今天本文的主题是关于“邮件邀请函”的一篇非常优质的文章。邀请函作为一种正式而又尊重的邀约方式，需要具备一定的质量和吸引力。邀请函的撰写技巧对于活动的成功至关重要。希望你能将这篇文章添加到你的书签夹中，以便随时查看。
邮件邀请函 篇1
外国大学的邀请函邮件范文
（大学LOGO）
签发日期
（我的姓名）, Ph.D (DOB: 出生年月日)
（我的职称）, 所在学院
所在大学
地址
Phone: 86 (XXX) XXXXXXXX
Dear Dr. 姓名,
It is my pleasure to invite you to join my research group in the Department of XXX at XXXX University for the purpose of carrying out your research as a visiting scholar supported by the China Scholarship Council (CSC). You will perform research in the field of XXXX, under my
supervision. I would like to have you join us starting in 年月 for a period of X months (年月日 – 年月日). We will provide you with the necessary office, lab space, lab equipment and access, and supplies for your research during your stay.
From our initial communications, I attest that you meet our English language requirements for the research work. You will be conducting research of XXXXXX. As a group member, you will work alongside pre‐ and post‐doctoral researchers who are developing XXXXXX.
This offer is based on the condition that you have obtained a CSC scholarship (covering international airfare and your stipend to cover living expenses and health insurance) for the time of your studies with us. Apart from that, you will be exempt from any other school fees for all your time here.
If you have any questions, please do not hesitate to contact me by phone or email.
Sincerely,
(教授签名)
教授姓名，Professor
学院，大学
（大学logo（与上面的不一样），
院系、地址、电话、传真、Email等）
邮件邀请函 篇2
尊敬的用人单位：
非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院-xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的机会。
外国语职业学院-xx届毕业生共-xx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。
为更好地为用人单位与毕业生提供双向选择的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于-xx年xx月xx日(周x)举办外国语职业学院-xx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。【校企合作洽谈会邀请函范文】校企合作洽谈会邀请函范文。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：
一、招聘会举办时间、地点
(一)举办时间：-xx年xx月xx日(周)8:30-12:00
(二)举办地点：外国语职业学院礼仪广场
二、招聘会服务内容
(一)为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。
(二)全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。
(三)及时为用人企业提供面试招聘专用教室。
(四)为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。
三、参会方法
参会单位将营业执照复印件、《外国语职业学院-xx届毕业生校园招聘会回执单》(加盖公章)于xx月xx日之前传真或发送邮件至外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。
四、联系方式
联系电话：----
联系人：x老师、x老师
传真：----
邮箱：--@
网址：
五、乘车路线：
1.高速交通路线
a:从xx高速日照收费站下，沿路东行至路交汇处北行，至路后东行300米路北即到。。b:从xx高速北收费站下，沿路东行至外国语职业学院即可。
2.市内公交路线
a:从长途汽车站乘路公交车至终点站即到;
