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行政办公室工作总结【篇1】


工作总结

2017年对于公司是个特殊的年份,它经历了浴火重生,也着手开启了一次创新变革。办公室在2017年,保持了工作的持续性和稳定性。对各部门的工作给予积极的配合和大力支持,完成了办公室的职能,发挥了应有的作用。有以下几点总结分析。

1、成本管控意识的常态化:

2017年,办公室继续贯彻和落实各项费用的监督和控制策略,在水电费(节约8198元,幅度35.61%)、电话费(节约2714.4元,幅度31.21%)均实现了下降,车辆油料费用略有上升。

水电费的下降一是源于2016年用电划分后的用电低位的运行,二是日常用电节约意识增强以及冬季11、12、1月用电有所下降。电话费的下降主要是与公用设施公司进行了电话归属的梳理,致使当前的电话费处于一个较低的费用基数(300元),之前的基数为(600元)。

车辆油耗,227和415车辆的油耗相比2016年出现了上升,227上升7.29%,415上升5.34%,339下降0.19%,初步讨论认为系车辆原因导致,但339车辆的油耗并没有同步上升,这种状况需要进一步的观察和分析,我们将给予高度的关注并分析原因。油费比2016年有所上升,一方面是两辆车的油耗上升,其次是油价上升所致。

2、关注工作中的细节,形成常态化:

办公室工作比较琐碎和繁杂,稍有疏忽就能很明显的表现出来,如果只是认真做好,也很平淡无奇,只有当你用心去关注、观察、细致入微的发现每一个工作点,并把它做好,才能体现出工作的效果和成绩,实现突破。比如,洗手台的洗手液,之前的洗手液在使用过程中出现很大程度的浪费,而且弄得整个洗手台都是洗手液。今年部门人员对于这个点予以高度关注,发现了泡沫式的洗手液挤出方式并予以应用,结果完全解决了这个问题,既节约洗手液,洗手台也变得干净。由此可以说明,工作不在大小,关注到了点并予以解决,就是我们需要的工作态度和方式。

3、延续学习型团队的建设

今年我部对员工提出的学习目标非常具体,每人全年阅读7本书。书的类型不做限制。年底考核未完成的进行处罚。最终部门人员有3人完成了学习任务,有4人未完成学习任务。其中任晓琴读了8本,金会林读了5本,杨宏读了10本,张辉读了5本,王建军读了4本,刘春阳读了4本。未完成的人每少读一本书罚款20元,全部罚款用于购买新书,供大家阅读。“开卷有益”不能停留在口头上,一定要变成一种行动,最终养成一种习惯。学习使人进步,组织学习使组织进步,每个人和组织都面临着的竞争,如何面对、适应竞争,并最终在竞争中获胜,学习是非常重要和有效地方法和手段。

二、存在的不足:

1、公司的内务管理不够硬:

总体来说公司员工对公司的各项规章制度都能较好的遵守,也有个别员工心存侥幸,隐隐约约的,时不时的碰触公司的制度红线。例如违反网络使用规定——网购,工作时间用手机玩游戏的,违反规定在办公区吸烟的,这是目前公司存在的较明显的违规行为。办公室对个人的违规行为以说服教育为主,对不听劝说的依据公司规定给予的处罚也相应比去年增多。但上述现象依旧存在,个别人无动于衷,不痛不痒。分析原因:偏于人性,枉成姑息,处罚不狠,威慑不够。一个团队要有战斗力,必须要有铁的纪律,制度的严格遵守和维护就是一个重要方面,所以这一手一定要硬起来,特别是对个别心存侥幸,无动于衷的人,坚决处罚,全面通报,给与震慑,一定要在他们面前树立起制度的威信,形成良好的正氛围。

2、特别感受

2017年公司全力以赴与公交公司沟通候车亭经营续签事宜,在沟通初期遇到了很大的困难和阻力,为了确保双方谈判的有序开展和日常工作的正常推进,及时向部门员工说明情况,消除大家的顾虑和疑惑,稳定大家的工作情绪。特别是站管部对候车亭清洁的紧抓落实和突出效果,为后来的成功签约奠定了坚实的基础。

通过上述续签事宜,使我感受到,一个人确实要具备良好的敬业精神和职业素养,无论公司遇到什么困难,都要坚守好自己的岗位,做好自己份内的工作,即使面对风雨你都会有比其他人多的机会和认可度。

办公室

2018年1月18日

行政办公室工作总结【篇2】

转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:

一、服务工作

行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

二、文件管理工作

一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

三、人事管理工作

报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和xx招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

