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行政部门年终工作总结(篇1)

20XX年,在市城管局和区委、区政府的正确领导下,分局紧紧围绕“迎亚运、创文明、促大变”的工作中心,认真贯彻“标准化建设、精细化管理、人性化服务”的总体要求,充分发挥城市管理主力军作用,开拓创新,群策群力,全力以赴,深入推进迎亚运人居环境整治工程建设,大力开展整治“六乱”、查控违法建设、清拆违法户外广告招牌和整治建筑废弃物排放运输秩序等四大城市管理工作,顺利完成了全年各项工作任务,辖区环境面貌得到明显改善,城市管理水平得到显著提升,为我市顺利举办亚运盛会和全面夺取“创文”新胜利作出了重大贡献。

一年来,分局以开展迎亚运人居环境综合整治工作为契机,贯彻执行“亚运行动计划”和“大变实施计划”,深入推进体制改革和机制创新,加大加强整治、管理和执法力度,全力打造“整洁越秀”城市管理品牌,促进了20XX年城区环境面貌“一大变”。

一是体制改革有新突破。

按照市、区有关大部制改革的工作部署和要求,将环卫、爱卫、城管综合执法等管理机构及其职责进行整合,成立了越秀区城市管理局,提高了统一指挥调度的能力和行政执法效能,实现了管理与执法的有机统一。

分局划归区城市管理局管理后,根据实际,重新定位,制定分局新的三定方案,撤销了分局党委、纪委,成立分局党总支归口城管局党委管理;科学调整内设机构设置,划出“城管协调科”和“监督检查科”,增设一个“宣传教育科”,调整后分局共设6个内设机构、5个直属机构、22个街道城管综合执法队;根据分局机关、直属中队的人员编制从原有93人减少至80人的实际,挑选了16位年富力强的执法队员分别充实到16个街道,加强了街道执法队的执法力量,进一步深化了城管重心下移工作。

二是队伍建设有新气象。

通过加强思想政治教育,组织开展“创先争优”活动,充分发挥城市管理主力军作用,激发广大党员干部带动群众立足本职,认真履责,争创一流,全面完成广州亚运会保障工作任务。

通过加强党的建设和党风廉政教育,充分发挥了党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,进一步增强了基层组织的创造力、凝聚力和战斗力。

通过加强队伍的法律法规和执法业务培训,不断提高执法人员的专业素养,全面提高了执法队伍整体素质,努力构建“法治、亲民、文明、和谐”城管。

三是环境整治有新成效。

根据区委、区政府的工作安排,分局自去年下半年开始额外承担了我区二级马路和二线社区的迎亚运人居环境整治工作任务,通过统筹组织区有关职能部门和22个街道实施环境整治工程建设,于10月底前顺利完成了全部88个实体工程项目的建设任务,全区环境面貌明显改善,居住和商业环境得到了蜕变升级,历史文化得到了传承和弘扬。

全区共整饰居民房屋4882幢322.2万平方米,拆除“两违”7万平方米、不规范防盗网58.1万平方米、飘(顶)蓬34.5万平方米,改建和修缮化粪池、排水管道14.8万平方米,建设了一批广场和绿地,面积达19.3万平方米,升级改造道路8.7万平方米,增设了一批社区公共配套设施;重点打造了“广州城市原点”、都府社区、旧南海县社区、驷马涌体育休闲绿化广场、伦文叙纪念广场、万福路骑楼整治工程、华侨新村绿道、农林下路招牌整治示范点等一批亮点工程。

四是执法管理有新进展。

分局根据职责,围绕“迎亚运,创文明”的工作中心,深入推进整治“六乱”、查控违法建设、清拆违法户外广告招牌和整治建筑废弃物排放运输秩序等执法工作,出色完成了今年各项执法工作任务,突出完成了亚运保障、环境整治和二沙岛宏城花园违建清拆等工作任务。

截至12月上旬,分局共罚款426.9万元,整治乱摆乱卖3宗,占道经营18400宗;清拆违法建设861宗,70029平方米;清理违章户外广告招牌683宗,面积53664平方米,清理乱张贴260宗;共检查余泥车辆6500车次,查处余泥排放运输违规行为150次,罚款16.2万元;查处工地无证夜间施工、噪音扰民案件49宗,罚款49.36万元。

一年来,分局按照市城管局和区委、区政府的工作部署,以队伍体制改革为契机,以建设“法治、亲民、文明、和谐”城管为目标,深入实施标准化建设、精细化管理、人性化服务工程,大力开展城市管理和综合执法工作,全力服务保障亚运城市环境秩序,不断推动城管事业科学发展。

