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决定和通知 篇1
一、通知
是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质，通知可分为三大类：
1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；
2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；
3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报
是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。{通知和通报的区别}
1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告
是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点：
1、法规性
2、政策性
3、广泛性
4、使用的普遍性 种类：
1、制约性通告
2、知照性通告
四、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（一）函主要三种类型：
1、商洽谈
2、询问答复函
3、请批、批准函
（二）函主要三个特点
1、适用范围广泛，使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。{函与请示的区别} 函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
（一）类别：
1、呈报报告
2、呈转报告
3、回复报告
六、请示
适用于向上级请求指示、批准。（必须在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。）
[与报告比较，请示的突出特点]
1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项的单一性。
七、申请
是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。
（一）注意事项：
1、一份申请书只能写一种申请（一事一书）
2、态度端正，语言简明。
决定和通知 篇2
通报
一、通报的使用范围、作用、特点和分类
通报是用来表彰先进、批评错误、传达情况的公文。
通报的作用：教育、引导传达情况
通报的特点：真实性、典型性、及时性
通报的分类：表彰性通报、批评性通报、情况通报
二、通报的写法
1、标题
《关于全国第二次生活垃圾填埋场无害化等级评定情况的通报》
《关于表彰江 *同志临危不惧勇斗歹徒的通报》
《教育部 国家安全监管总局关于兰州电力职业学校＂9.16＂氢气球爆炸灼伤学生事故的通报》
2、主送机关
3、正文：（1）叙（简）述事实
（2）评析事实
（3）决定、处理办法、要求
4、落款
三、通报与通知的区别
1、行文作用不同
通报：教育、引导通知
2、行文时间不同
通报：事后通知：事前
3、表达方式不同
通报：叙述、议论通知：说明
作业：指出下则通报的不当之处。
关于表彰江 *同志临危不惧勇斗歹徒的通报
各级党组织：
5月4日下午3时许，**出租公司驾驶员李**的车子遭到歹徒袭击。罪犯用手枪顶住李**的头，命令他把车子开往东站。李**巧妙地骗过罪犯，将车子开到大运河畔的十子路口。李**机智地把车速从四档减到二档，悄悄打开车门，飞身下车，高喊“抓坏人！抓坏人！”此刻，歹徒狗急跳墙，拔出手枪射中李**的右手。正在值勤的三中队交通民警江*听到枪声，立即赶到出事地点，突然又是一枪，江*头部中弹，鲜血直流。他不顾伤痛，拼命追赶。周围数十名群众也纷纷追赶歹徒。几分钟后，江*追上歹徒，将其抓获。
江*今年20岁，于1990年9月5日经过招聘考核，成为全省首批合同制民警。他工作踏实，一丝不苟。酷夏，烈日当头，他从不躲到到阴凉处，而是站在路中的岗台边上；雨天，他不进房子躲雨，仍然穿者雨衣坚守岗位。上班值岗时，他在4个路口来回走动，哪里有堵车现象，他就出现在哪里积极疏导。他连续两年被评为局先进个人。1992年8月光荣加入中国共产党。
江*同志勇斗歹徒的行为是伟大的高尚的壮举。鉴于江*同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特通报表扬。
希望全市干警向江*同志学习，学习他勇于献临危不惧的精神，争做一名合格的公安战士，为社会和谐做出更大的贡献。
**市公安局（章）
一九九九年十二月十二日
政府工作报告（全文）
请示
一、请示的使用范围、特点
请示是下级机关向上级机关请求批准、指示的公文。
请求性
二、请示的写法
1、标题
《关于上海**银星商场改制为股份合作制企业的请示》
