单位行政年度工作总结

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行政专员述职报告范文

尊敬的领导：

非常荣幸能够有机会向领导汇报本人2019年度的工作及成果。作为行政专员，我深知自己的责任和使命，始终以极大的热情和努力工作，以期为公司的发展做出贡献。在过去一年里，我在各项工作中全力以赴，获得了一些有意义的成绩，现将具体情况向领导汇报。

一、工作目标

在2019年度，我设定了以下几个具体的工作目标：

1. 提升内部协调沟通能力：通过加强与各部门沟通合作，加强协调联动，有效提高工作效率；

2. 精确总结和安排预算：确保预算的合理分配和使用，提高资金利用效益；

3. 设计并完善员工福利计划：根据员工需求和公司实际情况，制定全面且有效的员工福利计划；

4. 管理并建立公司档案：对公司各类档案进行统一管理与建立，确保档案的完整性和安全。

二、工作内容及成果

1. 加强内部协调

我与各部门经理保持密切联系，定期召开部门间会议，增进了团队之间的沟通和了解。同时，我利用现代科技手段建立了一个协同办公平台，与团队成员共享工作进程和资源，加强协作合作。这些措施有效促进了部门间工作的协同，提高了效率。

2. 精确预算安排

我在预算编制和执行方面起到了重要作用。通过深入了解各部门的实际需求，并结合历史数据和市场趋势，我成功编制了一份切实可行且合理的预算方案。在执行过程中，我加强与财务部门的沟通，确保资金的合理使用和预算的精确执行。因此，公司在2019年度有效降低了浪费和冗余，实现了资金的最优利用。

3. 设计员工福利计划

我认识到员工福利对于员工的满意度和凝聚力的重要性。因此，我积极和员工进行交流，分析他们的需求和期望，并制定和推行了一系列的员工福利计划，包括提供培训机会、建立健康保险和养老金计划、提供弹性工作时间等。这些福利计划提高了员工的工作满意度和忠诚度，为公司留住了重要人才。

4. 管理和建立公司档案

我在档案管理方面增加了各类档案的建档流程，制定了档案使用的标准操作规范，更好地保护了公司的资料安全和完整性。同时，我利用信息技术手段建立了公司档案系统，从而方便了档案的存储、备份和查阅，提高了工

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不知不觉，一年就悄悄过去了。自从20年10月入职以来，我学到了很多，收获了很多。刚入职的时候，对公司的运营模式和工作流程并不熟悉。由于领导和同事耐心的指导和帮助，我在短时间内熟悉了公司各部门的工作内容和职能，使我的工作取得了进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽然没有取得轰轰烈烈的成绩，但也经历了一段时间的考验和磨炼。总结了过去20年的工作。

一、主要工作

(一)做好印刷工作，及时向甲方交付图纸.

在过去的一年里，我认真履行了自己的职责，很好地完成了各项任务。这项工作最重要的部分是设计图纸的打印、归档、整理和发布。工作中严格按照蓝图工作流程，领取蓝图任务单，认真核对图纸名称、发出图纸套数、图纸是否齐全、有无缺页、图框内容是否齐全，按轻重缓急及时制作蓝图图纸。确保印刷无误，图纸经常归档。在20__，有101，762张蓝图和331套存档图纸。

(2)文件和其他工作

负责出版北京公司的时事通讯，整理会议纪要和一些辅助写作工作。时事通讯的写作要突出，重要的事情不能遗漏，一件事要做，文字要简洁，图文并茂;新闻稿的发布应及时有效，不得延误。会议纪要应详细清晰，不得拖延，及时汇报，不得遗漏或拖延。在20__，写了27个通讯和40个会议记录。

此外，还有一些日常办公工作，包括文件和书籍管理、货物采购、快递、宿舍管理、午餐订购和这些费用的统计。

(3)管理中心工作

负责公司文件的编号、排版、发放和归档，月报、通讯稿、周会纪要、干部日报、月报及公司安排的事项的汇总和分发，各类公文的收发，文件处理，管理中心通讯稿的撰写等。20__年，管理中心共发文18篇，总行共发文17篇，共发文16期。

