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请款说明书是企业向客户或供应商提出付款要求的一种文件。它包含了付款的原因、金额、时间、付款方式等重要信息，帮助双方清晰地了解付款情况，确保资金的安全性和准确性。因此，请款说明书的格式和内容都至关重要。本文将介绍请款说明书的格式和范文，希望对您有所帮助。
一、请款说明书的格式
1.标题：请款说明书
2.写信人：写明公司的名称、地址、电话、传真等联系方式
3.收信人：写明信的接收人的名称、地址等联系方式
4.正文：
一般需包含以下内容：
1）付款原因：简述付款原因，例如产品销售、服务费用、开发款等。
2）金额、货币种类：精确地列出需支付的金额以及使用的货币种类。
3）支付期限：明确支付期限，例如付款到账后5天内。
4）付款方式：说明支付方式，例如使用银行汇款、电子支付等。
5）开户行名称、账户名和账号：提供支付的收款账户情况。
6）备注：如有其它需要特别说明的地方提出。
5.落款：写明写信人姓名、职位、联系方式和日期等。
二、请款说明书的范文
范文一：
标题：请输入说明书
写信人：XX公司
收信人：XXX供应商
尊敬的XXX供应商：
我们公司已经收到由贵公司提供的货物，并经过检测合格。特此函告，该批货物的金额为XXXX元，付款方式为银行转账，开户行名称为XXXX，账户名为XXXX，账号为XXXX。我们将在货物到货后的15个工作日内支付全额货款，敬请您关注银行账户情况。
此外，如有其它对账或售后服务方面的问题发生，请联系我们。感谢您对本公司的支持与信任。
此致
敬礼！
XX公司
2018年6月1日
范文二：
标题：请款说明书
写信人：XX服务公司
收信人：XXX客户
尊敬的XXX客户：
您好！感谢您选择了我们公司的XX服务项目，如今我们已完成了项目的所有内容，并需要向您进行付款。本次付款的总金额为XXXX元，请您在收到邮件后3天内完成付款，银行转账为咱们公司优先选择，请您转账到以下银行账户：
账户名：XXXXX
账号：XXXXXX
开户行：XXXX
我们已经向贵公司发出正式的收款凭证，贵公司一旦确认收到了款项，即代表双方已经完成本次交易。如果您需要了解更多关于我们公司的服务和项目信息，请联系销售经理XXXX。感谢您的支持！
此致
敬礼！
XX服务公司
2018年6月1日
总之，一个清晰明了的请款说明书对于企业日常的开展是非常重要的。在书写过程中，请务必注意清楚的致关方格说明、附带付款凭证等重要内容，以便于保证信息无误，减少起纠纷的概率，同时书写请款说明书应该在工作中时刻保持严谨，以起到应有的目的。