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人力行政工作总结(篇1)

人力资源是企业发展的核心驱动力之一,而人力行政工作则是确保人力资源管理工作顺利运转的重要环节。本文将详细介绍人力行政工作的职责和工作重点,并总结了过去一年的工作体会和经验,以期进一步提升人力行政工作效率和质量。

一、人力行政工作职责和重点:

1. 招聘与录用:负责编制和发布招聘需求,筛选合适的人才,组织面试、考核和录用工作。及时与部门沟通,以满足人员需求,保证企业人力资源的稳定。

2. 员工信息管理:及时、准确地更新员工档案和信息,包括个人资料、合同、薪资变动等。同时,保护员工隐私,确保信息的安全和保密性。

3. 薪酬福利管理:负责制定薪资政策和福利计划,确保合理而公平的报酬体系,提供具有竞争力的福利待遇和员工关怀措施。

4. 员工培训和发展:根据企业需求和员工个人发展规划,制定培训计划,提供适时的培训机会和资源,以增强员工的专业能力和职业发展。

5. 绩效管理:建立绩效评估体系,设定明确的工作目标和考核标准,及时进行绩效评价,激励员工积极参与并提升工作表现。

二、过去一年工作

1. 招聘与录用方面:加强与各部门的沟通,了解岗位需求和要求。有效使用多种渠道招聘人才,并加强对应聘者的筛选和面试,提高招聘质量和效率。

2. 员工信息管理方面:建立了电子档案系统,实现了员工信息的及时更新和整合。加强员工信息保密工作,加密存储和传输,确保信息的安全性和完整性。

3. 薪酬福利管理方面:参考市场薪酬水平和员工绩效,进行了薪资调整,并完善了福利待遇。同时,注重员工关怀工作,开展员工活动,增强员工凝聚力和幸福感。

4. 员工培训和发展方面:根据员工需求和企业发展情况,制定了培训计划并组织培训活动。鼓励员工参加外部培训和学习,提升专业素质和技能水平。

5. 绩效管理方面:建立了科学的绩效评价体系,并定期进行绩效测评。根据测评结果,制定奖惩措施,激励员工积极进取,提高工作质量和效率。

通过过去一年的努力,人力行政工作在各项职责和重点方面都取得了积极的成效。但同时也注意到了一些不足之处,如招聘中对应聘者的初步筛选不够严格,员工培训和发展规划还需进一步完善等。未来,将进一步强化在这些方面的工作,以提升整体人力行政工作的效能和水平。

在新的一年里,将更加注重员工的工作环境和福利待遇,力求为员工提供更多的发展机会和关爱,从而激发员工的工作激情和积极性。同时,将加强对企业业务的了解,与各部门密切配合,合理规划招聘和培训计划,为企业发展提供优秀的人力资源保障。

以往的成功经验将作为未来工作的指导原则,相信在全体员工的共同努力下,人力行政工作将以稳健而高效的步伐继续前行,进一步为企业发展做出更大的贡献。

人力行政工作总结(篇2)

行政人力资源部2013年工作总结

过去的一年,行政人力资源部在公司领导的关怀下,在全体员工的共同努力下,各项工作都取得了一定的进步。为了总结经验,寻找差距,促进本部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:

一、主要完成的工作:

1、负责各类证件的年审工作

包括各公司营业执照、组织机构代码证的年检,办理集团公司股东变更,商贸公司增项,天台山酒业公司增项和名称变更,公司五大员和其他上岗证件的年审,“三类人员”、二级建造师的继续教育及延期等工作。

2、及时办理转正、离职员工五险及在建工程工伤保险。

3、完成蓝莓酒厂配电工程设计合同和施工合同的签订;在建工程工伤人员的工伤认定、鉴定以及申请基金赔付。

4、及时办理员工招聘、离职的手续以及员工转正、调薪、劳动合同续签、证书补贴等。本年度共招聘16人,离职23人,人员流动性达到了%。

5、修订了公司的人力资源管理制度,并于2013年9月12日在职工代表大会上讨论通过并实施;完善了公司的其他一些制度;积极准备材料申报涉及到公司或个人的荣誉称号。

6、负责档案管理工作

包括公司各类文件资料、合同的收发和存档,并提供查阅

服务。及时的对各单位的文件分类、装订成册,妥善保管。

7、日常工作

如:车辆管理、档案查询、来访客人接待、采购计划单的报送、复印、各类会议的会前准备工作及会议记录等。

二、存在的不足

过去的一年,尽管我们取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处,主要有:

1、由于行政部工作的繁琐,每项工作我们都希望能完成得最好,但由于能力有限,没能把每件事情都做到尽善尽美。

2、还需要狠抓团队合作和制度的落实。

3、还要努力提高自身的综合素质。

三、改进的措施

1、努力提高办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,做好领导的参谋,更好的为公司各部门服务。

