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物业客服个人年终总结(篇1)

今天,我从一个懵懂的学生变成了一个有工作职责的员工,我对客服工作的认识也从陌生变成了熟悉。以前觉得客服工作简单、单调,甚至无聊,就是接电话、做笔记。事实上,要成为一名合格、称职的物业客服人员,需要具备相关的专业知识,掌握一定的工作技能,具有高度的自觉性和工作责任感,否则工作中就会出现失误和失职的情况。回顾客服工作,有利有弊。下面我简单总结一下:

1、日常接待和接听电话:热忱欢迎业主来访,积极为业主排忧解难。接听业主电话,耐心等待,记录业主来电投诉及服务事项,协调处理结果,及时反馈,回电给业主。

2、日常维修报告的处理:根据维修内容的不同,积极派工,力求在最短的时间内解决问题。同时,根据维修报告的完成情况,及时进行回访。

3、每天早上检查各部门的签到情况。

4、检查庭院和走廊的卫生情况,通知清洁工及时清理不合格的。

5.仓库管理:及时登记收存物品。

6. 向商铺收取水、电、物业费。

7、收集各类客户对物业管理流程的意见和建议,不断提升社区物业管理的服务质量和服务水平。

在完成以上工作的过程中,我学到了很多,成长了很多。我觉得做好客服最重要的是:

(1)服务态度一定要好。我们在院子里看到主人,就主动打招呼。如果我们帮他开门,帮他搬东西,我们可以帮助主人更加信任我们。

(2)要积极主动,有一双能发现问题的眼睛,每天巡视小区院落,及时解决问题。不要等主人来了,我们还不知道怎么回事,要积极主动。

对于我这个刚进入社会,工作经验很少的人来说,工作中难免会遇到各种阻碍和困难。在新的一年里,我会尽力改正它。对以往工作中的短板不断改进,加强以下几个方面:

1、加强物业管理基础知识的学习,提高客户服务技能和心理,完善细节的客户服务接待。

2.进一步提升自身品格,提高工作耐心,强化工作责任感,培养工作热情。

3、多与领导、同事交流学习,取长补短,全方位提升能力,跟上公司进步的步伐。

很幸运刚从学校毕业就能够加入阳光海岸团队。此时此刻,我的目标是努力挑战自我,超越自我,在新的一年的工作中取得更大的进步!

物业客服工作总结

物业客服个人年终总结(篇2)

时光荏苒,不知不觉来到xx工作已经一年了。在我看来,这是一个短暂但漫长的一年。短的就是我还没来得及掌握的工作技能和专业知识,时间已经过去了;长是,成为一名优秀的客服人员的路一定很长。

回想当初应聘xx某物业管理公司客服的时候,好像刚刚发生的事,现在却从一个不懂事的新人变成了一个客服工作职责,我对客服工作也很陌生。变得熟悉起来。

很多人不了解客服工作,认为它简单、单调,甚至无聊。无所事事的时候,就是接电话、做笔记、上网冲浪。事实上,您需要成为一名合格且称职的客户服务代理。人员需要具备相关的专业知识,掌握一定的工作技能,具有高度的自觉性和工作责任感,否则在工作中会出现失误和失职。当然,我从一开始并没有意识到这一点,但是在经历了各种挑战和工作中的磨练之后,我才深刻地意识到了这一点。

以下是我今年工作的主要内容:

1.为客户办理关店、装修等手续和文件,以及企业资料备案,文件和密钥,包括区分一、二楼的AD区和三楼的ABCD区,属于政府。一二层大部分属于xxx,少部分属于xx,还有一部分属于私人业主。

2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员处理,并跟踪处理过程,做好完成后回访。

3. 信件和文件的制作、发送和归档。目前,xx公司和xx和毛办正在发单,整顿通知、温馨提示、文章发布说明的乱序,小你一定要熟悉如何使用工程订单、大型装修材料、维修订单、等等。

