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月例会通知 篇1

各部门:

为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会,具体事项通知如下:

1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。

1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。

2、部门本周工作计划。

1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的原则。

2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用“大概”“应该”“可能”等模糊语言表达,做到态度明确,思路清晰,敢于承担,积极提出建设性意见。

3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

特殊情况者,须及时向会议主持人说明情况,否则视为缺席。

月例会通知 篇2

各施工单位:

根据xx·国际城一期施工的目前情况,监理部决定正式定期召开周工地例会,解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报,更好的'按照计划预期保质完成施工任务,现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位,请按时参加会议。

二、 参加人员:各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请xx公司相关领导参加。

三、 会议议程;会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报,并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评,并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由xx公司领导做工作指示和要求。

四、 施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。

五、 周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。

月例会通知 篇3

各部门:

为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会,具体事项通知如下:

一、会议通知

1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的.由办公室另行通知。

2、会议地点:公司会议室。

3、会议主持人:经理助理。

4、参会人员:总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

二、会议内容

1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。

2、部门本周工作计划。

3、需要协调解决事宜。

三、会议要求

1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的原则。

2、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者,须及时向会议主持人说明情况,否则视为缺席。

xxx

20xx年xx月xx日

月例会通知 篇4

各分公司、部门、管理处、办事处:

为进一步提高会议的时效性,达到总结、交流、研讨的会议目的,公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下:

一、会议时间:每周一下午二点十五分

二、会议议题:分为四个专题

(一)品质部主持的综合类会议。

参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作,包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

(二)保卫部主持的安全专题会议。

参会人员:公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究(防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等)、保安培训、保安员生活(工作、学习)情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

(三)工程部主持的维修维护专题会议。

参会人员:公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究(问题难题的分析研究、措施制订)、小区能耗管理控制、新技术(新材料)的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

(四)总经理主持的月度工作总结和计划安排。

参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

三、专题会议依次循环进行,即:品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

四、各专题会议可视具体需要,邀请公司其他职能部门或管理处参加。

五、各主题会议出席公司领导,除主持会议部门的主管领导必须出席外,其他公司领导可视实际选择性参加。

以上调整自发文之日起执行。

特此通知。

 20xx年xx月xx日

月例会通知 篇5

集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市xx实业有限公司周例会制度,内容如下:

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

月例会通知 篇6

各部门:

为加强公司各部门的管理和责任意识,提升工作的执行力和计划性,并建立更为畅通的工作沟通渠道。本公司决定每周一下午两点半召开例会,以期推进公司各项工作的顺利开展。具体事宜如下:

一、会议通知

1、会议时间:每周一下午2:30召开,特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。

2、会议地点:公司会议室。

3、会议主持人:经理助理。

4、参会人员:总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

二、会议内容

1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。

2、部门本周工作计划。

3、需要协调解决事宜。

三、会议要求

1、遵循目标清晰,紧抓重点,言简意赅,责任到人的原则。

2、我们要求各部门工作汇报必须以结果为导向,不能使用“大概”、“应该”、“可能”等模糊语言表达。需要明确态度,清晰思路,敢于承担责任,并积极提出建设性意见。

3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

4、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。确有

特殊情况者,须及时向会议主持人说明情况,否则视为缺席。

月例会通知 篇7

xx委会有关成员单位:

为切实做好二季度委系统安全生产工作,经xx委会研究,决定召开委系统二季度安全生产工作会议,现通知如下:

一、会议时间:

xxx年4月24日上午8:30

二、会议地点:

市建委二楼会议室

三、出席领导及参会人员

(一)出席领导:xxx

(二)参会人员:市市政公用局、市园林局、散装办、墙革办、重点办、安全站、质监站、市场站(装饰办)等成员单位相关负责人。

四、会议议程及主要内容

(一)宣贯学习相关文件

1.《xx市安全生产党政同责实施细则》;

