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办公室年度工作总结(篇1)
随着我校办学规模的稳定， 20xx年的基本建设项目在满足基本教学需求的基础上，以提高科研环境、提高教学实习环境、改善生活服务设施的建设项目为主，以适应学校特色内涵发展的要求。现将20xx年基建办公室工作总结如下：
一、 加强政治理论及业务知识学习，提高工作热情和工作能力
1.政治理论学习。
今年在政治理论学习上掀起了学习科学发展观的热潮，科学发展观是中国共产党章程规定的党的指导思想，是为的党的第四代领导集体对马克思主义、毛泽东思想的发展，是中国特色社会主义理论体系的重要组成部分，它指明了我们进一步推动中国经济改革与发展的思路和战略。我们在工作中，要将科学发展观落实到实际，用来指导工作，坚持全面发展，坚持统筹兼顾。
2.业务知识学习。
基建办公室是一个技术性很强的管理和服务的部门。当前的知识水平和知识结构更新非常快，新工艺的应用、新法规、新规范的出台、新政策的贯彻，不断冲击着每一位技术管理人员。面对新的形势，只有不断地学习，才能适应工作需要。基建办领导鼓励同志们通过多种方法加强业务学习，提高业务和管理水平。
3.网络宣传与学习。
20xx年基建办网站以全新面貌改版展现。新网站加强了法律、法规知识的宣传贯彻，以及新专业技术和知识的更新，可供大家学习交流;加强了基本建设项目的信息公开，包括工程概况、工程图片、工程进度等基本信息，可供查询;还有建筑领域常用的申报表格、文档的链接下载，大大提高了工作效率。网站的建设是宣传、学习、交流的平台。
二、 严格基本建设管理程序，提高工作效率和工作成果
根据国家现行的建筑领域的法律、法规，以及安徽省、合肥市的地方规章政策，我办严格基本建设管理程序，依法、依规办事，政务公开、透明，进一步提高工作效率和工作成果。
1. 全年减免建设项目大配套费近600万元
按合肥市政府规定，所有的建设项目都要向政府交纳城市建设大配套费。我校今年开工建设的图书馆工程、餐饮中心工程、小麦区域创新楼工程应分别交纳456万元、232万元、61万元;经过我办向市政府报告，请求市政府从支持教育事业发展考虑给予减免大配套费用，市政府分别给予减免三个工程大配套费418万元、132万元、35万元，合计585万元。
2. 充分利用招投标机制节约建设资金约1200万元
对于建设工程项目进行公开发布招标信息，公开招标、投标，公平、公正评标、定标。充分利用建筑领域的买方市场，结合我校在合肥市建筑市场严格履约的良好信誉，我办与校直相关部门密切合作，认真构思招标文件、招标答疑，以合理较低价格招得中标单位。今年几个建设工程的建筑、装饰、安装及建筑材料的采购招标，共节约建设资金约1200万元。
3. 严格现场管理，保质保量
a.积极要求监督和审计，提高工作透明度。基本建设管理的各个环节都主积极邀请并诚恳接受校纪委监督，从招标信息发布、资格审查、招标文件编制、工程量清单编制、以及建筑材料、设备的招投标全程邀请校纪委现场监督检查工作。为有效控制投资，我办主动要求校审计部门提前介入，全程跟踪审计。隐蔽工程的验收、重要的设计变更、较大费用的经济签证、材料价格的确定等都在校审计部门参加下共同研究决定。
使基建工作始终在公开透明的环境下进行，从源头上遏制了违规事件的发生，保证了基建各项工作健康有序开展，且更加规范化，为工程的建设提供了强大的组织纪律保障，也避免了诸多外界的猜疑。
b.实行工程监理制度，严格工程质量。由于基建任务多，工作量大，工作人员少，为保证工程建设质量，按照国家规定，我们通过公开招标引入监理制，通过第三方对施工单位检查监督，基建办作为我校的基本建设管理部门，每项工程均指派2人以上交叉派驻现场，会同监理单位进行施工现场管理，督促施工单位严格按照合同条款、现行各项工程规范及国家强制性标准执行，并要求监理进行监理巡视、旁站，实行见证取样，隐蔽验收等，发现问题，立即给予纠正，严格工程质量。
c.明确责任，加强施工现场质量监督管理。派驻现场的工地代表对工程质量负责。现场管理人员在熟悉施工图和验收规范下，时刻关注工程质量和工程进度，抽验进场的建材，见证取样送检;定期召开监理例会，及时总结前一时期的工程质量、进度等情况，解决现场问题，安排下一时期施工计划，对基建办不能确定的事宜及时向上级领导汇报，使各项工作落到实处，工程有条不紊顺利进行。