(一)以行政体制改革促进工作机制创新,城市管理和执法效能不断提升。

进一步完善了城市管理体制。

一是通过合并实行“大城管”体制后,分局根据实际促进完善了市容环境卫生和“六乱”问题联动处理工作机制,加快推进了视频监控系统等信息化资源共享和整合,加大加强了城管综合巡检的工作力度,进一步提高了统一指挥调度能力和行政执法效能。

二是通过深化城市管理重心下移工作,积极构建“分工协作,条块结合,以块为主,属地管理,责权一致”的城市管理体制。

分局根据职责积极协调、主动配合街道做好属地管理工作,及时指导、帮助街道执法队解决实际问题,上半年分流16名队员充实到街道执法队缓解部分街道执法力量不足的问题,协调街道做好执法队领导跨街交流任职工作,积极为街道和街执法队排忧解难。

进一步完善了监督检查和考评考核机制。

一是建立健全监督检查、交办督办制度,制定《越秀区市容环境日常巡检和监督工作方案(试行)》,整合环卫监督队伍的管理资源,加强对辖区市容环境的巡查监督工作。

采取日查日督办、周查周通报、月度综合考评的办法,切实调动各街道加强城市管理的工作责任心和积极性。

今年共发出交办函65件,有效督促责任单位落实市容市貌整改措施。

二是进一步健全考评考核制度。

在城管考评项目中增加了12319专线及信访工作、治理非机动车辆、工地管理、爱卫工作、社区环境整治管理等方面内容,使考评内容更广泛、项目更细化。

同时考虑各街道在城管工作中基础现状和管理难度上的不同,对基础较差、管理难度大的单位在考评项目中按比重给予适当的加分,从而激励了这些街道在城市环境管理工作上的积极性,使考评制度更加合理、完善。

通过健全监督检查和考评考核机制,进一步调动了各街道和有关职能部门的工作积极性,促进了城市管理各项工作得到落实。

进一步完善了城市精细化管理运行机制。

加强资源整合工作,促进街道将各类协管队伍进行整合,实现“一兵多用”;促进街与街之间执法协作,将相邻几个街道组织起来,采取按月轮流牵头的方法,有效解决边界盲区黑点难点的治理和管理力量不足的问题。

深化城管进社区工作,将城管队员工作区域与社区捆绑,推进执法力量下沉,确保问题得到及时发现和解决。

深化执法网格化管理,工作责任落实到人,通过视频监控系统对各执法网格内的城市管理工作情况进行检查,实现“天网”、“地网”的信息互动和协调配合。

总结推广东湖街区域式城市综合管理试点工作经验,完善联合执法工作机制,发挥协同作战优势,形成工作合力。

进一步推进了“数字城管”建设。

以提高城管科技含量为目标,大力推进信息化建设。

今年以来,分局加强指挥中心的软硬件建设,抓好12319专线系统配套升级工作,认真研究解决系统升级后出现的新情况、新问题,制定相应的管理措施和办法予以改进。

积极协调有关部门加快城管与治安视频资源整合,加快启动城管视频监控系统项目二期建设,力争早日实现视频监控资源共享以及构建投诉服务、视频监控系统统一指挥平台的目标,进一步提高城市管理快速反应能力和执法效率。

目前,区城管投诉服务中心已建成为一个包括投诉服务、视频监控、调度指挥、GPS车辆定位跟踪、城管综合巡检(PDA)管理等功能的立体化指挥平台,工作效率有了显著提高。

(二)以加强队伍建设促进队伍良性发展,整体素质和管理水平不断提高。

进一步加强了教育培训工作。

一是加强思想政治教育工作。

以建设学习型队伍为目标,认真抓好上级会议及文件精神的学习、贯彻,促进队员认清形势要求,坚定理想信念,保持队伍旺盛的工作动力,为搞好城市管理工作提供强大的思想保障。

今年以来,分局认真组织开展“创先争优”、“我为亚运添光彩”、组织生活创新等活动,激励党员干部立足本职,认真履责,争创一流,取得了良好的成效。

二是大力开展法律法规和执法业务培训。

通过采取专题讲座、培训、考试和案件研讨会等形式,不断提高执法人员的专业素养,全面提高执法队伍整体素质。

今年以来,继续强化对《广州市城市管理综合执法条例》等法律法规的学习,同时开展了亚运知识全员培训、迎亚运执法骨干业务培训、占道经营案件行政处罚专题培训、余泥监督员专项培训、协管员“内强素质,外树形象”系列培训等活动,进一步提高了队员的业务素质。

