根据上级所下达的工作要求，我们可以着手准备工作计划。在制定工作计划的时候，我们应该注重整体计划的稳定性，小编以您的需求为指引制作了这份实用的“学生会秘书处工作计划”，希望本文能填补你的知识空白！
学生会秘书处工作计划 篇1
为了更好的繁荣校园文化，活跃学生的第二课堂，社团联合会一直都在努力着，而秘书处作为社联的一个重要部门，在社联的日常工作中起着桥梁纽带作用，负责上传下达及整理文件资料等工作，在08—09第二学期中将根据本学期工作重点，结合社联工作实际，特制定下学期工作计划如下：
一、 社联内部
此次社联纳新，秘书处所选的委员均是根据秘书处的工作所需而录取的，有专门主持会议的，有专门打表格的，有专门做会议记录及写活动计划和总结的，这就使秘书处内部的人员组织更加完善，这就为社联下一步的工作做了很好的准备，而对于社联内部建设，秘书处做了如下规划：
1、 根据社联的具体工作而起草一系列的工作文件，并做好每次的会议记录;
2、 将加强收集各个社团每次举办活动的具体资料并及时整理存档;
3、 根据下学期社联的工作计划，编排好社联及各个社团的活动日程，使每次活动井然有序;
4、 加强秘书处内部学习，注重培养每位委员的独立工作能力，使社联及秘书处的工作更好的进行;
二、 社团工作计划
(一) 指导思想
长春工程学院学生社团联合会在校党委的领导和校团委的直接指导下，深入学习贯彻党的十六大、十六届四中、五中全会精神，贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》及《团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见》，解放思想、实事求是、与时俱进，发扬“奋发、求实”的工程精神，不断充实校园文化生活，增强生活艺术气息，打造富有工程特色的社团品牌。全面贯彻校团委“一体两翼”的工作格局，积极开展以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育、服务学生成才”为宗旨的社团文化节，提高广大同学的社团活动积极性。在强化“服务与管理并举，服务社团为主，引导、协调、监督社团为辅”的职能基础上，力求内容创新、形式创新、手段创新及机制创新，提高我校社团的整体素质和文化品位，引领各社团，齐心协力，打开社团工作的新局面。
(二) 重点工作
1、 按照校团委的安排，配合社联认真做好下学期的工作;
2、 协助校社联其他部门管理校级学生社团工作。促进学生社团开展丰富多彩，有益的学生身心健康的活动，保证学生社团健康有序的发展;
(1)协调管理各个社团，加强对社团的规范化管理。实现资源共享，优势互补，加强学生社团与其他学生组织之间的联系并整合校内外资源，为学生社团提供广阔舞台和丰富资源，为社团发展提供一个良好的内部氛围和外部环境。
(2)档案管理正规化，包括社团宗旨，活动计划与总结、照片，组织机构社员名单，会议记录等等，为社团的评优工作提供依据。为了更好的管理档案，我部门将采取与监察部相结合的方针，一体化的服务社团工作。
3、 将重点加强提高社团巡礼月期间各个协会活动的质量与数量，并举办好社团巡礼月开幕式与闭幕式，同时也统计社联其他部门的活动，并及时为其安排好时间及工作人员，以保证活动的有序进行
(三) 工作目标
作为社联的一个重要部门，秘书处的一切工作均是为社联服务，因此，社联的工作目标是我们的奋斗动力，一直以来，社联都把社团建设作为每个部门的工作目标，而活动是一个社团的生命，社团的一切功能都在活动中体现，因此，对社团活动内容、形式的引导是我们的重点工作，我们本着以丰富校园文化生活为根本目标的工作思路，使社团活动经常比、品牌比、特色比，也使社团活动贯穿于整个校园文化建设，并且注重社团整体配合，突出社团性质，同时努力与外界进行交流，加强于各大高校的联系，互相交流共同提高，为社团活动提供更广阔的发展，所以社团建设的下一部工作目标：管理系统化、社团品牌化、档案正规化、交流开放化。
(四) 制度完善与常规工作
1、 进一步健全社联的各项规章制度;
2、 对新成立的各个社团进行人性化引导，使其尽快的融入到社联这个大家庭中来;
3、 加强社团的规范化管理，并为各个社团的发展提供良好的氛围及广阔的平台;
4、 为学生社团开展活动提供服务，实现各社团之间的资源共享以及鼓励加强每个社团的外部资源。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，为社联的发展贡献一份力量。
学生会秘书处工作计划 篇2
一、招新目的
为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
二、招新细则
1、招新对象：电力工程系20XX级大一新生
2、招新要求：思想品德端正，工作积极主动，富有责任心，肯吃苦耐劳，有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强，交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。
3、招新人数：初定安排招实习干事10到12个，最后留的正式干事7到8个（具体人数视报名情况而定）
4、招新时间、地点待定
三、笔试及面试
1、学生会全体笔试（时间待定）
2、面试分为三轮：
第一轮：自我介绍，了解面试者的具体情况（问答形式）
第二轮：考验面试者的应变能力，沟通与协调能力（问答形式）
第三轮：考验团队合作能力，综合能力（面试者分组合作组织策划一个活动）
学生会秘书处工作计划 篇3
学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。
一、联络组
（一）、日常工作：
1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；
2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；
3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）
4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。
5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。
