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企业会议通知 篇1
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的.通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
企业会议通知 篇2
各乡镇党委、人民政府,县直有关单位:
经研究,决定召开xx县政府机构改革动员会。现将有关事项通知如下:
三、参会人员:县委、人大、政府、政协、纪委、人武部全体领导成员,县委、县政府督查组正副组长,担任过县级正职领导职务的离退休老同志和近5年来退休的副县级干部,县法院院长,县检察院检察长,其他县级干部,县直正科级党政群机关、县委县政府直属正科级事业单位及部分正科级垂直管理单位党政主要负责人,县人大驻会常委、各工委主任,县政协驻会常委、各专委会主任,各乡镇党委书记、乡镇长。
四、其他事项:
(二)严格执行中共xx县委办公室、xx县人民政府办公室《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》,各参会人员因特殊情况无法参会的应向县委办公室主任、县政府办公室主任请假,同时书面报县委督查室、县政府督查室备案。没有书面请假手续,无故缺席会议的,将按《通知》要求进行通报批评。
(三)请县效能办安排人员做好会风会纪的监督。
(四)请县广电中心、xx周刊社、县政务信息中心、xx网派员做好会议宣传报道工作。
企业会议通知 篇3
机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
企业会议通知 篇4
兹定于xxx4年5月23日召开公司临时股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:xxx4年5月23日上午09:30(9:00-9:30签到)
二、会议地点:公司会议室
三、会议审议事项
1.《关于公司股东xx市xx投资发展有限公司转让公司股权的议案》,对股东xx市xx投资发展有限公司(下称“xxxx”)持有的xx制药25.5%股权对外转让事宜进行决议。转让股权的主要内容如下:(1)将公司20.5%的股权以人民币824,838,000元的价格转让给xx平安大华汇通财富管理有限公司(以下简称“平安大华”);(2)将公司5%的股权以人民币xxx,180,000 元的价格转让给xxxx医药产业发展有限公司(以下简称“xx医药”);(3)付款条件:股权转让协议签订后,股权转让款一次性足额监管,股权变更后一次性足额支付。
2.各股东是否行使优先购买权。
3.《关于修改公司章程的议案》,同意内容为:就xxxx本次股权转让相应修改公司章程,暨审议通过《xxxx制药有限责任公司章程修正案》。
四、出席会议人员
公司全体股东
五、会议联系办法
联系人:xxx,联系电话:xxxxxxxxxxxx,传真:xxxxxxxxxxxxxx
六、其他事项
公司股东委托代理人出席会议的,代理人出席会议时应出示本人身份证及股东亲自签署的授权委托书。
xxxx制药有限责任公司
xxx4年4月30日
企业会议通知 篇5
根据《北京威卡威汽车零部件股份有限公司非公开发行公司债券募集说明书》及《北京威卡威汽车零部件股份有限公司20非公开发行公司债券债券持有人会议规则》(以下简称“《会议规则》”)的规定,债券受托管理人国信证券股份有限公司(以下简称“国信证券”)就召集“17京威债”年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项,通知如下:
5、债权登记日:2017年6月16日(以下午15:00时交易时间结束后,中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司提供的债券持有人名册为准)
(1)除法律、法规另有规定外,截至债权登记日,登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该债券持有人代理人不必是发行人的债券持有人。
(2)持有本次债券的下列机构或人员可以列席债券持有人会议并发表意见,但不能行使表决权:
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
(3)债券受托管理人和发行人委派的人员。
《关于债券投资人对“17京威债”募集资金使用事后追认的议案》(详见附件一)。
《关于增加债券持有人会议网络投票方式的议案》(详见附件二)。
债券持有人会议召开前有临时提案提出的,临时提案人应于会议召开日期的至少10日前提出,将内容完整的临时提案提交召集人,召集人应在收到临时提案之日起5日内在监管部门指定的媒体上发出债券持有人会议补充通知,并公告临时提案内容。可提出临时议案的对象的包括:
1、单独或合并持有本次未偿还债券本金金额10%以上的债券持有人;
2、发行人、持有发行人10%以上股份的股东及其他重要关联方。
除上述规定外,召集人发出债券持有人会议通知后,不得修改会议通知中已列明的提案或增加新的提案。债券持有人会议通知(包括增加临时提案的补充通知)中未列明的提案,或不符合《会议规则》”关于提案内容要求的提案不得进行表决并作出决议。
1、债券持有人为法人的,由法定代表人出席的,持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件四)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);
2、债券持有人为非法人单位的,由负责人出席的,持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件四)、证券账户卡复印件(加盖公章);
3、债券持有人为自然人的,由本人出席的,持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式,参见附件四)、委托人证券账户卡;
4、如需委托受托管理人代为出席,请发邮件至wuhaiming314@索要相关受托人信息;
5、登记方式:符合上述条件的'、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式,参见附件三)及相关证明文件,于2017年6月21日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人,邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
6、联系方式:
联系地址:广东省深圳市罗湖区红岭中路1012号国信证券大厦27楼
1、债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式,参见附件五)。
2、债券持有人或其代理人对审议事项表决时,应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利,其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