为确保各项工作按时保质保量完成，对工程中发现的问题及时整改，绝不手软。例如：①餐饮中心工程在墩基础正在施工过程中，施工企业将设计强度等级C25砼误作C15砼灌注入墩基础中，现场管理人员在现场检查时及时发现并上报，我办立即责令施工企业立即停止施工，进行内部整顿，同时要求施工企业行政负责人、技术负责人到施工现场解决问题加强企业内部管理，并更换该工程原有项目管理班子，责成施工企业按设计院出的技术整改方案无条件将工程质量整改至合格为止，并对工程质量负责;②图书馆工程施工过程中，发现施工图纸设计粗糙，出现标识不清、尺寸不对、结构与建筑错位、结构安全考虑欠缺等一系列问题。发现图纸问题后，立即与设计院联系，多次组织设计、施工、监理单位对施工图图纸交底、修改、完善。因设计单位设计的施工图图纸存在的问题太多，且不能及时解决，导致施工现场一度停工等待，我办强烈要求设计人员到现场答疑服务，深圳建筑设计研究总院有限公司委托其合肥分院派员常至施工现场答疑服务解决图纸中存在的问题。同时要求设计院内部由总工程师组织该工程的建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业设计人员对图纸进行全面互相审查，自行完善施工图;在设计院未能及时到现场服务时，我办派员与施工企业共同飞往深圳与设计人员交流沟通以求解决图纸问题以使工程顺利开展;但设计单位设计的施工图图纸存在的问题实在太多，现仍在对图纸中存在的问题进行沟通交流解决中。
4. 进一步规范经济签证、设计变更的管理
为进一步控制投资造价，工程施工过程中所有设计变更单、技术联系单、经济签证单等，涉及到工程造价增减的部分，必须严格进行审批后，才可进行施工，方可作为工程竣工决算的依据。涉及工程造价增减在1万元以内的，由基建办主任审批确认;涉及工程造价增减在1-5万元之间的，由分管校长审批确认;涉及工程造价增减在5万元以上的，由校长审批确认。
5. 配合省教育厅进行建筑领域突出问题专项治理工作
为全面贯彻落实安徽省教育厅办公室《关于印发的通知》(教计〔20xx〕28号)的有关要求，有效治理工程建设领域中存在的突出问题，确保学校工程建设交易行为和行政权力规范运行，进一步促进学校反腐倡廉的建设，我办制定了开展工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案。
对20xx年以来的工程项目，尤以政府投资项目和使用国有资金项目及在建项目为重点，进行全面排查，认真查找工程项目在决策、规划、立项、设计、招标、投资、施工等重点部位和关键环节存在的主要问题，深刻分析问题原因，切实进行整改。完善学校基本建设管理的规章制度，形成统一规范的工程建设程序，规范市场行为和行政行为，推进我校项目管理体制机制制度创新，促进学校基本建设的良好发展。
三、 20xx年主要完成工作
1. 图书馆工程
图书馆工程，建筑面积42546m2，批复文号为发改社会[20xx]122号。该工程于本年元月完成土建工程招投标工作，其后完成建设场地范围内的平房拆迁及三通一平工作，规划许可证和施工许可证办理等工作，于20xx年6月6日开工建设。
目前建筑主体已完成人防地下室、会议中心的结构工程。为了便于后期其他专业工作的顺利衔接，在这段施工期间，进行了人防设备招标工作，消防工程招投标工作、电梯招投标工作、内装饰及外幕墙设计及施工招投标工作，并组织其与总包单位的协调合作。正在进行暖通工程招投标工作、弱电综合布线设计招投标工作。
2. 餐饮中心工程
餐饮中心工程，建筑面积12068m2，批复文号为发改社会[20xx]574号。本年完成方案设计及定位审核、施工单位及监理单位招投标工作、规划许可证和施工许可证办理，该工程20xx年9月19日破土动工，目前正在进行桩基施工。
3. 科技大楼工程
科技大楼工程，建筑面积25641m2，批复文号为教秘计[20xx]6号。该工程目前在进行建筑设计方案报建，按校领导指示，同步进行地质勘察、初步设计论证、施工图设计、施工单位及监理单位招投标、环境评价等工作。
4. 农业园综合楼工程
农业园综合楼工程，建筑面积9989m2，批复文号教秘计[20xx]84号，建设地点在高新技术农业园内。本年完成施工图设计、施工招标资格预审、监理招标报名、卫生审核、消防审核、施工图审核等工作，目前正在办理规划许可证中。
5. 研究生公寓和综合楼工程
研究生公寓和综合楼工程，建筑面积约70000m2，批复文号发改社会函[20xx]464号，发改社会[20xx]309号。本年完成综合楼40000m2的立项审批工作，通过消防、卫生、环保、地震、建筑设计方案及定位审核，并进行了初步设计专家论证。目前在进行地质勘察和施工图设计。
6. 5#、6#学生公寓楼工程
学生公寓5#、6#学生公寓楼工程，建筑面积13022m2，批复文号教秘计。20xx年11月破土动工，20xx年8月底交付使用。本年完成楼内的内装饰工程、水电安装工程、学生公寓家具招标安装，室外道路工程招标及施工;完成消防验收、室内环境检测、防雷接地验收、环保验收、规划验收、城建档案归档、质量监督验收备案等相关手续，顺利竣工验收交付使用。
7. 茶叶教学实验厂
茶叶教学试验厂工程，建筑面积1196m2，批复文号教秘计[20xx]262号。建设地点在高新技术农业园内，20xx年8月开工，20xx年5月竣工交付使用。
8. 小麦区域创新楼
小麦区域创新楼工程，建筑面积3196m2，批复文号为发改社会函[20xx]759号。该工程为农学院在农业园内课题资金投入的项目，为科研项目，建设地点在高新技术农业园内，20xx年4月破土动工，目前主体建筑已完工，正在进行室外附属工程施工。
9. 三食堂后堂改造工程