进一步加强了党的建设。

加强对党员干部的监督和管理,定期研究分析各党支部的工作情况和党员干部的思想动态,有针对性地抓好党建工作。

加强基层党组织建设,充分发挥党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,切实增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力。

健全党内激励、关怀、帮扶机制,积极开展“送温暖、聚党心”主题实践活动,组织党员到珠光街辖内的结对社区上门慰问困难党员,开展对口帮扶信宜市大成镇石屏村脱贫工作以及与五华县郭田镇石团村党支部之间的城乡党支部互帮互助活动,开展向百色旱灾区、青海玉树地震灾区和广东省扶贫济困基金会捐款活动等等。

进一步加强了党风廉政建设。

一是开展政风行风专项检查工作。

组织队员认真查找在“服务意识、服务态度、服务效率、服务质量”四个方面存在的问题,并督促整改落实,着力规范执法行为,优化执法服务、提高办事效率,切实将“优质高效、廉洁为民”的服务理念融入日常执法工作中去,树立城管执法人员守法、文明、廉洁的良好形象。

二是开展廉政教育工作。

坚持以多种教育形式为载体,增强教育效果,确保廉政教育工作取得实效。

在今年的纪律教育月活动中,分局通过组织队员学习《廉洁从政若干准则》、《广东省〈关于实行党政领导干部问责的暂行规定〉实施办法》等文件精神,以及召开廉政辅导报告会、开展 “廉政提醒”谈话、举办廉政知识测试、观看廉政教育片、签订廉政执法承诺书等形式,进一步强化党风廉政教育,增强了队员依法执法、廉洁执法的自觉性。

此外,认真开展岗位廉政风险教育,组织队员查找岗位廉政风险点,编写情景案例,着力提高队员预防岗位风险的意识,规范岗位履职行为。

(三)以加大环境整治促进城区面貌大变,行政执法和城市管理不断加强。

大力开展迎亚运人居环境综合整治。

根据区政府的工作部署,分局负责统筹区有关部门及各街道组织实施89个人居环境整治项目建设,涉及资金约7.36亿元,主要集中在二级马路和二线社区。

自去年启动整治工程以来,分局在时间紧、任务重、专业技术人员缺乏的情况下,克服重重困难,边学习、边工作,先后完成了工程方案设计、绘制施工图、编制预算、预算评审、招投标、签订合同、工程请款及施工组织、管理等工作,同时,为最大限度减少迎亚运整治工程对市民群众工作生活的干扰,分局成立了巡查小组,认真督促施工单位落实文明施工措施,努力避免施工工地占道影响交通、夜间超时施工、扬尘污染等问题的发生,积极配合有关部门做好工程进度、质量、安全的监督检查工作。

10月下旬,88个实体工程项目除六榕街“旧南海精品文化社区”项目的三线下地工程以外全部顺利完工,有近5千幢居民房屋受益,得到了整饰翻新,全区环境面貌得到了明显改观,辖内居民群众得到了更多实惠。

积极开展“六乱”整治工作。

以广州市严禁乱摆卖区域(越秀区40个主要路段和11个重要区域、4个亚运场馆)为重点,按照“主干道严禁、次干道严控、小街小巷规范”的要求,大力开展“重力”、“春风”、“夏季”等整治行动,对“六乱”现象保持大规模、高强度的整治,有效促进了辖区环境面貌进一步改善。

据统计,今年以来,分局共开展各项专项整治行动100余次,出动执法人员1628人次,共整治乱摆乱卖和占道经营5万多宗,取缔无证烧烤100余档,有效遏止了“六乱”现象的蔓延,确保了城区市容环境的整洁有序。

深入开展违法建设清拆工作。

认真落实市委市政府“7·8会议”精神,坚决查处违法建设。

以二沙岛宏城花园、亚运场馆及“三旧”改造、河涌整治、人居环境整治工程周边的违法建设为重点,在全面调查辖区违法建设情况的基础上,制定清拆计划,采取思想动员、监督拆除和强制拆相结合的方式,多管齐下,积极稳妥地推进违法建设清拆工作,确保违法建设得到依法查处,各项重点工程得以顺利推进。

此外,各街道执法队按照属地管理原则,严格执行违法建设地段巡查责任和违法建设零报告制度,及时查处新的违法建设。

今年以来,分局共拆除违法建设861宗,面积7万多平方米。

其中,查处新建违法建设并已报区府申请强制执行程序的有26宗,包括二沙岛宏城花园新建违法建设12宗,拆除面积近2万平方米。

依法查处违法户外广告。

以东风路、中山路、环市路、沿江路、内环路、广州火车站、英雄广场等主干道和重要地区的违法户外广告以及农林下路、永福路、小北路、应元路、淘金北路等重点路段的户外招牌为整治重点,有计划、有步骤地开展违法户外广告、不规范招牌及违法占道牌、杆、亭、站、栏的拆除工作。