四、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

xx法院、产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和北京xx和深圳xx等公司保持沟通和联系。

五、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

20xx年工作总结我刚刚加入贵公司的时候,对于处理工作事务还不是很熟悉。但在这一个月在领导的关心和帮助下,在其他部门热心支持和大力帮助下,我对行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司领导的参谋助手,是公司的综合管理部门。20xx年总结如下

一、全面围绕电梯销售,不断提高销售支持的服务水平

活动,及时与公司领导、各部门做好衔接,确保各项工作正常运转;认真接听电话,对重要来电做好登记,及时汇报与传送。做好信函、传真等的收发工作,及时整理并送领导传阅,催促有关部门或个人认真办理,提高了文件办理的时效性,做好公司上传下达。做好项目报备、询价、投标、合同、排产等一系列销售支持工作,对销售起到了非常重要的作用。

负责处理各类接待工作,严格公司领导要求,对内、外积极协调有关部门,完成好各类接待工作,并做到计划安排周密,服务到位热情。

二、结合公司规定,结合公司规定,较好地发挥行政管理和服务职能

材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,未出现印章管理失误现象。

报告、通知等,每个文件都认真审核,及时印发、签收,及时把公司的各项政策、通知下发到各部门贯彻执行,严格把好政策和文字关,确保下发的文件及各类通知不出现失误。

外网络的管理,保证公司办公网络的畅通无阻。完成了公司房屋、水、电、门窗、空调等的日常维修工作。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了公司的正常运转。

财、物的管理,严格照章办事,进一步建立和完善了办公室工作职责。

三、人事管理工作稳步向前推进

现场、推荐等方式招聘,进一步壮大了员工队伍,为公司的发展提供了有力人员保障。

2、加强绩效薪酬管理,严格考勤制度。20xx年,在领导的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,严格执行考勤制度,为薪酬标准的制定提供合理有效的依据。

行政人事部工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;部分员工的工作的责任心和事业心有待进一步提高;有些工作应当更加注重效率等等。

20xx年是石公司发展的关键阶段,行政人事部成员将在集团公司各领导的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,努力创新,实现管理上台阶,服务上水平,力争取得更加优异的工作业绩。

行政办公室工作总结【篇3】

行政办公室工作总结


近年来,随着社会的不断发展和进步,各种行政办公室工作也变得越来越复杂和繁重。作为行政办公室的一员,我深感责任重大且累得身心俱疲。在这里,我将对自己过去一段时间的工作进行总结,梳理出工作中的亮点和不足,并寻找改进的方法,以期提升自己在行政工作中的能力和效率。


在行政办公室工作中,我主要负责文件管理、会议组织和协调各部门之间的沟通等工作。在文件管理方面,我始终保持良好的协调能力和组织能力,使得文件的分发和归档工作得以顺利进行。我坚持在每一份文件上都做了详细的记录和标记,以便日后查阅。同时,我也加强了对电子文档的管理,通过使用专业软件进行分类整理,提高了管理效率。我还积极倡导文件的电子化处理,减少了纸质文件的使用,节约了资源,起到了环保的作用。


在会议组织方面,我注重与各部门之间的沟通和协调,确保会议的顺利进行。事先我会与会议参与人员进行沟通,了解他们的需求,并及时提供相应的文件和材料,为会议做好充分准备。在会议中,我始终保持高度的专注和耐心,确保会议纪要的准确记录和传达。我也致力于改进会议的效率,引入了电子投影仪和视频会议系统,使得会议更加高效、流畅。


我也发现了一些自己在行政办公室工作中的不足之处。我发现自己在时间管理方面存在一定的问题。由于工作压力大,我经常会将一些重要的工作安排到导致事情积压。我意识到了做好时间规划的重要性。我开始利用日历和提醒事项等工具来提醒和安排自己的工作,保证任务的及时完成。我发现自己在沟通能力方面还有待提高。有时,我在与同事合作时没有充分表达自己的意见,导致工作进展缓慢。为此,我决定加强自己的沟通技巧,提高协调能力,以便更好地与同事合作。


为了改进以上的问题,我制定了以下的工作计划:我将加强学习和熟练使用各种行政办公软件,提高自己的工作效率;我将定期参加与行政工作相关的培训和学习,提升自己的专业知识和技能;我还计划加强与同事之间的沟通和合作,提高团队的协同效率。同时,我还会保持积极的学习态度,不断完善自己的工作方法和流程,以适应快速变化的工作环境。


