现在本文所呈现的是励志的句子小编整理的“会议方案”，提醒大家要预先作好准备，不要等到缺水时才想着挖井，以确保工作顺利进行。在制定方案时，必须根据实际情况进行仔细的策划分析，出色的方案需要具备严密的逻辑思考能力。此文供大家参考，希望能够对有需要的朋友有所帮助！
会议方案(篇1)
一、会议主题：
_公司20_年工作总结暨表彰大会
二、会议时间：
20_年2月1日
三、会议地点：
四、与会人员：
公司全体员工共计约150人。
五、议程
(一)请董事长先生致开幕词
(二)文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。
3、奖品设置待议
(三)晚宴
1、董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
⒈会场布置
⑴会议横幅：_司20_年年会(待定)
⑵主席台座次：(附后，略~~)
⑶员工席座次：(附后，略~~)
⒉抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。
⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。
⑵标准：1200元/桌(不含酒水)
4、物料准备：
现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖20名，奖品：三等奖30名，奖品：
未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排
⑵员工来往自行安排
八、费用预算：
会议方案(篇2)
作为一个会议视频方案的专业人士，我深知一个成功的会议视频方案需要考虑许多因素，如设备选购、视频拍摄、视频内容创作、后期剪辑以及视频发布等。因此，在本文中，我将详细介绍一个完整的会议视频方案，并提供有关如何实施此方案的指导建议和最佳实践。
设备选购
首先，一个成功的会议视频方案取决于所使用的设备质量。因此，我们需要投资于高质量的摄像机、照明设备和录音设备。如果您只需要记录一个小型会议，您可以使用普通的摄像机和笔记本电脑进行录制和编辑；而对于较大的会议，您可能需要投资于更专业的设备，例如专业级的摄像机、高清晰度的摄像机和专业级的音频设备。
视频拍摄
在摄像期间，重要的是要确保您的摄像机位置正确，并捕捉到所有的发言者和幻灯片，以及其他视频资料。为了确保视频拍摄的成功，您应当在会议前计划好现场布置、人物角色、以及影响拍摄的因素如光照明、背景噪音等，并对现场进行适当的调整。
内容创作
为了让视频更有吸引力，需要设计视频内容，准备好介绍人物和话题，并编写演讲稿。在拍摄之前，建议您与承办方或演讲者沟通，以便您能够在视频中体现演讲的亮点和要点。
后期剪辑
高质量的剪辑可以显著改善最终视频的观感。因此，一旦录制完会议视频，您应该进行后期剪辑工作。在剪辑视频时，需要对画面、声音、字幕、音乐、以及其他特效进行确认。最终的视频应当出现适当分段，流畅自然、既生动又有趣，符合预期效果。
视频发布
最终，您需要就会议视频的发布确定一个合适的渠道。可以把视频上传到YouTube、Vimeo等视频网站，或者将其嵌入到自己的网站或博客中。此外，可以将视频制成DVD分发给与会者和其他需要此视频的相关团队或人员。
总之，一个成功的会议视频方案要考虑许多实际因素，包括设备选购、视频拍摄、视频内容创作、后期剪辑以及视频发布等。在执行或规划时，建议您要进行充分的计划、并与会议组织方或演讲者进行充分的沟通，以确保您的会议视频方案顺利进行并产生预期效果。
会议方案(篇3)
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
xx县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）
2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5、县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3、颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话
五、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
六、经费预算
1、会场租用费：680元
2、材料打印费：4000元
3、奖金：
（1）先进单位奖金：20x2000=40000元
（2）先进个人奖金：33x600=19800元
（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元
4、食宿费用：10000元（共77480元）
会议方案(篇4)
一、活动主题
走出蜗居，移居生态乐园
二、活动内容
面向广大中老年群体，结合丰富的旅游资源，打造短期的中老年旅游休闲度假产品。提升老年服务中心品牌，开发潜在客户。
