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单位行政部工作总结 篇1
20__年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献!
一、加强基础管理，创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范。做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评。
二、加强服务，树立良好风气
行政部工作的核心就是尽力为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，尽职尽责完成自己的本职工作：
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中，每月都突出_—_个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习，形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，热门思想汇报不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
2、为了能尽快提高员工素质，行政部积极配合公司，将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标三者有效结合起来。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作。根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等手段，让员工了解公司文化和企业的发展前景。
通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
##结束单位行政部工作总结 篇2
回顾20xx年不平凡的一年，从试用期到成为豪艺博雅的正式员工已有半年多之久，在这半年多的工作生活中，公司的领导给了我莫大的帮助与支持，给了我展现自我价值的舞台，作为行政经理的我，有必要回顾总结过去的工作、成绩、经验及不足，以利于扬长避短，奋发进取，而在新的一年里努力完成上级领导下达的各项任务，带领行政部全体员工迎接更高的挑战。现工作汇报如下：
1）行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2）切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。联系办公设备的维修保养合作单位。与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品。对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。
4）做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。
5）认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。
6）制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7）落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
8）做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
自我任职以来，深切的体会到：地位来自成绩创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：
1、员工整体工作热情不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足。
2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门。出差没有指定负责人，有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司，有关外出人员，没有一定的监控机制。员工抱怨报销不及时，连累到工资不能及时收到。
3、6S管理和绩效考核没能真正体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子，6S之中的“清扫”，它指的不是简单的打扫卫生那意思，它的真正意思是清扫没有用的人和事物，包括过时或不合理的制度等等，还有最关键的是“素质”，是指人的整体素质的培养和提高，你们想想难度有多高。