3、每一张“17京威债”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。
4、债券持有人会议作出的决议,须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。债券持有人会议决议经表决通过后生效,但其中涉及需中国证监会或其他有权机构批准的,经有权机构批准后方能生效。
5、债券持有人单独行使债权权利,不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
6、债券持有人会议审议通过的决议,对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人,以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。
7、债券持有人会议做出决议后,根据《北京威卡威汽车零部件股份有限公司2017年非公开发行公司债券债券持有人会议规则》第三十八条,需经北京威卡威汽车零部件股份有限公司书面同意后,对北京威卡威汽车零部件股份有限公司和全体债券持有人有约束力。
1、出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的,不能行使表决权。
2、会议会期半天,费用自理。
(本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于召开“17京威债”2017年第一次债券持有人会议的通知》之签章页)
附件一:
北京威卡威汽车零部件股份有限公司(以下简称“公司”、“发行人”)于2017年4月19日非公开发行完成“17京威债”,发行票面金额5亿元,3年期(附第2年末发行人上调票面利率选择权和投资者回售选择权),票面利率7.5%。单利计息,每年付息一次,本金和最后一期利息一起支付。截至本会议通知发出日,尚未到第一年付息日。本期债券无担保、无评级。
本次债券募集资金按照募集说明书上列明的用途为用于补充公司营运资金。截至2017年5月8日,募集资金5亿元扣除发行费用后的净额4.94亿元已使用2亿元,该部分资金被用于支付宁波京威动力电池有限公司的注资款。
上述债券募集资金均用于公司正常生产经营上,不存在将资金转借他人、购买理财产品等行为,不会对发行人的经营产生不良影响,不会对其整体偿债能力产生重大不利影响。发行人各项业务经营情况良好,公司整体盈利能力良好,公司盈利对利息支出的保障程度良好,特提请“17京威债”债券持有人会议:
对“17京威债”募集资金使用情况进行事后追认,同意目前发行人关于“17京威债”募集资金的实际使用安排。
根据目前的《债券持有人会议规则》,债券持有人会议的投票方式为现场投票,考虑到后续债券持有人沟通的需要,特请“17京威债”债券持有人会议同意:
债券持有人会议的投票方式改为现场或网络投票。
附件三:
“17京威债”(证券代码:114146)2017年第一次债券持有人会议
兹确认本人/本单位或本人/本单位授权的委托代理人,将出席“17京威债”(证券代码:114146)2017年第一次债券持有人会议。
“17京威债”债券持有人证券账户卡号码:
持有“17京威债”债券张数(面值100元为一张):
“17京威债”(证券代码:114146)2017年第一次债券持有人会议
兹全权委托【 】先生/女士代表本单位/本人出席“17京威债”2017年第一次债券持有人会议,并代为行使表决权。
注:1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”;
2、如果委托人不做具体指示,视为代理人可以按自己的意思表决。
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
4、如本授权委托书指示表决意见与表决票有冲突,以本授权委托书为准,本授权委托书效力视同表决票。
委托人(公章):
委托人身份证号码(法人营业执照号码/负责人身份证号):
委托期限:自本授权委托书签署之日起至本次债券持有人会议结束之日止。
附件五:
“17京威债”(证券代码:114146)2017年第一次债券持有人会议
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债券持有人:
1、请就表决事项表示“同意”、“反对”或“弃权”,在相应栏内画“√”,并且对同一项议案只能表示一项意见;
2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
企业会议通知 篇6
本公司及董事会全体成员保证公告内容的.真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为2016年第四次临时股东大会
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事长。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。本次会议召开无需相关部门批准或履行必要程序。
(四)会议召开日期和时间
开始时间:2016年12月7日上午10:00
结束时间:2016年12月7日上午12:00
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
公告编号:2016-032
1.股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为2016年11月30日,股权登记日
下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员。
(七)会议地点:公司会议室
二、会议审议事项
1、审议《关于增加公司经营范围的议案》;
2、审议《关于修改的议案》;
三、会议登记方法
(一)登记方式
法人股东代表凭法人持股凭证、证券账户卡、法定代表人证明书或法人授权委托书、营业执照复印件和出席者身份证办理登记;自然人股东持本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登记;代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、证券账户卡、持股凭证办理登记;办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话登记。
(二)登记时间: 2016年12月6日9:00-16:00
(三)登记地点:
公司会议室
公告编号:2016-032
四、其他
(一)会议联系方式
地址:
邮编:
联系人:
联系电话:
传真:
(二)会议费用:与会股东所有费用自理。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十日前提交。
五、备查文件目录
《山西xx新材料股份有限公司第一届董事会第七次会议决议》
山西xx新材料股份有限公司
董事会
2016年11月22日
企业会议通知 篇7
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的.工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。