（一）主题活动
1、文体比赛
组织老知青、老干部和健康向上的老年人之间进行乒乓球、羽毛球、门球、桥牌、游泳等趣味文体活动比赛，通过各种活动加大老年人聚会的互动性，在运动的同时增进感情。
2、健身祈福
定期组织老知青、老干部携带家人到千灵山聚会，赏彩叶、撞梵钟、挂福条，在登山健身的同时祈求美好生活，回归自然、陶冶情操。
3、知青会议
以座谈会的形式集结当年在插过队的知青、老干部们，让他们在座谈会上追忆往事、忆苦思甜。在老年服务中心打造老年人的音乐广场，请专业的乐器老师现场教授老年人乐器演奏。傍晚伴着火红的夕阳随着激昂的乐声翩翩起舞，发展票友会并定期聚会。
4、争上游夺工分
在丰收的季节，在温室大棚组织老知青之间进行采摘、垂钓比赛，看谁采摘的果实又大又多、谁钓上的鱼又快又肥，获胜方得到相应的“工分”，“工分”越多的知青获得优惠的幅度越大。
5、红色记忆
傍晚在老年服务中心播放露天电影，通过播放《高考1977》、《美人草》、《英雄儿女》、《山楂树之恋》等一些可以勾起知青们美好记忆的电影，再现当年拿着板凳看露天电影的场景。
（二）精品线路
1、红色之旅
集结号知青根据地
线路：八一影视基地、千灵山、青龙湖公园、地热博览园、老年服务中心
精心打造一条知青线路突现知青文化和垦荒文化，带领中老年游客回味上山下乡时的情景，参观红色影视剧的拍摄。登千灵山顶远眺蓝天白云近看幽谷寺群；青龙湖畔沐浴清风养生园悠然垂钓。在博览园及周边中心村挖野菜、掰玉米、摘果实、开垦荒地，在老年服务中心的傍晚追忆似水年华。
2、养生之旅
走出蜗居，移居生态乐园
线路：青龙湖公园、千灵山、温泉养生中心、老爷庙、老年服务中心
在这个“亚健康”的时代，老年病越发变得提前与频繁。健康才是有钱买不到的珍贵礼物。在远离工业污染、汽车尾气的青龙湖公园提笼遛鸟，天然大氧吧里呼吸最清新氧气。迎着清风伴着鸟鸣观隋唐时期遗留下来的最大石窟寺群，登顶鸟瞰京城全景，让千灵山的晨钟暮鼓、怡然自得的美感住在您心里。垂钓中心体验“姜太公钓鱼愿者上钩”的意境。到温室公园采摘喝纯天然温泉水长大的花卉果蔬，体验“绿色生活”。在“老爷庙”里参观道教文化展示，领略“天人合一”的养生心境。温泉养生中心室内浸泡各种茶浴、药浴、牛奶浴，一路带着儿孙的欢笑追寻健康。
（三）节点活动
1、月满中秋精彩（中秋节）
在老年服务中心举办中秋诗词会，赏花灯、猜灯谜、做月饼、品肥蟹，与家人们举杯邀明月，共赏金秋美景。
2、集结歌颂祖国（国庆节）
针对中老年群体，联系老年业余表演团体，在老年服务中心进行表演，积极唱红歌跳民族舞增强互动。在敬老院东侧的公园打造老年人的音乐广场，请专业的乐器老师现场教授老年人乐器演奏，欢度国庆。
3、九九话重阳感恩在我心（重阳节）
邀请曾入住老年中心的老人听医疗专家组织的健康大讲堂。登千灵山，闻秋风赏彩叶，与家人们击鼓祈福。在温泉养生中心泡养生汤、品养生菜，和子孙们共享夕阳美景。
会议方案(篇5)
会议组织方案
作为一名专业人士，我认为在组织一场会议时需要考虑以下几个方面：
一、会议主题
会议的主题应该明确，旨在达到什么目的。一个明确的主题可以帮助参会者知道他们可以期望什么，并为主题相关的问题做好准备。在确定主题之前，我们需要明确会议的受众群体，他们的需求是什么，会议的主题应该与他们的需求相匹配。如果主题太广，可能会导致讨论陷入泛泛而谈，失去探讨问题的深度和广度。
二、会议时间和地点
选择好时间和地点也非常重要，时间应该合适，不冲突于其他重要活动。地点应该方便参会者到达，并且满足会议的需要。另外，为了确保会议的顺利进行，需要根据会议的人数和需要的设施选择合适的场地。比如，如果有100名参会者，需要协调的话题较多，那么大型会议室就是个不错的选择。在选择会议地点时，还要考虑住宿和食物的相关问题，尤其是在多日会议中。
三、会议预算
会议的预算应该在会议计划的早期制定，这样可以为有关方面预留充裕的时间从容处理细节。会议的费用包括场地租赁、交通费、住宿费、膳食费、嘉宾邀请、礼品等等，这些费用需要计算好，不能超过预算。如果经费紧张，也可以考虑寻求赞助或者降低一些成本，比如调整会议的规模、更谨慎的开支等。
四、议程安排
制定议程安排是会议准备的重要环节，议程的延长或者时间安排不当都会影响整场会议的效果，需要合理安排议题和敲定讨论时间。在制定议程时，需要考虑会议的主题和时间。更好的做法是让每个议题都有一个专业人士来领导，确保每个主题都能得到充分的讨论和解决。
五、会议材料
会议材料包括会议宣传资料、会议手册、演讲稿、参考资料等等。会议材料需要提前准备好，印刷好，并且按照会议中的顺序编排。这些材料需要尽早分发给参会者，使参会者了解会议的主题和议程安排。同时，需要尽可能地利用数字化技术，把会议材料和信息放在网上，使得参会者在需要的时候可以方便地下载和采用。
综上所述，作为一名专业人士，组织一场成功的会议，需要认真考虑这些方面，并且细致到每个环节，方能顺利成功。
会议方案(篇6)