绩效管理也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成，要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
4、人力资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善，目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、工资结构不合理，名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动的，是以这基数来折算实际的工资，基本工资是工资总额的基本组成部分，具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资，无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资，甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个，基本工资是每个月基本稳定要给那么多的，只多不少。
6、部门之间协作不够，职责不明确，比如昨晚商场部要求水晶仓派四人，水晶仓只想给两人。还有就是明明是自己工作范围的事情推给我，我已经给了一些东西的格式给你，你就按公司的实际情况去修改，该增就增、该删就删，自己不去想想到底怎样做才合理，还要求我详细做好给你。我不是万能！我可以给意见你、协助你，但实际工作还是你自己部门去做，去想，想想有什么方法会更好，效率更高，去改变，有什么好的措施或办法就要改变原来的做法，不要拿着以前的东西，而不去想想它到底合不合理、规不规范，不能拿着前人的东西一本通书读到底。
充满希望的20xx年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：
1）加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。
3）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。
4）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
20xx年，我要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
单位行政部工作总结 篇3
实用文件
公司综合部工作总结
201x年公司各部门、人事重组分工，综合部工作职能发生了一定的变化。部门工作面临严峻的挑战和考验，但在公司领导的支持和领导下，在各部门和同事的积极配合下，在总部门每一位员工的敬业和真诚配合下，今年已经很好地完成了。现将公司各项工作任务汇报如下：
I．加强自身建设，规范内务管理，促进各项工作规范有序运行
p>加强部门管理，落实岗位职责
完善各项规章制度，进一步提高规范化经营水平
1．规范综合部工作的基本原则，做到“讲程序”。 要求综合部人员在执行各项任务时要遵循程序，遵循哪些程序，不能遗漏、简化、拖沓。
2.规范综合部工作效能，实现“树形象”。 从建立规章制度入手，狠抓规范化管理的实施。今年以来，综合部在原制度的基础上，先后修订制定了《劳动纪律管理办法》、《管理岗位从业人员工资管理办法》、《劳动纪律管理办法》、 《生产人员薪酬》、《晋升人员薪酬管理办法》、《劳保用品管理办法》、《货运车辆管理办法》、《宿舍管理办法》等一系列涉及文案的实用文件》、《安全生产管理制度》、《日常工作责任制》等
规章制度、薪酬待遇、车辆管理、安全生产、奖惩措施等管理制度和规范性文件.在具体工作中，要求标准化建设，着力提高工作质量和效率。
3.规范综合部门发文程序，实现“效率”。
首先，严格要求，做好文秘工作。加强重要活动、重要文件、重要会议、重大事件的协调，上下左右、内外工作的关系；会议材料和会议秩序进行了科学、精简的结构安排。
二是加强印刷管理。无论是印章还是件，都必须经过领导登记批准。确认领导签字后，加盖公章，使用公司证书，严格印章管理，完善印章制度。
再次，起草的文件材料高效、优质、针对性强；公文处理准确规范，送达迅速。
总之，标准化水平的提高，保证了总务部日常工作正常有序，情况下达，左右沟通畅通，提供了为顺利完成各项任务提供可靠保障。
二、加强沟通协调，营造良好的内外部工作环境
外部环境
1 .日常工作中，加强与地方行政职能部门的综合协调，负责与地方政府、工商局、派出所、安检局、建设局、规划局、环保局、管委会、消防等部门的协调配合。大队、发改委、农业产业化办等各行政部门对接协调，确保上传、发布、文案完整实用文件
营造良好的外部环境公司规范化、程序化发展。
2.加强与上级主管部门和同级单位的工作沟通协调，及时了解上级工作动态和要求，学习同级单位的先进经验，积极争取和整合各方面的强大因素为公司发展服务。
内部环境
