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配送餐方案 篇1

为了更好的服务学校食堂,广州天天生鲜蔬菜配送公司将紧紧围绕“产品的质量、价格、售后服务”开展配送服务工作。

广州天天生鲜蔬菜配送的“六步曲”:

第1步:在开始送货前,组织相关采购、销售人员到服务学校实地走访,了解学校的需求,与相关人员进行交流,详细了解每个品种的规格、等级以及质量要求。

第2步:根据学校的具体地址及送货时间安排合理的车辆路线,以保证每天的准时送货。安排专车、专人提供全天候的跟踪服务。

第3步:根据学校的特定要求,我们将组织相关的配送员进行有针对性的培训,使其尽快熟手,达到学校的要求。

第4步:每天审核服务学校的采购单,及时把学校订单分解为采购需求,按需调整库存,提高产品周转率,避免产品的积压,确保把新鲜的货品送到学校手中。

第5步:定期对送货车辆及装货物用的器具进行消杀,避免二次污染。

第6步:向服务学校提供我司各部门及负责人的联络方式,相关的'学校服务人员做到每天一次电话跟进,三天一次上门回访,确保您的每一个要求和建议都能得到及时解决。

服务流程及方案:

1.订单确定:每天下午学校将订单详细信息以邮件、传真或电话等方式传送到我司,我司订单管理员确认无误后,进行订单分析处理并安排备货。

2.备货、加工:工人根据下单员的备货通知以及学校需求进行加工、清洗、包装。

3.货品配送:配送员对照学校前一日的订单对货物进行逐一确认,确认无误后装车配送,前一天的订单于次日上午6点前配送到指定地点。

4.收货验收:学校对我司所供货物的品种、质量、数量进行验收,确认无误后双方在收货单上签字确认,双方各持一份作为结算凭证。

6.重新配送:因不符合质量检验标准而重新配送的货品,当天所需货品:需在当天上午9时前交货;非当天所需货品:需在下一个工作日交货。

7.临时加单补单:接到通知后,我司将按照双方沟通商定的时间1小时内将货物配送到位。逾期交货或数量不符

出现逾期交货或货物数量与订单不符的情况由双方协商解决。

8.不可抗力:因自然灾害等不可坑力导致的货品配送不全或不能配送的,双方应及时沟通,采取应急预案以保证学校膳食工作的正常运行。

9.配送车辆:车辆保持清洁、保证专车专用,每天清洗消毒;冷冻食品使用专用冷藏车,防止食品污染。

10.装卸现场清理:配送工现场交完货后,现场配合学校进行货物验收,并帮助学校进行货物的整理。货品装卸保证周围环境清洁干净,完毕负责清理装卸现场。

配送餐方案 篇2

货物配送方案是指将货物从发货地点运输到收货地点的具体方案。对于散装货物如钢材、煤炭、水泥等大型物品,配送方案更是至关重要。如何制定科学、合理的配送方案,不仅可以保障货物的安全、减少物流成本,还可以提高企业运营的效率和竞争力。下面本人就货物配送方案的重要性和具体实施做一个详细阐述。

一、货物配送方案的重要性

1. 保障货物安全

货物配送方案是保障货物安全的前提条件。不同的货物有着各自独特的特性,如重量、体积、易碎性等,需要根据实际情况制定不同的配送方案。对于易碎性货物,需要特别注意包装及运输方式,以减少货物损坏的风险。对于高温、寒冷等特殊环境的货物,也要根据具体情况进行保温或降温等措施,以确保货物安全送达目的地。

2. 减少物流成本

货物配送方案可以有效地减少物流成本。在制定方案时,需要考虑运输工具、运输路线、距离等各种因素,以确定最优方案。与此同时,在运输过程中还需要注意合理搭配运输工具,以达到物流成本最小化的目的。

3. 提高企业效率

货物配送方案还可以提高企业效率。对于商家而言,及时、准确地将货物送达顾客手中可以赢得顾客的信任和口碑,增加企业的市场竞争力。对于生产企业而言,科学合理的配送方案可以减少停产时间,保障生产线的正常运转,提高企业生产效率。

二、货物配送方案的实施

1. 选择最优运输工具

在确定货物配送方案时,需要考虑货物体积、重量、运输距离等各种因素,从而选择最适合的运输工具。如重型货物可选择货车配送,轻型货物可选择快递公司或物流公司配送。

2. 制定最佳运输路线

运输路线往往是影响货物配送时间和成本的最重要因素。在制定路线时,需要考虑天气、交通拥堵情况等各种因素。同时,运输路线也需要与目的地配合,因为不同的收货地点可能需要不同的货物卸载和转运。

