管理是预测和计划、组织、指导、协调和控制。亨利法约尔，想要尽快达成任务指标。我们需要按步骤制定方案，方案最重要的是确定最终的目的和预期要达到的效果。这份“大学聚会策划方案”是我精益求精的结果期待得到您的赞赏，欢迎阅读，希望你能喜欢！
大学聚会策划方案 篇1
西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务，培养同学们良好的素质和能力，加强大学生之间的沟通与交流的目的，积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养，口才和普通话培训为主的集体活动，为着建立一个真正的服务型社团，和不断开拓进取，走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。
一、活动背景：
伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。
二、活动主题：
联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。
三、活动目的：
新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感；为社团开展活动打下基础。
四、活动意义：
通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活！
五、活动时间：
待定
六、活动地点：
待定
七、活动对象：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备：
部门分工：
办公室：
1、负责起草通知文件；通知出席会议的相关人员；
2、负责新闻稿件的写作；
3、负责会议场地申请；
4、社长助理负责发出邀请函；
5、负责大会的记录和现场拍摄工作。
文娱部：
①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。（表演时，文娱部要注意灯光的控制）
②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。
④选出四位礼仪小姐
宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。
网络部：
①负责大会PPT制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部：
1、负责起草大会策划书；
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流；
3、准备游戏道具；
4、布置会场。
监察部：
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函，负责签到
外联部：外联部负责拉到赞助。
生活部：
1、负责奖品安排，准备30份奖品（作为游戏奖励）
2、负责此次活动经费。
九、活动流程：
1、社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2、会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。
3、会员到副社长处签到。
4、全场所有人保持安静，晚会正式开始。
5、主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。
6、邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。
7、会长宣布本学期计划纲领汇报。（策划部）
8、副会长简单说明辩才规章制度。（网络部）
9、组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10、表演节目。
11、主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。
12、全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。
十、活动人员名单：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十一、资源设备：
话筒音响电脑···
十二、活动经费：
1、邀请函〔10元〕
2、海报及传单的制作〔20元〕
3、会场布置饰物〔10元〕
总计元左右。
十三、注意事项：
1、前期宣传一定要做好，务必及时。
2、赞助要拉到，保证活动的经费。
3、教室的申请要提前，不能拖。
4、会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。
5、注意人员联系，确保按时参加大会。
大学聚会策划方案 篇2
一、活动主题：与新生班级联谊(新生班级待定，以大一为主)
二、活动时间：
三、活动地点：新校区教室(具体另行通知)
四、活动目的：促进班级里内部团队，帮助大一新生了解学校，了解我们专业与未来我们专业走向，促进大一大三学生友谊，增加大家交友面。
五、活动流程：
1、主持人发言，活动开始。
2、为大一学弟介绍学校，我们学院以及我们的专业。
3、知识竞赛(内容可以包括科普，生活常识，还有我们专业方向性知识以此帮助大一新生了解我们专业)。
4、小游戏环节(可以借此让与大一新生和我们互相交流娱乐，给与大家一个共同了解彼此促进友谊的机会，小游戏内容尽量包涵娱乐性质游戏，不带有强迫表演性质，具体游戏内容由班级组织委员协调)。
5、嘉宾致辞(发言人以当天来的嘉宾为准，以辅导员张_老师为主，对于09和07资源两个班将来提出要求和意见)。
六、嘉宾：班主任(刘_)，辅导员(张_)，其它班级班委
七、奖品准备：资源1011班委准备
八、预期活动效果：
通过和新生班级的联谊，真正做到为学风建设树立一个榜样。活动过程中达到气氛融洽的，台上台下得到互动的效果。同时能够让新生班级同学更加了解本专业，在大一就为专业知识达到扎实的基础。
九、活动注意事项
1、班会按时进行
2、班会成员按时出席
3、有较完整的班会记录和同学们的发言稿
4、教室与黑板布置合理
5、班会秩序维持较好纪律
6、保持教室清洁和活动气氛
大学聚会策划方案 篇3
一、活动主题
告别青涩的大学，迎接未来的挑战
二、活动背景
坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业大学xx届师范学院语教（-）班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三、活动目的