1.加强与公司领导的沟通协调，针对公司发展中存在的问题和员工关心的热点话题，通过各种渠道收集广大员工的意见和建议，采用不同的方法和渠道，了解员工的想法和行为； 员工需要什么和反对什么，根据上级精神，实事求是地分析情况，理性思考，提出意见和建议，在上级和上级的结合和把握中体现出求真务实的工作作风。条件较差。
2.加强与各部门的沟通协调，对公司下达的重点工作加强跟踪、协调、督促和反馈，确保公司重点工作的部署、检查、落实、反馈到位。
三、细致周到，做好综合部基础工作
做好人力资源
人才决定竞争力，改进和加强招聘、培训、考核等人力资源工作是总局XX年工作的重点之一。
1.工资发放：每月8日、25日及时发放工资和缴纳五险一金。 公司员工构成比较复杂，工资核算的种类很多，尤其是市场部的工资核算。有售楼员、司机、销售代表、促销员、区域经理、销售经理等不同类型的核心文案。实用文档
计算方式，每月有新入职、离职、考核、转正、升职等，还有上班、假期工资、加班费、餐费等诸多因素。 计算方式是相当困难的。但是，我们部门的工作人员认真负责、公平公正地做好每个月、每个人、每个项目的会计工作，认真负责，没有怨言。
2.人员招聘：201x年，公司创造了用工需求高峰。由于公司业务品种的增加和二期项目的投产，需要大量招聘人才。除招聘销售代表外，财务、仓储、装卸、质检等一般工种还需招聘生产操作工、机械师、电工、锅炉工等特殊工种。 为此，我们开辟了多种招聘渠道，并尝试线上招聘，参加省级人才、市级人才招聘会，与大专院校定向合作，积极满足公司用人需求。项目投产前，面试人员300余人，新入职人员92人。
由于与中粮代工项目的合作，生产车间急需大量一线工人。由于富士康10万人的用工需求，周边工厂的用工空前紧张，灌装车间的工人招聘尤为困难。 ，我们跑遍了各个乡镇，一遍遍地张贴招聘广告，一遍遍地重复着工厂的介绍、用工要求、工资。在招聘过程中，我们遇到了无数的质疑、拒绝和期待。 ，无数次的起起落落。 XX年，综合部面试500余人，招聘员工300余人，基本满足现有岗位需求。
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3.培训：为增加公司市场竞争力，做好团队建设，稳定员工队伍，提高员工士气，提高工作效率。 建立了切实有效的培训体系，有计划、有步骤地培训各级各类在职人员，特别是特殊岗位的管理和操作人员的培训。对于新员工，根据不同岗位的需要，采取集中培训和专项培训的方式，使新员工及时掌握本岗位的基本技能。
4.考核：进一步完善考核体系，制定综合考核指标，通过自我考核与部门考核相结合，对绩效、能力、品德进行综合考核。
5.档案：完成员工档案，改进员工登记表，组织员工名册。
6。劳动合同：为加强公司管理，提高公司管理水平，保障公司员工切身利益，根据国家劳动法的规定，与劳动者签订劳动合同。 -在职员工《劳动合同》。
做好采购和设备管理工作
1．计划采购办公及劳保用品，保证公司办公及生产需要。 一是建立相对稳定的采购渠道；二是坚持质量第一、价格优先；三是建立台账，完善程序，做到有证有来，有证有去。
2. 1000元以上的新购商品，应按部门登记。 10月份，综合部将在各办公室重新登记公司财产，对重要设备进行重新检查和整理，做好准备。可以查，责任在人。
做好食堂管理工作
文案和实用文件
由于就餐人员增加，为了保证就餐员工中，食堂新增了两名厨师。在项目二期试运行和中粮代工项目期间，食堂不得不为100多人提供一天四餐，中午甚至增加到200多人。由于人员增加带来的成本增加，我们的厨师在控制成本和费用的前提下，努力改变用餐的种类和方式，以保证用餐的质量。
加强车辆管理
1．在办公用车管理上，按照公司要求，严格行使管理职能，强化服务意识。车辆、车辆安全等多种管理方式统一集中管理，提高了车辆调度、维修保养管理和驾驶员爱护安全教育的管理水平。
2.做好班车服务，确保班车准时发车，强化司机安全驾驶责任和服务意识，确保员工正常通勤。 近一年来，班车未发生交通事故，未收到班车投诉。我们的班车司机无论是周末和节假日加班，还是在早上 7:00 或晚上 7:00 发送正确的班车，总是勤奋勤奋。真诚，努力。
3.加强对公司货运车辆的管理，与货运司机签订《租赁协议》，督促司机完善各项上车手续和保险，督促司机加强对车辆的保养和保护。
做好证照年审和办理工作
由于公司、新郑分公司、销售部属于三个工商管辖区，每个地方的要求都不一样。不同的是，我们积极克服各种困难，完成各类许可证的年检，及时办理营业部《食品流通许可证》。
安全工作
完善相关安全生产规章制度，按照公司和各部门签订安全生产目标责任，层层落实安全生产工作，明确责任。
目标责任书的签署与考核
年初组织各部门与公司签订了《部门目标责任书》。提交给公司领导，为公司领导决策提供依据。
加强环卫管理
201x年，综合部重点加强环卫管理工作。每周五下午，对厂区卫生环境进行清理检查，并为配合上级领导的检查工作，经常组织大型环境清理工作，保持公司各个角落整洁干净，并提供为公司员工营造优美整洁的办公环境。