会议视频方案
在当前信息时代，好的会议视频方案对于企业拓展市场以及提升产品形象是非常重要的。一份优秀的会议方案不仅需要能够提供高清晰度，高强度的视频，还需要具备易使用性，高安全性，及时快捷的传输等优势。
一、 用户体验优化
企业准备开展会议之前首先要考虑的是会议的各个细节，用户体验度可以说是其中的核心，一个优秀的会议视频方案需要具备以下几个方面的体验：
1.方便的操作方式
在设计会议方案时，要尽可能让操作简单，并且快捷，多个操作不必复杂。通常要考虑保留操作按钮，方便用户进行操作。
2.稳定的视频传输
视频传输过程中不易出现卡顿、图像冻结等问题，解决这些问题需要考虑传输资源的分配，尽量减少网络堵塞、丢包等情况产生。整个过程必须保证用户的网络信号质量和带宽。
3.高清晰度的视频
在会议过程中，视频的清晰播放尤为重要，可以带给用户更好的视觉感受。所以，在视频传输过程中，可以使用高清晰度的双向视频，避免出现模糊混杂的图像。
二、信息安全加强
在企业对外宣传时，信息安全问题也是一个十分重要的问题。企业第一要义守护客户信息保护，对于会议中涉及的隐私信息要保密。确保传输功能的安全性可以采用以下技术：
1.保护会议的机密内容
为了保证在会议过程中敏感数据不被泄露，我们可以使用加密传输进行数据传输。同时，会议的内容应该保密，不允许任何未经授权的用户参加及观看。
2.保障视频会议用户验证和身份认证
我们可以建立一个受控制的用户验证和身份认证系统，确保只有正式受邀用户才能进入当前会议。
三、移动平台支持
如今，人们随时随地都可以通过移动设备享受视频会议，而不必坐在电脑上。提供支持移动平台的方案将领证大大提升用户的使用体验，这一因素对于用户而言更是重中之重。
综上所述，一个优秀的会议视频方案应具备高清晰度，高操作性，高安全性，移动支持等优势。一个有效的会议方案能为企业客户提供稳定、高效、便利和无障碍的会议服务，从而提高企业形象、信心和业务竞争力。
会议方案(篇7)
会议视频方案
随着科技的不断革新和网络的不断普及，会议视频已经成为企业办公和业务沟通中必不可少的重要手段。在当前形势下，许多企业都开始采用远程会议来代替传统的线下会议，以降低成本、提高效率。因此，如何制定一个完善、专业的会议视频方案，显得尤为重要。
一、会议视频方案的准备
在制定会议视频方案之前，需要做好以下准备工作：
1.确定会议主题。
2.明确会议参与人员。
3.选择合适的视频会议平台和工具。
4.准备好应用软件和设备。
5.检查网络带宽和设备稳定性。
二、视频会议平台的选择
视频会议平台是远程会议的载体，直接影响着会议效果和参会人员的印象。选择一个稳定、高效、易用的视频会议平台显得尤为重要。以下是一些视频会议平台的介绍：
1. Zoom：Zoom是一个功能强大、易用的远程会议平台，以其高效的视频和音频系统、简单的用户界面和云端存储功能而闻名。许多企业和学校都在使用它。
2. Skype：Skype是一款免费视频和语音通讯软件，采用P2P技术，支持多方会议和屏幕共享，已成为国际业务沟通、家庭聚会等场合的首选。
3. Teams：Teams是微软推出的一个综合性团队沟通工具，支持视频和语音通话、在线会议、文件共享等多种功能，尤其适合团队协作。
4. Webex：Webex是思科公司出品的一款视频会议软件，主打网页会议功能，可扩展到数百人，界面简单易用，像一款远程办公中必不可少的工具。
5. BlueJeans：BlueJeans是一个高度定制化的视频会议平台，适用于举办专业会议和线上演示。平台支持多种设备、多方语音和视频，以及其他安全性和功能性高级选项。
三、设备的选用
企业在进行远程会议时需要注意硬件设备的选用，影响会议效果。需要选用好的摄像头、话筒、喇叭等设备，尽可能让人无感地参与会议。安装好线上会议软件后，需要对摄像头的画质、话筒的灵敏度等作出相应调整，以获得最佳的视听体验。
四、网络环境的优化
视频会议所需的网络带宽大小与视频会议平台有关，一般来说，企业需要推荐至少有10兆的带宽，以保证视频清晰、声音流畅。如果网速太慢，会影响视频会议的正常使用，导致画面卡顿、声音无法传送、连接中断等问题。因此，在开展视频会议前请检查网络带宽和设备的稳定性，必要时进行优化。
总之，制定一个完善、专业的会议视频方案对有效的线上会议至关重要。从会议主题、参会人员、视频会议平台、硬件设备和网络环境等方面考虑并采取必要的措施，企业才能在远程工作和业务沟通中更加高效地工作。
会议方案(篇8)
会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：
一、会议主题：客户培训
二、会议时间：2017年8月23日——24日
三、会议地点：杭州萧山瑞莱克斯酒店2楼杨歧厅
四、参会人数：110人左右
五、工作职责
（一）会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情，服务周到，食宿安全。
（二）会议会场布置和组织工作。