小编认为,行政办公室工作是一项充满挑战但又充满成就感的工作。通过对自己过去的工作进行总结和反思,我意识到了自己的优势和不足,并制定了相应的改进计划。我相信,只要我不断努力学习和提高自己,我定能在行政办公室工作中取得更好的成绩。

行政办公室工作总结【篇4】

导语:

强办事谋成长促立异

——XX市法律局办公室200X年工作总结

在党的十六大、十六届三中全会和XX市委二届三次集会精神的指引下,办公室全部人员根据局党组的工作安排,各项工作根据既定目标自动、稳妥展开,全部人员表现出了奋发的斗志和满腔的热忱,以求真务实的工作立场和严谨勤奋的工作热忱投身于办公室的工作中,在全年工作中,获得了明显的成绩。

1、加强进修,顺手推舟,建立了进修型办公室

在本年工作中,办公室坚定集体进修与个人自学相联合,经过议定政治表面和交易进修,连续进步政治表面水温和交易技巧。

在政治进修方面,我们以十六大报告和十六届三中全会精神以及“三个代表”紧张思维为重点,将表面进修、交易本质的进步和岗亭建功有机联合起来,使“三个代表”紧张思维内化为精神支柱、外显为建功实践。经过议定对政治表面、局势政策、法律标准的进修,连续建立为人民办事的意识,进步表面政策和知识程度,进步分析题目、办理题目的本领,为展开工作奠定坚固的根本。

在交易进修中,我们利用进修时候集结进修了上三级法律行政工作集会精神,总结了客岁工作的得失,分析了客岁工作存在的坚苦和题目,明白了本年工作中面对的压力和挑衅以及面对的精良机会和有益前提,理清本年办公室的工作思路。办公室的全部同志还利用自学不时重点进修了与本职岗亭相干的,如信息调研、公牍处理等交易知识,连续加强本身的交易技巧,竭力成为本职工作的大家大家。

根据局党组的安排,在本年工作中,办公室订定并下发了《XX市法律局2004法律行政工作要点》、草拟了《在市委常委会上法律行政及依法治市的工作报告请教》,订定下发了《XX市法律局办公室2004工作筹划》,订定了《在政法报告请教会上的报告请教法律》,草拟了我局在各种集会上的报告请教法律。在工作中,办公室的全部同志根据新局势、新任务的必要,强化了工作方法和办事方法,互助分析、总结了办公室工作的规律,自动应用这类规律竭力加强了工作的自动性、筹划性和科学性。不时候刻以立异的见解、立异的思路、立异的风格,环绕局党组的中间工作,从办公室工作的实际动身,探讨和摸索了行之有效的工作方法,连续进步工作质量和效果,连续首创工作中长于办事,勇于办事的工作风格,创设性地展开了工作。

2、美满轨制,典范办理,建立了轨制化办公室

在本年工作中,办公室经过议定建立健康办文、办会、办事等各项规章轨制,确保了办公室各项工作科学有序的展开。

最终,办公室根据新的局势和上级各级带领构造的任务要求,连续富裕、美满了办公室的工作轨制。从头订定了《XX市法律局办公室信息工作轨制》、《XX市法律局公牍法律刷复印轨制》、《XX市法律局公牍处理方法》,美满了《XX市法律局公牍收文轨制》和《XX市法律局公牍发文轨制》。

其次,办公室建立了保险轨制落实的有效机制。进一步建立和美满了岗亭责任制。做到了职责明了,分工明了。进步了办公室的工作质量和效果。

3、找准位置,变化风格,建立了办事型办公室

办公室是综合和谐办事部分,紧张工作便是办事和和谐。

在本年工作中,办公室最终强化了勤政意识。办公室全部人员做到了脑勤、腿勤、口勤、手勤。多动脑,多思虑,发起了一些有创设性的发起和定见。办公室扫数人员对所当真的每一项工作都当真抓,加快了工作节拍,进步了工作效果,确保工作结果。对办事的大众热忱欢迎,来有迎,走有送,不厌其烦,建立了形象。扫数人员多办事,勤办事,会办事,连续提高文字表达本领,进步了以文辅政程度。连续强化了办事意识,一切环绕着办事,竭力变被动办事为自动办事,变滞后办事为超前办事,连续进步办事层次和质量。

在本年工作中,办公室环绕我局的中间工作,为我局各项工作的展开供给了优良的后勤办事。还自动构造了安博、众信两个法律鉴定机会商12名法律鉴定人员到郑州市法律局进行了联合的年审。

