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要打造最好的活动邀请函,并且在快速传播的时代中能够迅速传达,我们需要扩大邀请函的应用范围,在活动前提前准备好邀请函。在撰写邀请函时,我们应该更加关注被邀请人的感受。为了方便您,栏目小编在这里提供了一篇关于“大会邀请函”的文章,希望能够满足您阅读的需求,欢迎您来到这个页面,享受便捷的阅读体验!

大会邀请函【篇1】

同志:

为响应中央领导同志把采风活动深入持久地开展下去的指示精神,由中国城乡发展国际交流协会(国务院发展中心)、世界华侨华人社团联合总会文化发展委员会、中国报告文学学会(中国作协)、中国企业家论坛、中国文艺家俱乐部、中国报纸副刊研究会等单位联合主办的20XX年度中国世纪XX中华英才、书画名家暨获奖作者表彰大会于20XX年12月18日至20日在北京人民大会堂(或全国政协礼堂)隆重举行,国家领导人为获奖代表颁奖并合影留念。

中国世纪XX活动组织委员会郑重邀请你作为代表赴京参会。

中国世纪XX活动组委会

20XX年11月26日

大会邀请函【篇2】

尊敬的企业人事负责人:

您好!

迎新春江山锦绣,辞旧岁事泰辉煌。值此辞旧迎新之际,吴江经济技术开发区组织人事和劳动保障局向一年来在人事工作岗位上兢兢业业、努力工作的全体人事干部致以最诚挚的问候!

20xx年,在区内全体人事干部的共同努力下,我区人力资源和社会保障工作总体水平不断提升,劳动关系更加和谐稳定。为了认真总结20xx年各项工作,明确20xx年度工作重点,特举办20xx年度吴江经济技术开发区(同里镇)人力资源和社会保障工作总结表彰大会,具体安排如下:

一、会议时间: 1月22日(周五) 14:00 请提前15分钟入场

二、会议地点:

三、参加对象:企业人力资源经理或相关主要负责人

大会邀请函【篇3】

尊敬的家长:

您好!感谢您对实验部的热情关心与支持!博兴县高中实验部学员军训于20xx年4月22日(周六)下午结束。

学校定于20xx年4月22日(周六)下午14:00在京博体育馆(博城四路与乐安大街路口西北)举行军训会操表演暨总结表彰大会。在这次军训中,学生的精神面貌、身体素质、行为品德都得到很大的提升,并有许多珍贵的记忆,可贵的收获。特邀请您前来参加此次大会,与您的孩子一起回顾,分享这份成功与喜悦。请家长朋友到体育馆内北看台就坐。

您的参与将是对子女的最大支持与肯定,真诚期待您的光临!

此致

敬礼

友情提醒:

1、请提前10分钟到会

2、会场位置:

3、总结大会结束后需要统一回学校再离校回家。

大会邀请函【篇4】

尊敬的家长朋友:

在五四运动爆发一百周年纪念日来临之际,我校将隆重召开“涉县第二中学学生成人礼暨五四表彰大会”。成人之礼,礼之始也。在这个神圣而庄严的时刻,孩子需要您的陪伴和鼓励。为见证孩子的成长,学校诚邀各位家长届时莅临!

报到时间:20xx年5月4日上午8:00

报到地点:涉县第二中学体育场

入校路径:高二:请走学校操场大门;高三:请走学校正门

温馨提示:

1、由于学校和周边场地有限,且道路两边有电子交警拍照,请各位家长不要开车进校,敬请谅解。建议大家乘坐1路公交车,或者骑电动自行车到校。

2、学校北门道路两侧和教师公寓楼前,可为高二年级家长朋友提供电动自行车位。

3、学校正门道路两侧和施工小院,可为高三年级家长朋友提供电动自行车位。

4、请家长朋友自觉、有序停放电动自行车,不要堵塞交通,共同维护城市文明秩序。

5、请家长朋友按照指定入校路径入校。

6、建议家长朋友可以用心准备一份“成人礼”,不必贵重,旨在表达一份祝福。

感谢您的理解、支持和配合。祝您工作顺利,生活幸福!

大会邀请函【篇5】

亲爱的 伙伴,

您好!

感谢您的加入域信任,在这一路燃烧您的激情、全情的付出、坚持与努力!公司诚挚的邀请您作为代表,出席“ 年度颁奖大会”!

活动定于 年 月 日(星期 )在 举行,敬请出席!

人力资源部

大会邀请函【篇6】

尊敬的xxx先生/女士

xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!

xxx营销中心

xxxx年xx月xx日

会议营销邀请函的七点要求

第一封情书——邀请函的要求与格式:

1、 有吸引力:

邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

2、 有震撼力:

抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的'激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。

3、 与众不同:

这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。

4、有权威性:

在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

5、 体现公益性:

在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。

6、 登门送函:

目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。

以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。

作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.

进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。

进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。

以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。

说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。

借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。

耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。

对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。

对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。

7、送邀请函的注意事项:

在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。

1)送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

2)准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

3)被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

4)要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。

大会邀请函【篇7】

蚌埠市信息技术协会成立大会,定于20xx年10月23日(星期二)上午九时召开。会员征集工作已经开始,您只要是与信息技术相关的单位或个人,符合入会条件并自愿入会,均可申请加入协会,并可作为协会会员代表参加协会成立大会。有意参会的单位或个人请填写会员入会申请表,于10月19日前交大会筹备组。

会费收取标准:团体会员:300元/年;个人会员:30/年。

会议地点:蚌埠三中二楼大会议室。会议当日提供免费午餐。

联系人:石飞

联系电话:13955211722

敬请光临

蚌埠市信息技术协会筹备组

20xx年10月8日

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