2、完善绩效考核制度,加强公司企业文化建设。

在新的一年里,我们将继续以公司为中心工作,总结经验,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索本部门工作新思路、新方法,使行政人力资源部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

二〇一四年一月六日

人力行政工作总结(篇3)

《人力行政工作总结报告》

一、引言

人力行政工作是企业管理中至关重要的一环,对于企业的发展和员工的成长至关重要。本文将就本年度的人力行政工作进行总结,包括工作内容、工作目标的完成情况、存在的问题和改进措施等方面。

二、工作内容

1. 人才招聘与选拔:我们本年度对外发布了招聘广告,开展了校园招聘、社会招聘和内部推荐等多种招聘方式。在招聘与选拔方面,我们注重通过严格的面试和能力测试,筛选出与企业需求相匹配的优秀人才,达到了预期的效果。

2. 员工入职与离职管理:我们加强了新员工的入职培训,确保他们能够快速适应并投入工作。同时,我们也重视员工的离职管理,进行有关调查和离职面谈,以了解员工的离职原因,为企业提供改进建议。

3. 绩效考核与激励机制:本年度,我们改进了绩效考核的方法和指标体系,对员工的工作表现进行全面评估,根据绩效进行差异化激励,提高了员工的工作积极性和幸福感。

4. 员工培训与发展:我们注重员工的培训和发展,通过内部培训、外部培训和跨部门交流等方式提升员工的专业能力和个人发展空间,使员工能够不断成长和进步。

三、工作目标完成情况

本年度,我们制定了具体的工作目标,并在相应的时间节点上进行了考核。根据考核结果,我们的工作目标完成得较为出色,主要表现在以下几个方面:

1. 人才招聘上,我们成功招聘到了一批优秀的人才,并提前完成了岗位配备的任务。

2. 员工入职与离职上,我们加强了对新员工的培训,在他们加入企业后的前三个月,新员工的适应性以及绩效都有所提升。对于离职员工,我们也进行了有效管理,并且在总结离职原因的基础上制定了相应的改进措施。

3. 绩效考核上,我们调整了原有的指标体系,使其更加与企业目标相匹配,同时采取差异化激励措施,使员工能够获得公平的评价和激励。

4. 员工培训与发展上,我们加大了对员工的培训投入,并且引入了外部专业培训机构的支持,员工的专业能力和职业发展得到了进一步提升。

四、存在的问题

然而,我们也要面对工作中存在的问题:

1. 招聘渠道较为单一,需要开拓新的渠道,以寻求更多的优秀人才。

2. 入职培训缺乏个性化,需要根据员工的特点和需求进行针对性的培训,以提高培训效果。

3. 绩效考核指标仍有待进一步细化和完善,需要采集更多可量化的数据,并对员工进行全面的评估。

4. 员工发展路径不够明确,需要制定更详细的职业发展规划,为员工提供更多发展机会和挑战。

五、改进措施

为了解决上述问题,我们将采取以下改进措施:

1. 招聘渠道开拓:我们将对原有的招聘渠道进行审查,并积极寻找新的招聘渠道,以便更好地吸引并挖掘人才。

2. 个性化培训:参考员工的需求和特点,我们将制定个性化培训方案,为员工提供更有针对性的培训,进一步提高培训效果。

3. 完善绩效考核指标:我们将继续完善绩效考核的指标体系,引入更多可量化的数据,使绩效考核更加科学和公正。

4. 发展规划和挑战:我们将制定更详细的员工发展规划,给予员工更多发展机会和挑战,提高员工的职业满意度和忠诚度。

六、结语

以人为本,注重人力行政工作是企业发展的重要保证。在过去的一年里,我们努力完成了工作目标,并取得了一定的成绩。但也要看到工作中存在的问题,我们将根据问题提出的改进措施,进一步完善人力行政工作,为企业的持续发展和员工的成长创造更好的环境和条件。

人力行政工作总结(篇4)

人力行政是企业管理中至关重要的一环,它涉及到员工的招募、培训、考核、福利、劳动关系等方方面面。在过去的一年里,我作为人力行政部门的负责人,经历了许多挑战和收获。在这篇文章中,我将详细总结和回顾过去一年的工作,同时也总结了一些取得成功的经验。

在人力资源招募方面取得了优秀的成果。通过精心挑选的渠道和准确的招聘需求分析,成功吸引到了一批高素质的人才。注重与各大学校建立良好的合作关系,并积极参加校园招聘活动。还利用专业的招聘网站和猎头公司广泛扩大了招聘范围。这些努力有效提高了的员工质量和公司的竞争力。