（二）、注意事项：
1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。
2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。
3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。
二、总务组
（一）、日常工作：
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料，提前打印、整理。
2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。
3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。
4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。
（二）注意事项：
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况，确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。
三、文秘组
（一）日常工作：
1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的意见，及时做出修改。
2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。
4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。
5、收集各系的工作计划、工作总结。
（二）注意事项：
1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。
2、策划书和学期工作计划都要提前写。
第二章 规章制度
一、日常制度
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必须及时向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作。
6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。
7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。
二、会议制度
1、秘书处全体成员定期召开例会，总结工作，落实、部署下一步工作。
2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
学生会秘书处工作计划 篇4
为继续充当好团总支学生会的枢纽部门，全力服务我系师生，特此制定近期工作计划如下：
1、继续执行好上传下达的基本职能，在信息传达方面，保证系上最新的讯息及时到达各班，保证全系信息传递的流畅度，准确度。
2、我们部门打算建立一个完整的工管系数据资料库，将团总支学生会各个部门的资料归档，避免资料遗失。另外我们将部门资料与学生管理办公室老师的资料分开，以便办公室管理方面更方便。
3、在部门制度创新上，我们提倡飞信实名制。即在每一条飞信的最后署名具体人名及所在部门，方便加强各个部门之间的交流，以便更好的开展工作。
4、在部门例会制度上，好好组织本部门例会，对工作方面及时总结，有利于下一次工作更好更快的开展。
5、每月月底做好团总支学生会各部门的评分，对每月各班的情况及时的统计，以便辅导员老师更好的制定针对性措施。
6、加强与各班班长的交流，毕竟我们部门是与班长交流最频繁的部门，我们会听取他们的意见，更好开展的工作。并统计他们对系上的建议，及时反映给领导。
7、协助各个部门搞好院系每次活动
8、我们会提升本部门干事的综合能力，对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、协调能力、动手能力等方面进行培养。最后进行能力的考核，确定每个人的专长，极其发展潜质。加快以后工作的效率。尤其在办公软件方面会重点培养。在日常工作中，能够协助老师处理相关问题。
9、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作高质量。
学生会秘书处工作计划 篇5
一、迎新工作
1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好。
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮。
4、对通过面试的同学下达秘书部的'基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。
五、为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处工作计划 篇6
一、资料整理：
能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。
二、常规工作：
秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度：
做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高 干事的责任感，促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。
不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。
五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。
平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学 联系。
还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新__届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。