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档案管理个人工作总结 篇1
档案管理是一个涉及广泛的领域，它涵盖了多个方面，包括文件存储、检索、保管、归档和销毁等各个环节。在现代企业和机构中，档案管理工作是至关重要的，它直接关系到组织的信息系统、数据安全以及运行效率。经过一段时间的工作，我对档案管理工作有了更深入的理解和认识，下面对我的工作进行一番总结。
在日常的档案管理工作中，我经常需要处理大量的文件和资料，包括纸质档案和电子档案。我注意到，在管理这些档案时，及时分类和整理是非常重要的。只有将不同类型的文件归档到相应的文件夹中，才能方便日后的查询和检索工作。为了更好地管理档案，我还制定了一套规范的文件命名规则和目录结构，以确保每个文件都能够被准确地定位和访问。
在档案的保管和存储方面，我注重了档案的安全性和完整性。在存放文件时，我会选择防潮、防尘、防火的环境，并采取适当的措施来保护档案的完整性，如使用防水、防磨损的文件袋和文件夹。我还会定期对档案进行检查和清点，以确保档案的存放环境符合要求，并及时处理损坏或遗失的文件。
档案管理工作还需要密切配合各个部门和同事进行协作。在工作中，我会定期与其他部门的同事进行沟通，了解他们的档案管理需求，并根据实际情况进行调整和优化。在处理跨部门合作时，我会及时共享信息和文件，确保每个人都能够方便地获取所需的档案资料，提高工作效率。
值得一提的是，档案管理工作还需要不断学习和提升自己的专业知识。随着信息技术的发展，电子档案管理已经成为现代档案管理的重要组成部分。为了适应这一变化，我积极参加相关的培训和研讨会，了解最新的档案管理技术和趋势，不断提升自己的专业水平。
小编认为，档案管理工作需要细心、耐心和责任心，同时也需要不断学习和提升自己的专业知识。通过不懈的努力和实践，我相信我可以更好地适应档案管理工作的要求，提高自己的工作能力和水平。希望在今后的工作中，能够更加有效地管理和保护组织的档案资料，为企业的发展和运营提供有力的支持。
档案管理个人工作总结 篇2
在医院领导及同事的支持和帮助下，顺利地完成了领导交办的各项任务，在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识，使我受益终生。所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作，认真学习。
具体工作成绩如下几点：
一、参加下乡65岁老年人免费体检工作，完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作，服务人群达到了1586人。
二、上报国家疾控网死亡报表，已经上报157人，办理医学死亡证明书27人次。
三、目前全镇建档人数达到了27733人，常住人群21067人，流动人群6125余人，暂住人口650余人，系统修改和调整人数达到了4720人，清理出死档357余人，新建立档案410人，迁出、迁入户籍人数为220，申请迁入18人，失踪人数为：2人。
四、认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。平时，多看、多问、多想，，此外，认真参加各类培训和工作例会，吸取他人的先进经验，掌握了更多业务知识。在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质，尊老爱幼、真诚待人，严格要求自己。在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作。
虽然完善了一大部分的档案，信息更新工作也取得长足的变化，但还是存在一些不足之处，系统信息还有部份不完善的缺项，还有完善的空间。以及部份人员还未建立档案，非管理人群的信息整理工作还需要加大力度，还需进一步补充完善。
在过去的一年的工作里，感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导，争取在新的一年里我将总结经验，吸取教训，虚心向老师学习，向实践学习，取人之长补已之短，把自己的工作做的更好，报效单位对我的培养和关怀。
档案管理个人工作总结 篇3
档案管理是一项重要的工作，它对于组织的运营和发展起着关键的作用。多年的工作经验使我认识到，要提高档案管理工作的效率和质量，并确保信息的安全和可靠性，规范化是非常重要的。
规范化的档案管理工作需要建立一个完整的档案管理制度和流程。这包括明确档案管理的责任部门、工作流程、档案的分类和命名规则、存储和归档的标准等。只有建立了规范的制度和流程，才能保证档案管理的有序进行，并让每个工作人员都清楚自己的职责和工作方式。
规范化的档案管理需要使用标准的工具和软件来支持。档案管理系统是非常有必要的，它可以帮助更好地管理和控制档案的存储、检索和归档过程。并且，可以利用现代化的技术手段，如电子文档管理系统和云存储技术，实现档案信息的数字化和网络化管理。通过使用标准的工具和软件，可以提高档案管理的效率和准确性，减少人为的错误和疏漏。
第三，规范化的档案管理需要强调信息的安全和保密性。档案管理工作涉及到大量的机密和敏感信息，如果泄露出去会造成严重的后果。因此，要建立严格的权限控制制度，只有经过授权的人员才能访问和处理档案信息。同时，还需要加强对档案信息的备份和恢复能力，确保即使发生意外或灾难，档案信息也能完整可用。
第四，规范化的档案管理需要持续的监督和评估。监督是保证规范化档案管理制度有效执行的重要手段，可以通过定期的检查和评估来发现问题和不足，并及时进行改进和修正。同时，还要将档案管理的工作与整个组织的发展目标和战略对接，将档案管理纳入到组织的绩效考核和管理体系中，形成一个良性的循环和提升机制。