在员工培训和发展方面取得了显著进展。制定了详细的培训计划,针对不同层次和职位的员工提供了个性化的培训课程。鼓励员工参加外部培训和专业讲座,以提升他们的专业水平。还建立了内部培训平台,员工可以轻松地学习和交流。这些培训举措使员工的技能和能力得到了有效提升,也增强了员工的职业满意度和忠诚度。

在员工绩效考核和激励机制方面取得了良好效果。采用了全面的绩效考核体系,以客观的标准评估员工的工作表现。鼓励员工积极参与绩效考核,并通过优秀绩效奖励、晋升机会和薪酬激励等方式激励员工。这些措施既激励了员工提高工作表现,也提高了整体团队的凝聚力和执行力。

还注重员工福利和健康管理。不仅提供具有竞争力的薪酬福利,还关注员工的身心健康。积极组织各种健康活动,如健身讲座、体检等,帮助员工保持良好的身体状态。还建立了员工心理健康支持系统,为员工提供心理咨询和辅导服务。通过这些福利和健康管理措施,有效提高了员工的工作满意度和员工保留率。

对劳动关系的管理也取得了较好的成果。建立了良好的沟通机制,保持与员工的及时有效沟通。积极倾听员工的意见和建议,并提供解决问题的支持。还建立了法律法规咨询渠道,确保企业的劳动关系合法合规。通过这些劳动关系的管理措施,大大提升了员工的归属感和团队稳定性。

过去一年的人力行政工作取得了令人满意的成绩。在招聘、培训、考核、福利和劳动关系等方面都做了大量工作,取得了显著的效果。也面临了一些挑战,如人才流失和劳动关系纠纷等。需要继续努力,进一步完善人力行政工作,为企业的持续发展提供可靠的支持。

人力行政工作总结(篇5)

人力行政中心上半年工作总结

2011年转眼就跨入七月,人力行政中心作为公司一个重要的职能管理中心,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,工作也千头万绪,有公文处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪酬绩效管理、车辆安全管理等。人力行政中心共有6名员工各司其职,上半年围绕公司年度生产经营计划,在人力资源、行政后勤、企业管理几个方面落实了一系列的管理措施、制度、规范,加大管理与监督力度,本中心的工作取得了一定的管理工作业绩。人力行政中心工作虽然繁杂琐碎,人员也不多,但我们中心却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。在中心负责人彭总的支持和帮助下,全体员工不懈努力,较好地完成了上半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。下面对具体工作情况进行总结汇报:

一、人力资源中心:

人力资源中心作为公司重要的职能中心,2011年人力资源中心以“完善基础管理平台”为目标,以员工招聘为重点,上半年主要开展了以下几个方面的工作: ㈠ 员工招聘与培训

1.招聘管理:

根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作,人员招聘是人力资源管理工作中的重点,根据各部门的人员需求,在确保人员编制在标准编制内的前提下,本着网上招聘、内部推荐等方法,协助各中心完成人员招聘工作。2011年产业园项目的快速推进,员工规模也相应的扩张,一线生产工人的招聘难度较大,为打破僵局,人力资源中心采用多元化招聘手段,建立了合理的劳务派遣招聘渠道,既节省了劳动用工成本,又规避了用工风险的,在此期间注册的免费招聘网站有6个;建立了规范的公司的招聘和面试管理流程,公司截止6月30日青岛贝尔特25人,贝尔特(烟台)29人,已由年初的总人数25人扩张到54人,累计完成招聘29人(因产业园工程进度原因,为节省用工成本,一线生产工人招聘延迟至下半年展),人才结构和员工整体素质不断得到优化。人力资源的招聘与配置,不单纯是组织几场招聘会如此简单,按照既定组织架构和各中心职位的工作职责来招聘满足公司运营需求的人才,以实现最大限度地节控人力成本,使人尽其才,保证组织高效运转。在达成目标过程中,下半年将加强对各中心的人力需求的可行性分析与控制。力争使人力招聘与配置工

作做到:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

2.员工入职和转正管理:

新员工经过初试、复试、总经理面试流程后,确定最终录用人选,人力资源中心将致电新员工并给新员工发送《录用通知书》,新员工凭《录用通知书》、身份证、学历证、户口本、体验报告、离职证明/失业证、其它相关资格证书、一寸彩色照片1张。身份证、学历证、户口本等办理入职手续,人力资源在上半年对入职流程、入职体检、转正进行了规范,严把公司员工入职关,避免有身体疾病或其它不良记录的员工进行公司,当员工试用期满转正时,转正有《转正总结》、《转正评估》、《企业文化测试》等环节,使员工增强成为一名正式的贝尔特员工的荣誉感。

3.培训管理:

提高员工综合素质,积极定期推进各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,人力资源中心坚持每周积极推进员工培训工作。上半年起草并制定实施了《新员工入职培训》制度及规范、2011年上半年共组织新员工培训4次,员工知识、技能类培训20次,针对有培训有考核,加强学习成果的前提,我们对结合培训内容自行编制了相对应的考核试卷、产品知识教案,实施了知识类培训的试卷考核。通过上半年进行的各类型的岗位培训和技能培训,为新进员工溶入公司、熟悉岗位业务奠定了坚实的基础。培训也加速了全体员工思路的不断转变和创新。

4.人事档案管理:

上半年随着公司《档案管理制度》的建立,人力资源中心对全体员工人事档案进行了核盘,在核盘基础上人力资源中心进行了档案资料的完善和补充整理,保证员工人事资料的真实信息记录;对新上岗员工的人事档案更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等信息认真核对。同时对离职员工和转正员工填写书面申请等也均记入了员工个人档案中,做到有据可查,依章办理。

㈡ 制度及流程建设

随着公司的发展,原有和空缺的制度及流程也在上半年得到了修订及新建。2011年上半年人力资源中心主导和参与修订了《薪酬制度》、《绩效管理制度》、《员工入离职管理制度》、《考勤管理制度》、《绩效工资核算细则》、《招聘管理制度》、《奖惩管理制度》、《保密制度》等相关制度流程。

㈢ 组织设计与优化

公司《2011年生产经营计划》对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各中心的职能进行了定位,对人员进行了定编,人力资源在此基础上,上半年完成了对产业园《各部门工作职责及岗位设置》、各岗位《岗位职责书》,并组织对总部各工作岗位的《岗位职责书》进行了编制。

㈣ 员工关系管理与企业文化建设

企业文化是企业向心力的源泉。随着员工规模的不断扩张,良好的员工关系和企业文化建设显得尤为重要。2011上半年人力资源中心主要开展了以下几个方面的工作:一是稳妥处理员工离职,减少劳动纠纷和负面影响;二是筹划组织员工集体活动,如:二龙山登山活动、公司年终表彰年会等,借此机会增强员工凝聚力,打造团队意识,丰富员工业余生活;三是积极地进行员工日常的教育与引导,提高员工工作积极性;四是建立《月度之星》的评选表彰先进,培育积极进取的企业文化精神;五是建立员工桌牌及工作牌的管理,借此提高员工统一工作形象,提升员工企业归属感,六是实施了经理级以上的员工体检,一方面体现了公司对员工安康的关心,另一方面也让员工以饱满的工作热情安心投入工作。

㈤ 薪酬和福利管理

上半年建立并实施绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励员工奖效挂钩,绩效决定薪资最终的收入,绩效决定升迁奖罚,鼓励员工在提高个人绩效业绩的同时积极创造个人价值。

同时对公司《福利制度》进行了版本的修订,融入的新福利内容也充分体现了公司对员工的关爱和关怀,结合新一年度公司现状,到劳动部门及时调整了公司全体员工社保保险缴纳基数。

㈥ 绩效考核和管理:

1. 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成绩和职业发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了不同层级的考核期间,月度考核和季度考核,不断完善和增加了《新员工绩效考核》,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行。

2.下半年还将逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由人力资源中心牵头进行年度绩效评估及360度绩效访谈,使各级员工在明确管理任务和管理目标的同时,了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司年度管理任务提前做好准备工作。

㈦ 人力资源战略管理:

结合公司2011发展规划,上半年逐步建立和完善公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从一定意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度,以此更好的服务和协助各部门工作的推进。

㈧ 其他日常事务性工作

积极稳妥有效地处理好日常事务性工作,是人力资源中心保障公司管理和运营的基础。上半年我们处理了以下几方面的事务性工作:简历筛选及面试通知、面试及面试组织、月度工资表制作及上报、考勤数据的统计汇总、绩效考核的组织及实施、员工转正组织及实施等。

二、行政管理中心:

行政管理中心作为公司重要的职能中心,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政管理中心工作的复杂与困难,但是思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。由于中心内员工思想统一,我们就能够凝聚起全中心的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们行政管理中心的良好形象。2011年行政中心以

“创建相关激励政策的平台”为目标,不断完善行政管理制度及规定,上半年主要开展了以下几个方面的工作:

㈠ 制度制订

在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因前期公司各项行政管理制度并不健全也不够系统规范,所以我们上半年对《福利制度》、《车辆管理制度》、《档案管理制度》、《资产管理制度》、《无形资产管理制度》、《办公用品管理制度》、《会议管理制度》、《接待管理制度》、《印章管理制度》、《公文管理规定》、《统一公司对外信息资料管理办法》等一系列制度进行了起草和整理。制度的形成使得各方面工作初步形成规范,在实际工作中可以加以应用与管理。