今年以来共拆除违法户外广告及不规范招牌683宗,面积53664平方米。

加大对建筑工地违法行为的查处力度。

根据市城管执法局的统一部署,分局在人员紧、任务重的情况下,抽调骨干力量,组建了20人的余泥监督中队,加大对建设工地运输和排放建筑垃圾、未经批准超时施工的监督和执法工作力度。

此外,全力配合有关职能部门加强建筑工地文明施工管理,通过落实管理责任、强化监督检查等措施,做好工地噪声污染和工地扬尘防控工作,有效遏制了施工噪声扰民和余泥撒漏污染路面等现象。

据统计,今年以来分局共查处泥头车违法行为35宗,无证夜间施工、噪音扰民案件49宗,罚款49.36万元。

大力开展创文国检和迎亚运市容环境保障工作。

在创文国检和亚运会工作期间,分局全体队员思想统一,认识到位,紧紧围绕“创文明、迎亚运、促大变”的有关工作要求,不断完善各项工作方案,建立健全城市管理保障指挥体系,定人、定岗、定责,确保任务明确到位,责任分解到位,工作落实到位。

同时适时启动“四个超常规”(领导、投入、时间、手段超常规)工作机制,积极打好创文国检和亚运会市容环境保障攻坚战。

开展整治行人乱丢吐、商家乱扫垃圾出门等不文明行为的专项执法行动,着力提高市民群众讲究环境卫生、遵守社会公德的自觉性,不断提高城区文明程度。

加强对重点区域特别是辖内亚运接待酒店和比赛场馆周边、商业大街、主次干道、客运站场市容环境的整治,切实解决有碍城市观瞻、影响城市管理秩序的突出问题,努力为亚洲各国来宾和市民群众营造良好的市容环境。

(四)以加强执法服务促进社会和谐稳定,执法为民和服务意识不断增强。

积极处理群众信访投诉。

严格落实信访制度,规范工作流程,强化信访工作责任,利用OA网络、12319投诉调度管理系统、对讲机、电话等信息平台,及时将信访、投诉信息传达给区有关部门和街道,及时调度执法人员进行处理,确保问题得到及时解决。

定期召开信访工作会议和案件审核会议,研究部署信访工作,建立健全12319专线及信访工作考评机制和考评办法及实施细则,完善“区长信箱”办理方法。

坚持依法依规处理信访问题,保障群众合法权益,认真开展迎亚运社会矛盾排查及群众重复投诉案件梳理工作,加大督办和回访力度,通过采取领导包案、成立督办组、发督办函等措施,确保投诉案件得到及时妥善处理。

积极拓宽群众诉求渠道,通过举办“大接访”活动、宣传咨询活动以及日常巡查下访等形式,主动了解民情,让群众诉求得到及时表达,促进问题得到及时解决。

据统计,今年指挥中心共受理各类投诉案件27730宗,已办结25951宗,对投诉案件做到“宗宗有落实,件件有回音”。

加大对流浪乞讨人员的救助力度。

继续加大对辖区内流浪露宿街头的流动人员的劝导和救助工作。

今年上半年,我市连续出现低温寒潮以及暴雨天气,为了防止街头出现流浪乞讨人员冻伤、冻死、溺亡以及其他伤亡事故,救助队及时启动恶劣天气应急救助措施,积极主动开展救助工作。

据统计,今年以来共劝导、指引、救助各类流浪乞讨人员2607人次,其中护送至救助站853人次,维护了良好的公共秩序和社会环境,受到市、区领导的好评。

加大宣传工作力度。

成立了宣传教育科,进一步加强了对内教育和对外宣传工作,大力宣传城管执法的新成绩、新亮点、新典型和新经验。

今年以来,分局进一步加强了与新闻媒体的交流和沟通,多渠道、多角度、全方位地向社会宣传城管执法工作,有240多篇稿件被各类新闻媒体所采用,有效宣传了城管执法工作,树立了队伍良好形象,营造了有利于城市管理工作的舆论氛围。

积极调动社会力量参与城市管理。

大力开展“迎亚运、讲文明、树新风”、“城管开放日”、“领导大接访”、“区城建管系统办公日、“法律宣传日”、“微笑服务月”等活动,面对面与群众沟通,听取群众意见和建议。

