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接听电话客服工作总结【篇1】

接听电话客服工作总结

随着电子商务时代的到来,越来越多的公司采用电话客服方式为顾客提供服务,因此电话客服岗位的重要性也日益凸显。作为一名电话客服,需要具备良好的沟通能力和技巧、耐心和细心的工作态度、快速准确地处理问题的能力以及善于解决问题的能力。本文将从实际工作中出现的问题入手,总结和归纳电话客服工作中的要点和技巧。

一、态度决定一切

作为一名电话客服,最重要的是态度,从通话开始到结束结束,都需要保持亲切、热情、耐心。表达对客户问题和需求的关注和重视,真诚的提供帮助,建立起客户对我们的信任。但需要注意的是,随着在电话客服工作中的时间增加,很容易出现性格变得消极、不愿服务的问题,这时候就需要及时调整自己的心态和工作状态,重新投入到工作中。

二、一定要仔细记录客户信息

作为一名电话客服员,每个客户都是重要的。在客户拨打电话后,应尽快了解客户问题的具体情况,为了便于下一次提供更好的服务,应该将每个客户的信息记录下来,包括客户姓名、电话、问题具体描述等,以便于下次的联系和处理。同时还要注意,对于特别重要的问题,可以考虑开展项目管理,并设定工作进展日报以及月报,便于定期查看工作成果与进度。

三、注意语言表达的方式

语言表达是电话客服中最重要的部分之一。需要有良好的口语和语调,尽量少使用生僻字和难懂的词汇,避免过于专业术语。在对话过程中,要注意提问和倾听,当客户没有解决问题时,应再次重新确认客户需求和细节,避免误解,确保解决问题。

四、能解决问题的方法

能解决问题的方法是电话客服的核心部分。需要根据客户的具体问题,通过判断应该的解决方案,然后进行下一步的操作。在解决过程中,需要与客户沟通并明确客户的需求,把解决方法清晰明了地解释给客户,并且及时跟踪并反馈给客户方案执行情况,以便于及时修正。

总的来说,电话客服虽然是一项较为繁琐的工作,但是只要有良好的沟通技巧、积极向上的态度和清晰的操作流程,能够落实好每一个客户的需求,让客户更信任公司,为公司赢得更多正面评价和口碑。

接听电话客服工作总结【篇2】

我于 6 月 20 日来到贵公司**。经过几天的培训,我对这份工作有了一定的了解和理解。现将我对工作的感受和理解总结如下:

1、对客服人员的基本技能和素质要求: 对客服人员所要求的基本技能要求有良好的服务精神、良好的沟通能力、认真负责工作细致,有良好的团队精神和工作协作意识,有纪律意识和良好的工作态度。

2.作为客服人员,需要一定的技能;学会耐心和宽容,耐心和宽容是面对不讲道理的客户的法宝,一种美德,需要宽容和理解客户,

感受:

毕竟,来公司已经快十天了。回想起来,我感到前所未有的压力,但我一直在努力适应这种压力。虽然我已经放弃了,但昨晚我想了一晚上。既然来了,就一定要尽我所能。 ,如果我受不了这种委屈,那我根本不用离开家,我就呆在家里,每天依靠父母。不是现在,我现在会犯错,但只要我每天努力,我就会每天进步。那就是收获。

其实可能我不是很熟悉和了解,所以有错误。会有更多的机会,我之前从未接触过这件事。其实想想,这一点都不难,就像我在电信公司的时候,那才是真正的麻烦,当时没有人教我。 ,花了几天时间把基础知识搞明白了,这里还是蛮不错的。

客服其实是一个复杂又简单的工作。简单地说,就是为客户服务。一切都是为了客户。当然,必须在不损害公司利益的情况下确保这一点。要想做好客服,首先要有好的态度。就像昨天一样,我一直认为我可能会被解雇。我太糟糕了,我仍然犯错误,我没有一点信心。结果,以后犯错的机会越来越多。连最基本的时间和风格都被纠正或超越了,还有客户好心提醒我,我一直是超级优雅的,??但是,俗话说:非圣贤不可战胜。其实最重要的是心态没有收起来。现在我想通了,再这样下去,我真的会被开除。大叔和**如果我做的好,尽量不要犯第二次错误,反省一下为什么会出错,哪里出错,为什么出错,下次就不会再出现这样的错误了,比如骑马一个人骑着自行车走在路上,他不知道有个洞,一直往前走,结果却摔倒了。下一次,他不会再走那条路了,因为他已经吸取了教训,就像东东说的那样,犯第一个错误没关系,如果犯了第二个错误,那就是你自己的问题了,如果你犯了错误,一定要及时提出,不要自己解决。现在,未来,我会努力工作,努力学习,努力不犯错,认真对待每一位客户,努力让每一位客户满意,也让领导和同事满意