㈡ 证照办理

上半年我们完成了贝尔特(烟台)海洋生物科技有限公司的社社保登记与开户,青岛贝尔特生物科技有限公司的工商年检和社保年检。

㈢ 办公用品采购与管理

对于办公用品采购,行政管理中心先行在年初制定了《办公用品管理制度》,后与麦德龙办理了定购合作,争取做到为员工购买高质,易用的办公产品。有些麦德龙没有的办公用品与设备购买时,行政管理中心本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适的办公用品,又在最大程度上节省公司的办公开支。日常办公中我们做到了严格遵从公司财务制度,对办公耗材的管控及办公设备维护、保养非常及时,使得日常办公秩序井然有序。

㈣ 资产管理

上半年我们制定实施了《资产管理制度》,对青岛贝尔特生物科技有限公司及贝尔特(烟台)海洋生物科技有限公司的前期资产进行了统一盘点,集中建立了资产台账,贴上了固定资产标签,使得公司每一件资产都有使用人、明确责任人,更好的提高了资产使用效率,保障了公司资产的安全与完整。

㈤ 车辆管理

随着公司业务量的增多,车辆使用也日益频繁,行政管理中心上半年出台了《车辆管理制度》及时做好出车管控,出车严格按照事前登记预约,合理安排路线的方针,以保障有限的车辆最大限度的合理使用,同时为了节控出车费用,我们为每辆车办理了加油卡、鲁通卡,每次充值都做好出车、加油的记录检核,出车完毕,车辆停入公司指定停车场,杜绝司机公车私用的情况。

㈥ 后勤保障

1.前台接待

前台是公司对外交往的接触媒介,也是一个展示公司对外形象的重要窗口。前台行政专员到职后承担起各类信件、报刊,电话转接、传真收发的功能,并且能够主动协助各中心的文件打印和资料整理等工作,为各中心提供了便利。

2.美化环境

行政管理中心作为一个服务中心,我们一直关注怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境。因此我们对绿植租赁公司提出了更高的要求,多次更换花卉。根据不同季节,对观赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。同时对办公室及公共区域办公卫生也做到了干净、整洁、舒适。

3.会务接待

由于公司公务需要,经常性需要接待各类重要客人,为更好地接待好每一位客户,我们起草并执行了《接待管理制度》组织了全员培训,与青岛多家不同星级酒店与宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们根据不同级别都会提前安排好鲜花、水果、拍照、接送机、酒店预订等相关事宜,以确保圆满完成每次接待任务。

4.内部服务意识建立

强化部门内部的服务思想的转变,将工作变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政管理中心分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主

动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。

三、回顾与展望

过去的时间里,在公司领导的重视和指导下,各中心的大力协助下,人力行政中心上半年取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但却不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,有时检查落实不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

根据上半年工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,下半年,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务。在继续做好本职工作的基础上,我们将会在继续完善制度、规范流程、明晰岗位职责。努力提高本中心员工的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养员工企业主人翁精神和奉献精神,增强企业团队凝聚力。

人力行政工作总结(篇6)

2009年上半年已经过去,一个部门的工作开展伴随的是公司的发展还是倒退,只有站在企业发展征程的全局上来考量,行政人力资源部作为一个重要的执行部门,在2009上半年公司调整体制,完善机制的大背景下,取得了哪些工作业绩,出现了哪些疏漏和失误,值得好好总结,以便下步深化业绩,改进问题。现将具体工作总结如下:

一、主要

业绩及完成的工作任务

(一)今年公司实行全员劳动合同制。我部门针对公司的实际情况,分批次逐步实施了员工劳动合同的签定工作,签定过程中给广大员工做了大量解释工作,有效地化解了一部份员工思想上的不稳定因素,较为圆满的完成了此项艰巨的任务,同时对后续劳动合同的管理建立了较为规范的资料档案,方便和规范了今后的人事统计和管理工作。

(二)拟订2009年度薪酬调整方案。我部门参照行业薪资水平,结合公司实际执行了新的工资标准,分别对管理岗位、生产技术岗位、后勤职能岗位的薪酬进行评定,对各岗位薪资结构进行调整,形成薪酬基本框架。

(三)及时传达公司决定,贯彻领导意图,上半年下发“手机飞信”通知 条,行政类通知 个,岗位设置,人事调整建议,积极组织开展招聘工作。今年累计招聘各岗位人员共计80名,其中包括实习经理3名、为德阳片区招聘厨师、厨工、杂工20名。特别是年初生产任务紧张,员工需求急剧增加,我部门极力配合人员的补充和调配工作,在人员招聘上想了很多办法,采用了很多手段,人才市场招聘,网上招聘,到院校进行现场招聘两次,对人才后备力量的储备还是做了一些微不足道的工作的。对试用员工及时跟踪考评。