四、满足公司需要，完成公司交办的其他工作
根据本职工作，积极完成公司交办的其他工作公司领导。
做好二期工程的相关手续：与消防大队沟通协调，完成二期消防验收；
服从公司领导安排，积极配合公司领导安排，做好二期项目投产庆典的筹备、协调和接待工作。
文案实用文档
中秋节前，由于生产部生产任务繁重，公司全体员工加班加点。部门，做好车间人员工作安排、班车及住宿服务。
配合公司中粮代工加工合作项目的开展，做好中粮考察组的接待服务，全力配合各项考察工作。
五、典型编制，团队实力
综合部人少，工作繁重。一个人必须同时监督多项任务。宗俊伟不仅负责车辆管理、物品采购等工作，还做好了接待客户、服务领导的工作。由于综合部工作的特殊性，无论是周末还是节假日，手机24小时不间断；无论是白天还是夜晚，甚至是清晨，它始终随叫随到。虽然我在工作中经常因坚持原则而得罪同事，但我仍然是官方和负责任的。陈海燕不仅负责人事、劳务、工资的核算，还负责食堂费用的核算和各种报表的填写。她勤奋细致；大巴司机孔繁军不仅做好接送服务，还负责买菜、送餐，还兼顾物资入库、收货、配送等工作，乐于助人，经常受到同事的好评。 7月，魏磊被调到综合部，负责安全和后勤保障。他以工厂为家，吃苦耐劳。我们很自豪我们是一个健康和积极的团队。
六。不足
1.工作前瞻意识和自助意识有待进一步加强；
2．安全意识和服务质量有待提高；规划和总体规划；
4．员工培训机制有待进一步完善和完善。
七、明年工作重点
1.完善企业文化，增强企业凝聚力。新的一年，综合部将组织更多的文娱活动，丰富员工的文化生活；
2.加强制度建设，完善公司各项管理制度，使公司工作更上一层楼； >
3．加强学习，提高自身素质，提高工作效率，做好领导的参谋助手；
4.加强协调，提高服务质量，更好地服务全体同仁。
5.加强公司机构的合理配置，根据领导工作的实际需要合理调整现有机构，让各部门、每位员工各司其职。履职尽责，履职尽责，提高整体工作效率。
201x年，在公司领导的正确领导下，我们将发扬优势，克服不足，团结一致，继续为公司的发展做出应有的贡献。公司脚踏实地。
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单位行政部工作总结 篇4
今年，公司紧紧围绕生产经营和改革改制，做好职工思想政治工作。
1、坚持以教育疏导、更新职工思想观念为指导，加强了党员干部对政策和理论的学习。
2、坚持以稳定为大局，为公司改革改制创造良好的内外环境。
3、不断加强领导班子和干部队伍建设，把党风廉政建设和其他业务工作紧密结合，融入企业生产经营管理和各项工作中，严格要求领导班子自身做好表率，勤政廉政，勤下现场解决问题，起到了模范带头作用。5月份，公司组织总部和长、株、潭分公司、项目部领导和财务人员近100人到茶陵监狱接受反腐倡廉警示教育。
4、各级工会组织坚持围绕生产经营中心开展工作，工会组织建设和民主管理工作得到进一步加强。
5、宣传、女工和共青团工作服从经济工作大局，努力为企业生产经营服务，受到公司上下的一致好评。
回顾总结xx年年的工作，应该客观地认识我们所付出的努力和取得的成绩，但我们也要清醒地认识到公司目前面临的形势和在各项管理工作上存在的问题。如经营开拓思路不广、资金运转仍然艰难、安全形势依然严竣、人才流失现象严重、稳定工作压力巨大等问题，必须引起我们的高度重视，一定要认真对待，仔细分析，采取措施，加以解决，否则要实现明年更上一层楼的经营目标将会十分困难。尤其是与中国五矿对接后，层级目标管理要求我们必须扫除历史障碍，否则谈企业的战略发展就会成为一句空话。事关企业的发展大局，责任重大，容不得我们有丝毫的退缩和懈怠。因此，我们只有把握机遇，面对现实，迎难而上，发奋图强。
20xx年定位为公司的“管理发展年”，依靠集团公司的正确领导，紧紧围绕建安行业做大做强，力争产值规模上台阶，管理水平上层次，确保完成集团下达的各项经济指标。
单位行政部工作总结 篇5
自湘天正式成立半年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：
1、完成公司证照的变更、年检管理工作
由于公司股权变化，其条件变化符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下，准备各种书面材料，与20××年5月顺利完成工商登记、税务登记、资质变更，20××年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册，为公司经营工作做好前期基础工作。
公司各种人员证件因公司名称改变，为使配合后期各项工作的开展，也相应的在各政府主管部门进行了变更。
2、编制和汇总部门规章制度