在完成以上工作的过程中,我学到了很多,成长了很多。

1、工作中的磨练塑造了我的性格,提高了我的心理素质。对于一个刚接触物业管理,没有多少物业管理经验的人来说,在工作中难免会遇到各种各样的障碍和困难。在领导和同事的帮助下,我勇于面对困难,敢于挑战,性格进一步沉淀。我认为在客户面前保持良好的精神面貌和工作状态是很有必要的。作为客服人员,专业和微笑服务应该是第一位的。所谓敬业精神,就是在工作的时候,无论以前多么努力,都要做好自己的本职工作,履行好自己的工作职责。所谓微笑服务,就是当你面对客户时,不管你高兴与否,不管你是否担心,都必须专注于工作,时刻保持微笑,因为你代表的不仅是你的个人形象,更代表你的形象。公司形象。尽量保持微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时逐渐变得无所畏惧,逐步完善接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作。

2.我意识到细节在我的工作和生活中的重要性。细节往往因为“渺小”而被轻视甚至忽视,往往让人觉得累赘,无暇顾及。在毛纺交易中心,我深深地体会到,细节不能忽视,不能马虎。无论是每一行文字,审阅公文时的每一个标点,还是领导强调的服务精细化,卫生上没有死角等等,我深深地意识到,只有深入细节,才能获得回报它。细节产生效益,细节带来成功。

3.我的天赋在工作和学习中得到了扩展。当我勤奋地完成每一项工作时,我也得到了对我的支持和肯定。记得在xx会议期间,为了做好自己的工作,我们客服部、工程部、安保部都加班四五天,把自己的工作做好。虽然很累,但体现了我们客服中心的团结。这表明每个人都对自己的工作充满热情。至于xx中心一二三楼ABCD区电脑图,我会认真对待,尽力而为。一件一件做的更好。

2020年新的一年,我将努力改正过去一年工作中的短板,精益求精,从以下几个方面加强工作:

1 . 加强学习物业管理基础知识,提高客户服务技能和心理,完善客户服务接待程序和礼仪。

2.加强制作文件的能力,拓展各种工作技能,比如学习一些新电脑软件的操作,如何解决客户遇到的问题等。

6.进一步提升品德,提高工作耐心,更加注重细节,增强责任心,培养工作热情。

7. 多与领导、同事交流学习,取长补短,全面提升能力,跟上公司进步的步伐。

很高兴来到xx中心的大家庭。 物业管理公司的文化理念和工作氛围在不知不觉中感染和推动着我。 它让我在工作中学习,在学习中成长,并确定自己努力的方向。 此时此刻,我的目标是挑战自我,超越自我,在新的一年的工作中取得更大的进步!

物业客服个人年终总结(篇3)

又一年要过去了,来到这做物业的客服工作,可以说很熟悉了,虽然如此,但是还是感受到这一年自己也是有很多的进步,自己的努力,以及公司组织了一些培训,让我学到很多也是去用到工作里头,更好的为业主们做好工作,去帮他们解决问题,处理好事情,得到肯定,自己也是来就这一年服务的一个工作做个小结。

物业的工作其实还是蛮多的,也是挺琐碎的,刚开年的疫情其实也是很影响了我们的工作,不过业主们也是理解,为了防控工作,认真的配合,我也是积极的做好自己该做的,一些的确要去处理的,也是安排师傅上面,但是该做的防控也是没有松懈,为业主做好服务来让他们满意就是我本来该做的工作,此次疫情也是让整个小区更加的团结起来。都是愿意来配合,也是大大的减轻了我工作的负担,在疫情渐渐缓解之后,业主们的问题也是堆积了很多,不过我也是认真尽责,一个个的去处理做好,做好服务,得到了认可,之前的工作也是和业主们熟悉了,他们也是愿意配合。一年下来,完成了工作,虽然有时候的确有些业主不是那么的好处理,但是我都是用我的服务态度,来做好,虽然有时候辛苦,有时候轻松但我都是没有去放松。