（四）做好出席会议嘉宾、客户的组织联络工作。
（四）负责组织、协调，会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。
（五）做好宾客的迎送、住宿、乘车等具体接待事宜。
（六）组织好会务期间客房、餐厅、和会议室的食品安全、通信、设备保障工作。
六、具体工作任务
会前：会议举办场所确定后，与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待流程。
（一）准备会议物料（会务组任务）
1、确定邀请嘉宾及客户名单、接待资料、会议配套的商务服务，将航班、车次及抵达时间报接待组。
2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。
3、制作票证：桌签：15cm×40cm，签到处1块，签约处1块，住宿登记处1块，导引路牌3块，签到登记表2本。为宾客们订制入场证，工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。
4、统计人数，提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。
5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计，制作。
（二）会场布置：主席台搭建及座区安排（会务组任务）。（1）宣传推广用品的准备:
1、悬挂横幅：（酒店门口和会场内部）表示对各位参会的嘉宾和客户的热烈欢迎。
2、导引牌：（3-4个，摆放在分岔口）引导客户按照指定路线到达会场
3、易拉宝：（需要制作三种内容的：A、主讲老师介绍；B、主办方公司介绍；C、主要产品服务介绍）分别摆放在会场进口的两边（2）重点做好会场以及主席台、嘉宾席的布置。做好座区标牌、并摆放桌签。
（3）做好会议主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。
（4）根据会务组要求布置好（广告牌、会议标语、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排）按部落实到位。（5）安排好公司展示及宣传设备的摆设位置，布置好签到签约台。检查好通道畅通、消防疏散等情况，杜绝安全隐患的发生。
（6）在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指引路牌。
（三）会议报到安排：
成立生活服小组负责住房登记（用餐）和引导（引导至房间、餐厅、电梯、会议室）
1、据酒店提供的房况表，会务组人员要协商确定参加会议人员的房间，选定专家、门店培训人员及主要领导入住的楼层、房间类型、房号、以及客房消费品撤销等工作。
2、做好与会人员的联络和接待工作。发放相关资料、卡证、餐券等，分发房间号统一办理入住手续。
3、向嘉宾告知酒店名称、生活组负责人姓名，联系方式等。
4、对接酒店: 做好接待工作，叫早服务、开会时间提醒服务。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，负责生活安排，告知注意事项，做好食宿接待各项准备工作以及最后的退房工作。
5、成立生活服务组，具体管理就餐住宿事务，确保会议期间的生活服务。安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
备注：培训人员同性别的4人一个房间（双人标间），公司工作人员同样安排，各门店的老板另外单独安排房间。
会中：
1：提前检查会议室以及餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单、茶点及相关服务到位情况。
2、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟
3、安排司仪在会场入口处迎接来宾
4、第一时间解决来宾提出的合理建议或问题，如果客户提出的问题解决不了的向上级反映，不能隐瞒不报或越权处理。
5、确认特殊客人（含相关部门领导、老总朋友、重要客户等）的安排及接待工作。
6、协调会议期间的交通工具的安排。
7、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。备注：（第二天同样标准执行）
会后：
1、收集整理会议剩余、可再利用物资物料等。
2、会务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。
3、汇总参会人员的相关资料。
4、与会议协办方的费用结算工作。备注：（第一天会议结束后，应及时召开总结会议，总结当天问题，并落实第二天会议安排。）
七、人员配置：
（一）会前布置：
1、工作人员必须在活动前一天的下午13:00到达酒店，先确定嘉宾及客户的房间安排；14:00去会场开始布景布置；16:00完成布景，开始节目演练彩排；18:30结束演练彩排。