3. 确定有效的卸货方案

在将货物送达目的地后,还需要考虑如何将货物及时地卸载。不同的货物需要不同的卸货方案,如人工卸货、机械卸货等等。正确的卸货方案可以减少运输时间,提高货物安全性,降低卸货成本。

4. 配备足够的保障措施

在货物配送过程中,需要配备足够的保障措施。特别是对于容易受损的货物,需要特别加强包装、托运、保护等环节。同时,对于货物价值比较高的情况,还需要考虑安排物流跟踪、风险保险等保障措施,以确保货物安全到达目的地。

三、结论

货物配送方案可以确保货物在运输过程中的安全,减少物流成本,提高企业效率。在实施货物配送方案时,需要结合实际情况和具体要求,制定科学合理的方案,并采取相应的措施及时调整。一个专业的配送方案可以帮助企业实现高效便捷的物流运作,进而提升企业的竞争力和市场地位。

配送餐方案 篇3

一、出台背景

根据国办发(20xx)54号文件和教育部,国家市场监管总局,国家卫生健康委员会20xx年颁布的45号令《学校食品安全与营养健康管理规定》《教育部办公厅市场监管总局办公厅国家卫生健康委办公厅关于加强学校食堂卫生安全与营养健康管理工作的通知》(教体艺厅20xx-38号)、《中共中央、国务院关于深化改革加强食品安全工作的意见》、《广西壮族自治区食品安全委员会关于印发20xx年全区食品安全重点工作安排的通知》(桂食安委〔20xx〕3号)等有关规定,国家实施营养改善计划,其目标是改善我国农村中小学学生的营养供应水平,让他们吃得饱、吃得好、吃出营养健康,从而提升我国国民的整体素质。对浦北县中小学校及公办幼儿园实现学生食堂食材集中采购统一配送,正是以学生吃得饱、吃得好、吃得营养健康为目标,坚持“安全、营养、健康、专业”八字方针的理念,创建学生自助用餐新模式,专业的食材配送模式,做好专业的学生餐饮服务,致力把浦北打造成为钦州市乃至全区中小学学生食堂食材集中采购统一配送的样板,让其真正成为一项政府安心,学校省心、家长放心的`民生工程。浦北县人民政府办公室出台了《浦北县学校食材集采集配工作实施方案》。

二、意见采纳情况

浦北县教育局起草的《浦北县学校食材集采集配工作实施方案方案(征求意见稿)》于20xx年8月2日在县政务公开平台和在项目涉及地县城滨江西路进行公开并征求公众意见,公示期间未收到相关意见或建议。于20xx年8月2日经由政务办公系统向全县各有关单位并征求意见。现征求意见期限届满,在征求意见期间内共收到13个单位的书面反馈意见,所有单位无修改意见。

三、主要内容

加强对全县学校集中用餐食堂食品安全与营养健康的监督管理,规范全县学校集中用餐食堂食品原材料采购行为,健全长效监督工作机制,保障食品安全,切实增强全县人民群众的获得感、幸福感、安全感。

四、关键词诠释

中小学校食堂食材集中统一配送:学生营养改善计划的主要内容:营养餐的基本要求:一是安全,二是营养。

学校食堂应以改善学生营养、增强学生身体素质,促进学生健康成长为宗旨,坚持“公益性”、“非盈利性”的原则。

学校校长或学校管理人员要轮流陪餐(餐费自理),做好陪餐记录,及时发现和解决食堂管理中存在的问题和困难。

五、特色亮点

1、实现了学校学生食堂食材集中采购统一配送后,让学校从复杂繁琐的后勤事务中解脱出来,专心搞好教学。

2、专业的事专业的人来做,食材由专业配送公司配送,确保了食材的全程安全无死角的监控和管理,食品安全可追溯,极大地提升了学校饮食的安全水平;学校食堂实现了专业化管理,大大提高了学校食堂餐饮管理水平。

