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公司文员工作总结(篇1)

作为一名中介公司的文员,我认为我的岗位能够真正帮助公司的各个部门协调好工作,进而为公司的发展贡献自己的一份力量。经过一年的努力工作,我在以下三个方面做出了突出的成绩:

一、文档管理:

作为一名文员,第一项工作便是要做好文档管理,为公司的各个部门储备资料和相关文档,并能够及时、准确地提供需要的文件。在过去的一年里,我积极地改进了公司的文档管理系统,包括完善文件的命名规范、分类和文件存档。并且我通过不断地与各个部门的人员沟通,在办公室内建立了一套针对文档管理的标准流程。这样,公司的各个部门能够快速地找到自己需求的文件,工作的效率大大提升。

二、办公协调:

作为公司文员,我也负责协调公司的所有办公事宜,比如商品采购、散发办公用品、资产管理等。在这方面,我和公司的财务部门、行政部门、人力资源部门等密切合作,尽可能地缩短商家之间的沟通时间,争取到更快、更优惠的商业政策。同时我也为工作人员储备有足够的办公用品、打印、存储等备件和设备,以保证公司部门的工作能够井然有序地进行。此外,我还为公司的员工策划了许多有趣的活动,以增强员工之间的互动和合作关系,保证公司的团队板块更加紧密。

三、有效协作:

作为公司文员,我也需要和工作人员密切协作,以确保公司的各个部门协调顺畅地运行。在过去的一年里,我与各个部门的同事们密切合作,互相包容,共同推动公司的各项工作顺利开展。更重要的是,我和公司的各位领导密切合作,及时向领导汇报各项数据和工作进展,掌握公司重要的业务趋势和市场变化,以保证公司行业领先地位。

总之,公司的文员不仅要熟练掌握各项文秘能力,更需要具备团队合作、协调极强的能力。只有这样,才能推动公司的各项工作向全面发展,为公司的发展做出贡献。作为一名中介公司的文员,我一定会凭着良心和责任心,与公司的各个部门紧密合作,为公司的发展做出更加突出的成绩。

公司文员工作总结(篇2)

中介公司文员年度工作总结报告

尊敬的领导、同事们:

经过一年的努力拼搏,我们公司文员团队顺利完成了各项工作任务,为公司发展做出了重要贡献。在此,我代表全体文员同仁,向您汇报我公司一年的工作总结。

一、工作内容

本年度,我们公司主要承接了房屋租售、陆续装修、二手房置换等业务,文员部门紧密配合其他部门,开展了大量的前期谈判、中期交流、后期客户服务等工作。公司的业务稳步扩展,也带动了文员的任务量增加,主要的工作内容包括:

1.文案制作

文案是信息传播的重要媒介,也是公司宣传与推广的重要依托。为了提升公司品牌影响力,我们制作了大量各种类型的文案,信息有针对性、精准而又符合宣传要求,效果得到了客户的认可。

2.合同文书制作

在房屋租售、装修工程等方面,合同文书是不可或缺的工作文件,本年度我们完成了大量的合同文书制作。我们根据规定的流程,制定了务实、具体的合同格式模板,严格按照要求进行文书制作。

3.日常收发邮件等文件工作

公司文员部门承担了日常的邮件收发、中心文件梳理整理等基础工作。在这些工作中,我们对信息的敏锐感知力和对保密性的管理得到了更加成熟的实践。

二、工作成果

本年度,我们在完成日常工作的同时,也取得了丰硕的成果。总体来看,文员团队的工作效率大幅提升,协同完成了多项业务,并取得了以下三个方面的成果:

1.团队的业务技能得到加强

随着公司业务的快速扩展和变化,修缮、装修、租售等环节对我们文员的业务技能需求也不断提高。我们不断学习借鉴先进企业的经验,积极开展技能训练项目,提高了文员团队的业务技能。

2.邮件、文书处理效率大幅提升

由于文员部门所承担的邮件、文书等工作量巨大,团队自身快速反应的迅捷效率,受到了各个部门的肯定。同时,我们也积极推行工作流程优化、合理劳动安排等举措,提高了完成时效,无效文书的处理率大幅度减少。

