邀请函是一种用来邀请他人参加活动的信件。通常，邀请函的准备工作需要提前进行。在编写邀请函时，我们应该多下些功夫，以确保内容更加完善。那么，活动邀请函中应该包含哪些内容才能更好呢？现在，请您阅读我们推荐的“展览会邀请函”，还请您能够收藏本网页！
展览会邀请函(篇1)
各有关单位：
塞尔维亚是我国东南欧地区重要的贸易伙伴，为发展中塞两国经贸合作，帮助出口企业了解东南欧市场需求，拓展国际市场营销渠道，扩大我国工机产品出口，我公司将组织“中国代表团”参加“第xx届塞尔维亚国际建筑机械展览会”。请相关企业抓住机遇前往参展，展示、宣传本企业的产品，争取有更多的机会进入东南欧市场。
一、展览会名称、时间和地点
展会名称：第xx届塞尔维亚国际建筑机械展览会
展会时间：20xx年4月16—20日
展会地点：塞尔维亚贝尔格莱德
展览周期：每年一届
二、展会介绍：第39届塞尔维亚国际工程机械展览会是东南欧最大的工程机械展览会，是中国企业进入塞尔维亚市场最直接有效的途径。20xx年第38届展会面积达10万平方米，有来自美国，德国，意大利，英国，西班牙，中国，日本，土耳其和巴西等世界31个国家的1100家企业出席了盛会，其中有意大利、土耳齐、德国、哈萨克斯坦和斯洛文尼亚5个国家展团，来自海内外的专业观众超过71000人次。通过参展，企业将掌握大量第一手国际市场信息，正面接触了海外用户和代理商，拓宽销售渠道。我国的工程机械产品的发展速度极快，在国际竞争中价格优势是显而易见的。在此，我们诚挚地邀请贵单位参加本届展览会。
三、展品范围：工程机械及设备、工程车辆、建筑机械、建筑技术、建材与建材机械、发动机及动力传动设备、液压与气动、升降设备、工程泵、电子控制设备及元件、安全系统及设备、各种电机、各类轴承、各类零部件等。
xxx
20xx年x月x日
展览会邀请函(篇2)
尊敬的女士/先生：
全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列;南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。
诚邀您光临：第三届中国茶文化(江苏)展览会
一、展会时间：20xx年10月10日-13日
二、举办展馆：南京国际展览中心
三、组织机构：南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司
四、支持/主办：中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会
五、宣传推广与观众组织方案
通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。
参加国内相关展会;赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等;面对面邀请参观宣传推广。
专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。
利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息;邀请全国专业观众到会参观洽谈。
邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。
六、展览范围
红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)
茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。
茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。
茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。
茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。
茶产业相关的招商项目。
茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。
七、联系方式
组委会联系方式：
地址：
联系人：
展览会邀请函(篇3)
尊敬的女士/先生：
近年来，商务部大力推广农超对接、农批对接、农工对接、农社对接、农餐对接等多种形式的农产品产销对接形式，以促进农产品流通，着力解决“水果、蔬菜卖难买贵”的问题。展会组织方积极响应商务部政策要求，将于20ｘｘ年11月继续举办上海国际果蔬展览会，为解决我国农产品卖难买贵的问题做出积极贡献。
诚挚邀请贵单位参加20ｘｘ上海国际果蔬展览会，共促合作发展。
诚邀您光临：20ｘｘ年上海国际果蔬展览会
一、展会时间：20ｘｘ年11月20日至22日
二、举办场馆：上海跨国采购会展中心
三、支持单位：上海果品行业商业协会、上海农产品批发中心市场、上海龙吴路进口水果批发市场