每一个新员工上线之前,我都会告诉他们,一个优秀的客服代表,只有熟练的业务知识和高超的服务技能。不断提高客服代表的职业心理素质,学会把枯燥单调的工作做好,学会把工作当成一种享受。首先,以诚待用户,视其为亲友,真诚地为用户提供有效的咨询和帮助,这是快乐工作的前提之一。那么,在为用户提供咨询时,要认真倾听用户的问题,而不是关注用户的态度,保持冷静,细心分析引导,熄灭用户的情绪怒火,防止服务态度燃烧。向上。油会引起用户更大的抱怨。另外,在平时的交通管理中,我一直在寻找人性化管理和制度化管理两种管理模式的平衡点。为防止员工因违反规章制度而受到处罚,影响员工的情绪波动和服务态度。更有效的处理方式是在处罚前与员工沟通。一个人只要以一定的胸怀和勇气勇敢地面对和承担错误的后果,就没有过不去的障碍。俗话说:知错可改,善为大。因此,没有必要为自己为自己设定的错误而长期沮丧和逃避现实。是工作和生活最理性的选择,也是处理与员工关系的最佳方式。只有这样,才能消除与前台的隔阂,营造轻松的氛围,稳定员工情绪,保持良好的服务态度。

当然,在我们不断将上述经验和想法付诸实践并取得一定成果的同时,我们更像是处于这个关键位置的一颗螺丝钉。 、组长、质检和部门经理进行有效配合,也与其他组或部门进行更加和谐的沟通交流,使交通管理工作有条不紊地开展。在尽最大努力做好工作的过程中,我会对团队有深刻的了解。我曾经被这样一个故事感动过:

当洪水肆虐时,聚集在堤坝上的人们凝视着汹涌的海浪。忽然有人惊呼:“看,那是什么?”一个看起来像人头的黑点顺着海浪飘来飘去,所有人都快要靠近救援了。 “这是一个蚂蚁球。”一位老人说; “蚂蚁是很有灵性的。有一年洪水泛滥,我还看到了一个蚂蚁球,篮球大小。洪水来临时,蚂蚁很快抱成一团,随波逐流。有的蚂蚁球外层的蚂蚁会被海浪抛入水中,但只要蚂蚁球能降落在岸边,或者能遇到大型漂流物,蚂蚁就得救了。”没过多久,蚂蚁球就落在了岸边。现在,蚁群就像登陆艇上的士兵一样,一层层打开,一排排又快又整齐的冲向岸边。岸边的水里还剩下一小团蚂蚁。那是蚁球的英雄牺牲品。他们再也爬不上岸了,但他们的身体仍然紧紧地抱在一起。如此平静,如此悲壮——所以,我开始为此努力:一个有凝聚力的团队应该像一只“蚂蚁”,在困境中迅速团结起来,产生惊人的力量,最终摆脱危险在我们呼叫中心全体工作人员的帮助和团结下,我们不会害怕用户的无理纠缠,更不会被陌生而狡猾的投诉者惊慌。 > 幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满激情和活力的团队,在“逆流而上,不进则退”的动态支持下,每个人都积极参与到这个团队的建设中来.在与另一位班长的良好默契配合下,取长补短,在部门经理的大力支持和亲切微笑下,无论遇到什么困难,我们都能团结一致,共谋发展最好 最有效的办法来处理它,渡过难关,把交通管理工作进行到尽善尽美。众所周知,公用电话服务一直是用户争议和投诉的焦点。由于业务原因,呼叫中心公用电话和卡用户的月投诉率最高。班长的工作压力很大一部分来自于此,所以在处理此类投诉时要始终如履薄冰,谨慎行事,以免因处理不善而引发越界投诉。而每当有投诉难以决断或影响较大时,总是少不了上级领导的帮助和指导,很大程度上缓解了班长的工作压力。一种踏实的感觉。在我的记忆中,这样的抱怨有好几起,但都是有惊无险,最终成为磨砺我们能力的经历,不断丰富我们的客户服务事业。

回顾这段时间以来的工作流程和演讲组的现状,虽然在大家的共同努力下有了很大的变化,但仍然存在很多不足和不足等。让我们计划和改变。首先,在服务质量和服务意识方面,与省局的要求还有很大差距。不管成功与否,我们都会不断探索和尝试,比如通过服务意识、情绪管理等大型培训来??刺激前台。工作热情。或者为了提高语音亲和力,在公司工会的倡导和鼓励下,尝试做语音艺术培训,打电话给整个呼叫中心参加诗歌朗诵比赛。一群更好的客户服务代表。进一步加强对代理人工作纪律和员工思想动态的管理。由于公用电话群是呼叫中心人数最多的群体,对于以后的工作可谓任重道远。

所以不管以后的工作会发生什么变化,我都不敢有丝毫松懈,会更加认真地做自己的事情,努力克服性格和年龄的弱点。 ,推开障碍和阻力,摒弃“自我”,轻松上阵。我相信,无论年龄多大,我都变了,但我追求完美、永不放弃的性格永远不会变。

