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办公室周工作总结 篇1

办公室文员周工作总结


周一:


本周一开始,我迎接了一周又一周的工作。早上我按照计划开始整理办公室环境,清扫办公桌和电脑设备。随后,我认真梳理了上周的文件和记录。这个过程中,我发现了一份重要的文件未及时归档,我立即联系相关人员补充完善,以确保文件的准确性和及时性。


接着,我开始了繁忙的电话和电子邮件沟通工作。我与供应商联系,催促他们按时提供所需的办公用品。我还与客户进行了沟通,确认他们的需求和解决他们的问题。通过这些沟通,我不仅提高了自己的沟通能力,还增进了与供应商和客户之间的合作和友好关系。


周二:


周二的工作主要集中在文件处理和数据整理上。我根据上周的安排,开始处理和归档来往文件,并将重要的文件复制到服务器上进行备份。同时,我还负责整理部门的日常数据,包括销售数据、客户反馈等。在整理这些数据的过程中,我注意到了一些数据异常,我立即报告给上级,并提出了解决方案。通过这个经历,我不仅学到了数据处理的技巧,还锻炼了分析和解决问题的能力。


下午,我参与了一个部门会议。会议上,我积极参与讨论,提出自己的建议和意见。我还主动承担了几个小组任务,负责协调和安排相关事宜。通过会议,我加深了对公司业务和部门运作的了解,也展现了自己的团队合作和领导能力。


周三:


周三是我的会议日,我与其他部门的文员一起参加了公司的例会。分享了各自部门的工作进展和问题,并进行了交流和讨论。我向其他部门的同事学习了一些工作技巧和经验,他们也向我了解了文员工作的一些要领和注意事项。这样的交流和合作,使我认识到团队合作的重要性,并不断提升自己的能力。


下午,我接到一个重要任务,需要准备一个公司内部培训的PPT。我主动与HR部门的培训师联系,沟通培训内容并收集相关资料。我花了大量时间整理和编辑资料,确保它们的准确性和清晰度。我成功地制作出了一份专业而生动的PPT,并在公司内部培训中使用。


周四:


周四是我处理文件和记录的日子。我仔细检查了各类文件,包括合同、报告和信函等,并进行了必要的修正和整理。我还负责处理办公室的报销和发票,确保它们的及时审批和归档。通过这个过程,我提高了自己的细心和审查能力,保证了文件的准确性和完整性。


下午,我参与了一个公司举办的培训课程,主题是提高工作效率和时间管理。课程内容丰富,让我深刻认识到要在工作中做到高效和有效,需不断学习和提升自己的技能。这个培训课程不仅开阔了我的视野,也激发了我对工作的热情和动力。


周五:


周五是一周工作的最后一天,我开始整理和备份这周的工作文件和记录。我对自己的工作进行了回顾和总结,并记录下一周的工作计划。我还与同事们进行了简短的沟通和交流,共同回顾这周的工作成果。通过这个过程,我不仅复习了这周的工作内容,还加深了与同事们之间的合作和交流。


下午,我与同事们一起参加了公司组织的活动,增进了彼此之间的了解和友谊。通过这个活动,我不仅放松了心情,还培养了团队合作的精神。



通过这个工作周的总结,我意识到作为一名办公室文员,我的工作职责非常多样化和复杂化。每天都有不同的任务和挑战,需要我综合运用各种技能和知识。通过这周的工作,我不仅提高了个人能力,还加深了我对公司业务和部门运作的理解。我相信,通过不断努力和学习,我会成为一名更加出色的办公室文员。

办公室周工作总结 篇2

一、上周重点工作总结

1.做好思想作风整顿活动相关工作:

(1)继续协助总经理做好项目开发和市场部员工思想作风整顿活动,做好用户信息开发,确保开发一匹思想作风整顿活动和党委中心组理论学习会活动,代表整顿活动办公室参加第三小组和第五小组思想作风整顿活动讨论会;xx月xx日起草下发了《关于集中组织召开思想作风整顿活动第二次讨论会的通知》,并与29日晚协助召开指挥部全员参加的思想作风整顿活动第二次讨论会;协助召开25日晚的中心组(扩大的)理论学习会。

(2)继续编印好思想作风整顿活动简报第三期,做好宣传工作。

2.到各筹建处进行工作督导:

(1)上周三与陈总陪同集团公司领导到杨营煤矿筹建处就主通风系统、压风系统进行验收。

(2)上周四陪同集团公司赵树华副总经理到二号井检查工作;陪同桑红星副总经理等到杨营煤矿筹建处就主通风系统、压风系统进行验收。

(3)继续做好对重点工作的督导,上周将督查立项第1号和第2号的办结情况挂网公示,并出示办结通知单,形成闭环。

3.做好到指挥部办公室协助工作的借调人员的考察工作。

4.制定中秋节走访方案,协助领导做好走访工作。

5.做好各项上报材料的撰写及上报工作,包括鲁西南矿区建设简报、鲁西南矿区周工作总结、鲁西南矿区重点工作日汇报等。将相关简报编印后报集团公司及发各筹建处。

6.做好指挥部网站维护和相关新闻的上传工作。

二、本周工作安排及责任落实

1.核实指挥部督查立项通知单第3号、第5号是否办结,汇总办结证明材料并存档,如办结,下发办结通知单。

2.协助组织好每周四的指挥部思想作风整顿活动学习会和党委中心组理论学习会。

3.继续做好周工作总结、鲁西南矿区建设简报和思想作风整顿活动简报的撰写、编印工作;做好8月份月工作总结的上报工作。

4.做好鲁西南重点形象工程进度日汇报工作。

5.做好指挥部网站维护,添加思想作风整顿活动专栏,及时更新督查立项工作专栏。

办公室周工作总结 篇3

办公室文员一周工作总结


作为一个办公室文员,我在过去的多年工作中积累了丰富的经验和知识。我将在下面的文章中分享我在一周工作中所涉及的各种任务和职责,以及我从中学到的经验和教训。


每周一是一个新的开始,我要准备好迎接新的挑战和任务。我会检查我的工作日程表,看看今天有哪些会议和约定。我会提前为会议做好准备,查看相关的文件和资料,并准备好笔记本和记录工具。


一个卓越的办公室文员需要有很好的组织能力。因此,我会开始整理和分类我上周留下的文件和材料,以确保一切井然有序。我还会清理我的电子邮件收件箱和办公桌,以提供一个干净、井井有条的工作环境。


与此同时,我会处理今天的邮件和传真,查看是否有急需回复的邮件。我将优先处理重要的邮件和紧急的事务,以确保工作的高效推进。我会回复邮件和电话,解决小问题,并将重要事项记入待办事项清单。


除了处理日常的行政工作,我还负责制定和更新公司的文件和文档。我会审查、编辑和校对公司的报告、备忘录和合同,并确保其准确无误。我还负责制定公司的文件模板和档案管理系统,以便所有员工都能轻松访问和使用它们。


另一个重要的职责是与同事和客户保持良好的沟通和合作。我会参加团队会议,分享我的观点和建议,并听取其他人的意见。我会及时回复同事和客户的询问和请求,并尽力解决他们的问题。我还会定期与团队成员和上级汇报工作进展,并向他们寻求反馈和建议。


在一周的工作结束时,我会回顾我的工作日志和待办事项清单,看看我完成了哪些任务,并记录任何未完成的事项。我会检查我在本周完成的工作,反思自己的表现,并思考如何更好地应对挑战和提高工作效率。


通过多年的办公室文员经验,我学到了很多重要的教训。时间管理是至关重要的。我学会了优先处理重要和紧急的事务,并将任务按优先顺序安排。良好的沟通和协作能力是成功的关键。我学会了倾听他人的意见和建议,积极参与团队合作,并尽力满足同事和客户的需求。保持积极的心态和灵活性是应对压力和变化的关键。我学会了适应不同的工作环境和情境,并保持积极主动的工作态度。


作为办公室文员,我以我的工作为荣,并且时刻准备面对新的挑战和机会。我将继续努力成为一个更出色的文员,不断学习和成长,为公司的成功做出更大的贡献。

办公室周工作总结 篇4

一、办公室本周除日常工作外,主要做好以下事项:

1、周一组织召开全局帮扶人的帮扶工作要求会;周二上午协助XX股召开省XX厅学前教育经费投入改革视频会;周三全天协助预算股召开XX县20xx-20xx年XX规划编制软件操作实务培训会;周五上午协助XX股召开扶贫资金拨付会,下午组织县纪委对局纪检履职情况座谈会。

2、通知各股室执行新预算审批程序,每周五收集并报送上级指标文件汇总表和周列表总结。

3、到人社局进行公务员库清理登记;完善XXX中心人员上编,已完成介绍信、进人通知单的开具,正办理入编通知单手续。

4、完善局职级并行4名同志相关资料。

5、多次协调组织局XX名帮扶人到分包贫困村贫困户完善档卡资料。

二、下周拟完成以下事项:

1、准备20xx年XX预算报告的起草。

2、督促全局十九大学习进度。

3、做好市XX人事报表统计。

4、核算局临时人员应由单位负担的“四险一费”。

5、尽快完成XXX中心10名同志相关手续。

6、办理XXX事业单位登记,更换XX股求援办法人。

办公室周工作总结 篇5

一、目标指标达标情况

㈠生产安全事故目标达标情况

20xx年轻伤计划0人,截至目前未发生轻伤,达标。

㈡火灾事故目标达标情况

20xx年火灾计划0次,截至目前未发生火灾,达标。

㈢生产设备事故目标达标情况

20xx年一般以上生产设备(操作责任)事故计划2次,截至目前发生2次一般设备事故,未超标。

㈣故障异常目标达标情况

1.发电一分厂:20xx年计划降低15%(8次),截至目前,故障异常次数1次,较去年同期2次减少1次,降低50%,达标;

2.发电二分厂:20xx年计划降低30%(20次),截至目前,故障异常次数2次,较去年同期6次减少4次,降低67%,达标;

3.发电三分厂:20xx年计划降低25%(18次),截至目前,故障异常次数3次,较去年同期6次减少3次,降低50%,达标;

4.动力分厂:20xx年计划降低15%(12次),截至目前,故障异常次数2次,较去年同期1次增加1次,上涨100%,未达标;

5.能源中心:20xx年计划降低15%,截至目前,故障异常次数8次,较去年同期15次减少7次,降低47%,达标。

故障、异常数据及事件提供单位:电力办公室。

㈤发电机组非计划停运目标达标情况

发电机组非计划停运事件20xx年计划7次,截至目前,共发生2次,其中发电一、二分厂各发生1次非停。

非停数据及事件提供单位:电力办公室。

二、事故事件统计情况

㈠本周事故事件统计

2月9日至2月21日共发生18次事件,其中各分厂共发生15次(发电二分厂12次、发电三分厂2次、动力分厂1次)、外单位3次。

㈡全年事故事件统计

1.截至目前全年已定性的事件共10次,其中A类一般事故2次、故障5次、异常3次。

2.目前事故事件总量10次,较去年同期的15次减少了5次,降幅33%。

三、本周主要安全工作

1.中心各分厂及各专业检查组完成了分厂自查和中心督查两个阶段的春节前安全生产大检查,共查出340项问题,各组的检查报告均已公示在网站上,下一阶段中心将复查整改完成情况。

2. 2月9日召开了20xx年春节前安全生产工作部署会议暨1月份安全监督网络例会,会议传达了嘉峪关市及酒钢集团公司安全生产工作会议精神,部署了春节前各项工作。

3. 2月14日发布了《能源中心关于加强春节期间安全生产工作的通知》,对春节期间主体责任落实、强化安全教育、狠抓危险作业管控、严控检维修过程安全、严管建设施工安全、加强值班应急值守六方面的工作进行了部署和安排;春节期间各办、各分厂分别公示了值班表。

4. 2月15日至21日春节期间中心领导及各单位值班人员深入现场检查各单位安全生产情况,春节期间各单位保证了安全生产稳定。

5. 2月22日起,中心安全管理部门深入各分厂对安全管理状况、现场安全状况、班组安全管理开展调研。

四、本周主要问题分析

无。

五、本周考核处理情况

㈠事故事件考核:无。

㈡安全专业考核:无。

六、下周重点安全工作

1.根据酒钢集团公司安环部转发的《甘肃省安委会办公室对白银公司检查待问题清单》、《关于对甘肃招金贵金属冶炼有限公司安全生产专项督查情况的通报》所检查出来的问题,组织各单位逐条对照查找本单位安全管理上的问题,并改进完善。

2.深入各分厂班组对安全记录台帐过多等问题开展调研,提出解决方案。

3.制定运行办公室《20xx年安全检查计划》、《20xx年安全制度修订计划》。

办公室周工作总结 篇6

自X月XX日二部成立以来,在主要院领导的正确领导下以及其他科室的支持帮助下,本着“大医德广,博施济众”的精神,全心全意为伤患服务。加强推进以改善民生为重点的社会建设,救死扶伤,恪尽职守,较好地完成了本科的各项工作任务。总结20xx年的工作,我们主要完成了以下工作:

注重业务学习,不断提高业务理论水平。

办公室人员在院领导的带领下,积极组织业务学习,提高理论知识,加强业务水平,以达到严谨细致的为伤患服务,从而构建和谐医患关系,全心全意为伤患服务。自二部成立以来,共组织并参与英语课、八段锦、科室报告、图书馆计算机学习课等数十次,组织英语考试、八段锦比赛、临床技能大赛等活动,并取得一定成绩,较好的提高了医护人员的业务素养和职业道德,提高整体服务质量,增强服务水平,提高行业竞争力,加大行业竞争优势。并在院领导的带领下,组织召开院周会,会上大家能够畅所欲言,各抒己见,认真开展自我批评,认识到自身的不足之处并加以完善,互相交流思想与经验,不断提高整体水平。

印信及文件、档案的整理。

办公室人员认真的完成了本年度的文书工作,及时的下发通知各类文件、报告、决议及计划,并且设立档案,及时入档,并不定期整理。能够迅速及时的完成文件文案的印发工作。按照院相关规定使用印信,发挥行政职能。在各类会议上,精细入微的完成了会议的记录工作。在上级机关和有关单位的通知方面,在接到通知后,我们准确及时的完成了通知、传达及汇报工作。充分发挥了院办信息枢纽的职能。

省市主要领导的接待与服务工作。在开业庆典上,我们接待了省市各部门领导

今年是全国各个行业行风建设年,端正行风,转变工作作风,全面提高工作质量,也是我院全年的中心工作。这个活动期间,办公室作为对内对外服务的主要科室,紧密配合医院中心工作,周密布置,精心安排,首先是组织科室人员认真学习了院行风评议活动有关文件,具体实施方案和院服务承诺具体内容,不断深化服务意识,并且针对科内各项业务工作制定了服务承诺的十项具体内容,并张贴上墙,增强了大家的责任意识和大局意识,特别是在行风评议第二阶段,全科的工作人员都能认真查找工作中的不足和服务不到位的地方,做到真抓实干,在抓落实上下功夫。第二阶段也是整个活动的核心,在这个阶段中,大家都能够顾全大局,克服人员少,任务重的困难,正确处理各种矛盾,使办公室的各项工作都落到了实处。在第三阶段行风评议阶段中,院行风领导小组对全院19个科室进行了检查评比,办公室各项工作在这次检查中取得了较好成绩,受到院领导好评。

全科人员能够自觉遵守各项规章制度和劳动纪律,做到小事讲风格,大事讲原则,从不闹无原则纠纷,工作中互相支持,互相理解,具有较强的凝聚力和战斗力。在主管领导的帮助指导下,我科工作人员各司其职,各负其责,团结务实,以高度的敬业精神较好地全院

工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作;认真做好医院印章的管理与使用工作,做到严格管理,正确使用;全年高质量完成了各类文件、表格等打印任务,共打印文件、表格17458张;机要文件收发、传递能够按规定的传阅范围、时间等要求,及时传阅收存,全年无发生文件丢失和泄秘现象,并按时整理归档和密级文件如数上交,全年共收发传阅各类文件XX余份。认真完成了所有文件的整理、立卷、归档工作。对来访工作能够做到答复及时,来访热情接待,应办的事尽快办,不能办的讲明政策,互相理解,树立院办室良好形象。

五、较好地完成了领导交办的各项临时工作任务。

在XXXX参加的党规党纪知识竞赛中,我科XXX同志作为主力队员,克服种种困难,认真复习,比赛中发挥出色,均取得了第X名的好成绩,为医院争得了荣誉,受到XXXX的通报表扬。

2、完成参加知识竞赛人员驻训期间的接待工作。

为给参赛队员创造一个良好的驻训环境和条件,我科在招待所管理方面做到及时保障,勤洗勤换。

总之,一年来,通过全科同志的共同努力,较好地完成了院办室的各项工作任务,但工作标准和工作质量与领导的要求还有差距,在新的一年里,要加大政治学习力度,提高工作质量,团结一致,扎实工作,高标准完成院办室的工作任务和领导交办的临时任务。

办公室周工作总结 篇7

历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。

在整个搬迁工作中,我的主要工作是:

搬迁前期:

1、办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;

2、联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;

3、协助统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;

4、在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。从不常用的东西开始整理,贴上标签。

5、汇总搬迁费用预算;

6、协助与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;

7、电话线办理过户移机手续;

搬迁:

1、安排搬迁值班人员并分配工作;

2、新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;

搬迁后期:

1、公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配;

2、茶水区、机房库房物品码放归位;

3、配合装修消防验收

工作分析:细节把控不足

1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。

2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。

3)时间截点把控欠缺

这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。

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