元）。
4、押金退还条件及标准：凭押金满分收据及门禁ic卡（必须完好无损）到物业办理退还手续，办理时间：每周二、周五上午08：30-下午17：30。
5、开通时间：20xx年3月1日上午8：30起所有单元门开启门禁系统。
6、对讲门禁系统在试运行期间造成可视对讲话机无法使用，请及时到物业登记。
7、因装修时擅自移动可视对讲话机位置造成无法使用，请及时到物业登记。物业将及时安排施工单位上门进行检查维修。
8、因私自更改线路而对单元门禁系统设备造成损坏的，将由该住户自行负责其造成的损失。
20xx年3月1日至4月1日试运行一个月，在试运行期间给您造成使用上的不便，请谅解，谢谢合作！
物业公司报修及咨询电话：
（白天）：0****2、（夜间）07***
xx物业服务有限公司
zz客服中心
20xx年2月16日
道闸启用通知(篇8)
尊敬的各位业户：
近期物业服务中心对小区门禁系统进行了一次全面检查及故障维修。所有门禁系统已修复完成，且定于20xx年9月15日统一开启，启用前将进行系统调试及业主卡授权。如因系统维护产生的无效卡请于9月15日前到客服中心重新授权。
另外，为了方便广大业户进出门禁系统方便，业委会利用公共收益免费为每户提供两张ic卡供使用，请各位业主在9月15日前来服务中心领取并爱护使用（注：ic卡领取需业主携带身份证和房产证核实身份后方可领取）。在此温馨提示各位业户，门禁系统启用后进出请主动刷卡并随手关门，爱护小区设施，群防群治，共同打造一个安全、和谐的家园。
xxxx客服服务中心
20xx年09月02日