另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

(一)人力资源工作

1、2、考核。今年我们首次实行了对全公司中层干部能力素质等级评定的考核工作,上半年考核月月有,月月排名,月月公布考核成绩,月月下发考核通报,无论考核绝对公平与否,至少形成了考核的制度化规范,使被考核者有了接受考核和监督的意识,有一定的催进作用,让广大中层干部有了对公司走规范化管理道路的认知,使公司有了对绩效考核尝试性和实用性的摸索,但是考核缺乏沟通、了解和调查,未能体现真正的绩效,下半年亟待完善和改进。

另外我们将考核与奖励工资挂钩,为体现绩效做了有效的探索,每月为经理、厨师长的工作成绩排名,基本体现了客观性。

3、今年初根据公司体制、机制调整指导思想,对各部门技术力量、普通员工情况进行了一次普查。因人事变化、员工变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了督查,并完善形成对基层人员状况及技术力量的了解和掌握,以制定出“西科人才库”,为人力资源招聘、配备、调动和调整提供科学的依据,为员工招聘、培训提供了参考依据。

4、调整和制定各岗位薪酬结构。我们结合企业实际对岗位薪酬进行了规范,公司管理层薪酬在过去基础上整体上涨15%,通过了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬,制定了各食堂薪酬标准,为公司薪酬调整提供了参考依据。

另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过四川省服务行业人工成本占总成本的比例%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。今年行政人力资源部到各点工作时对全公司各个经营部进行大大小小的共20余次,其中有的是专项培训,有的是以会代训,包括思想观念转变的培训,服务质量的培训,下派职员到经营部进行双向交流,使员工质量意识、服务意识均有所提高。

今年组织职能部门专项培训两次,一次是食品安全法培训,一次是规章制度学习,对职能部门自身建设起到推动作用。

为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系

列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。

总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

(二)行政管理工作。

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣传贯彻做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗智斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

2、办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织了2009年公司第一届烹饪技术大赛。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

如:

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。

2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。

2009年下半年基本工作思路

成绩属于过去,挑战不容自满。面对我们部门的工作,我们深感重担压肩,仔细分析和梳理工作得失,我们认为2009年下半年行政办必须着力抓以下几项工作:

1、建章立制,规范企业的运行,创造和谐的团队协作环境。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套既符合企业自身,又具有人性化的管理制度。2005年,要基本实现公司事事“有法可依”,依据企业的法度而不是领导的个人意志来判断事物孰是孰非,让领导从繁杂的琐事从解脱出来,能全身心的把精力和智慧投入到公司的经营和宏观战略决策上。

在建制方面,企业建立的行文规章,着力于实用,不冗长,力求简洁、实用,一目了然,而且还要得到全体员工的响应和支持,能代表广大“民意”。必须灌输这么一个理念,建立制度和完善制度不是要约束员工,而且要让大家养成好的工作习惯,让制度服务于各部

2、当好助手,开展基础性工作,为领导的决策提供基本信息和数据,从而使领导科学决策,民主决策。

总裁办工作是一项十分重要的工作。它是行政枢纽,是桥梁纽带,是参谋助手。如果总裁办工作做好了,将会对整个工作有一个很大的推动;相反如果做得不够好,就会影响整体工作的进程。

2005年,总裁办要努力提高办文、办会、办事质量和效率。并着重从以下方面来提高:门、各位员工,这样建立的制度执行起来才有力度。

(1)、重视调查研究。要深入各部门了解部门的困难,换位思考,从他人的角度上考虑问题,同时又要坚持执行公司制度,确保制度的严肃性,不卑不亢,这是总裁办工作的一项重要任务和当好参谋助手的必要条件。

(2)、重视协调工作。协调是总裁办很重要的工作。协调工作涉及方方面面,有些问题协调难度很大,部门出面协调难度更大。对于复杂问题、重大问题,总裁办要主动协助领导担当起协调的任务和责任,要教育我们部门的员工,协调本身也是一个了解情况、学习实践的过程,通过协调可以提高总裁办工作人员的工作能力和工作水平。当然,协调要分层次,而不能包办代替。

(3)、重视信息工作。当今社会是信息社会,信息量大,信息更新快。针对公司的项目和业务,公司领导需要了解国家政治、经济、社会和科学技术等各方面的信息。总裁办要组织力量,进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类,为领导提供有价值的信息,充分利用互联网等现代信息工具,及时掌握政策及行业信息,为领导提供信息服务,帮助领导正确决策。