2.《住房城乡建设部办公厅关于加强风景名胜区安全管理工作的通知》(建办城[xxx]18号);

3.《xxx年第一季度建筑工程施工安全巡查及安全事故情况通报》(鄂建办[xxx]62号);

4.《关于组织开展全省建设工程质量安全监督执法检查的通知》(鄂建办〔xxx〕64号);

(二)参会单位工作汇报。对一季度本领域安全生产情况及第二季度安全生产工作计划;

(三)二季度工作部署。部署安排委系统二季度安全生产工作;布置安排节前安全生产检查工作,重点开展建筑施工、城镇燃气、城市景区等领域的安全生产检查。

xx委会办公室

xxx年4月22日

月例会通知 篇8

公司各部门:

经研究,决定自此通知发布日起,对公司每周例会召开时间、形式进行调整,具体为:

五、 会议主要内容:

(一) 总结本周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径的落实,部门间提出需要其他部门配合的要求;

(二) 计划下周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;

(三) 会议点评:当天会议组织情况的点评,根据公司总体经营情况进行统一任务布置。

六、例会请假制度:

在保证公司正常管理工作运行的情况下,全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假。

七、此通知自下发日起实行。

月例会通知 篇9

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的.事情

六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

月例会通知 篇10

1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)

2、参与人员:公司全体员工

3、主持:阮总

4、会议流程会前:同上,会中:同上

会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)

会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

三、开会注意事项及纪律要求

①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。

四、会议记录者要求及注意事项

①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。

②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)

③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。

(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升)五、会议主持者要求及注意事项

①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。

②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。

③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。

⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。

⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的,可以安排下一次会议。

(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升)

月例会通知 篇11

公司所属部门:

为保障生产安全有序进行,及时解决生产中的问题,经公司领导研究决定,每周召开二次生产例会。例会具体要求如下:

一、参加部门及人员:

1.公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。

2.如需其他参会人员另作通知。

二、会议时间及地点:

1.每周二、周五上午8:30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)

2.地点:公司一楼会议室

三、会议主持:

1.生产周例会主要由生产部长主持

2.会议主持因有事无法参加时,由副总经理或技术部长代为主持。

四、会议内容:

1.对上周工作的完成情况及进度

2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明,并落实责任。

3.所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

4.本周工作部署及安排

五、会议要求:

1.与会人员迟到一次罚款50元,无故缺席者罚款100元。

2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。

xx公司

xxxx年xx月xx日

月例会通知 篇12

集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:

1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

xxxx年x月x日

月例会通知 篇13

尊敬的股东:

您好!经公司董事会商定,于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxx(地址)召开xxxxxx有限公司20xx年第xxx

1、《公司20xx年度董事会工作报告》;

2、《公司20xx年度监事会工作报告》;

3、《公司20xx年度财务决算方案》;

4、《公司20xx年度财务预算方案》;

5、《公司20xx年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法:

1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9:00前在会场签到。

2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

会议的,委托代理人出席会议的',的书面授权委托书;

月例会通知 篇14

经研究,定于 20xx年3月27日召开xx区建设行业第一季度安全生产工作例会,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:20xx年3月27日上午9时15分。

二、会议地点:xx区住建局食堂二楼会议室(地址:xx路xx号)

三、会议内容:

1、通报一季度全市建筑系统安全生产形势(颜文);

2、部署第一季度安全生产工作(颜文);

3、部署工程施工现场管理相关工作(杨遒)

4、领导讲话。

四、参加会议人员:

区属建筑业总承包(一、二、三级)企业、监理企业分管负责人。

联系人:xx、xxx,联系电话:85xxxxxx。

xx区住建局建管科

二0xx年三月二十四日

月例会通知 篇15

集团各部门、各分子公司:为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:

会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。

会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。

资料提报:(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。

所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;

(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。

会议内容:

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;

③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

会议内容:

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的`最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;

会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。

会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开;

②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;

③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;

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