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行政秘书年度工作总结 篇1

在过去的一年中,作为行政秘书,我深受组织和部门的信任和支持。在这段时间里,我与大家一道,共同努力,取得了一些关键而令人欣慰的成果。下面是我的年度工作总结。

一、沟通协调能力迅速提高

我发现,作为一名行政秘书,必须随时准备好与各种各样的人进行沟通。因此,在过去的一年中,我快速提高了我的沟通和协调技巧。我加强了与组织其他成员的联系,以确保我们之间的信息传递高效、透明。同时,我也为我自己和我的领导提供了清晰而有用的信息。我们的团队能够高效地完成各项任务,并且迅速响应组织最新动态的开展。这证明了我沟通和协调能力的显着改进。

二、日常管理工作顺利完成

在行政秘书的职责范围内,日常管理工作也是不容忽视的。过去一年,我不断提高我对基本管理工作的理解和掌握。我保持部门的办公室日常运行的正常流程,并试图改进办公环境。我通过检查我管理的员工的职责以及优化业务流程,实现了完成零出错的考核目标。

三、行政支持工作优化

作为一名行政秘书,我受领导的委托支持他们的决策,以使部门的工作顺利进行。通过定期审查领导要求的报告和演示文稿,我可以不断改进确保所有规程和程序都是完全执行的。此外,在处理所有流程和文件时,我思维敏捷而且精确无误,并且可以处理所有的细节问题。这为领导提供了全方位的支持,从而使我们的部门更高效地工作。

四、积极帮助团队成员提高能力

过去一年,我发现一个新的职业使命,就是积极帮助和支持团队成员的能力。通过促进员工培训,分享最佳实践和提供适当和专业的建议,我可以帮助员工实现自己的目标。我注重员工的满意度,关注他们的工作、生活和学习,并为他们开展定期的培训和职业发展机会。作为一个结果,这些举措激励了员工,并且促进大家一起实现团队的目标。

最后,在过去的一年中,我意识到了自己所有成果的重要性,并感到非常自豪。在未来,我将以同样的热情和专注精神,继续努力工作、学习和改进自己,以使我们的团队成为一个更加协调、专业和有效的整体。

行政秘书年度工作总结 篇2

今年以来,在公司办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:

 一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好行政秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

二、业务方面

我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xxx、xxx地区行署、xxx军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

 四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

行政秘书年度工作总结 篇3

1、政治学习方面。在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。

2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写20xx字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。

3、业务理论学习方面。能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“中国范文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级MS等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。

行政秘书年度工作总结 篇4

在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。具体总结如下:

一、撰写文件

以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总

公司综合性行政工作计划、总结等材料,需要收集、汇总并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助同事

帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度

运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

五、积极完成领导交代的任务

针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。

没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。

行政秘书年度工作总结 篇5

这是一篇关于行政秘书个人年度工作总结的文章,目的是借此机会回顾过去一年的工作,总结工作经验,发现问题,为新的一年做好准备。

一、工作概述

作为行政秘书,我的主要职责是协助公司高管完成日常行政工作,包括会议安排、文件处理、客户招待、行程安排等。在过去的一年里,我主要完成了以下工作:

1. 会议安排

作为公司高管会议主持人,我负责协调会议时间、地点、议程、参会人员名单等各项事宜,并组织有序开展。今年我们公司有很多重要会议,如战略规划会议、年度工作总结会议等,我都认真负责地安排和协调了。在会议中,我也积极提出自己的意见和建议,受到了领导的好评。

2. 文件处理

作为信息中心的负责人,我不仅负责文件的收发归档,还要负责文件的分类和整理。今年我们公司的文件量很大,我对文件的分类和整理工作更加细致认真,使得领导能够快速找到需要的文件,并且更好地掌握和管理公司的信息。

3. 客户招待

作为客户招待主管,我主要负责接待客户、安排酒店住宿、餐饮安排等工作。今年我们公司有很多客户拜访,我认真听取了客户的意见和建议,并将其转达给公司高层,帮助公司更好地与客户沟通交流,增进合作关系。