4、以工钱本,强化立异,建立了立异式办公室

最终培养了办公室工作人员的立异精神,把握新的知识和新的工作伎俩,以立异的见解、立异的思路、立异的风格,在工作中构成了立异抢先的精良民风。办公室的工作人员都把本身的本职工作放在了法律行政工作以办事法律构筑、保护社会巩固的大模样中,以明白的法律行政工作的成长思路和工作思路,来明了方向,教导工作。坚定讲进修、讲政治、讲正气,刚强不移地同局党组保存高度同等,立场刚强,旗帜明显。

为进一步深切贯彻落实上三级法律行政工作集会精神,深切贯彻党的门路、目标、政策,宣扬法律行政构造的本能机能效用和工作结果,扩大感化,从而博得全社会互助的明白、相信和赞成,连续首创法律行政工作的新场面,办公室采纳得力办法,内强本质、外树形象,加强了信息和宣扬报导工作。在本年工作中,共向郑州市法律法律局报送调研论文34篇,遥遥领先于别的五个县区,遭到郑州市法律局的特别表扬。在信息报导工作中,办公室坚定了每周一期的《法律信息》的编写,共编写《法律信息》32期共64篇信息,并发送至河南省法律厅、郑州市法律局办公室、XX市委办公室、XX市当局办公室、市人大办公室、市政协办公室及各个有关部分,博得了同等的好评。据不完全统计,已有36篇法律信息别离被省当局、上三级法律行政部分和XX市市委市当局网站及工作快报采取,特别是有篇信息还被省当局网站进行了全省的信息共享。

5、凸起重点,兼顾分身,建立了成长型办公室

本年工作中,我们把建立和落实科学成长观作为求真务实的出力点,用求真务实的风格来建立和落实科学的发观。既立足于工作实际,又着眼长远,既凸起了工作重点,又做到兼顾分身。

最终在办公室做到了科学、公道分工,最大程度地鼓励了个人的工作热忱。到达人尽其才、才尽所用,富裕变动大家的工作自动性和创设性,自动为办公室的周全成长出策划策,增进办公室工作连续登台阶,兑现了可连续的成长。

在本年工作中,办公室全部人员还珍视了思维政治涵养,连续进步了政策表面程度,经过议定加强办事意识,连续进步交易程度,坚定做到了不让带领安排的工作在办公室耽搁,不让办理的文件在办公室积存,不让任何过错在办公室产生,不让来办事的同志在办公室遭到冷淡,异国让当局和法律局的形象在办公室遭到侵害。

在今后的工作中,办公室将连续环绕法律局的中间工作,以进步办公室人员的集体本质为冲破口,连续强化后勤办事意识,进步后勤办事程度,以优良立异的后勤办事程度办事于全局工作。以高质量的信息报导办事于新期间的法律行政工作,为带领决议计划当好顾问帮手。办公室的全部人员更将不屈不挠,进步工作效果,立异工作思路,竭力把办公室工作做得更好。

行政办公室工作总结【篇5】

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

报告发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;

4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;

5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;

6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

行政办公室工作总结【篇6】

一、建议提案办理工作。

今年我委共接受市人大代表建议,其中,主办,新型农业经营主体(,生态环保(,农产品质量安全(,农民培训(及其他(;接受市政协委员提案,其中,主办,新型农业经营主体(,生态环保(,农产品质量安全(,农民培训(,农业信息化与电子商务(及其他(。接受十四届人大三次会议跟踪答复件政协十一届三次会议跟踪答复6件。除跟踪答复件外,所有办件全部按期办结。

二、安全生产工作。

做好机关安全生产工作,认真落实机关安全巡查和值班制度,节假日或恶劣天气前群发通知,提醒全委干部职工做好安全防范工作;牵头开展全市农业系统有限空间安全生产专项整治工作,组织各县(市)、区农业部门对辖区内农业生产经营主体开展有限空间作业情况进行检查,汇总上报《南通市有限空间作业基本情况汇总表》和《南通市有限空间基本情况统计表》。

三、老干部管理工作。

组织开展老干部、困难职工和军属春节慰问工作,并于1月中旬组织召开了情况通报会;制定了20xx年老干部工作方案和慰问计划,组织老干部参观南通绿博园,邀请林果站孙刚站长向老干部介绍我市湿地保护工作开展情况;做好病故老干部相关服务工作。

四、信访工作。

参加市信访局信访复核会商,完成信访情况专网上传工作。

五、后勤保障及其他工作。

包括:文件收发、车辆安排、会议安排、固定资产管理、江海志愿者服务等。完成委内部管理制度修订,印发全委;协助做好OA系统建设、视频会议室改造相关工作;完成办公区广播系统安装工作。完成市电子政务内网安全接入区机房的安全环境改造和市电子内网分级保护测评相关材料。协助市车改办做好公车拍卖前期相关工作。做好职工健康体检前期准备工作。