《黑龙江省人民政府法制办公室关于第二十八条适用问题的请示》
2、主送机关
3、正文：原因：充分、具体、真实话说到点子上
事项：明确的解决问题的办法、态度
结尾“特此请示，望批复” “以上意见如无不妥，请批转执行”
4、落款
关于上海**银星商场改制为股份合作制企业的请示
区经济体制改革委员会：
为深化企业产权制度改革，调整和完善企业所有制结构，我委下属上海**银星商场经职工大会讨论，决定改制为股份合作制企业。
我委经研究，同意该商场改制为股份合作制企业。原商场库存商品经**区供销合作总社社务委员会确认，价值总额为12.92万元，全部由职工出资买断。改制后企业注册资本为8万元，由**等10名职工出资交纳。
特此请示，请予批复。
**区商业委员会
二000年*月*日
此请示妥否，请函复。
三、写作注意的问题
1、事前行文
2、逐级请示
3、一文一事
四、请示与报告的区别
1、性质不同
报告：陈述性；有的报告不需要答复
请示：请求性；必须答复
2、行文时间不同
报告：事前、事中、事后
请示：事前
3、内容含量不同
报告：“一文一事” “一文多事”
请示：“一文一事”
五、练习
1、改错
上海* * 百货公司地处南京路步行街东首，为改善购物环境，重塑公司形象，拟于6月至8月进行停业装修，预算装修经费200万元，费用由公司发展基金支出。拟文向区商委请求批准。
关于上海* *百货公司停业装修的请示
区商委领导：
本公司由于地处南京路步行街东首，为改善购物环境，重塑公司形象，拟于6月至8月进行停业装修，预算装修经费200万元，费用由公司发展基金支出。在此期间，将占用步行街部分空间。
望速回复。
* *百货公司（公章）
2002年5月30日
2、写作
**县**小学暑假内拟翻修危旧教室10间，现有自筹资金5万元，还缺资金3万元。请以**小学的名义向**县教委写份公文，要求拨款3万元房屋修建费。再以县教委的名义予以回复。
批 复
一、批复的使用范围
批复是上级机关答复下级机关请示的公文。
法定的约束力
二、批复的写法
1、标题
《关于对“* * 菜场改建工程”基建立项的批复》
《关于同意接受非上海生员高校毕业生的批复》
《国务院关于徐州市城市总体规划的批复》
2、主送机关
3、正文
指明请示
批复意见：同意；不同意；基本同意（原则同意）
结尾：“此复” “特此批复”
4、落款
三、批复写作注意的问题
1、批复的态度要鲜明，时间要及时。
2、批复只用于答复有隶属关系的下级机关的请示，不相隶属机关的请求、询问，不能用批复而要用“函”。
3、一文一批
函
一、函的使用范围、分类
函是不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文；也使用于向有关主管部门请求批准。
从性质、格式的角度，分为公函、便函
从行文方向的角度，分为发函（去函）、复函
二、函的写法
1、标题
《北京市林业局关于将红叶斋列为旅游定点商店给旅游局的函》
《国务院办公厅关于同意南昌市承办2011年第七届全国城市运动会的函》
《卫生部办公厅关于粉条生产加工中不能使用明矾的复函》
《关于商洽代培文秘人员的函》
2、主送机关
3、正文：
发函：缘由 + 询问、商洽、请求的事项 + 结尾（“盼复” “即请函复”）
复函：引述来函的日期、标题或发文字号 +答复的事项 +结尾（“此复”“特此函复”）
4、落款
三、写作函注意的问题
讲究礼貌，语气诚恳、平和。
决定和通知 篇3
日期：xx月日
姓名所属部门职位所犯过失：□不按时到岗(迟到分钟)□擅自旷工□不按规定着装□与人大吵打闹打架斗殴□个人工做作区卫生不达标、物品放置不符合规定者□未按规定时间上下班□工作时间内从事与工作无关的事□故意不服从上级或拒绝接受正当命令□故意不以适当方法工作□屡次逃避工作□工作时间内擅自拾捡垃圾□违反其它计算机及网络使用规定□串岗或聚集闲聊□个人卫生和住宿卫生不合格□无故在工作区逗留嬉戏闲聊□未经批准，在非工作时间邀约非本公司人员进入公司□不检点行为：□其它不良行为。处分：□谴责(口头警告)□记小过处分□记大过处分□停职由年月日至年月日共____日□罚款：处罚依据：根据第条款。
处罚生效日期：xx____月___日
检查人：罚单签署人：
备注1、本罚单正联交由主管扣款;
2、本罚单作为员工考评的依据之一。
20xx年11月制
决定和通知 篇4
因杭长客运专线工程建设需要，本人民政府依法作出杭长客运专线婺城区段房屋征收决定，决定征收该项目范围内的国有土地上房屋(国有土地使用权同时收回)，根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)规定，现将《金华市人民政府房屋征收决定》(金政征字〔20xx〕第001号)公告如下：
一、征收范围：杭长客运专线婺城区段范围内国有土地上的房屋(详见附图)。
二、房屋征收部门：金华市住房和城乡建设局。
三、房屋征收实施单位：杭长客运专线婺城区段工程建设指挥部。