我的信念是活到老,学老,自信一辈子。或许,只有以学习的心态支撑自己,我这个老员工才能在未来的客服行业更有活力、更有效率。更有创意,更放松。

电话客服工作总结

接听电话客服工作总结【篇3】

这次实习是我的毕业实习。希望通过这次实习,能够在校期间重新学习和应用综合理论,努力适应和掌握书本以外的知识,增加和拓展知识,提高社会意识。联系,为下一步进入社会奠定基础。本次实习主要包括以下工作内容:

1.电话回访

工作内容:根据档案,定期对客户进行电话跟踪服务。第一次跟踪服务一般选择在客户车辆出厂后的两天到一周内。跟踪服务内容包括:查询客户车辆使用情况、评价我司服务、告知对方驾驶维修知识、或针对性推荐合理使用、提醒下次维修时间,请保持联系并告知我们公司提供免费的客户服务活动。做好跟踪服务记录和统计工作。通话结束前,一句问候:“感谢您对我们的支持和信任!”经验:回电一定要文明礼貌,尊重客户,在客户方便时与客户交谈,不可强求;回电话要做好准备,有针对性,不能没有话题,语言要简洁切中要害,语气要亲切自然。要善于在对话中了解相关市场信息,发现潜在的服务消费需求。并及时向领导汇报。

2、客户咨询及投诉处理

工作内容:客户电话咨询维修业务问题;并注意记下客户的工作地址、单位和联系电话,以备日后联系。

体验:认真听取客户意见,做好登记备案。听完评论,立马回复。如不能立即处理,应先与客户打招呼:表示歉意,并明确说明下次回复时间。处理投诉时,不应依赖主观臆断或与客户争论,而应冷静、理性。在投诉对话的最后,我们要打招呼:“XX先生(女士)感谢您的信任,一定会给您一个满意的答复。”应记录客户对我们的回答是否满意。

3. 填写并提交回访报告

工作内容:每周和每月回访次数,满意度记录、统计和月度统计分析报告。

经验:按规定时间完成报表,当天下班前完成日报表,周六下班前完成周报表,下班前完成月报表月底工作一天。保证统计数据准确、完整,不允许有估计或遗漏。

通过这次实习,我学到了以下几点:

1.首先是个人角色的转变和整个人际关系的转变——在学校的学生变成了在陌生领域从零开始学习的实习生,熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边的人也发生了角色的转变:老师变成了领导,同学变成了同事,相处融洽.方式完全不同。在这样的转变中,人们对沟通的感知非常苍白。所以第一次,我觉得自己并没有想象中的那么善于沟通。当然,适应新环境是需要一个过程的,所以我相信时间和实践会让我快速完成这个角色转换,真正融入工作单位,一个和学校完全不同的社会环境。

2.在心理上努力适应新环境的同时,最大的体会是在实际工作中的收获。尤其是在实习期间,大大提高了我的语言能力。

语言是人们交流思想的工具。言语是心声,言语是镜子。客服回访每天回访或采访不同类型的客户,主要依靠语言作为与客户沟通交流的工具,客服专员的语言是否热情、礼貌、得体。它直接影响到自己和公司的形象。如果只是机械地使用礼貌用语,没有任何诚意,只会适得其反,影响客户对售后服务的满意度。

3、当你走出学校,步入社会,你不能对自己要求太多。因为期望越大,失望可能就越大,但是适当的期望和愿望还是非常必要的。我想不出我读了多少书,写了多少万字,在学校听了多少课,我很了不起。毕竟,我还是一个初出茅庐的小女孩,没有任何实践经验,与前辈们的差距还是很大的。学校生活已经结束,社交生活才刚刚开始。进入社会后,要不断地学习、拓展、扩展自己的知识,才能使自己在社会中占有一席之地。

总之,毕业实习给了我人生中第一次宝贵的工作经验。虽然进入社会后还有很多东西要学习,要吸取的教训,但我觉得我做得很好。做好了充分的准备,无论是精神上还是技术上。现代社会的竞争是残酷的,但只要我努力,我的事业一定会绽放希望,结出成功的果实——我相信。

接听电话客服工作总结【篇4】

  不知不觉,在电话中心工作已经一年多了。

  除此之外,我还要协助陈老师,对电话中心业务和话务数据进行统计分析,制作日报、周报和月报,以便上级领导和相关管理人员及时掌握电话中心运营管理的相关数据。随着电话中心人员队伍的日益壮大。

  识很生熟。所以我在指导如何接报案,如何受理咨询的同时,主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听,进行讨论总结。

  20xx已经过去,20xx刚刚开始,以后要走的路还很长,自身不如别人的地方还有很多,要学习的也还有很多。既然选择这个工作,我就要不懈努力,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。篇三:电话客服个人工作总结

  对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种辣味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的

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