四、主办单位：中国食品土畜进出口商会、全国城市农贸中心联合会
五、执行单位：上海展新展览服务有限公司
六、展位规格：国内展商标准展位（3×3）m2：￥7900元
七、展位配置：三面围板、中英文楣板文字、1桌2椅、1咨询台、1日光灯、1废纸篓、1电源插座。
光地36m2起：￥790元/m2光地无任何配置，若需请提前申请。
八、展会概况
●我国是世界上最大的果蔬生产国和果蔬品加工基地，也是最大的果蔬消费国，果蔬产品的国际贸易是我国农产品进出口贸易中重要组成部分，上海国际果蔬展览会将为我国果蔬行业的国际贸易搭建新平台。
●上海国际果蔬展是涵盖果蔬产业从种植、收获、加工到物流保鲜的各个生产环节的专业贸易型展会，从事果蔬贸易的专业人士以及相关种植、加工、冷链、包装等企业提供了绝佳的展示产品、宣传企业形象以及寻找贸易伙伴的机会。
●上海国际果蔬展览会将为各地精品、特色水果、蔬菜进入华东市场搭建贸易和展示平台，树立各地特色果蔬的品牌形象，发掘特色果蔬的市场价值，建立华东市场贸易渠道。
☆展会优势分析：
●上海自贸区的设立，为果蔬产品进出中国市场提供了优越的条件，上海将成为我国果蔬产品进入国际市场和国际果蔬产品进入国内市场的主要通道。
●上海是我国国际化程度最高、商业最发达的城市。上海和上海周边是我国经济最发达的东部地区，覆盖人群到达2亿，该地区消费市场成熟，市场容量巨大，在上海举办国际果蔬展览会国际国内辐射力度大。
●展会组织方与餐饮业、连锁行业、商超行业和农产品批发市场等专业组织合作，邀请和组织的采购商覆盖果蔬销售各个渠道和环节，着力打造B2B型专业展会
九、展览范围
新鲜果蔬专区：鲜果、蔬菜、有机果蔬、鲜切果蔬、其他菌类
果蔬制品专区：脱水果蔬、速冻果蔬、冻干果蔬、果蔬罐头及浓缩汁、其他果蔬制品
加工机械专区：清洗、分级、去皮、切片、脱水等加工机械、其他深加工机械
包装保鲜专区：包装材料、标签、冷库、保鲜技术、物流解决方案、成熟度检测设备
栽培技术专区：栽培工具、种苗与种子、植物生长剂、灌溉及暖棚设备、小型修整机械
其他综合区域：报关服务、咨询认证、媒体及其他信息系统、其他植物产品、冷冻物流及检测设备。
十、联系方式
20ｘｘ上海国际果蔬展览会组委会
上海市徐汇区漕宝路103号自动化仪表城商务楼1315室
电话：86—21－33799ｘｘ6
传真：86—21—60410082
Email:
联系人：xxx
展览会邀请函(篇4)
“第八届中国家具展览会”参展商邀请函
尊敬的xxx女士/先生：
“南京飞达会展公司全国家具展览会”定于3月5日至10日在南京国际博览中心隆重举行。本次展会展览面积4000平方米，主展区设置展位100多个，并设立四大交易区800多个展位。交易会还将组织专业性研讨会、交流会、家具订货会等活动，并组织专线车实地考察南京各大家具厂。组委会特地组织了长三角地区家具城、代理商现场订货，邀请了专业观众5千余人。本次展会为家具生产企业提供了一个良好的交流、学习、宣传、交易平台，蕴藏着无限的商机。 诚挚邀请您参加本次“南京飞达会展公司全国家具展览会”，并预祝您生意兴隆、财源广进。
一、交易会日程安排：
1、招展截止时间：2月15日。
2、送参选产品样品及图片时间：2月25日。
3、布展时间：2月25日——3月4日
4、开幕式时间：3月5日。
5、展览时间：3月5 日——3月10日。
二、交易范围
客厅家具：三人沙发、单人沙发、贵妃榻、茶几、边桌等。
卧室家具：床、床垫、衣柜、梳妆台和床头柜，以及床上用品等。
办公家具：办公屏风、高隔、职员桌、班台、文件柜、沙发、椅子、烤漆的大
板台、环保型的老板台、电脑桌、会议桌、学生桌和各种各样的座椅
等。
儿童家具：儿童床上用品、儿童安抚用品、儿童床、儿童座椅、等等。 书房家具：博古架、书桌、书桌椅、条案、字画、盆栽等。
厨房家具：壁橱、悬挂橱等。
辅助家具
三、展位费用
1、国际标准展位费A,B馆20xx元/个起，C馆1000元/个起提供3米x3米标准展位，配咨询台一个，折椅两张，220伏电源插座一个。
2、特装展位3000元/个起。
3、光地租赁：300元/平方米，10平方米起租。
四、大会提供服务
1、办理展品运输
2、参展商交通、住宿推荐
3、展会期间免费水电
4、小型展具租借
5、免费在会刊上刊登200字以内企业简介及赠送会刊一本
6、展会期间提供24小时保安服务
第八届中国家具展览会组委会
20xx年x x年x x月
展览会邀请函(篇5)
时间:20ｘｘ年4月18--21日
地点:珠海吉大路2号珠海国际会议中心第一层(德翰大酒店旁)
组织机构：上海视宇展览服务有限公司
中国是茶的故乡，制茶饮茶有几千年的历史。
广东人爱“饮茶”，茶文化既是民俗文化，又是饮食文化。饮早茶是广东茶文化最具特色的重要内容。早茶习惯，遍于各阶层，上至达官贵人，下至车夫“苦力”；饮茶去处遍布城市乡镇，珠海市位于中国广东省南部，是一座著名的花园式海滨城市，东与香港水域相连，南与澳门陆地相接，为中国最早设立的经济特区之一，有“海上云天，天下珠海”的美称。