三食堂后堂改造工程，建筑面积约650m2，20xx年底开始建设，因牵涉退让合肥市安庆西路的规划道路红线，耽搁一段时间，20xx年暑期交付使用，目前在正常运营中。
四、 20xx年工作计划
1.图书馆工程
2.餐饮中心工程
完成餐饮中心工程结构施工、装饰施工、水电安装施工、室外工程施工等全部施工内容，办理消防、环保、卫生、规划等验收手续，20xx年9月交付使用。
3.科技大楼工程
因该工程为校领导要求紧急上马的项目，基本建设程序为非常规式，为争取建设时间，采取同步并进的方式进行。
4.农业园综合楼工程
该工程是为加强对农科类专业实习基地的管理，提高实习基地的服务和管理水平在高新技术农业园内沿合淮路新建的。目前的工作瓶颈是规划许可证办理过程中环境保护评价的审批，计划20xx年1-4月完成规划报建、费用减免及规划许可证办理;完成施工招标、监理招标;并办理施工许可证，争取4月底开工建设。
5.农业园区水、电网基础设施建设
高新技术农业园区的水、电网基础设施一直不能满足园区内的基本建设需要及园区内的运行需要，基础设施建设迫在眉睫。目前已由农业园牵头在进行全园区水、电网基础设施的设计工作，待前期工作完成后将进入全面建设中。
6.研究生公寓综合楼工程
该工程已完成单体建筑设计方案及定位的审查、安徽省教育厅组织的初步设计专家论证，但因建设场地内房屋迁移及拆除尚未完成，地质勘察工作无法进行，施工图设计也就无法进行。目前项目处于暂停等待状态，一旦具备地质勘察条件，立即进行地质勘察、施工图设计、招投标等一系列工作。场地内房屋的迁移及拆除工作是该项目制约的关键。
五、 工作中存在的问题和不足
回顾一年来的基本建设管理工作，虽然取得了一定成绩，但还存在许多不足，主要表现在：
1.学习方面。
缺少与外部学习交流的机会。技术知识可以从书本学习到，但管理知识和经验需要交流、需要互相学习借鉴，尤其需要向学校以外的兄弟院校、建筑领域其他部门和单位学习借鉴。今后应多加强交流学习，以及新技术、新规范的学习。
2.工程管理方面。
缺少投资概算管理。我办的建设项目建安成本造价控制较好，与省内高等院校相比，单方成本造价较低。但在项目建设初始阶段，对项目投资的内容、投资概算不明确。今后应加强建设项目投资概算管理。
办公室年度工作总结(篇2)
办公室后勤年终总结范文一
作为公司后勤部门员工，说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结，因为没有直接创造经济价值，所以在很多同事看来，我们所做的工作都很不起眼，微不足道。但我只是想说：我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情，其实是最难的。
常会有人这么问我：阿辉，我看你们总是很忙，你到底在忙些什么呢？我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么？!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会，也想直面自己，给自己一个确实的答案，我们办公室一直在做的事有：
1、办理公司、员工有关证件。公司每年需要办理、年审的相关证件；按照有关规定，到劳动管理部门办好社保的各项手续；文体旅游局文件的传达。
2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。
3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作，根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度，组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
6、公司的统计工作；公司媒体广告宣传；公司办公设备的维护。 在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们，毕竟我和张晨不是万能的，也还有其他工作要做，能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定，但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解，稍微耐心些，我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧，其他的一些也都是日常工作，习惯就好，在这里我想也就没必要说了。