3、全程公开公正,阳光运行,接受社会的参与、体验和监督,降低食品安全风险,是一项深得人心的民心工程、良心工程。

4、确保就读学生吃好、吃饱、吃得安全营养,达到健康成长增强体质的目标,并培养学生自我管理能力和从小养成勤俭节约的好习惯,全面提升中小学学生的素质教育。

5、坚持浦品浦用,浦材浦用的原则,全县学校学生食堂食材集中采购统一配送将带动当地蔬菜种殖和养殖业、食品加工等产业发展,增加就业,增加地方税收。

配送餐方案 篇4

货物配送方案是指为了满足企业或个人客户的需求,将货物安全、及时地运输到指定地点的一系列操作和策略。在现代物流行业中,货物配送方案是非常重要的,它直接影响到企业运营的效率和客户服务的质量。下面,我将从选择配送方式、制定路线方案、货物安全等多个方面,详细介绍货物配送方案的相关内容。

首先,在货物配送方案中,选择适合的配送方式是第一步。一般来说,配送方式可以分为航空、铁路、公路和海运四种,不同的配送方式适用于不同的货物类型和范围。例如,对于时间敏感的货物,选择航空运输可以保证快速送达,而对于大宗货物和长途运输,铁路和公路配送则是更好的选择。对于跨国货物运输,在选择海运的时候则需要考虑到物流时间、关税和海运保费等各个方面。

其次,在制定路线方案时,需要根据货物类型、配送时限、目的地等因素,进行综合比较和策略选择。如果货物需要经过多个区域或国家,设计多个中转站点和配送路线是必不可少的。同时,还应考虑到路线中的交通拥堵、天气等不可预测因素,制定应对措施,确保货物能够按时安全送达。

第三,货物配送安全是货物配送方案中最为重要的一环。在货物配送的过程中,发生货物丢失、损坏等情况会给客户和企业带来不可估量的经济损失。为了防止此类事故的发生,可以采取一系列安全措施,例如利用安全装备对货物进行保护,选择具备专业资质的物流企业合作等,以保障货物运输的安全。

最后,在货物配送方案中,客户服务也是一个不可忽视的环节。为了提供更好的客户服务,物流企业可以提供多种物流服务,例如货物追踪、货物保险、退货服务等。通过建立客户与物流企业的互信关系,企业可以不断提高自己的服务质量,赢得客户的信任和业务增长。

综上所述,货物配送方案是现代物流行业的重要组成部分,通过科学、合理的方案设计,能够提高货物配送的效率和服务质量。在实际运作中,物流企业要根据货物类型、配送时限等各个因素,选择合适的配送方式、制定详细路线方案、加强货物配送安全保障和提供优质客户服务,从而保障货物的安全有序运输。

配送餐方案 篇5

为进一步加强本项目食品卫生安全管理,规范学校食堂食材原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,我公司特制定本方案。

一、配送目标

根据本项目招标文件的要求,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规范本项目食堂食品原料采购管理。促进本项目食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进学生的健康成长。

二、配送产品

食用植物油、调味品、猪肉、禽肉、禽蛋、蔬菜、豆制品、小麦粉等食品。

三、配送食品的内容及标准

1、食用植物油必须符合GB2716-20xx标准,并具有企业食品生产许可证(不得使用转基因油)。在配送期间,供应商须向所配送学校提供每批次食用植物油的出厂合格证明材料。

2、小麦粉必须符合GB1355-86标准,并具有企业食品生产许可证。在配送期间,供应商须向所配送学校提供每批次小麦粉的出厂合格证明材料。

3、猪肉必须来自国家定点屠宰企业(禁止供应病、死、种猪、老母猪肉),并提供动物检疫部门的两章两证,猪肉送达学校食堂时须为净肉(无骨,肥肉、瘦肉比例为4:6),并使用真空气调保鲜,确保食材不低于48小时保鲜。

4、包装调味品必须具有企业食品生产许可证,其余配料必须符合国家食品安全相关要求;在配送期间,供应商须向所配送学校提供每批次包装调味品的出厂合格证明材料,不得使用散装调味品。

5、禽肉、禽蛋必须保证新鲜(禽肉必须当日屠宰并提供检疫证明)。蔬菜类必须保证新鲜,无农药残留,并提供有相关部门检疫(验)证明,酶抑制率

6、豆制品须由配送服务企业自行生产加工,须符合国家相关的食品安全法规定和卫生标准。

7、蔬菜要洗切完毕后的净菜配送,并使用冷链气调保鲜技术,确保食材不低于48小时保鲜。

四、保证配送食品蔬菜质量的措施

1、在和学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》;