在公司领导的组织和安排下，各部门主管负责编制本部门的具体规章，最后汇总行政部装订成册，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。同时，在总经理的管理监督下，公司举行了规章制度闭卷考试，使员工们对公司制度有了更深的了解。
3、会议记录，公司档案、合同、证照的管理
行政部负责组织各种会议并作好会议记录，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书面材料装订成册，形成档案管理。合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹音符，加强对公司的档案的管理十分重要。同时，公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理，时刻为后续其它工作做好准备。
4、公司资质增项资料的编制工作
公司股权变更以来，在公司领导的正确指导下，行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料，全面配合公司资质升级工作。
5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作
我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名，正在注册的建造师一级 1名、二级1名，已注册的一级造价师3名。行政部对公司挂靠人员进行管理，协助公司与挂靠人员进行沟通、配合。20××年为公司资质增项的需要，行政部将招聘水利、市政建造师若干名，以备所需。
公司现有员工14人，已购买保险13人，养老保险的变更和续缴已基本完成，费用交至20××年6月，7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。
6、各项资格考试报考、证件、办理工作
今年我公司参加了一级建造师考试报名2人，二级建造师考试报名4人，三类人员考核24人，考试成绩已出，将可办理相关证件。
7、公司日常事务的管理工作
行政部是配合所有部门完成工作的协调部门，在公司日常管理工作中，行政部承担着一定的责任，为使各项工作开展顺利，行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。
行政部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养，以较高个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
一年来，在公司领导的指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部仍然表现在以下几个方面：
一是由于行政部工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于内部管理、时间等问题，有些工作仍然进展不快或收效不高。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的制度疏于狠抓的责任。
四是公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20××年已经过去，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
20××年工作计划 新的一年，行政部将一如既往的完成各项本职工作，特别对以往不足的地方要进行自我改进，改善部门的管理不足、增强部门的办事能力，协助公司领导落实各项管理措施，配合其它部门完成各项专项工作。
具体的计划如下：
1、配合公司资质增项，完成增项资料编制工作。 公司的资质关系到公司经后开展业务的基础，我部门将在总经理的指导和带领下，集合部门力量，发挥学习的能动力，按照各项资料要求，努力做好配合工作。20××年按照公司的计划，首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项，现今土石方、钢结构已上报，园林已完成初稿，水利水电急需技术人员。为更好的的完成此项工作，就要对资料编制工作进行人员、资料双重分配、管理。在人员方面工作落实到责任人，紧扣完成时间点，在资料方面需加强各种增项的电子档案和纸文档的编号存储管理、不同性质的证照区别管理，明确责任重大性，规范性的完成此项工作。 现今为配合公司升级工作和现今具体工作的需要，行政部首要任务便是人员的招聘，一、二级建造师及工程技术管理人员的缺乏将直接影响新的一年各项工作的开展，为应对此项工作的需要，20××年1月行政部将着重从二方面着手，进行人员招聘工作，第一是在湖南人才网交缴一个月400元的会费，进行网上招聘，第二是在潇湘晨报上交纳500元左右，进行周末的报纸招聘，诚招技术人才。另可考虑通过人才代理公司进行招聘难度较大的水利建造师。
2、制定公司人员的绩效考核