工作的开展做好,自己也是累积了很多的工作,对于物业的熟悉比之前也是多了,而且公司组织了一些培训,以及去同行物业公司的参观学习,让我也是和同行的交流里增长了经验,更清楚,虽然这份工作看起来基础,但是也是很锻炼人,我也是感激能继续在这个岗位做下去。收获有,自己的能力也是看得更清楚了,明白自己有些短板,但是也是要不断的学习而弥补。而这一年,除了公司的培训,自己也是多和同行交流,一些问题得到解决,自己的工作方式也是有了进一步改善,对于未来,我也是更有动力去做好,更明白还有很长的路要去走。

提升了能力,做好工作,这一年过得很是充实,一些不足看到了,也是让我清楚来年该如何的做好工作,清楚自己要去努力的方向,很感激,客服的工作要多一些认可,那么自己要继续的做好,同时也是感慨,时间过得太快,而我也是要更努力才行,今后工作岗位中的事情,对于我来说也是更多经验的积累,要做的更好。

物业客服个人年终总结(篇4)

物业客服实习年度总结


一、


作为一名物业客服实习生,我在这一年的时间里有幸参与并亲身经历了许多精彩而难忘的事情。通过这篇年度总结,我希望能够分享我在实习期间所学到的经验和收获,以及对物业客服工作的理解和展望。


二、实习工作概述


作为物业客服实习生,我的主要工作职责是为业主和居民提供周到的客户服务,解答他们的疑问和问题,协调物业维修和管理。在这一年的时间里,我主要从以下几个方面提升了自己的工作能力和专业知识。


1.了解业主需求:通过与业主的沟通和反馈,我能更好地了解他们的需求和关注点。我学会了倾听和关注细节,以确保我们能够提供出色的服务。


2.解决问题能力:在面对各种问题和困难的时候,我学会了冷静地思考和分析,并采取相应的解决措施。通过处理大量的业主反馈,我提高了自己的问题解决能力。


3.团队协作:作为物业客服部门的一员,我与团队紧密合作,共同努力为业主提供最佳的服务。我学会了与不同的人合作,理解他们的角色和职责,并积极提供协助。


三、收获与经验


在这一年的实习中,我获得了很多宝贵的收获和经验。


1.客户服务意识:物业客服工作的核心是为业主提供优质的客户服务。只有真正理解并关注业主的需求,才能够提供满意的解决方案。


2.沟通和表达能力:与业主、居民和同事的沟通是物业客服的重要部分。我学会了用清晰而准确的语言表达自己,以便更好地传递信息并理解他人的需求。


3.问题解决能力:物业客服工作中,问题不可避免。我通过处理各种问题的经验,提高了自己的问题解决能力,并学会了准确地分析和解决问题。


4.时间管理和压力控制:物业客服工作需要高效的时间管理和压力控制能力。通过面对各种突发情况和紧急任务,我学会了合理安排时间和处理压力。


四、展望与建议


在实习的这一年里,我深深地感受到了物业客服工作的重要性和挑战性。我对物业客服工作充满热情,并希望将来能够从事这个领域的工作。在结束实习后,我有以下几点展望和建议:


1.继续学习:物业客服是一个需要不断学习和提升的领域。通过继续学习和不断进步,我可以更好地适应行业的变化和提升自己的专业素养。


2.注重用户体验:客户的满意度是衡量物业客服工作质量的重要指标。在未来的工作中,我会更加关注业主的体验,不断改进和提升服务质量。


3.积极沟通和合作:在物业客服团队中,积极的沟通和良好的合作能够提高工作效率和工作质量。我将继续与同事保持紧密的合作,共同为客户提供最佳的服务。


五、结语


通过这一年的物业客服实习,我收获了宝贵的经验和知识,并且加深了对物业客服工作的理解和热爱。感谢所有给予我帮助和支持的人们。我相信在未来的工作中,我会成为一名出色的物业客服人员,为客户提供更好的服务。