2、我公司接到学校食堂送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。

3、由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂;

4、我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。

5、配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。

五、配送计划客户服务策略

1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。

2、鼓励和引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中“沉默的大多数”说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。

3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。

六、配送路线

1、正是由于配送运输独有的特点,合理规划配送路线对配送成本的影响要比一般运输大得多,所以必须在全面计划的基础上,制定高效的运输路线,选择合理的运输方式和运输工具,通常把汽车作为主要的运输工具。

2、选择驾驶经验丰富的驾驶员配送,这也是整个配送网络优化的关键环节。合理确定配送路线就是经最少的环节,以最快的速度把食品蔬菜运至学校食堂,以保障学校食堂的正常运行。

七、配送安排

1、时间安排:准时拣货、检测、发货。

2、运输安排:安排保鲜货车进行较远距离配送,选择最短的路径的并根据蔬菜不能的碰撞的`特点,选择路况最好的运输路线。

八、配送要求

1、所配送的产品均有符合国家食品卫生标准的许可证明和检疫证明;

2、严格质量把关,不合格产品无条件退回并及时更换;

3、配送的数量以校方实际验收为准;

4、按贵方要求的送货时间准时配送到指定地点;

5、每日不同菜品配送到各个学校;

6、售后服务:有专人负责回访、反馈,认真处理客户的每一条意见和建议。

7、学校提前1-2天将需要的品种、数量、要求等信息报至我方负责人处。

8、根据配送的学校数量、地址、距离等信息将送货行程划分为不同路线,每车配备2-3人。

9、每月份四个片区召开一次膳食委员座谈会议(由学校负责人、学生家长、学校厨师、学校厨房管理人员组成)。提出改进意见及菜品的搭配以及囗味的适合提出宝贵意见,我公司将按照意见制定下月营养菜谱。

九、安全责任

在一定的规则前提下,通过一定的检测设备可以检测出农产品的质量和是否含有农药残留,如果农药残留超出了国家标准,立即终止此批蔬菜的运输。注重农产品质量,通过配送使健康绿色蔬菜及时送到学校食堂,让广大师生能轻松体验健康绿色蔬菜的无负担美味,让您轻松订、健康煮。在我们兢兢业业的努力之下,期望大家都能吃到清净健康的绿色蔬菜食品。

配送餐方案 篇6

货物配送方案是指为了将货物准确快速地送达目的地,制定出一系列系统性的方案和措施。货物配送方案不仅直接关系到企业的经济利益,还对客户的满意度、企业的形象和对环保的贡献等方面产生着影响,因此,要制定一份完善的货物配送方案,需要考虑多方面的因素。

首先,货物的数量和种类是制定货物配送方案的最基本的因素。不同类型和数量的货物需要采用不同的配送方式,比如小型并且数量很少的货物可以采取快递或邮政包裹服务,而大型重量较大的货物则需要运用物流配送服务,这样不仅可以保证货物的安全,而且可以减少运输成本。

其次,受送货地点的环境和路况的影响,需要做出不同的决策。例如,对于一些路况不佳的乡镇,就需要使用更加适合乡村道路的车辆;而对于一些繁忙的市区街道,就需要考虑避开高峰时间。还有些因素比如供电等问题也需要特别注意,因为如果在运输过程中失去了供电,将可能导致货物无法运输,造成损失。

再次,对于货车配送方案,需要把每个配送的点位进行分类,比如逐步进行的供应商分类,排出坚持——区——村的供货顺序和时间;再选择志愿者配送,经过专业的管理督导让志愿者帮忙配送货物。这样不仅减轻了公司的人力负担,还能节约成本,达到良好的配送效果。

最后,随着社会的不断发展和技术的不断进步,智能化配送方案已经逐步成为了必然趋势。通过智能化配送可以将配送过程中的人工操作降到最低,提高工作效率的同时,还可以减少人为因素的干扰,保证货物的安全性和准时性。

综上所述,货物配送方案在制定中需要考虑多个因素,严谨的制定方案有利于企业的长远发展,只有经过周密的规划和实践,才能够确保货物的安全运输,同时也能够更好地满足客户的需求。因此,在制定货物配送方案的过程中,企业需要全面考虑,结合实际情况,从而达到最佳的配送效果,提高企业的形象和服务质量。