通过向群众派发宣传资料、开展城管法律宣传咨询、举办城管法律法规有奖问答、邀请市民群众参与实践活动等形式,广泛宣传,深入发动,努力构筑双向交流平台,引导社会各界了解、支持和参与城市管理。

进一步落实好安全维稳工作。

继续把预防和处置群众性事件放在更加突出的位置,着力化解突发性群众性事件诱发因素,最大限度避免突发性群众性事件和恶性事件的发生。

做好迎亚运安全维稳防控工作,深入开展社会矛盾排查。

制定区级城管执法的应急预案和预案操作手册,妥善应对城管执法突发事件。

认真制定校园周边环境秩序的整治方案,切实加大执法力度,保持校园周边市容环境的整洁、有序。

加大安全生产工作力度,狠抓事故隐患排查,落实防火、防盗措施,促进安全生产。

此外,加强执法过程中的人身安全教育,强化队员文明执法、规范执法意识,灵活掌握执法方式,冷静处置突发事件,防止激化矛盾,避免发生严重危害社会稳定和群体上访事件。

虽然分局今年各项工作都取得了喜人的成绩,但离上级领导的要求和人民群众的期待还有一定距离,工作中还存在一些薄弱环节与不足:

一是乱摆卖现象时有反复,夜间执法工作不尽人意。

由于乱摆卖摊点流动性强以及个别单位管理不到位等原因,辖区个别路段“六乱”现象时有反复,长效管理机制有待进一步健全。

此外,个别街道还没有适应新体制下城管工作的要求,未切实履行24小时属地管理责任,夜间值班制度不落实,晚上12时后对讲机经常无人应答,投诉无人处理,一定程度上导致了夜间群众投诉数量的增加。

二是少数民族乱摆卖问题是困扰当前执法工作的一个难题。

一些少数民族乱摆卖人员无视城管法律法规,不听从教育和管理,若执法人员采取严格执法措施,又极易引发涉稳事件。

因此,目前对少数民族乱摆卖执法工作还普遍存在办法不多、效果不理想的问题。

三是系统内行政执行力有待提高。

街执法队在下放街道管理后,对分局下达的任务的执行力度有所减弱。

如个别街执法队在统一整治行动中人员不到位、年度立案数有所下降等。

20XX年,是我市实施“十二五”规划的第一年,是巩固创卫和“大变”成果、创建全国文明城市的决战之年,任务艰巨,使命光荣,分局将坚持以党的中国共产党中央委员会第十七次全国人民代表大会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕打造“整洁越秀”城市管理品牌和建设全省“首善之区”典范的总要求。

以实现“天更蓝、水更清、路更通、房更靓、城更美”为目标,以推进“标准化建设、规范化管理、人性化服务”为主线,认真落实区委、区政府和市城管局的工作部署,结合辖区城管工作实际,继续加大执法力度,深入开展市容环境整治,严格队伍管理,加快队伍建设步伐,力争城市管理工作和队伍建设再上新台阶。

(一)理顺关系,健全机制,推进城市精细化、长效化管理。

以“大部制”改革为契机,整合管理资源,健全“大城管”工作体制机制,整体考虑城市环境、城市秩序、城市运行的有机统一问题,形成整体合力。

继续推进执法队下放街道管理后各项工作机制的建立和完善,协调各街道推进队伍资源整合,建立相邻街道之间开展联合执法的工作机制,有效解决管理力量不足特别是夜间执法因人力不足导致执法效果不理想的问题。

继续协调有关部门加快实现治安、城管视频监控系统的对接,完善城市管理信息资源共享平台。

建立健全投诉案件和城管综合执法工作的催办、督办工作机制,加大行政效能监察力度,着力提高城市管理工作重心下移后街道在处理信访投诉和城管综合执法工作方面的行政效能问题。

(二)加大力度,奋发有为,继续推进市容环境综合整治。

一是继续抓好“六乱”整治工作,以“创文”冲刺年为契机,落实重点地区“六乱”严管责任,严格查处行人乱丢乱吐、临街店铺乱扫垃圾出门等行为,规范书报摊设置,切实解决有碍城市观瞻、影响城市管理秩序的突出问题,进一步提高城区文明程度。

二是深入开展违法建设查处工作,继续加大对主要路段、重点地区以及河涌整治、“三旧改造”工程周边违法建设的清拆力度,确保历史违建清拆计划得到稳步落实、各项重点工程项目得到顺利推进。