4. 行程安排

作为公司高管和客户代表的行程安排人员,我需要负责计划和安排行程,包括机票、酒店、车辆等。今年我们公司有很多出差和客户拜访,我认真负责地安排了行程,并及时跟进,确保出差和拜访的顺利进行。

二、个人心得

在过去的一年里,我非常努力地工作,也收获了很多经验和教训。我发现,作为行政秘书,我需要具备以下技能和素质:

1. 严谨的态度

作为行政秘书,我需要保证自己的工作在精度、准确性和规范性方面都要达到高水平。这需要我保持严谨的态度,并在细节方面做到极致。

2. 敏锐的洞察力

在工作中,我需要时刻关注公司各方面的动态,并及时反馈给领导。这需要我具备敏锐的洞察力,并及时发现公司问题和风险。

3. 调和的沟通能力

在与领导、同事、客户等各方面的合作中,我需要保持良好的沟通协调能力,以确保工作能够顺利进行。这需要我具备良好的沟通技巧和理念,并善于解决问题。

三、问题分析

在过去的一年里,我也遇到了一些问题和困难。通过反思和总结,我发现其中主要问题包括:

1. 工作量大

由于公司业务不断扩张,我的工作量也越来越大。这使得我需要不断提高自己的工作效率,以保证工作日常的顺利进行。

2. 压力大

作为行政秘书,我要做好公司领导的后勤工作,并且要保密、快速、准确,这给我带来了很大的压力。所以在后续的工作中,我应该更加注意缓解压力,保持工作的愉悦和兴趣。

四、未来展望

在新的一年里,我会继续努力,发挥自己的特长和能力,为公司的快速发展做出更加积极的贡献。具体来讲,我将重点关注以下几个方面:

1. 提高工作效率

我将进一步提高自己的专业技能和工作效率,尽量缩短工作时间,提高工作效率,并适时学习一些相关知识,以更好地胜任工作。

2. 加强沟通

我将更加注重与领导、同事、客户等各方的沟通,保持沟通畅通,以便更好地促进工作的顺利进行。

3. 推广工作方法

在日常工作中,我将积极推广一些工作方法和技巧,以方便更多的人更加高效地完成工作任务。

5、结语

总的来讲,过去一年对我来说是充满挑战和机遇的,我也发现了自己的不足之处。但我相信,在新的一年里,我将会更加努力,更加认真地完成自己的工作任务,为公司的发展做出更大的贡献,成为一位更加优秀和职业化的行政秘书。

行政秘书年度工作总结 篇6

作为一名行政秘书,我在过去的一年里一直致力于为公司的高层管理人员提供高效、专业和优质的服务。在这里,我将对我的工作进行详细的总结,以展现我的成果和不足,同时也为自己未来的发展抒发一下不同的想法。

一、岗位职责

我的主要工作职责是协助公司领导层处理各种行政事宜。这包括安排会议、出差、考勤、档案管理、协助招聘人员等。我深知,在信息时代,信息处理和传递的速度非常快。因此,我时刻保持开通的微信和电话,以便随时沟通和解决工作紧急事项。

二、工作成果

1.提高管理效率

我致力于提高公司高层管理人员的工作效率。特别是在不同时间间隔内,为公司领导层定期制作经济和社交活动分析报告,以便他们更好地掌握公司内部运营情况,随时监控和调整公司运营规划。

2.协调复杂的工作场景

在这一年的工作中,我独立协调安排140多个大型活动、机构巡演、展览和特殊场馆解决方案等。在协调活动中,我发挥了自己的主观能动性,准确把握公司需求,制定合理的计划并与其他部门沟通配合。

3.档案管理

作为行政秘书,我承担着很重要的档案管理工作。在这方面,我详细记录公司会议、事件、进出口等重要资料,并保证这些文件的机密性、安全性和管理性。

三、工作不足

1.未能全面考虑产品销售和市场行情;

2.对公司员工勤奋表现的奖励体制仍待优化;

3.有时候会忽略一些重要信息。

四、自我发展

1.加强学习,学习更多的管理知识;

2.推进跨部门合作,加强和其他员工之间的联系和沟通;