b:从火车站乘路公交车至终点站，北行-x路至路，西行-x米即到。
外国语职业学院
就业指导中心
邮件邀请函 篇3
1、建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。
2、建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。
3、邮件合并功能。
（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。
（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel。
（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。
（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。
（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。
（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。
4、高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。
邮件邀请函 篇4
邮件邀请函
尊敬的读者：
亲爱的朋友们，我写这封邮件邀请函，是为了告诉你们一个令人兴奋且不容错过的消息。在这个特别的时刻，我荣幸地邀请你们加入我举办的一场难忘的盛事。这不仅仅是一次聚会，更是我们共同的回忆，一段美好的时光，也是一次真诚的交流机会。
这次聚会将于今年的12月25日在我为此特别精心选择的一家知名酒店举行，而且我们将独享整个宴会厅，届时，会场将被布置得非常温馨浪漫，给人一种宾至如归的感觉。届时，座椅将摆放成一个个爱心形状，会场的装饰品也将随处可见，为整个气氛增添了浓厚的节日气息。
这次聚会将汇集了我认识的各个领域的好友，他们来自不同的行业，专业领域也各不相同，拥有丰富多样的经验和各自独特的见解。因此，这将会是一个难得的机会，让我们共同交流、学习，共同成长。
届时，我们会为大家准备丰盛的自助餐，涵盖了中式、西式以及异域美食，满足大家口腹之欲。同时，还会有美妙的现场音乐表演以及精彩纷呈的互动游戏等，让大家在欢愉的氛围中尽情享受这个特别的夜晚。
此外，为了让大家更好地融入到聚会中，我们还特别准备了一个奖品抽奖环节。无论你是业界专家还是刚入行的新人，只要参加聚会的朋友，都有机会获得丰厚的奖品，增加聚会的乐趣和令人期待的气氛。
我知道，你们都是非常忙碌的人，但我希望你们能抽出些时间参加这次聚会，与大家共度一个愉快的夜晚。这将是一次放松和放松自己的机会，也是一个结识新朋友、扩大人脉的机会。
最后，在这个特别的日子里，我诚挚地邀请你们与我们一同度过这个难忘的时刻。请你们尽早回复我，以便我安排好座位和食物。如果你们还有任何疑问或特殊要求，请随时与我联系。
期待与你们共聚，分享快乐时光！
谨启
XXX
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亲爱的读者：
感谢你们对我之前邮件邀请函的回复，我非常高兴地看到你们都愿意加入我举办的这场令人兴奋的活动。为了让这次聚会更加特别和难忘，我特意为大家准备了一系列精彩纷呈的节目。
首先，我们将有一名著名的演讲者作为嘉宾出席，他是一个行业里的佼佼者，有着丰富的经验和成功的故事。他将与我们分享他的职业生涯，以及他在成功道路上的心得和经验，对我们的事业发展有着重要的指导意义。
除了演讲者之外，我们还会有一些行业里的顶尖专家亲临现场，他们将在一个小型论坛上与我们进行交流和讨论。这将是一个难得的机会，让我们能够与这些大人物面对面，向他们请教问题，获取实用的建议和意见。
当然，我们还将有一些精彩纷呈的表演节目，这些节目将由一些具有才华和创造力的艺术家和表演者呈现。他们将用他们独特的方式来展示他们的艺术才能，给我们带来一场视听盛宴。
在整个活动的过程中，我们还会有一些互动的游戏和抽奖环节。这将是一个让大家放松、欢笑和互动的机会，在这个过程中，我们会有更多的机会结识新朋友，拓展我们的人脉圈。
除此之外，我还特别为大家准备了一个个性化的礼物，一些纪念品，以表达我的诚挚感谢。我希望这些礼物能够给大家带来一些美好的回忆，并作为我们友情的象征。
最后，在这个特别的日子里，我真诚地邀请你们与我们一同度过这个难忘的时刻。请你们务必确认是否能参加，以便我能做好适当的安排。如果你们有任何问题或特殊要求，请随时与我联系。
期待与你们共度美好时光！
谨启
XXX
邮件邀请函 篇5
最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。
邮件邀请函 篇6
【邮件邀请函：邀请您参加我们的婚礼】
尊敬的亲朋好友们：
我们俩将于明年六月十日在浙江某度假村举行婚礼，诚挚邀请您来分享我们的喜悦时刻。
这将是我们人生中最美好的一天，我们将在这里宣誓永恒的爱情，迎接未来的到来。为了让这个时刻更加完美，我们希望邀请您前来见证和祝福我们。
这是一次绝佳的机会，让我们共度一段难忘的时光。在这里，您将能够欣赏到浓厚的浙江文化风情，并在美丽的山水间畅享美食和美酒的尽情时刻。
我们将为您提供一个难忘的体验。在这个浪漫的村庄，您将能够感受到温馨、美好、友善和幸福的气氛。
我们相信您一定在这里度过了充实而愉快的时光，并希望在蓝天白云之下、在微风拂面间面见证我们终身幸福。
如果您能在那一天到场，我们将不胜感激。请尽早回复这封邮件，并告诉我们您是否能够参加，并请注明您是否需要我们提供酒店预订信息和其他服务。您也可以提供任何建议，以便我们为您和其他来宾提供最佳的服务。
我们期待您的到来，共同见证我们的爱情，与我们一起度过最难忘的时刻！
此致
敬礼
XXX & XXX