记得办公室的哪位领导说过，办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事，有些事虽小，但做不好，就会影响其他，后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会，这也正常，我觉得。有则改之，无则加勉，认真对待自己的工作，问心无愧就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较，没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势，我们后勤人员创造不了直接的经济效益，只有加倍努力把本职工作做好，为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。所以我的年中工作总结范文有的也只是一些实在话。20xx年，我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话：认真工作，享受生活。最后，祝愿大家工作顺利，万事如意，家庭健康。
办公室后勤年终总结范文二
在这一年中，通过各位领导和同事的帮助下，办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳，如有不妥之处请领导批评指正。
一、各项费用支出参见附表。
二、201x年工作总结
1、加强学习，努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握理论联系实际这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动，认真学习规定的学习内容和篇目，坚持每周写工作总结，认真记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正，重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用，来访人员的接待等方面的训练，为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2、 恪尽职守，认真做好本职工作。
一年来，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往，坚持不懈，除极特殊原因外(时间变更、气候原因)，基本完成了工作任务，尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和复印，有关人员的来访，集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时，也发现了自己的不足，如打字速度慢、做事过于拘谨等，我已经努力克服并已初见效果，希望领导和同志们审查。
3、 严于律己，不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报；待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容；严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情；思想积极向上，努力维护公司形象，以严格标准要求自己，努力使自己从学生向工作者转变。同时，要积极学习领导为人处事的方法，以领导为榜样，做一个既能为领导服务解忧的同事，又能为环球创造价值的办公室文员。
总之，一年来，我做了一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导和同志们的要求还有不少差距，工作经验尚浅。在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，本着对工作对事业高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。
三、201x年的工作思路
1、进一步起强化学习意识。在提高能力上下功夫，把学习作为武装和提高自己的首要任务，树立与时俱进的学习理念，养成勤于学习，勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结，不断进步。根据形势的发展和工作的需要，完善自己，展现自己。遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信心和能力，要知道：天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣；不为，则易者亦难矣。
2、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫，树立正确的人生观和价值观，增强事业心和责任感，认真做好职责范围内和领导交办的工作任务，不好高骛远，也不庸人自扰，因为：一屋不扫，何以扫天下？凡事从点滴做起，只要谨记责任，终有一天会：会当凌绝顶，一览众山小。
办公室年度工作总结(篇3)
综合办公室文秘工作说明书
一、学历要求
汉语言文学、文秘教育、行政管理或相关专业大学本科以上。
二、工作经验
从事过一年以上办公室文秘相关经验。
三、能力要求
（1）知识面广、知识结构合理；
（2）对办公室文秘工作有相当的认识；
（3）能够熟练使用各种办公软件、设备，具有网络管理知识；
（4）具备良好的撰写各种文件及新闻报道的能力；