四、征收补偿方案：详见附件。
五、签约期限：20xx年5月25日至20xx年6月23日。
征收范围内的被征收人对《金华市人民政府房屋征收决定》(金政征字〔20xx〕第001号)不服的，可以在本决定公告发布之日起60日内向省人民政府申请行政复议，或在三个月内向金华市中级人民法院提起行政诉讼。
附件：杭长客运专线工程婺城区段国有土地上房屋征收补偿方案
5月10日
决定和通知 篇5
矿属各单位：
xx年6月26日经营管理部来我矿检查5月份考勤，发现掘进队考勤存在以下问题：1、签到签退表与员工入井记录不符;2、一部分员工没有入井记录;3、签到签退表存在代签现象;4、人员入井检身记录表存在漏签、代签现象、篡签、日期缺少混乱、混乱严重无法核对;针对以上问题，我矿开会决定做出以下处罚：1、对掘进队技术员..............每人处罚50元。2、对班组长......................每人处罚100元。希望大家引以为戒，特此通知。
..................公司
20xx年6月27日
决定和通知 篇6
──────────────────────
当事人为自然人的，应包括当事人姓名、性别、年龄（按出生年月日表述）、民族、籍贯、文化程度、住址（住所地和经常居住地不一致的写经常居住地）、身份证号码、邮编和联系电话等内容。
当事人为个体工商户的，在按上述自然人表述的基础上根据具体案情增加字号名称、经营场所、经营范围、经营期限、注册号等内容。
当事人为法人或非法人企业及其分支机构的，应包括名称、法定代表人（负责人）、注册资本、住所、企业类型、经营范围及方式、成立日期、注册号、邮编和联系电话等内容。
有委托代理人的应写明其基本情况。
（案件来源）××年×月×日，本局执法人员依法在××（地点）对当事人经营的××店进行检查，发现当事人××（所从事的行为），涉嫌××。同日（或具体日期）本局予以立案调查。或表述为××年×月×日，本局接××（要求保密的除外）举报，经本局执法人员现场检查发现当事人涉嫌××（所从事的行为），于××年×月×日本局予以立案调查。
一般根据案件发生的过程叙述，写清楚案件来源及立案情况。
表述应完整准确，包括违法行为的时间、地点、内容、过程、情节、后果，涉案标的物名称、规格、品牌、数量、标识、金额、违法所得等；同时，对于当事人的主观意图、所采取的手段、造成的社会后果作出客观表述。
凡是与案件定性和处罚相关的事实要素均不能遗漏。有关的数据要对应、平衡。多个违法行为要分别表述清楚。违法事实之间不要存在互相矛盾之处。整个事实的表述要有层次感，要合乎逻辑性。
（证据列举）上述事实，由以下证据证实：
证据一：××年×月×日××（被询问人）询问笔录1份”，用以证明××；
证据二：取自××（地点）现场照片2张，用以证明××。
证据的列举可按照事实的主次、证明力高低等顺序，并适当予以归类，要对证据所证明的事实进行简要说明。列举证据要标明序号，每份证据要有能够互相区别的证据名称。有多个违法行为的，对不同违法行为的证据要分别列举；证明同一事实的多个证据应一并列举说明；一个行为违反多个法律规定的，一并列举证据，不宜分别表述；但证明当事人身份的证据不需重复列举。证据之间应环环紧扣，形成完整的`证据链。
（执法程序）本案调查终结后，××年×月×日，本局向当事人送达了×工商×字〔×××〕×号《行政处罚听证告知书》，当事人××××年××月××日向本局提出听证（陈述、申辩）要求。其具体理由是：
1、×××××。
2、×××××。
如当事人没有提出听证（陈述、申辩）的，表述为“当事人在法定期限内未提出听证（陈述、申辩）要求。
要说明向当事人送达行政处罚（或听证）告知书的时间，并说明当事人有否在法定期限内提出陈述、申辩（或听证申请），对提出陈述、申辩的，说明其陈述、申辩的基本观点、主要理由和具体要求。
（法律适用和定性）本局认为：（详细进行案件定性分析）××××××××××。当事人×××××（具体违法行为）的行为，违反了××××（具体禁则条文），已构成××××行为。
对案件定性、适用依据、选择处罚内容进行比较充分的说理。包括对查明的事实进行分析、概括、定性，指明当事人违反法律法规的具体条款项；阐述对当事人的陈述、申辩意见的复核意见，明确是否予以采信，并说明理由；阐述听证意见；在引用依据时，提倡以行政处罚决定书后附法律条文的方式写明所引用依据的具体内容。（自由裁量理由）鉴于当事人×××××（自由裁量的情节、理由），可以（应当）×××××。
在对当事人从事违法行为的主观意图、手段、社会后果客观评价的基础上，对从轻或减轻、从重或加重处罚的情节、理由、法律依据作必要的说明，使自由裁量权的行使合法合理。
（处罚决定）根据×××××（具体罚则条文），决定对当事人处罚如下：
一、×××××；
“责令限期改正、责令当事人改正上述违法行为”等行政指导性意见，不具有强制执行力的一般在处罚决定事项之前的正文中予以表述。对《行政处罚法》中规定的七项行政处罚种类，应在决定事项里面写明。
