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请款说明书是企业向合作方、客户或供应商等出具的一种付款要求凭证。它一般注明了付款申请的原因、金额、付款期限和收款方的账户信息等必要的信息，是一份重要的商业文件。因此，正确的请款说明书格式和准确的内容表述至关重要。下面本文将为大家介绍一下请款说明书的格式及范文，以供参考。
请款说明书的格式
1.左上角应写明申请人的名称和地址，右上角则写明日期和编号。
2.下一行写“被申请人（付款方）名称、地址、电话、银行账号”。
3.接下来写“申请原因（或款项名称）”。
4.再下一行写“申请付款金额或价格”。
5.旁边顶格处写明币种。 如人民币、美元、欧元等。
6.紧接着写明“申请付款期限或结算方式”，如“7天内付清”或“按约定时间结算”。
7.请款说明书的最后一行应该是申请人的签名和日期。
请款说明书的范文
以下是请款说明书的一个例子，可以根据实际情况进行修改。
申请人（付款方）名称及地址：
被申请人（付款方）名称、地址、电话、银行账号：
申请原因（或款项名称）：
申请付款金额或价格：
币种：
申请付款期限或结算方式：
申请人签名及日期：
【范例】
申请人（付款方）名称及地址：XXX公司 地址：XXX街XX号
被申请人（付款方）名称、地址、电话、银行账号： XXX有限公司 地址：XXX市XX区XX路XX号 电话：XXX-XXXXXXX 银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
申请原因（或款项名称）：货款
申请付款金额或价格：￥10000
币种：人民币
申请付款期限或结算方式：30天内付清
申请人签名及日期：XXX公司 申请人签名（手写签名）：_____________ 日期：____年__月__日
注意事项：
1.请款说明书的格式和内容一定要简明扼要，要将申请付款的事由和期限清楚地表述出来。
2.付款方需要仔细审核申请书的内容，如被申请原因、款项名称、付款金额、结算方式等，确保不存在错误。
3.请款说明书一般是打印的，但需要在上面手写签名和日期。
4.最后一定要保留一份备案，以防出现日后的纠纷。
总之，格式规范和内容准确的请款说明书将有效地保障企业的资金流动和商业交易，而保证漏洞和错误的内容则会导致意想不到的损失。因此，在编写请款说明书时一定要认真对待，并遵循标准的格式和规范的内容表述。