为即将踏出校门的xx届师范学院语教（-）班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台！
四、活动形式
以班级组织为形式主题毕业晚会
五、活动地点
教室
六、活动时间
20xx年-月-日，晚上7：30
七、活动对象
xx届语教（-）班全体同学
八、邀请嘉宾
老师，领导，班主任及各班班委
九、活动流程
1、20xx年-月-日晚7：30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始
2、活动第一环节：
（1）热辣舞蹈表演，表演者：xx-，xx-，xx-，xx-
（2）朗诵毕业诗歌，表演者：xx-
（3）歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者：xx-
（4）全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼（把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。）
3、活动第二环节：
（1）街舞表演，表演者：xx，xx，xx
（2）诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》（由写这两篇作品的同学上台诵读）
（3）歌曲演唱《我要的飞翔》表演者：xx
（4）毕业宣誓（由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓）
（5）小品《我的青春我作主》表演者：xx-，xx-，xx-，xx，xx
（6）集体大合唱《告别青春，我的未来》
4、主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束
大学聚会策划方案 篇4
一、活动名称：
____——梦想的种子
二、活动主题：
回顾往昔，展望未来
三、活动内容简介：
邀请原____班同窗，共同回顾那一段独属于我们的回忆，分享我们的成长经历，在这里埋下梦想的种子。
四、活动目的：
增进同窗之间的友谊;互相勉励;
五、活动时间：
____年12月25日(农历)下午一点
六、活动地点：
原一高分校原____班
七、活动对象：
原____班全体师生
八、活动前期内容：
1、邀请班主任就聚会内容发言;
2、邀请同学们准备2分钟发言;
3、活动前的资金准备;
4、邀请同学们书写今后十年人生计划;
5、活动前的人员召集。
九、“班级聚会之梦想的种子”活动流程：
1：聚会开始 (13点开始到17点结束);
2：班主任致开幕辞;
3：同学代表发言;
第一环节：回顾往昔
1：主持人宣布开始发言;
2：请同学们到前台进行2分钟自由发言;
3：主持人总结第一环节发言;
第二环节：展望未来
1：为每位同学提供一份4a打印纸;
2：每位同学在30分钟内详细列出今后十年要去实现的大大小小的梦想，
3：写好后，由班干部统一封存，十年后的2021年腊月二十六日重见天日;
第三环节：互留踪迹
1：由班干部将同学们的联系方式统计在册;
2：将各位的联系方式公布在黑板上;
第四环节：一句话的事;
每位同学在班会快结束的时候送给同窗好友一句忠言;
第五环节：结束
学生主持出场，宣布结束，组织拍照。
十、活动宣传：
1、班长发讯息宣传
2、各同学之间互相转告;
十一、场内布置：
横幅一条
a4白纸100张
气球若干
粉笔一包
铁盒一只
大学聚会策划方案 篇5
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的，通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的老师的感谢之情。此外，通过毕业典礼，还将对学生进行一次感恩的教育，并教育学生立足今天，脚踏实地，朝着自己的理想奋进！
梦想在这里启航。
20xx年x月xx（星期日）下午x：00—x：30。
二楼阶梯教室。
学校领导、六年级全体教师、六年级学生和部分家长。
1、场地设计：背景、横幅、鲜花25束、主席台台牌（总务处）；
2、摄像、音响、投影（xx老师）；
3、毕业感言。每个班选1名同学，脱稿说一段毕业感言（各班主任）；
4、诗歌朗诵（xxx老师负责）；
5、制作学生小学生活回顾片（xx负责）；
6《书包》、选拔好主持人（xx负责）；
7、六年级23名学生献花。（鲜花+感恩老师的贺卡和祝福语）（xx负责）；
8、学生给母校献礼（书画作品）（x老师负责）；
9、毕业横幅上签字（xx老师负责）；
10、座位安排：各班主任协调。
1、主持人宣布毕业典礼开始；
2、奏国歌；
3、介绍到会嘉宾及领导。
（1）校园生活回顾（播放），全体同学诗歌朗诵《告别母校》。
（2）林校长毕业寄语，学生代表献花。
（3）给母校献礼，代表学生献上书法等作品。
（4）难忘恩师——全体六年级老师上台，学生代表上台献花，并献词；
（5）教师寄语——全体六年级老师代表，赠言给学生；
（6）感念师恩——全体六年级学生起立，三鞠躬（感谢父母、感谢老师、感谢母校），背景音乐播放《感恩的心》。
（7）学生毕业感言（每班4名学生代表发表毕业感言3——5句话）；
（8）家长的嘱托——xx妈妈，学生代表献花；
（9）欢庆节目表演（预计3个节目）（各班主任负责）；
（10）在大横幅“梦想，从这里起航”上印手印，并签名，表决心。
（11）宣布毕业典礼结束。
大学聚会策划方案 篇6
一、活动前言：
盛夏六月的阳光、 道声再见、莫忘师生情 转眼间、你们毕业了、虽然我们有些不舍、但是我们也看到了你们眼中的留恋。
二、活动主题：
“放心去飞”——毕业生即将离开陪伴他们走过青春岁月的校园、让他们扬帆起航、让他们飞得更高、让他们飞的更好
三、活动时间地点：
20xx年5月10号 晚7点（暂定） 地点：文学院文会阁
四、活动主办：文学院分团委 承办：文学院学生会
五、活动流程策划：
1、 在晚会正式开始之前、可以播放PPT用以展示集美大学的校园风光（网络部负责）
2、 开场走秀（艺术团礼仪队负责）或开场街舞
3、 主持人致开场白（主持人暂定三人 两女一男、具体人选未定、最好都应届毕业生）
4、 小品：外请剧社
5、 主题班歌：中文1111班 中文1112班
6、 魔术表演（邀请专业魔术师）或是改动成现场互动游戏
7、 毕业生自出节目（节目未定、形式可以多样 如毕业歌曲联唱 舞蹈 可以与艺术团乐器队共同演奏）
8、 大型舞蹈：艺术团舞蹈队负责
9、 主题班歌 商秘1114 11xx
10、自排小品或搞笑舞蹈NOBODY（艺术团负责）或《纤夫的爱》
11、毕业生节目
12、主题班歌：外汉1111 1112
13、校园歌曲联唱 可邀请辅导员共同演唱
14、辅导员及院领导致辞 （根据领导意见另行改动）如需PPT 由网络组及记者团共同完成