二、成绩和收获

(一)加强学习，提高自身素质

坚持“理论联系实际”的原则，努力将所学知识应用到工作实践中，认真学习与自己工作相关的工作内容，熟悉图纸打印和图纸归档工作，从而大大提高自身素质。在工作中要找准切入点，梳理好每一项工作内容，认真记录日常工作内容，总结工作经验，解决新工作中的问题。

(二)履行职责，做好本职工作

努力做好每一项工作，认识到工

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工作总结

时光已悄然飞逝，在不知不觉中，加入****公司已4个月了，虽然以前也有些工作经验，但“不是其位，不谋其政”，还是有很多事情和之前的不同，不过，有领导及同事的帮助下，这4个月也对工作有了进一步的了解和提高。现工作总结如下：

一、工作方面

1考勤方面：

初到公司，由我负责到成都培训学员的考勤统计工作，在执行过程中，尽可能的做到实事求是地统计考勤，每月统计出数据作为依据制作成电子版的考勤统计表上报领导。

2沟通方面：

能够积极配合及协助上级领导完成工作，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。在培训员工的思想动态与生活方面的情况都如实的向领导进行汇报。

3归档人事资料：

在员工档案的管理上，严格审查员工的档案，分别做了电子版和纸版备份，它包括在职员工档案、离职员工档案的管理等方面，随时让领导了解在职员工及人员流动的情况。

4.处理日常事务：

能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、邮件的发放等）。

二、工作中存在的不足：

1、工作细心度仍有所欠缺；

2、还应加强文字方面的写作能力；

3、人事档案花名册需更加完善；

4、对网上招聘的熟练度还不够；

三、接下来的工作计划：

会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

总的来说工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，但非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信在行政文员这个岗位上会做得好。

总结人：***

日期

回顾这半年的工作，虽然我没有把每件事都做到最好，但也都付出了努力。

（1）公司视窗——网站管理

才到公司的第三天，主任带着我到公司网站制作合作方——天度网络有限公司进行学习和培训。在简单的学习培训后，我开始接管公司网站的后台管理工作。每个月，我都按时提醒各分子公司上报每月记事，经过编辑整理后，把到的信息层层上报，在领导批阅准许上传后，上传到公司网站，把公司最新动态展示出来；同时，采写集团公司的活动简

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在过去的一年中，作为行政秘书，我深受组织和部门的信任和支持。在这段时间里，我与大家一道，共同努力，取得了一些关键而令人欣慰的成果。下面是我的年度工作总结。

一、沟通协调能力迅速提高

我发现，作为一名行政秘书，必须随时准备好与各种各样的人进行沟通。因此，在过去的一年中，我快速提高了我的沟通和协调技巧。我加强了与组织其他成员的联系，以确保我们之间的信息传递高效、透明。同时，我也为我自己和我的领导提供了清晰而有用的信息。我们的团队能够高效地完成各项任务，并且迅速响应组织最新动态的开展。这证明了我沟通和协调能力的显着改进。

二、日常管理工作顺利完成

在行政秘书的职责范围内，日常管理工作也是不容忽视的。过去一年，我不断提高我对基本管理工作的理解和掌握。我保持部门的办公室日常运行的正常流程，并试图改进办公环境。我通过检查我管理的员工的职责以及优化业务流程，实现了完成零出错的考核目标。

三、行政支持工作优化

作为一名行政秘书，我受领导的委托支持他们的决策，以使部门的工作顺利进行。通过定期审查领导要求的报告和演示文稿，我可以不断改进确保所有规程和程序都是完全执行的。此外，在处理所有流程和文件时，我思维敏捷而且精确无误，并且可以处理所有的细节问题。这为领导提供了全方位的支持，从而使我们的部门更高效地工作。

四、积极帮助团队成员提高能力

过去一年，我发现一个新的职业使命，就是积极帮助和支持团队成员的能力。通过促进员工培训，分享最佳实践和提供适当和专业的建议，我可以帮助员工实现自己的目标。我注重员工的满意度，关注他们的工作、生活和学习，并为他们开展定期的培训和职业发展机会。作为一个结果，这些举措激励了员工，并且促进大家一起实现团队的目标。

最后，在过去的一年中，我意识到了自己所有成果的重要性，并感到非常自豪。在未来，我将以同样的热情和专注精神，继续努力工作、学习和改进自己，以使我们的团队成为一个更加协调、专业和有效的整体。

今年以来，在公司办公室的