一个制度化的公司必定需要一个完整的薪酬体系和管理制度，建立绩效考核可以在一定程度上考核人员的工作完成情况，提工员工的工作积极性。除正常要考核的考勤情况外，现今公司各部门并没有落实考核过月工作总结及计划，可考虑以本人的本月完成工作的情况，由本人和上级打分，百分制的分数将决定该员工绩效工资可拿到的百分比。这种方法比较直接，即可让领导知道下级完成工作情况，又可狠抓工作完成效果。对于经营部的考核，可考虑采用具体完成经营量的考核。
2、人员培训、考试的组织工作 企业要扩大发展，离不开人才的需要，现今公司的业务不断扩大，施工工地
越来越多，公司队伍也不断壮大，人员素质需要提高。人员素质的提高建议要从二方面着手：第一技术人才的挖掘、培养；现今在各工地的专业技术人才均只是在各工地中流动干活，建议公司将有能力、有证、有意愿为公司服务的人员进行招集，多与他们沟通，将证件放至公司，公司可考虑为其购买社保，成为公司的一员，以这种方式增强公司的人才力量，笼络更多的专业人士。以后公司组织其它的考试和培训都可以与他们联系，培养他们的其它各项能力。第二农民工的培训和人员收集；现在工地都要求凭证上网，工地上的农民工多半是劳动公司或者是项目经理聘请的，做为公司的要求，我们要与其沟通，收集在工地干活的农民工的身份证、上岗证复印件，这不仅是对工地各项责任制进行负责，规范工地的管理秩序，同时也可以对这些人员证件进行收集，对公司证照的补充和对农民工学校的建立也很有帮助。
3、公司介绍信、合同的流程、管理制度完善
随着公司业务的壮大，公司介绍信和合同的数量越来越多，工程部、经营部、行政部的在这二块的职责不太明确，很容易造成流程混乱、责任不明、工作滞后。 今年可考虑由三个部门主管进行协商，制定新的介绍信开具流程、内外部合同签署流程，上报领导批示。
4、合同、证件的管理
合同档案存档问题：公司的各种合同、档案、证件是公司的至关重要的生命力，它将见证公司发展的轨迹，同时也是公司各种业务的原始证明，合理规范的管理非常重要。现今我公司的档案主要分为万隆时间、昕林和时期、湘天时期。20××年已经过去，建议在1月份把以前所有的材料全部装订成册，做好电子目录和纸目录，分年度分类存放，对以往的合同按年度装订，要求内外部合同和其它合同附件材料存放在一起，对现今仍然常用的合同将按项目进行存放，以便时刻查询。对可以做业绩的合同与经营部进行沟通，扫描或者外借到该部门，办好借用手续。
证件管理问题：公司的证件比较繁杂，涉及到三个时期的证件，同时也涉及真证和后期办理的证件，为使所有证件不为混乱。要求所有后期办理的证件与真证分开存放，真证采取按一个名字一个档案袋的存放方式，办理的证件采取背后贴标识的方式分开存放，对二种证件的借用、拿走行政部要进行严格登记，原则上不允许公司的证件被个人因故借走、拿走。而办理的证件更要严格管理不能够
流入公司外或者和丢失。行政部要对所有证件进行造表，包括办理的证件。
5、充分配合财务部进行公司成本的控制
公司正式发展进入正轨已有半年时间，各项准备工作都已完成，根据公司领导的安排，年初公司各部门要制度费用计划，对公司年度的成本要加以控制，行政部将要全面配合财务部进公司成本进行安排和控制。现将20××年度行政部费用预报如下：办公用品约2万元 ； 电话费、办用场地、宿舍租赁费、水电费约20万 ；各项事务办理费用约3万元。由于公司资金安排问题建议各部门可将下月资金计划报给财务部，由财务部报董事长进行管理安排。同时各部门费用的超额支出，也将直接考核年底奖金。开源节流也是公司合理发展的一种方法。
6、增强公司对外宣传的力度
由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力扩业务，公司的对外宣传力度不强，新的一年，湘天将会以全新的面貌在行业里力争发展，我们做为其中的一员更加需要对外一致的声音和同步的步伐，行政部将要全面配合公司领导和其它部门，将湘天的对外形象推广出去，具体可以做：
1、建立建全公司内部装饰布置，规范办公场地内的宣传方式；
2、配合工程部在各工地上树立统一的标识牌，宣传湘天的品牌意识；
3、加入建筑业协会，参与其协会内部的各项评比和鉴定工作，加强公司在行内的宣传；
4、与财务部配合，参与银行业的信用等级评选，增强公司的资金能力评价；
5、积极参与工商局的信用等能评价，配合整理相关资料，增强公司的工商等级，宣传公司的企业形象。
7、部门内部管理、人员分工问题
行政部的人员现有三人，整的来说在公司部门中人员较为充足，但现今仍然存在各项工作推进不快的情况，落实不到的情况。相信这与部门内部有深切的关系。部门内部管理制度需要加强，责任制要明确可与绩效考核挂钩，要求各项工作的分工，落实到人，责任到人。20××年将就本部门内部进行分工，提高部门员工办事能力，培养他们的工作热情，增强他们的主观能动性。
此计划仅仅只是在重点工作中做了一些规划，不尽详细的部门将在后续开展的工作中不断改善。