（履行方式）当事人应当自收到本处罚决定书之日起十五日内，到××银行（地址：××××，帐户：××××，帐号：×××××）缴纳罚款。当事人逾期不履行行政处罚决定的，每日按罚款数额的百分之三加处罚款，并申请人民法院强制执行。
（法律救济途径）如不服本行政处罚决定，可在接到本行政处罚决定书之日起六十日内向××工商行政管理局或者×××人民政府申请复议，也可以在×××（应根据所适用的具体法规规定，分别表述不同期限）内依法直接向××人民法院提起行政诉讼。当事人对行政处罚决定不服申请行政复议或者提起行政诉讼的，行政处罚不停止执行。
救济权的表述是一项风险提示，以免当事人误以为提起复议、诉讼就可以暂不履行处罚决定，从而造成不必要的损失。在告知救济权利的时候要按照汉市工商法函字〔〕14号《汉中市工商行政管理局关于重新规范工商行政管理机关行政处罚案件行政救济权表述问题的通知》的要求执行，与现行法律法规不一致的按照新规定执行。
你公司在亚行贷款西安三环路第二批设备采购第一包路面冷再生机国际招标项目(招标编号：0703-0820CIC5Y022/01)中关于投标型号设备业绩的投标响应与实际情况不一致，在质疑发生后提供篡改过的销售合同复印件作为证据。你公司的行为违反了《招标投标法》第三十三条“投标人不得以……其他方式弄虚作假，骗取中标”的规定。
上述事实有你公司投标文件中提供的销售业绩清单、相应的销售合同复印件，其他投标人的质疑函及证明材料，评标委员会关于质疑问题的答复等为证。
根据《招标投标法》第五十四条“投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任;构成犯罪的，依法追究刑事责任”和《机电产品国际招标投标实施办法》(商务部令20xx年第13号)第五十九条“投标人有下列行为之一的，当次投标无效，并予以警告;情节严重的，依照《招标投标法》的有关规定，取消其一年至二年内参加依法必须进行招标项目的投标资格并予以公告：……(四)投标文件及澄清资料与事实不符，虚假投标的;(五)在质疑过程中，提供虚假证明材料的”的有关规定，你公司在本项目中的中标无效，并给予你公司警告处罚。
如不服本行政处罚决定，你公司可依据《中华人民共和国行政复议法》第九条的.规定，在收到本行政处罚决定书之日起六十日内，向商务部提起行政复议;也可根据《中华人民共和国行政诉讼法》第三十九条的规定，在收到本行政处罚决定书之日起三个月内，向北京市第二中级人民法院提起行政诉讼。
决定和通知 篇7
因交通基础设施建设公共利益的需要，根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》及《常州市国有土地上房屋征收与补偿暂行办法》的相关规定，本政府决定对苏南运河常州段航道整治工程项目征收范围内的房屋实施征收，并作出了《国有土地上房屋征收决定》(常武征〔20xx〕2号)。现将征收决定有关事项公告如下：
一、征收项目名称：苏南运河常州段航道整治工程项目。
二、征收范围：苏南运河常州段航道整治工程项目房屋征收范围东至常州无锡交界处、西至中天钢铁、南至运河、北至铁路，具体详见现场公布的征收范围图。范围内需征收国有土地上房屋建筑面积约9532.34㎡，其中住宅约23户，建筑面积2406.6㎡，非住宅约2户，建筑面积7125.74㎡。
三、启征日期：自本征收决定公告发布之日起。
四、征收补偿方案：详见附件。
五、征收部门：常州市武进区房屋征收与补偿办公室。
六、征收实施单位：常州市武进区横林镇人民政府。
七、征收现场办公地点、联系方式：横林镇成人教育中心校(横林镇古槐路1号)，联系电话：。
八、监督举报电话：863130xx(区征收办) 863101xx(区纪委)。
房屋被依法征收的，国有土地使用权同时收回。
被征收人如对本征收决定不服的，可以在本征收决定公告发布之日起六十日内向常州市人民政府申请行政复议，也可以在本征收决定公告发布之日起三个月内向常州市中级人民法院提起诉讼。
特此公告。
附件：苏南运河常州段航道整治工程项目国有土地上房屋征收补偿方案。
9月22日
决定和通知 篇8
院内各单位：
刘xx,女，xx学院国际经济与贸易专业学生，学号20** x x x x.
20**年4月12日，刘xx盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡，并于当天和5月18日持卡到xxx手机城、xxxx百货商厦苏果超市等地进行消费，金额达3660元，经校保卫处调查，确定了刘xx的盗窃事实，刘xx本人也衬此事供认不讳。
刘xx的行为违反了校纪校规，在学院造成了不良影响，鉴于事发后刘xx认错态度良好，并及时退赔，现根据《xx大学xx学院学生纪律处分办法（试行）》第二十一条第一款之规定决定：
给予刘xx记过处分。