3.客户服务质量得到提升

作为重要的业务接待和客户咨询部门,我们通过细致入微的服务,赢得了客户的信任和认可。我们组织了客户服务培训和模拟销售实践等工作,完善了公司的前后台服务,为经理提供了有力的支持。

三、问题与改进

如同任何一个团队一样,我们在工作中也存在不足之处。在年度总结我公司的不足,主要有:

1.加强人力资源的管理

一年的工作,我们积极的在文员团队的建设和优化上进行了不断努力,但人力资源的管理方面还有很多未进行微调和改进的部分,我们会进一步加强管理和优化文员的岗位设置,同时严格各环节的工作质量,确保任务完成的可控性提升。

2.多业务处理和维护中的配合协调

多部门间配合不够顺畅,有些沟通问题也带来了一些牵制,因为各部门在业务工作上的配合还可以更加重视,文员部门也要增强沟通合作能力,为公司提供更加完善的服务。

综上所述,本年度我们顺利完成公司各项任务,获取了丰厚的工作成果,不足之处我们也会不断努力改进。最后,我们衷心感谢公司各级领导对文员团队的支持和关心。我相信,在公司的领导下,这个充满活力的文员团队一定会更加精进和奋发,不断开创个人与公司的美好未来。

公司文员工作总结(篇3)

时光荏苒,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。以下是我的个人工作总结。

一、有条不紊的做好厂内日常性采购

根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。

认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。

二、积极做好厂内各部门临时性采购

三、工作中存在的不足

物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。

今年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来越好。

公司文员工作总结(篇4)

地产公司文员年度工作总结报告

一、工作概述

又到了一年的年底,本着对工作的负责态度,本公司文员小组对本年度的工作进行了总结。我们全年共完成了138项文书工作,其中包括内外勤各项岗位所需要的文书,如火化申请、房屋租赁协议、土地使用证、产权证等,我们以高效的执行力圆满完成了各项任务。

二、工作亮点

1. 积极主动配合上级领导安排的各项任务。

我们积极参加公司召开的各种会议,认真做好会议记录以及领导交办的各项工作,做到了把每一个任务视为自己的事情来做。同时,我们加强了与各部门的沟通与协调,及时将公司需要的文书完成,顺利完成各项任务。

2. 严格按照规定流程执行文书工作。

在完成各项任务的过程中,我们严格按照公司规定的流程进行,对每一项文书都认真仔细地核实了文书内容和资料的真实性,并及时向相关人员说明其内容和意义,以防止漏洞或出现错误。

3. 提高自身技能与专业素养。

我们密切关注市场和时事动态,不断学习新技能、学习新知识,加强自身的专业素养。我们积极参加公司内外培训,提高了文书技能和专业知识,为公司的发展做出了贡献。

三、存在的不足

1. 个别员工表现不够突出。

在本次百人总结中,个别员工的工作突出表现不够令人满意。他们工作中有一定的马虎和大意,人际关系处理不够得当,需要加强自我修养和沟通能力,争取在新的一年中有更好的表现。

2. 对业务不熟悉。

一些新员工对公司业务不熟悉,导致在完成任务时出现了有关业务的错误,这影响了公司的形象和客户的信任。因此,在新的一年中,我们需要加强对公司业务的理解和学习,争取在实践中积累经验,并加强自身的业务素养。

四、未来展望

在新的一年里,我们将持续发扬工作上的亮点,加强梳理发现不足之处,不断提高自身的专业素养,积极适应公司从集团化到品牌化的转型,以更加优质的工作态度为公司的发展做出更大的贡献。

结语

在过去的一年里,我们在公司的各位领导的带领下,做了许多卓有成效的工作,我们坚信,在新的一年里,凭借我们的专业素质和敬业精神,能够取得更加优异的成绩和辉煌的进步!

公司文员工作总结(篇5)

转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁的培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作

及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

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