上海视宇展览服务有限公司，是一家专业乘办国际国内的大型展览会机构，有着丰富的展会组织经验，连续在珠海举办十一届珠海茶叶茶文化博览会得到了很大的反响，历届参展品牌大益、下关、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海湾茶厂、李记古庄、澜沧古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道问茶、国艳、班章、龙园号、普洱源、茶树王、云河茶厂等企业纷纷参与展会。
珠海国际会议中心位于珠海市黄金地带，交通便利，处于市中心风景旖旎的海岸边，著名的珠海渔女、海滨公园、海滨浴场、吉大商业区、拱北5分钟车程、九洲城、九洲港近在咫尺，闻名遐迩的海岸风景线－情侣中路环绕而过；萃麓依畔，面临烟波浩淼的南中国海，与海滨沙滩相映成画。无不感受青天碧水、凭海临风的惬意。
媒体支持：
中国茶桌网、茶点西西网、茶叶新资源、国际茶叶品牌网、茶叶人才网、海峡名茶网、中国黑茶网、中国茶网、中国茶叶城、新境云南普洱茶网、中国茶厂网、中华名茶网、中国陶都网、中国普洱茶资讯网、中国茶叶采购网、中国普洱茶网、中国国际文化产业网、东方茶网、中国茶叶商务网、中国紫砂网、中国茶业协作网、慧聪网、中国茶叶流通网、中国茶网、茶商网中国茶叶交易网、香港新商报
◆宣传与服务：
▼印制30万份精美参观券、6万份邀请函将专人派发至广州及周边地区的茶庄、茶馆、茶社、茶楼、茶叶经销、收藏爱好者、政府部门、商贸团体等专业用户手中。
▼参加国内外相关展会，派人分赴全国50多个大中型茶叶批发市场现场进行宣传推广，散发资料邀请参观。
▼通过户外广告、电话、传真、移动短信、信函、电子邮件、媒体广告等向买家发布展会信息。
▼通过国外协会支持、商会组团到会参观采购。
▼召开新闻发布会、向媒体和重点客户介绍展会情况和招展进度。
▼开幕前在电视台黄金时间播出“会展要闻”。
◆展会活动：
1、举办茶业经济高峰论坛暨交流研讨会：展会期间将邀请茶业界的高层及专业人士，就全球和中国的茶业现状和未来发展趋势进行深度剖析，必将引起政府和各界的高度关注。
2、茶叶及名家壶评比：聘请国家质量检测机构及专家学者组成评审委员会，进行名优茶叶及紫砂工艺品的评选活动，并颁发奖牌和证书。
3、举办紫砂文化展：届时拟邀请紫砂大师亲临会场与壶友作面对面交流。
4、茶艺表演：汇聚国内几大名茶产地的顶尖茶艺师，展示博大精深的中华茶文化。
◆主要招商活动:?茶博会展位招商。?茶博会总冠名招商。?茶博会各项指定用品招商。
茶博会会刊通册广告招商。?门票、宣传手册、礼品袋广告招商。
为使茶博会更具影响和规模，将诚邀有实力的厂商参与赞助和协办。
有需要在展会期间做重要推广的客户，请与组委会联系，详细资料备索。
◆参展范围：
各种茗茶及茶叶制品；
宜兴紫砂、景德镇陶瓷、茶具、茶设备和茶包装类；
茶食品、茶饮品、工艺茶、茶疗品、果茶、茶叶菜肴等；
茶艺、茶道表演等
根雕、字画、工艺品、红木家具
种茶、制茶新技术、新工艺等；
◆参展费用：
1、标准展位：9m2国企RMB4500.00/展期（包括：9m2展出场地、一条中英文楣板、一桌、二椅、220V电源插座一个、射灯二支）
2、光地：国企：RMB450.00/m2（最少租用18m2）（包括：展出场地、保安、清洁服务、不含其它设施及特装管理费）
3、技术交流会/新产品发布会：每场：3000元/小时，提供场地、音响、灯具、桌椅等配套设施及用品，并协助企业组织听众。
◆参展细则：
1.填写参展申请表邮寄或传真至组织单位，“先申请、先付款、先安排”。
2.展商在申请展位后7日内将参展费用[50%（预付款）或全款]电汇至大会指定的银行帐号或交至组织单位，余款应在20ｘｘ年3月28日前付清，参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。
3.组织单位收到参展申请及展台费用后，将于20ｘｘ年3月28日统一邮寄或传真《参展手册》和《会务指南》。
展览会邀请函(篇6)
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将到达50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您带给更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：
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组织单位：_______________________________________。
相信xx年xx展览会必须会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士xx年在广州的这一盛大聚会!
客服专员：______________
工作手机：________________