如本人对处分决定有异议，可于接到本处分决定后第二日起五个工作日内依据《x x大学xx学院学生校内申诉处理办法（试行）》的相关规定向学生申诉处理委员会提出申诉。
处分决定的正文一般应按如下逻辑行文：
谁违纪违规了、违纪违规的事实是什么、违纪违规的主客观原因分析、违纪违规具体的客观的处分决定、对当事人及他人的要求等。实际上很多文种的撰拟逻辑均如此，回答了这些基本问题，也就完成了公文正文内容的架构。
决定和通知 篇9
梁永坡：
我局于1月12日对你未取得《药品经营许可证》经营药品行为作出行政处罚，并依法作出(广)食药监药罚〔〕1号《行政处罚决定书》，执法人员在你现居地四川省广安市市辖区东升黄金海岸小区1栋1单元底楼车库送达时未找到签收人，电话联系你被告知无法在七日内前来领取《行政处罚决定书》也不告知邮寄送达地址。根据《食品药品行政处罚程序规定》第四十八条的规定，现我局依法向你公告送达上述《行政处罚决定书》。请你自公告发出之日起60日内到我局领取上述《行政处罚决定书》。逾期不领视为送达。
如不服处罚决定，可在接到本处罚决定之日起60日内依法向广安市人民政府或四川省食品药品监督管理局申请行政复议，也可在收到本处罚决定书之日起6个月内直接向广安市前锋区人民法院起诉。你对行政处罚决定不服申请行政复议或者提起行政诉讼的，行政处罚不停止执行。
逾期不申请行政复议，也不提起行政诉讼，又不履行行政处罚决定的，本局将依法申请人民法院强制执行。
特此公告。
决定和通知 篇10
批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
一、报告写法及范文
建议报告
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
情况报告
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性
公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不
妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四、函的写法及范文
（一)函的概念和分类
1、函的概念
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使
用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类
函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：
1）、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
范文：
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动—
—继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权
计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区
80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的„„
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
三）函的写作要求
1、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：
一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和
公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三
是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2、分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3、开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无
边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
五、决定的写法及范文
决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者
撤消下级机关不适当的决定事项
【格式内容】
1、标题。
2、决定的原因和目的
3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。
4、希望与要求。
【范例参考】
关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定
广州市建委：