2、工作人员于23日上午08：30准时安排就位，设接待人员六名（四人负责现场接待，两人负责房卡办理手续）。
（二）会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名工作人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名工作人员负责会场内引领疏导等工作；另一名工作人员负责相关物品的保管与礼品发放。
（三）会后布置：培训完毕后，可按两名员工，进行疏导与会人员离开会场，引领他们前往餐厅用餐，用晚餐后再重新引导回会场继续开展会议培训，晚餐也参照此流程。
（四）总结会：当日活动结束后，所有工作人员必须在指定房间参加会议，总结当天活动问题，提出建议，同时进一步落实第二天活动安排。
（五）分组安排： 总指挥:章总 现场协调：林老师
1、生活服务组：汤娟（组长）、吴婷、李娟、李文静、谢小钗、李统行
汤娟和谢小钗：负责和酒店对接住宿事务以及签到台签到工作。其他人：分别负责对自己服务的店家人员开展接待引领、住宿手续办理、用餐引领、服务咨询等事务。
2、会务组：吴小慈（组长）、黄春蕊、朱绍业、高彦宁、陈馨皓、王奎、章杰
吴小慈：负责会场座次摆设、餐厅餐位摆设、引领设置以及现场和酒店方对接等工作
黄春蕊：负责所有的会议物资管理 王奎：负责车辆管理和现场拍照工作
朱绍业：负责宣传物品管理、会场设备对接以及现场装点布置的工作 章杰：协助黄春蕊
高彦宁、陈馨皓：现场机动安排，无特殊安排时主要协助吴小慈现场舞台对接工作。
备注：（所有工作人员在活动期间必须统一穿工装）
八、接待礼仪
1、为树立公司良好形象，公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：您好，欢迎光临！请这边走等；会议结束后，可说：再见，请慢走，欢迎您下次光临我们吉祥医美总部等。
2、在接待客户时，需按照标准的商务礼仪，严格要求自己的形体以及行为举止。比如：引导客户时要面带微笑，手指并拢，手心朝上，切忌“指点江山”等
吴小慈 2017.08.21
会议方案(篇9)
能干的王秘书，嘉庆公司是一家知名企业，一直领导着打印及成像领域的技术和市场的发展，并在以拄的市场竞争中取得了骄人的战果;这次司准备召开一次科技成果汇报会，拟定出席人员约30人，会期3天。公司办公室将策划会议方案的任务交给了小王秘书，小王秘书经过深思熟虑，拿出了一份完整具体、可操作的策划方案，办-/A`室主任看后对小王秘书大加赞赏。
问题:
1.知果你是小王秘书，会怎样策划这次会议呢?
2.会议策划方案包括哪些内容?
3.怎样拟写会议策划方案?
会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领导者审核批准后由会务工作机构具体实施。
会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。
在会议概要部分，要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。又如TCL王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议，就以“认清形势、转变观念、提高品质、保障效益”为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。
在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个，也应一一注明。同时，最好写明所设立的会议组织机构，如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人，分别负责落实各项会议工作。
如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。
会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等，除正式会议议程外，括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外，开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细扒举，因此，对于会议策划人员来说，一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的.相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的目标。
会议预算要从实际出发，预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费-A柳格魁笠一此阂宁古出.涌常潭照“节约、高效”的会议原则操作。