(4)、重视督办工作

督办工作是行政办的一项重要工作,也是我们目前工作的薄弱环节。必须切实加强督促检查,以保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。协助领导把问题解决在部门,并做好跟踪记录,不能协调解决的,要及时向领导汇报;要时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,解决在萌芽状态;要明确责任,由专人负责,保障各项工作的正常、高效运转。

3、以文化取胜,以精神取胜,让员工对企业有良好的认同感和归属感。

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。

2009年,行政办将提炼公司创业4年的以来的闪光点,把感人的事迹提炼出来,把公司人性化的管理灌输到每位员工,员工有了归属感和认同感,才会有团队的协作力;通过内部刊物和开展一些健康向上的文体活动,通过企业内部培训活动,使每位员工理解企业文化的精神内涵,加深部门之间的了解,增加彼此的友谊,提高整个团队的协作精神。

4、以提高内部员工素质为基础,加强员工队伍建设。

通过内部员工的培训、提高岗位负荷,来锻炼员工岗位技能,把“德、勤、绩、能、廉”作为评价每个人工作的主要指标,使每位员工的主观能动性有大幅度提高,为各公司、部门员工做好表率。同时,行政办员工要起到表率作用,强化服务意识,由被动服务向主动服务转变,主动上门,寻求为各部门提供服务。

5、以加强行政后勤管理来规范部门工作。没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对餐厅、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理,抓好文书、档案等管理工作。加强对职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司和员工的生命财产安全。

总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

行政人事中心

二00九年八月二日

人力行政工作总结(篇7)

个人工作总结

xxx年7月1日我正式来到公司经理部工作,在这半年的时间里我严格遵守公司各项规章制度,工作认真负责,与同事相处融洽。在日常工作中我投入了极大的热情,不仅认真完成职责内的事务性工作和领导交办的临时性工作,而且边干边思考,充分发挥自己的专业优势和主观创造性,对所从事的具体工作提出许多改进措施并付诸实施。

主要的工作情况如下:

一、人事工作

在经理部我的主要工作是人力资源管理工作,具体包括劳动合同管理、招聘、培训、职称评聘、职能部绩效考核。

人力资源管理顾名思义是对员工的管理,如何更好的规范员工的行为、激励员工的工作热情、提高员工对公司的认同和忠诚度应当是工作的内容。同时人力资源管理不仅是管理行为还应当是服务行为,是为公司各个部门的服务,是为公司良性运行提供后勤支撑性服务。本着对人力资源管理工作这样的认识,我对本岗位作出以下改进性工作:

1. 制作《新员工入职须知》,并汇编制作医保选填手册方便新入职员工填写合同医院,进而完善与规范了新员工入职手续,对提升公司在新员工中的形象有很大作用;

2. 多方查阅编制公司最新招聘简介,并运用自己掌握的制图软件技术自行绘制了公司交通示意图;

3. 进一步完善了招聘需求表,使各个部门上报招聘需求更加规范和有针对性。

4. 新劳动合同法的出台呼唤公司自身规范的管理制度,针对社会上日益增多的劳资纠纷,我公司的规章制度也亟需完善。因此我分别起草了培训制度、员工违纪处理办法、员工调动管理制度、招聘录用管理制度,现已全部交部门领导审核;同时重新修订了公司的劳动合同、解除劳动合同证明等文件,使公司的制度更符合法律规定,减少公司在劳资纠纷中可能发生的法律风险。

二、行政工作

由于所在部门的设置安排,我也担任了一部分日常行政管理工作,包括每月

1 班车证的统计制作与发放、各部门的餐补交通补贴的统计与汇总、领导私车公助的统计与发放、商务礼品的统计与采购、ISO9000文件管理工作、公司快递件与电话费相关工作等等。

接手公司领导私车公助的统计与发放工作后,我充分运用现代化手段理顺了统计数据,运用excel制作了电子统计表,还按月制作了私车公助对账单,不仅提高了工作效率,使统计数字清晰、准确,也方便领导掌握最新报销额度。

行政工作繁琐,看似都是不起眼的小事,日积月累汇集起来却是一项工作量不小的工作,在这些考验人的细致与谨慎的工作面前,我都无差错的完成了工作,为公司日常运行的顺畅尽上一份薄力。

经理部

人力行政工作总结(篇8)

为认真贯彻落实党的十八大和中央经济工作会议精神,努力实现我市外经贸平稳健康发展,我局在市委、市政府的正确领导下,紧紧围绕全市外经贸20xx年度工作重点,认真贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》精神以及市政府20xx年依法行政工作要点,积极推进依法行政各项工作,推动我市对外经贸工作的平稳健康发展。现将20xx年上半年依法行政工作总结如下:

一、增强依法行政意识,完善依法行政工作机制

积极贯彻落实党的十八大报告,进一步推进外经贸依法行政工作。一是局党委于年初专门听取我局依法行政工作情况汇报,讨论今年的依法行政工作重点,部署依法行政工作,并由局法规处负责制定出台了我局20xx年度依法行政工作要点,进一步明确目标任务和职责分工。局依法行政领导小组根据工作要求对年度依法行政工作进行了细化,分解成指标列入20xx年度局机关处室目标考核,提高机关工作人员的依法行政意识和水平。二是挂牌成立了行政审批处,行政审批处全处室进驻了市集办中心,集中办理全局的审批事项,进一步改善对外经贸审批环境。三是为加强市外经贸局依法行政制度建设,规范机关的民事经济活动和行政行为,建立健全合法性审查制度。加强了局对外协议的法律审查,聘请了资深律师作为局外聘的法律顾问,协助法规处进行合同审查、纠纷和投诉处理、复议和应诉等工作。

二、严格依法行政,深化行政执法规范化建设

一是深化完善行政执法责任制,根据我局新的“三定”方案,结合权力阳光运行机制建设,对我局行政执法责任制实施方案进行了全面修订,根据新的处室职能,明确了各个行政执法行为的责任处室及职责范围;二是完成我局对非行政许可审批和日常管理服务事项的清理和规范;三是加强与市法制办、省商务厅的沟通协调,明确下放审批权限的依法行政程序。三是进一步加强行政执法平台建设,与海关、商检等部门实现“经贸审批一条龙”服务模式。20xx年上半年,我局窗口共受理595件事项,均已办结,未发生一例有责投诉,获得办事企业和群众100%的满意率好评。四是加强局行政规范性文件管理。制发了局《关于进一步规范局行政规范性文件制定、报备工作的通知》文件,并组织举办了全系统的业务培训,指导并协助开展了局首个(《关于增强我市外贸出口竞争新优势的实施意见》)行政规范性文件的规范制定与报备。

三、积极开展法律服务工作,全方位提高服务水平

联合省商务厅活动,举办了“法律服务团进驻外贸预警示范点专题服务活动”,我局组织了涉外律师团分五个片区集中开展了专题法律服务,为各个区、县(市)外贸预警点、外经贸企业提供专题法律服务,到场企业纷纷就国际贸易业务中的有关法律问题和贸易纠纷提问咨询,在场律师团成员则一一作了解答,企业反响热烈,受到广泛好评。二是加强对局政府合同的合法性审查,完成了局法律顾问的续聘,严把局对外合同法律审查关,1-6月份累计完成各处室报送的对外合同法律审查并提出修改建议11件。三是利用局外网、qq平台、每日商报专栏、电话沟通等多渠道解决企业各方面的咨询和问题,提供依法行政的服务和指导,风险防范与预警。

四、加强队伍建设,提高局依法行政工作水平

我局非常重视依法行政队伍建设,加强依法行政工作人员的学习和培训,严格依法行政、执证上岗。今年以来,我局主要围绕以下几个方面开展工作:一是强化局机关的行政执法能力培训。上半年在全市外经贸系统开展了行政规范性文件管理实务,邀请了法律专家讲课,参与培训的人员达到100余人次。二是加强行政执法资格证建设。根据我局行政执法工作需要,做好省、市两级培训考试工作的组织和宣传工作,今年上半年参加全省综合法律考试3名,均已优异成绩通过;三是加强审批人员的业务培训,今年上半年多次组织全市外经贸(商务)系统进行了审批业务培训,提高审批工作水平;四是加强行政执法考核和监督,将所有由我局审批的事项都纳入局机关对各处室的年度目标考核。同时,实现行政执法监督的常态化,定期对有关业务进行督察和指导,促进相关人员提高服务能力和水平。

五、积极开展普法活动,加强法律宣传与培训。

一是按照浙江省商务厅、XX市依普办普法要求,我局认真落实普法规划,年初制定普法学习计划并及时下发,立足外经贸业务需要,积极组织外经贸系统参加相关法律制度的学习活动,特别是领导干部的学法活动,全面提高外经贸人的法律素养。上半年主要组织了全系统的行政规范性文件实务培训、外经贸企业国际贸易风险预警及培训、积极参加部、省有关部门组织的公平贸易法律培训、垄断法律培训等。二是加强法制宣传教育工作,有针对性地开展法律进基层、企业活动,不断提高法律宣传效果,我局于六月下旬组织开展“法律服务团进驻外贸预警示范点专题服务活动”,积极宣传了我国对外贸易法律制度,帮助企业防范外贸风险,更好地应对危机。同时利用局简报、专栏及一楼电子信息屏等多渠道、多方式宣传相关法律法规,全方位推进了法制宣传与教育。

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