3.深化对公司的了解,为公司的发展提供更多可行性建议。

总之,在过去的一年里,我尽可能地为公司高层管理人员提供最好的服务。然而,世界上没有完美的人,我也不能真正做到的细致入微。未来我会以自己的积极性、聪明才智、主观能动性和远见卓识,继续努力发挥自己的特长优势,让自己在激烈的职场竞争中不断成长和进步。

行政秘书年度工作总结 篇7

20xx年的时候很快过去了,在一年里,我在院带领、部分带领及同事们的关心与救助下美满的结束了各项工作,在思维憬悟方面有了更进一步的进步,本年度的工作总结紧张有以下几项:

1、思维政治表现、操行本质涵养及职业操行。

能够当真贯彻党的目标政策,经过议定报纸、杂志、册本自动进修政治表面;遵纪守法,当真进修法律知识;爱岗敬业,具有猛烈的责任感和奇迹心,自动自动当真的进修专业知识,工作立场规矩,当真当真。

2、专业知识、工作本领和详细工作。

我是六月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮忙办公室主任做好工作。行政工作噜苏,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向带领请教、向同事进修、本身摸索实践,在很短的时候内便熟悉了学院的工作,明了了工作的程序、方向,进步了工作本领,在详细的工作中构成了一个清楚的工作思路,能够顺利的展开工作并谙练美满地完本钱职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好如许一个目标,开辟立异意识,自动美满的结束了以下本职工作:

(1)帮忙办公室主任做好了各种公牍的挂号、上报、下发等工作,并把本来异国详细料理的文件按类别料理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供给了很大便利。

(2)做好了各种信件的收发工作,20xx年底帮忙好办公室主任顺利地结束了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时守信取报,把公牍,便函及时分发到部分及个人。

(3)帮忙好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项紧张工作,必要当真当真,立场规矩、脑筋清楚。我当真进修各种财务轨制,理清思路,分类料理好各种帐务,并当真挂号,年底过去结束了学院20xx年办公用品、出差、欢迎、集会、讲义、低值易耗等各种帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步美满典范,我会在新的一年不屈不挠把工作做的更好。

(4)做好公章的办理工作。公章利用做好细致挂号,严厉履行学院公章办理法则,不滥用公章,不做违法的事变。

(5)做好办公用品的办理工作。做好办公用品领用挂号,按需所发,做到不华侈,按时盘点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的必要。

(6)当真、按时、高效果地做好学院带领及办公室主任交办的别的工作。

为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作和谐,除了做好本职工作,我还自动互助其他同事做好工作。

3、工作立场和勤奋敬业方面。

酷好本身的本职工作,能够精的当真的对待每一项工作,工作投入,热忱为大家办事,当真服从工作规律,包管按时出勤,出勤率高,全年异国告假现象,有效利用工作时候,坚守岗亭,必要加班结束工作按时加班加点,包管工作能按时结束。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在展开工作之前做好个人做作筹划,有主次的前后及时的结束各项工作,到达预期的结果,保质保量的结束工作,工作效果高,同时在工作中进修了很多东西,也熬炼了本身,经过议定不懈的竭力,使工作程度有了长足的进步,首创了工作的新场面,为学院及部分工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了必定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不敷。比如有创设性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不敷美满,这有待于在今后的工作中加以改革。在新的一年里,我将当真进修各项政策规章轨制,竭力使思维憬悟和工作效果周全进入一个新程度,为学院的成长做出更大更多的贡献。

行政秘书年度工作总结 篇8

(一)努力做好日常事务性工作。

20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

(二)细致完成劳资工作

作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

(三)做好团支部工作。

20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

行政秘书年度工作总结 篇9

在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况作工作总结如下:

一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德

通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作

我是XX月份来到XX工作,担任XX行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了XX的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误XX、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好XX的财务工作。财务工作是XX的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习了XX各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。XX的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行XX公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好XX领导及办公室主任交办的其它工作。

为了XX工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

三、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

四、工作质量成绩、效益和贡献

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为XX及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的发展做出更大更多的贡献。

行政秘书年度工作总结 篇10

7月份对我具有特别的意义,也是我成为上班族以来的第一个月。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一月来的不断学习,以及同事、领导的.帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一个月付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就7月份的工作情况总结

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

这个月是公司的效益与服务月,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一月来,我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一月来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。7月份在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一月来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一月来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

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