物业客服个人年终总结(篇5)

20xx年终的到来似乎让物业各部门的工作都迎来了巨大的挑战,所幸的是在身为物业客服的自己的坚持下圆满完成了个人的工作任务,只不过考虑到今后可能在物业客服工作中遇到的种种挑战还是应当早做准备比较好,为此我在完成今年的物业客服工作的同时也对此进行了相应的工作总结,希望能够凭借今年的种种经历来为明年的客服工作提供一些借鉴与指导。

根据业主们的需求做出相应的反馈是自己的主要职责,在今年的物业客服工作中自己遇到过好几次业主进行投诉的状况,从这几次的投诉分析可以得知当前的物业服务的确存在着管理不善的状况,因此自己将情况进行记录并反馈上去以后着重做好后续跟进工作,这样的话即便业主进行询问自己也能够根据进度做好相应的回答,也许是之前各部门之间的沟通比较少的缘故导致问题处理起来比较缓慢,但是随着时间的流逝终究还是能够通过自己反应的情况让问题都得到了解决,看到业主不再对物业的服务感到抱怨的时候仿佛内心也松了一口气。

在客服工作中提升自己的服务能力是当前比较重要的事情,在认识到自己的工作能力遇到瓶颈以后我便着重于服务能力的提升,为了做好这方面的工作自然需要在业主遇到难题的时候加快平时的工作效率,尤其是如何将这部分问题的解决措施尽快落实下去才是自己应该去考虑的,因此自己在今年的物业客服工作中常常对业主的疑虑进行相应的分析,这样的话便能够通过日常的积累使得自己在客服工作中的效率得到相应的提升。

采取调查问卷的形式无疑是自己今年客服工作中的重大突破,实际上今年客服部门为了提升在业主心目中的评价采取了问卷调查的形式,通过分发问卷并进行后续回收的方式来了解业主当前的普遍需求究竟是什么,在了解这方面的问题以后便可以为物业客服的后续工作提供许多新的思路,毕竟总是将思维局限在业主寻找客服解决问题上面难免有些被动,如果可以的话还可以研发物业的公众号并让业主进行关注以后进行反馈,这样的话便可以增强业主与物业之间的互动以便于更好地解决矛盾。

在我看来总结完今年的客服工作以后使得自己的能力获得了很大的提升,重要的是我明白自己的客服工作能力还有着较大的提升空间,因此在今后的时间里自己还需要不断加强这方面的努力并争取得到业主们的认可,我相信随着时间的积累可以使得自己在物业客服工作中成为让领导与业主都认可的人。

物业客服个人年终总结(篇6)

8.树立良好的个人形象。工作你给人的第一印象是什么?一个拥有整洁外貌的人容易赢得别人的信任和好感。心理学家曾做过一个影响力的实验,安排衣装笔挺和穿沾满油污的工作服两个人,分别在无红灯无车时穿越马路。结果衣着笔挺的明显地有较多的跟随者,而着工作服的却只有少数甚至没有跟随者。所以“人要衣装”可是一点也不假。

作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。

3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;

4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:

1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

“ 物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

物业客服个人年终总结(篇7)

伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下,客户服务工作本着:"专业、务实、高效"的服务理念,为业主创造"酒店式物业管理服务"的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询服务,为销售工作提供良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户服务工作的顺利开展,对20xx年度的工作思路及存在不足做出总结分析;

一、20xx年度的主要工作

回顾20xx年度主要完成以下几项工作:

1、做好x月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;

2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;

3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作;

4、6月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;

5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;

6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;

7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;

8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,根据小区管理的实际情况编制统一的解说词;

二、主要工作内容及具体做法

在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实情况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。

针对本年度的物业管理服务的实际情况有以下几点做法:

1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的服务需求

本年度x月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点"人工湖"及"风情游泳池",正式接待客人参观;为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下:

(1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽的能力高标准的完成客户的服务需求;