同时严格控制新的违法建设,确保把新的违法建设制止于萌芽状态。

三是加大违法户外广告清拆力度。

根据上级的工作部署,制定清拆计划和方案,有计划、有步骤地开展违法户外广告拆除工作。

同时对已经实施整治的区域进行严密的监控,按照《广州市户外广告和招牌设置管理办法》落实属地管理责任,确保户外广告和招牌符合城市规划和市容标准的要求。

四是强化工地执法工作,重点抓好工地违法建设、违法施工、违法夜间超时施工的查处以及扬尘防控、泥头车整治等工作,按照“巩固、提高、辐射、延伸”的要求,不断推动市容环境综合治理向纵深发展,为创建国家文明城市作出更大的贡献。

(三)狠抓教育,严格管理,进一步提高城管执法队伍素质。

以打造“法治、亲民、文明、和谐”城管为目标,狠抓队伍管理。

加强思想政治教育和业务培训,全面提高队伍素质;加强队伍党风廉政建设,进一步转变工作作风,杜绝违纪违法不良现象苗头;以“创先争优”活动为契机,充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,努力在队伍当中形成“争先进、当先进、赶先进”的良好氛围,不断增强队伍的凝聚力和战斗力。

树立“以人为本”的执法理念,以“大城管、细服务”为指导,做到依法行政、文明执法、廉洁执法,着力打造一支政治强、作风硬、守纪律、能管理、会服务的新型城市管理执法队伍。

(四)广泛宣传,深入发动,形成齐抓共管的城市管理氛围。

以“城市管理全民参与”为导向,加强宣传,继续开展“法律宣传日”“城管开放日”、“领导大接访”等形式多样的活动,倡导和推动公众参与城市管理,引导社会各界了解、支持和参与城市管理工作。

继续加大宣传工作力度,主动出击和精心策划城市管理宣传,大力宣传城管执法的新成绩、新亮点、新典型和新经验,进一步提高群众对城管工作的认同度,营造良好的城市管理氛围。

行政部门年终工作总结(篇2)

一、加强理论学习,努力提高思想政治素质

自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

二、夯实业务基础,切实做好本职工作

作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。

做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。

能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。

行政部门年终工作总结(篇3)

时光荏苒,__年即将结束!自__年3月23日来公司上班,被担任人事__,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理

1、彻底完事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

3、人员招聘。

⑴各部门传递人员增补单。

⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵严格考勤制度责任的落实。

⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导映情况,馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

三、__年计划

根据部门__年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20__年度的工作,全面推行目标管理。

⑴加后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵配合公司促建工作,加行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶加人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以力协助。

__年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮,根据需求进行人才招聘、加行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

行政部门年终工作总结(篇4)

不知不觉20_年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20_年的工作回顾。

1、工作:20_年对于行政部而言是个不平凡的一年,在公司领导的鼓励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作展开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并通过电视、网络媒体和现场招聘等渠道在20_年广纳社会各界精英,和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣传了公司,扩大了影响力。

2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪。通过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别致;本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际情况,及员工的出勤情况发放餐补57675元整。树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。

3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,开拓办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终积极参与各单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系,在全_动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦·赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协调和配合,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

4、证照的申报和管理工作:20_年行政部完成了企业营业执照增资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,通过了“ISO三体系认证”、新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的年度监督审查工作;办理了pE燃气管道生产许可证、餐饮许可证书、特种设备操作员证和特种设备安全管理员等证书;申报了“百名科技型民营企业家”、“河北省优质产品”、“河北省质量标兵”、“20_年全民健康生活方式示范单位”等荣誉称号。

5、工程资料整理和预决算工作:实时跟进承德县南环路供水管网改造工程、承德县北环路供水管道建设工程的前期现场施工数据的收集整理和后期的竣工资料的编制工作;认真学习市政管道安装工程的预决算知识,并编制了木兰皇家现代农业综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校址片区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等决算书,并跟进各项工程的审计决算工作的进行。

二、工作中存在的问题。

行政部对我而言是既熟悉又陌生的部门,说熟悉因为在三年前刚来到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是现在行政部的职责,说陌生因为自我任职以来,才真正深切的体会到行政部正是公司各部门员工在公司的衣食住行坐卧走等相关活动的保障,也是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,面对后勤管理、车辆管理、人力资源、文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等大量事务性工作,也让我认识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。当我真正认识到它,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有很大的距离。

1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,对工作的认识不足,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。对于各项工作的要求不够细化、不够敏感,监督检查工作做的不到位。

2、有些工作的协调不到位,处理对外关系、处理上下级关系,各部门关系,员工之间的关系,火候掌握的不到位,处理关系缺乏技巧,对部门人员的管理不够细致具体,考虑问题应该更周到详尽,与大家的沟通应该进一步加强。