15、歌伴舞 《放心去飞》 各班代表 或是范倩芸 王晴晴 及艺术团舞蹈队负责
16、清理会场
六、活动各部门职责
1、文艺部：主要负责部门 负责节目彩排 审定
2、宣传部：现场布景 前期海报制作宣传
3、外联部：争取赞助费 提供商家支持
4、体育部：现场秩序维持
5、办公室：工作人员通知 邀请老师和现场位置安排及所需道具的购买
6、网络部及记者团：节目单制作 PPT制作及报道稿
七、经费预算：
节目出场费：开场街舞或是走秀服装 500元
魔术表演 200元
黑马剧社 100元
其它： 矿泉水 24元
海报宣传 50元
话筒电池 20元
节目单打印 10元
萤光棒 100元
礼炮 10元
总计：1012元
八、备注：
以上的节目只是暂定节目 如有需要、可是另行更改 以求达到晚会的最好质量
大学聚会策划方案 篇7
一、活动背景：
品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样――“用珍稀的，为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度，追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间・戴也不会留下印痕。秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员。
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分。
会议时间：14：30――18：00。
晚宴时间：18：30――22：00。
六、年会地点：酒店宴会厅。
七、主办单位：公司。
八、年终大会议程安排
1、13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14：00―15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30―15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15：45―16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16：00―17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场.
2、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18：00―19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00―21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6―8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球。
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城――精美江南八冷碟
国安荣耀传神州――松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤――百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河――皇家庄园烤牛排
壮志飞渡・金星――私房兰度炒澳带
鼠年京城美名扬――京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家――农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜――蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜――金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照――清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双――橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情――特色香河牛肉饼
好运连连香满园――菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音――枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁――精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。
十二、年会筹办任务
1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议。
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛。
5、会场布置
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司。
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来。
6、音响、灯光：开始前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、20xx年・月・日至20xx年・月・日。
1)活动方案的申报办理。
2)活动请柬的设计寄发。
3)活动场所的设计落实布置。
4)活动节目的征集和申报。
5)有关新闻资料和新闻报道的编写。
6)物资采购。
2、活动现场工作20xx年1月・日
(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一，就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡，每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜，也有利于宴会的统一管理。宾客入场时，宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
(2).活动全过程的监控和具体事物协调。
(3).现场摄像摄影及现场制度。
(4).现场各节目人员的落实。
(5).物资调配礼品和奖励的发放。
(6).现场的清理和保管。
十四、善后处理
(1)活动全部文字和图片的整理。
(2)活动新闻报道的搜集整理。
(3)工作总结和效果评估以上工作中，工作有主办单位落实。
大学聚会策划方案 篇8
一、邀请函
四年同窗，20xx年遥望，青涩已不再，基情能否依然?