配送餐方案 篇7

南京欧码特办公用品有限公司成立于20xx年,注册服务商标OfficeOmaTa。现设有“南京欧码特办公用品有限公司”、“合肥欧码特办公用品有限公司”全资公司,主要服务与江苏、安徽地区的政府机关、军区部队、三资企业单位销售配送办公用品与其它增值服务。部分商品垂直分销至苏州、无锡、南通、扬州、盐城、淮安、连云港、徐州、芜湖、蚌埠等地区的经销商和大卖场。欧码特办公是区域优质办公用品配送提供商,也是苏皖地区最具规模与实力的办公用品经销商与服务商之一。

公司自成立以来一直专注于办公用品的销售与服务。目前公司主要通过B2B合约客户电子商务营销平台、办公用品导购目录与办公用品连锁超市,为江苏与安徽两省地区的政府机关、军区部队与事企业单位等等终端客户提供十类产品:1.办公纸类用品;2.办公文具事务用品;3.劳保用品4.办公设备与相关配件;5.办公打印与复印耗材;6.电脑与电脑周边产品;7.IT数码与通讯产品;8.办公日常生活休闲用品;9.办公商务及会议礼品与定制品;10.办公家俱(设计、制作与安装一条龙服务);10办公家用电器。同时,提供4类增值服务:

1.办公设备快修与年保服务;

2.办公图文设计/印刷/装订及代购配送服务(主要为:打印复印、扫描、装订、喷绘、数码制作、商务处理[宣传、文书、信函、工程图、单据报表、招投标书、证件等类设计/编辑/排版/制作]等代购配送);

3.办公定制品研发、加工与直销服务(主要为:名片、印章、VIP卡、年月周历、贺卡请柬、信纸信封、文件管理用品、商务会议礼品等定制品);

4.办公家俱设计、制作与安装服务。公司全力以“诚信、专业!”为服务理念,满足客户一站式办公采购与服务的需求,实现公司“为客户提供平价、优质、专业、便捷的办公室产品与服务”的神圣使命。

目前,公司分别在南京与合肥建立了仓储式配送中心,自备配送箱体卡车与面包汽车10余辆。公司具有一支从事办公用品管理与营销多年的精英团队,在职销售经理、客户专员与维修工程师等业务人员60多人。公司秉承“自强不息、厚德载物”的精神指导下,一如既往,努力拼搏,通过强化“服务品牌”与“精英团队”建设,使公司成为办公用品区域领导品牌,致力成为中国优秀的综合办公室用品直营商与服务商!

完善的货源保证体系:

一、商品管理系统

我们公司具有多年行业代理经营的供应链资源,与行业100多家市场一线品牌生产商建立了长期的战略合作伙伴关系,设备耗材类:惠普Hp、佳能Canon、兄弟Brother、爱普生Epson、三星Samsung、松下Panasonic、西门子Siemens、中诺Chino-e;文具类:益而高、齐心、得力、树德、优邦、清达、易达、三木;纸张类:百旺、天章、益思、金旗舰、小钢炮、清风、幸运鸟、铭洋、书写类:派克、斑马、三菱、施德楼、真彩、晨光、金万年、白金、爱好;保洁类:清风、维达、唯洁雅、洁云、五月花、心相印、白云、超宝、蓝月亮、雕牌、白猫、汰渍等。保证了进货渠道畅通且没有中间环节。

对产品的品控具有系统的保障体系与监控措施,同时,具有多年且丰富的品控实战与操作经验。我们配备专业的、有效的三道质检入库系统。

二、物流保证体系

我们公司配备专业物流配送车辆10辆。其中箱体卡车2辆;依维柯车4辆;面包车4辆。摩托电动车等单车送货人员20余人。

我们公司具备一套完整的标准化地物流装箱体系。客户可以不用拆箱点货就可以从箱子的外包装上的装箱单知道配送货物的明细。这样可以节约您宝贵的时间。同时我们配备专用的物流配送周转箱(不易破)进行货物配送。

以上2点有力的保证了我们的送货时效为(超时赔付1%):

1、正常订单,6-8个工作时送达(异地订单,次日送达)。如遇节假日,顺延工作日。

2、如果遇到订单特别大或多,我们会约定具体的送货时间,送货时间一旦确定,我们保证按要求,准时送达。

3、如果遇到紧急情况,例如会议临时需要,与商务人员确认订单后,最快1-2个工作时送达。

三、人员组织与投入体系

为了充分保证贵单位的利益,实现我们的服务宗旨,特制定本公司对此项目的“人员组织与投入体系”:

1、“3+2贴心服务”:(1商务订单&2送货人员&3

帐务专员)+(1客服专员&2客户经理)的专业与贴心服务。

商务订单:是我们为贵单位设定或指派的高级商务人员,负责您的订单处理、订单跟进、商品咨询、商品导购。订单专员容易熟悉与掌握您的采购情况(采购商品、采购周期、采购语言、采购习惯等),让您订货简捷、准确、省心。

送货人员:是我们为贵单位设定或指派的固定送货服务人员,负责将您订购的货品安全、准时送达。送货专员容易熟悉与掌握您的下属各采购点的地理分布位置、收货联系人、货品存放地点、收货时间、验货方式等,让您收货快捷、省心、省力。

帐务专员:是我们为贵单位设定或指派固定的财务帐务人员,负责将您定购验收的`商品按月、按季度、按年度进行整理与汇总,为您提供满足您要求的报表。同时,完成与各单位的帐务处理工作。

客服专员:是我们为贵单位设定或指派固定的客服人员,负责各单位的商品导购、个性商品看样、订单协助、退换货协助、设备一般故障修复、售后其他服务等。让我们服务在您的身边,成为您贴心的办公助手。

配送餐方案 篇8

根据江苏省教育厅《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作的紧急通知》《南京科技职业学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作预案》等文件有关规定,结合我校实际,现制定疫情防控物资管理办法。

一、组织领导

学校防控工作领导小组指导开展疫情防控应急物资管理工作,具体日常工作由学校后勤保障专项工作组组织实施。根据学校《关于成立疫情防控工作专项工作组的通知》(南科委字〔2020〕6号)要求,后勤保障工作组组长由钱闻明同志兼任,副组长由李季平、葛坚、张云良、王国祥、刘舍礼同志兼任。

疫情防控应急物资管理由党政办、后勤服务中心、资产处牵头,财务处、审计处等相关部门配合实施,具体任务主要包括物资需求统计、物资采购计划、多方联系货源、及时实施采购、物资保管存放以及物资申请、批复及发放等工作,负责统筹全校应急物资的使用调配,及时向上级报告事态变化情况、提出请求支援等。

二、具体措施

(一)疫情防控应急物资需求统计与采购计划

1、应急物资需求统计。各单位、各部门从工作需要出发,统计物资需求,上报物资清单。物资清单主要包括物资名称、规格、数量以及急需程度等。疫情防控应急物资主要包括消毒液、口罩、体温测量仪、防护服等物品,其他物品由各单位、各部门按照学校相关规定自行采购。

2、应急物资采购计划。学校后勤保障专项工作组汇总统计各单位、各部门物资需求,结合上级要求、当前状况及未来趋势等情况,定期充分研究、科学制定防控物资批量采购计划,形成《南京科技职业学院疫情防控应急物资批量采购清单》(附件1),报学校疫情防控工作领导小组研究确定。

(二)疫情防控物资货源联系与采购实施

3、应急物资货源联系。学校相关部门密切与地方政府、教育厅联系,想方设法多管齐下,积极开展联系应急物资货源联系工作。

4、应急物资采购实施。经学校疫情防控工作领导小组研究同意,相关部门根据物资批量采购计划,合理选择采购渠道,及时实施物资采购。对于市场紧缺、需求紧迫且多方联系无法通过常规采购方式获取的应急物资,由后勤保障工作组提出有关建议(明确采购方式、名称、数量及单价等)(附件1),经学校疫情防控工作领导小组研究同意后实施。

(三)疫情防控物资储备存放与申请领用

5、应急物资储备存放。批量采购的应急物资到校入库须填写《南京科技职业学院疫情防控应急物资入库交接单》(附件2)或供货商出具的送货清单,建立台帐、定期盘点,安排专人妥善保障物资(附件3)。

6、应急物资申请领用。应急物资采取“集中管理、统一调配、部门申请、审批领用”的原则进行发放使用,物资发放建立台帐明确入库与领取、名称与数量、日期与人员等信息。各单位、各部门从工作需要出发,以部门为单位提出物资申请,经学校疫情防控工作领导小组办公室审核同意,领取相关物资并由各领用部门指定专人妥善保管物资,做好发放记录备查。学校疫情防控工作领导小组可结合工作需要紧急调配应急物资。物资领用调配相关工作表单见附件4。

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