3、自己的专业技能水平欠缺,一些专业性强的工作不能做到得心应手,自己的管理水平离公司的要求还有一定距离。以后应该努力学习专业技能知识,提高自身管理水平。

三、20_年的。

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2、本着实事求是的原则,强化协调能力,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3、明确,严明劳动纪律,初步建立绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位职责、沟通协调等方面进行细化,提高落地性,为各部门的评价和考核提供有效的依据。加强薪酬制度改革创新,探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,提升执行力,创造高效益。

4、持续提升人力资源管理水平。加强现有人员的岗位优化,从人员素质、技能水平、综合能力等方面入手,科学合理的调配岗位,做到“物尽其用人尽其才”;加强人才引进培养机制创新,拓宽渠道积极做好招聘及录用等各项相关工作,从未来发展规划、现阶段福利待遇和人文环境等细节入手,创造“引得进人才、留得住人才”的大环境,保证企业人员因素的稳定性,提高企业竞争力;加强创新,多搞活动,搞活气氛,为企业营造良好的工作氛围;加强对后勤工作的指导和监督检查工作,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

5、建立员工培训体系,使培训工作实用化、常态化。行政部应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。传递与价值观等知识的培训。

6、建立责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,保证人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。做好企业安全生产基础工作和基层工作,努力做到全员参与,实现安全生产标准化二级。

7、节约后勤运行成本,节省办公用品采购成本,采购方面既要货比三家又要保证质量,水电空调使用方面要科学规划合理利用,杜绝浪费,加强行政工作各环节的的记录统计工作,并做好后勤费用、办公用品费用的报销审核。

行政部门年终工作总结(篇5)

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

我是洛阳一名普普通通的,没有惊天动地的壮举,没有感召世人的豪言,有的是一颗做好份内工作的平常心。到天安一年来,我把全部精力投入到在洛阳公司行政部的本职工作之中,不断的知识,积累经验,自我充实,自我提高,投身我司“建设中国财产第一品牌”的事业是我不懈的追求。

自从走上工作岗位的第一天起,我就认为,付出越多,得到的回报就越多,我始终把公司的经营理念作为指导自己工作的最高准则。缺乏专业知识,我就默默勤奋学习,没有相关经验,我就积极请教,不为别的,只为对得起自己的每一寸光阴,对得起公司付给我的每一分薪水。我觉得:我司“建设中国保险第一品牌”的口号并不是一句空话,而是属于我们全体员工的一项伟大的事业,我只是这项事业中一颗小小的螺丝钉,能当好这一颗小小的螺丝钉,是我对工作的唯一想法,我相信每个人都做好自己的本职工作,我们就能成就一项伟大的事业。

我是这样想的,也是这样做的。在我的工作日程表上没有上下班、节假日,就连生病也不例外。在参加工作的一年中,我从来不计较工作时间的长短,从来不吝惜节假日的加班,上班的时候认真工作,下班以后也把心放在工作上,无论是工作时间还是工作量,我都不甘人后,即使生病,我也竭力不耽误工作,今年全年,我一共请了病假四天,但若要计算加班,则至少十倍于此,为了完成工作有时我甚至住在公司的值班室。不懈努力终有回报,我的工作得到了的肯定,也得到了同事们的认可。如果说献身保险事业之志,报效天安公司之愿,使我甘当螺丝钉的话,那么可以说是我对本职工作始终如一的热爱使这颗螺丝钉从未锈蚀。

要当合格的天安人不容易,要当一名合格的员工更难。公司开业结束后,我被分到行政人事部工作,我们部门只有吕和我两个人,而工作任务却是比较繁重的。起初的时候,我缺乏经验,只能在吕经理的指导下做一些简单的工作,后来在吕经理和其他领导同事的不断地指导帮助下,我慢慢熟悉了行政人事部的工作范围,学到了一些工作方法,逐步适应了分配给我的工作,主要包括:计算机和网络维护、文秘、档案管理、资产管理、保卫和一部分信息工作以及总经理室安排的遂行任务。这些工作繁杂琐碎,由于经验不足,……,除了认真对待本职工作以外,我按照公司对员工“一专多能”的要求,积极学习机动车辆保险知识和核心业务系统操作,较熟练地掌握了如何在核心业务系统输入机动车辆投保单和打印保单等操作。根据领导安排,节假日时我和业管的同志轮流值班,保证了公司业务节假日不间断。面对我司根据市场情况不断调整的业务政策,我也没有产生畏难情绪,而是向业务管理部的同志们看齐,积极主动的掌握相关知识,在20xx版新车险条款出台后的第三天,我跟随业管部领导到一家保险代理公司开展业务,应对方要求我示范手工计算了两台车辆的保费,做到了分毫不差,得到了对方的肯定。在今后的工作中,我将继续向同事们学习掌握保险知识,随时准备接受公司的工作安排,迎接新的挑战。