(2)体现真诚的服务态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评;

2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案

由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:

(1)根据现场情况,制定清洁工作制度及清洁管理周期;

(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单;

(3)根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实;

3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定

销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:

(1)根据销售中心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度;

(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训;

(3)根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见;

3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作

在x的夏季7x9月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风"黑格比"登陆x的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护:

(1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作;

(2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房;

(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放;

(4)对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理;

4、配合服务部做好销售宣传活动工作

(1)积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了"x开盘工作物业配合服务方案",取得了良好的作用;

(2)主动参与维护活动现场,巡查现场的安全、服务工作;

三、存在的不足

1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业服务无法得到体现。

2、销售中心、x岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不够,移交周期教长。

3、对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够,现场特洁标准不高,甲方意见较大。

四、结束语

在20xx年度的工作中,根据物业前期管理的实际情况,物业部认真的履行了:"服务业主,帮助合作方实现的市场价值"的服务理念,在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作;相信在20xx年度会在客户服务工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成。

物业客服个人年终总结(篇8)

物业客服实习年度总结


一、绪论


作为一名物业客服实习生,在过去的一年里,我承担了许多不同的责任和任务。通过这次实习,我获得了宝贵的经验和知识,也对物业行业有了更深入的了解。在这篇年度总结中,我将详细、具体并生动地回顾我的实习经历和所取得的成果。


二、岗位职责


作为物业客服实习生,我主要负责以下工作:


1. 居民需求协调:处理居民的反馈和投诉,及时解决问题,确保居民生活的舒适和安全。


2. 居民关系维护:与居民建立良好的关系,并定期与他们沟通,了解他们的需求和意见。


3. 活动策划和组织:参与策划和组织物业活动,例如社区聚会、健身活动等,增强居民的社交网络和生活乐趣。


4. 日常事务处理:处理来访者的咨询,管理公共设施的使用,维护物业的基本秩序等。


三、工作亮点


在实习期间,我以积极主动的态度对待工作,并按时完成了各项任务。以下是我在这一年里取得的几个工作亮点:


1. 优质客户服务:我娴熟运用所学的专业知识和技能,高效处理居民的反馈和投诉。通过及时解决问题,我成功改善了居民的生活品质,并增强了他们对物业管理的信任。


2. 系统化的居民关系管理:我建立了一个居民关系管理系统,更好地跟进和记录居民的需求和意见。通过定期的沟通和回访,我不仅解决了居民的问题,还建立了更紧密的联系,加强了居民的参与感。


3. 多样化的活动策划:我参与策划和组织了一系列物业活动,包括社区聚会、DIY工作坊和健身活动等。这些活动吸引了大量居民的参与,并增强了社区的凝聚力和活力。


4. 改进公共设施管理:我提出了一些关于公共设施管理的改进建议,例如更新维修设备,增加设施的使用时间等。这些改进措施让居民更加满意,并提高了公共设施的利用率。


四、工作挑战


在工作中,我也面临了一些挑战:


1. 计划调整:当有突发事件发生时,我需要灵活调整我的工作计划,以应对紧急情况。这需要我具备快速决策和处理问题的能力。


2. 处理冲突:有时候,居民之间会因为一些问题产生冲突。我需要冷静地处理这些冲突,并在维护公正和公平的前提下解决问题。


3. 时间管理:由于工作任务繁杂,我需要合理安排时间,确保任务准时完成。这需要我具备良好的时间管理和组织能力。


五、结语


通过物业客服实习,我收获了许多宝贵的经验和技能,提升了自己的职业素养和沟通能力。我深深体会到物业客服工作的重要性和挑战性,并对未来充满了信心。我将继续努力学习和提升自己,在未来的职业生涯中做出更大的贡献。感谢所有在这一年里给予我帮助和支持的人们!

物业客服个人年终总结(篇9)

回顾XX年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作20XX年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。

四、在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八、培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

综上所述,20XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。

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