下半年工作安排:

2、做好机关后勤保障工作,完成OA系统建设,做好视频会议室改造相关工作;

结对帮扶、双拥共建等工作;

4、抓好机关安全生产工作;

5、完成领导交办的其他工作。

行政办公室工作总结【篇7】

过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

XXXX年6年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持优良的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:XXXX年6年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

行政办公室工作总结【篇8】


总站办公室工作总结

2015年总站办公室所属3名工作人员在站领导的正确领导下,围绕总站的中心任务,立足班组工作职责,积极落实站领导及上级机关部门安排的各项工作任务,做到了爱站如家、尽职尽责,圆满地完成了本职工作任务,现将一年来的工作简要总结如下。

一、人员工作作风发挥情况

1、模范遵守总站的各项规章制度,时刻坚守岗位,忠于职守,做到领导在与不在都一样,始终保持了尽职尽责、协作努力的工作状态。

2、办公室在人员少、多头管理、工作头绪多的情况下,工作上始终保持了以站如家的意识,格尽职守,任劳任怨,从不讲条件。

3、为完成站领导班子及上级安排的各项工作任务,经常加班加点、付出个人的周末及年假等休息时间,时刻把领导的安排和车站的事情当作自己的事情来做,体现了较好的以站为家、无私奉献的作风。

二、年度工作任务完成情况

2015年总站办公室所负责的文秘处理、上通下达、各项总结报告、请示报告、先进推荐材料的起草上报、文档存档管理、劳动工资、内勤接待、计生管理、办公用品购发等,以及市局、运管处、公司各处室、总站领导安排的日常工作事项,都按照工作职责和领导的要求按时完成,做到了接受任务不推逶,具体落实不打折扣,用心尽责力求做到最好,受到上级机关处室的好评。

年内站办在处理完成日常事务性工作的同时,并完成了以下时段性重要的工作:

1、完成了客运站年审、站级复核、省市文明单位申报验收资料、市文明示范窗口创建等总结、迎查建档准备工作。

2、执行完成了首次全员民主测评工作。

3、执行完成了党总支、工会安排的相关党建、工会等工作。内容涉及领导班子民主生活会、年度领导班子汇报、党总支双达标备查资料、党员教育实践活动、党费收缴、各类先进集体个人评选评比推荐材料等。

4、完成了各项劳动工资数据月报、职工工资及保险基数调升、人员变岗呈报、离退休审批、社保卡管理、计生基础管理等工作。

5、完成了总站工作总结、公司各季度生产经营会议车站报告、各季度生产经济工作分析报告、各种会议准备、各时段各类先进班组个人推荐资料等项工作。

三、工作中存在的不足

2015年站办虽然较好的完成了工作任务,但仍存在一些不足主要体现在:

一是对新形势下现代化管理理论知识学习存在不足,在相关工作写作、事项应变能力等还有所欠缺,这需要通过加强学习进行改进和提高。

二是由于站办属于多头领导的部门,工作事项较多,在人员少、任务相对繁杂的情况下,经常会出现在规定的时间内要求完成多项工作任务的情况,致使在任务完成上很难做到统筹兼顾,致使工作有粗有细。

四、2016年工作打算     

2016年站办将围绕本部门岗位职责,认真落实执行站长及上级处事部门的日常安排各项工作任务,有令行、有禁止。提升理念,在工作上立足重心,理清思路,把握好任务完成事项的轻重缓急,多向有关领导汇报沟通,确保任务完成的质量。同时加强站办人员学习,提高工作技能和协作水平,进一步发扬优点,努力使站办各项工作再上一个新台阶。

行政办公室工作总结【篇9】

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。

1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。

2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。

5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。

6、相关人事工作:配合人事主管,做好人事统计的相关工作。

7、档案管理工作:完成公司档案、规划和设计资料的整理,将所有档案归类、编号,存放至档案室,完成档案移交台账,做好档案的借阅登记,后将档案工作移交孙琴

8、企业文化建设工作:寻找积极向上的题材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每个月推荐三本好书,推进“读书月”活动,建立南通赛格“图书室”;配合开展员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等),编写各类活动策划的初稿。

9、培训工作:协助做好培训工作,做好培训签到,做好培训课程、培训积分的统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等)。

10、每天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作。

11、参加公司业务接待。

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