在自己计算机和网络管理的专业方面,我注重不断更新知识结构,掌握行业动态,学习先进技术,为适应未来我司信息系统可能的升级调整做好充分的准备。目前我正在学习LINUX操作系统、综合布线等计算机和网络工程的知识,并在备考网络工程师中级职称。对公司新职场的综合布线工程,我全面考虑计算机网络和内部电话系统的需求,目前已经设计出实施方案。

这一年的工作,使我深刻地体会到,对待每一项工作,都需要认真的态度和饱满的热情才可以做好,基层单位的特点导致一名员工可能承担多种不同的工作,每样新工作都是一种挑战,适应挑战,做一个天安事业合格的螺丝钉,是我始终如一的工作目标。

行政部门年终工作总结(篇6)

20xx年度即将过去,在卫生局领导的关心、关怀和正确领导下,在院长、书记的直接领导下,在各职能科室科长和临床科主任、护士长们的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院广大干部职工的大力支持下,我院行政部门通过不懈努力、积极工作、认真学习、刻苦钻研,完成了局领导和院长、书记交给的各项任务。现将各项工作总结如下:

一、实行综合目标量化管理

为了认真贯彻落实市卫生局与我院签订的《综合目标管理责任书》,扩大病源,挖掘潜力,增加收入,提高效益,充分发挥和调动科室、职工的主观能动性,在全院范围内全面推行了综合目标管理责任制。原则上把医院所有能力创收的科室都进行了以责任制管理为中心的综合目标管理,医院分期分批对临床医技科室进行了综合目标管理,已经和全院个临床科室和部分医技科室签订了《综合目标管理责任书》。责任书是医院领导及有关职能科室负责同志根据卫生局与我院签订的《综合目标管理责任书》的内容和要求,结合我院工作实际制定的。

自x月x日实行综合目标量化管理以来,医院进一步加大了检查力度,强化了监督约束机制,院领导多次明察暗访,职能科室分头负责,进行医护质量、收费、服务等各项工作进行了全面检查,检查发现我们的工作是更上一层楼,比以往有了更长足的进展,特别是医护质量得到了高度重视,对医疗纠纷的防范也更加科学,医院已经和保险公司联系为全院所有医务人员的医务服务入保,从而使大家更能放手工作,大胆工作。

二、强化服务,心系临床,推出职能科室工作质量量化考核制

为进一步贯彻市卫生局下达的综合目标责任书,充分发挥各职能科室的作用,督促其恪守岗位职责,履行好服务职能,并提高工作效率,以激发职能科室的工作积极性和主动性,调动职工的工作热情和干劲,我们将自x月x日起推行职能科室工作质量量化考核制。

在此次量化考核中,将对包括行政科、人事科、文明办、信息科、财务科、总务科在内的`xx个职能科室进行量化考核。考核分三个内容:一是行政科室工作质量量化考核(占量化考核总分的xx%);二是临床科室对行政科室的评议(占量化考核总分的xx%);三是院领导对职能科室的评价(占量化考核总分的xx%)。这项考核由文明办、办公室牵头组织,对各职能科室的工作质量每月进行一次,并在每月初由临床、医技、药剂等科室对职能科室进行评议。最后,根据以上各方面考核分数,对职能科室的效益工资进行重新分配,量化分数低于xx分者,扣除当月全科效益工资,量化分数在xx分以上者,当月效益工资全额发放。

三、考察外地其他医院股份制改革和人事制度改革

行政部门年终工作总结(篇7)

时光飞逝,转眼间XX年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!,

XX年终工作总结:

行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

XX年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

行政部门年终工作总结(篇8)

这一阶段,我被分配到行政部门参与工作。在此期间参与了各项对企业宣传相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本情况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,掌握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟悉和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参与工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识;同时我也学到了许多社会知识,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。

一、近一年的工作总结

在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成zay的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上某网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

1、行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理某的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理某的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理某的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理某的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员某的指导:对外邮件in20xx年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正

这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!

三、在工作中有成长

在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。

在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!

行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用.行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成.经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步.

行政部门年终工作总结(篇9)

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思考在前、服务在前。行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务资料,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习氛围。

狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

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