（5）具有良好的文字书写及表达能力；
（6）具备一定的摄影及图片处理能力；
（7）具有良好的理解力、执行力和一定的计划能力；
（8）具备良好的社会交往能力和处理信息的能力。
四、个性特征
（1）具有高度的工作责任心；
（2）工作严谨，思维缜密，善于沟通；
（3）精力充沛，能承受较大的工作压力。
五、工作内容
（1）认真完成公司党委、行政、纪委等文件的草拟工作。
（2）协助部门领导做好党务、行政、纪检、廉政建设工作。
（3）做好公司新闻宣传工作。
（4）协助部门领导抓好思想政治建设、精神文明建设、信访及社会综合治理工作。
（5）督促公司党委和行政的部署在基层的贯彻落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息。
（6）协助部门领导做好党委、行政和纪委会议的组织协调，拟定议程，做好记录，整理会议纪要或决议、决定。
（7）做好公司党委、纪委印章的管理和用印登记工作。
（8）积极完成公司领导及部门主任交办的其它工作。
办公室年度工作总结(篇4)
xx年即将过去，回首xx年来的工作，感慨颇深。这xx年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩。
一、提高认识，精诚团结
二、加大督办力度
认真做好文件的收发、分递、督办和批办事项的落实、反馈，经常深入基层单位了解情况，及时传达领导决策，确保政令的畅通。
认真做好文字工作。对起草的文件、会议记录、大事记、各类活动方案、总结等材料，认真做好督办工作，并按要求及时报送。对各类文件和大事记的督办、催办和传达，做到了快捷、准确、无误，保持了办公室高效运转。
三、强化管理，注重协调
服务工作是办公室一项重要工作，为领导决策提供有效服务，是办公室工作的一项重要职能。
在过去的xx年中，办公室以服务为宗旨，全心投入各项工作。坚持“两个服务”，即为领导服务、为员工服务、为领导服务。积极为领导服务，当好参谋和助手，主动为领导出谋划策，协助领导做好各方面的工作。工作中，我们克服了人少事多的困难，保证了各项工作的圆满完成。
四、认真做好会议服务和接待
接待工作是办公室的一项主要工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的服务水平和整体形象，直接关系到领导批示的工作性质和工作效率。今年，办公室接待了上级部门、兄弟单位、兄弟科室以及外单位来人来车多次，我们克服了时间紧、任务重的困难，先后做了军训、消防、赴省赴省的各种车辆定点维修、节假日安全保卫等大量的大型接待，为单位树立了良好的外部形象，使领导满意。
五、加强办公室内部管理，认真做好服务
办公室工作无小事，每一件领导交办的工作，我们都认真对待，不能拖拉敷衍，要做到腿勤、嘴勤。对于领导安排的事，不管大小，都要用心认真去做，不能推委扯皮，要做到以公司大局为重，保证公司领导的形象。
办公室年度工作总结(篇5)
我从2012年12月到公司办公室工作以来已有半年时间，对办公室工作已有了初步的认识，正在逐步从陌生走向熟悉，现将这半年的工作心得总结如下：
一、团结同事，密切配合，时刻以大局为重。
办公室工作纷繁复杂，仅靠一个人是不可能完成的，作为部门领导首先要做维护团结的表率，做勤奋工作的表率，团结同事，密切配合，群策群力，依靠大家的共同努力将工作圆满完成。同时要扮演好配角的角色，紧紧围绕主任这个中心，做到在工作上主动而不越位，全力协助、配合主任开展工作，树立本部门的良好形象。
二、加强学习，不断进步，努力提高自身素质。
办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面，对一个人的综合素质要求很高，这就需要我在日常的工作中不断学习，向领导学、向前辈学、向同事学，只有通过学习不断提高自身素质，才能使自己能够尽快具备胜任工作的能力。
三、以身作则，严于律己，爱岗敬业讲奉献。
处率先垂范，要求别人做到的自己首先要先做到，要求别人不做的自己首先不做。以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人，充分调动下属的积极性和主观能动性，共同做好工作。办公室工作无规律可循，经常不由自主，领导临时交办的事情就必须迅速完成，加班加点是常事，甚至连夜工作，相对比较辛苦。但既然选择了这份工作，就必须干一行爱一行，甘于奉献，诚实敬业，无怨无悔。
虽然这半年来，我在工作上取得了一些进步，正在逐步进入角色，但仍有许多不足，具体表现在：1.业务能力仍显不足，许多工作还不能从容应对；2.工作中责任心不强，搞工作粗枝大叶，不够细致；3.有时在工作中仍有消极、散漫的思想，不能够从严要求自己；4.在有些工作上原则性不够强，没有把个人感情和工作分开认识，对一些人，一些事管理不严等等。
作风。与大家加强沟通、加深理解，关心、爱护、帮助同事，倾听他们的想法和心声，使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。