同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜20xx年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀?
他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢?
百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?
不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情20xx年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道，展望美好未来!
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨!请把第一句改写：四年同窗，20xx年未忘!青涩不再，友情依然!
我们等你!
二、原则
1、参会：原则是自愿，不强人所难。(人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气)
2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。
3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。
4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的`同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。
三、前期准备
1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录;
2、收费：公布缴费账号，方便参会同学交费;
3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。
4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试;
5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。
6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。
9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。
11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。
12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。
13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。
四、活动计划
1、主题：
2、意义：第一个20xx年，重要的节点，重返校园，合影留念;
20xx年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在20xx年聚中回味; 20xx年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在20xx年聚会中畅谈;出走20xx年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源;
虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗?
精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个5年、20xx年;
3、筹备组织人员
带头大哥：
会务组织：
外埠同学接待：
会议主持：
联系方式：
4、活动时间及地点
时间：20xx年9月7日
地点：北京x酒店
5、活动主要项目
校园聚首留念，游园回忆昔日风采;
20xx年聚庆典，各种煽情及互动节目;
丰盛大餐，不醉不归;
离别拥抱，眼泪不用吝啬;
录制影像，制作大片，人手一套;
6、亮点
开通微信群，实时发布聚会信息：
7、参会同学详情：
全员：xx人;
已联系：xx人;
有效回执：xx人;
确定参加：xx人;
预计到场：xx人;
8、费用：
费用一(不包含晚餐，需提前缴纳)：
本次参会费用采取AA制，请各位小伙伴们提前缴纳，以便组织相关项目，费用如下：
人均：200元;
家属(成人)：100元(小孩免);
缴费账号：
主要消费点：
自助餐(标准130元/人);
会场布置(幕布制作、灯光音响租用);
纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作);
酒水(自助餐酒水购买);
其他(辅助工具、标识等);
费用二(晚餐费用，部分同学不参加晚餐，现场组织收费)：
晚餐，餐后统一收费;
9、活动流程
第一站：大学大门活动时间9月7日10:00前
上午在校区集合，安排参观校园，回忆校园生活，10点钟准时在校门集合，合影留念，合影完毕后，赶赴下一站。
第二站：酒店自助餐厅用餐活动时间9月7日10:30-14:00
到场自由休整30分钟，安排座位，11:00准时上菜享用丰盛中餐，席间自由敬酒，工作人员切记不可多饮，吃饱喝足下午开会;
第三站：奏响主旋律，20xx年聚大会活动时间9月7日14:00-17:30奏乐，布置会场，入座后由主持人发布20xx年感言，并主持后续活动，包括同学介绍，视频播放，才艺表演，互动活动，惊喜奖品等，
第四站：结束会议，交流资源活动时间9月7日17:30-18:00
志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情。部分不能参加晚餐的同学，与大家道别，相拥约定下次再见。
第五站：丰盛晚餐，开怀痛饮活动时间9月7日18:30以后
统计可以参加晚餐聚会的同学，用餐地点转移到附近的，吃京味喝京酒，大家开怀痛饮，不醉不归。晚餐费用单收，仍采用AA制。
第六站：再见了朋友，来个拥抱吧!活动时间9月7日晚餐喝高以后
结束晚餐，将同学分站送达目的地，离别时，别忘了来个基情的拥抱!
注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来!
五、后续工作
问候同学是否安全到达，电话确认;
制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套;
统计账目，公开费用，多退少补;
听取建议，总结经验，发表未来宣言;
六、附件
通讯录