今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代
表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运
会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年
一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会
以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。
为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特
别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中
在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！
中华人民共和国建设部
2001年12月29日
七、通知的写法及范文
指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
九、批复的写法及范文
一、批复的性质和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：
1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。
3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作
1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：
（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。
（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于„„的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于„„问题的请示收悉”。
（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。
十、请示的写法及范文
事务性请示
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转
各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式：
主管领导批示
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
决定和通知 篇11
成都极地勇志餐饮有限公司：
经查，你公司《餐饮服务许可证》超过有效期限仍从事餐饮服务的行为违反了《中华人民共和国食品安全法》(xx版)第二十九条第一款的规定，现依据《餐饮服务食品安全监督管理办法》第三十七条第(二)项、《中华人民共和国食品安全法》(xx版)第八十四条的规定，我局决定予以你公司罚款45000元的行政处罚(大写：肆万伍仟圆整)。
由于无法与你公司取得联系，根据国家食品药品监督管理总局《食品药品行政处罚程序规定》第四十八条的规定，现向你公司公告送达，自发出公告之日起60日即视为送达。请在接到本处罚决定书之日起15日内将罚没款缴到成都市工商银行(帐户名称：成都市财政局应缴预算归集户;开户行：工商高新支行民丰大道分理处;地址：成都市高新区锦城大道831号;帐号：4402235009008901287;名称：成都市食品药品监督管理局;行政执法代码：21480000)。逾期不履行处罚决定，我局可以每日按罚款数额的3%加处罚款或申请人民法院强制执行。
如不服本处罚决定，可在接到本处罚决定书之日起60日内向四川省食品药品监督管理局或者成都市人民政府申请行政复议，也可以于6个月内依法向成都高新技术产业开发区人民法院提起行政诉讼。
成都市食品药品监督管理局
年12月5日
决定和通知 篇12
xx员工：
你于……年……月……日未遵守单位规章制度第 条规 定………………………………现对你提出告诫，望接到本通知及时纠正违纪行为。特此通知。 年 月 签收人： 用人单位(人力资源部)： 日 纪律处分通知书 篇四：口头警告处分通知书 口头警告处分通知书 编号： 部门： 贵部门 同事于 月迟到次数达 次。根据《员工纪律办法》规定，应给予 同事口头警告处分。请根据《员工纪律处分审批表》核定结果，向上述同事执行--「口头警告」处分，并按下列程序办理： 1.由员工所属部门主管执行; 2.请向员工说明其相关违纪行为及处分情况，并将给予处分的过程纪录在随附之《处分执行过程纪录表》中，经单位主管签署及员工确认后于 年 月 日前送回人力资源部备案。
特此通知，烦请洽理。
xuexila xx年xx月xx日