规范化的档案管理需要加强人员的培训和素质提升。档案管理是一项细致和复杂的工作，需要具备丰富的专业知识和技能。因此，要加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的业务水平和工作能力。同时，还要加强对档案管理工作的宣传和推广，使更多的人了解档案管理的重要性，并主动参与进来。
档案管理工作的规范化是非常重要的。建立完整的制度和流程、使用标准的工具和软件、强调信息的安全和保密性、持续的监督和评估、加强人员的培训和素质提升，这些都是提高档案管理工作效率和质量的关键。只有通过规范化的档案管理，才能更好地保护和利用组织的档案信息，为组织的发展提供有力的支持。
档案管理个人工作总结 篇4
自一九九九年元月我局机关档案晋升省一级以来，我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求，在市档案局的大力支持和具体指导下，加强组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础卡设，努力提高服务利用效果，使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了财政各项工作的顺利开展。一、加强组织领导，完善档
案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地深入基层检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从财政工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础卡设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，在档案硬件设施上投入资金5万余元，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础卡设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门别类立卷归档。今年年，我局组织10多人，花费近两个月的时间，按照省一级管理要求，对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《应城志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资
过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务;利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说，档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用，档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。
总之，近年来，我局档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“三个代表”的要求，在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下，在市档案局的支持和帮助下，进一步提高认识，加强管理，认认真真地把档案工作做得更好，推动财政工作全面发展，为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!
档案管理个人工作总结 篇5
随着企业规模的扩大和发展，人事档案管理变得愈发重要。人事档案是企业管理的核心，对于公司的发展和运营都起着至关重要的作用。如何做好人事档案管理成为了每个企业必不可少的课题。
一、人事档案的建立
人事档案建立是人事管理的第一步，从入职之日起，员工的各项信息应被完整地记录下来。员工的个人信息、教育背景、工作履历、培训记录、绩效评估等都应被归档保存。在建立档案的过程中，要保证档案的真实性、准确性和完整性，同时还要保护员工隐私。为了方便档案的管理和检索，可以按照员工的姓名、工号、岗位等进行分类整理，并制定相应的档案管理流程和规定。
二、档案的维护和更新
档案的维护和更新是人事档案管理的核心工作。在日常工作中，要定期检查档案的完整性和准确性，及时补充和修改档案内容。例如，员工晋升后，需要更新其档案中的岗位信息和薪酬相关记录；员工参加培训后，需要记录并更新其培训信息。还要关注员工的个人情况变动，如婚姻状况、户籍迁移等，及时更正档案相关信息。
三、档案的存储和保密
对于人事档案的存储和保密是非常重要的。档案室应设置合适的环境温度、湿度、光照，并采取防火、防潮、防霉等措施，确保档案的安全保存。同时，只有授权人员才能进入档案室，并严格按照权限和程序进行查阅和管理。对于涉及个人隐私的档案信息，要严格保密，禁止随意泄露和传播。加强信息安全管理，预防档案信息被非法获取和篡改。
四、档案的利用和共享
有效利用和共享档案是提升企业运营效率和管理水平的重要手段。档案应以数字化形式保存，并配备相应的档案管理软件系统，方便检索和查询。同时，要建立档案查询申请制度，减少查询时间，提高查询效率。另外，通过内部培训和交流，向管理人员和HR团队传授档案利用和评估的知识和技能，提高档案信息的利用价值。
五、档案的销毁和备份
根据法律法规的要求，以及档案管理的需要，部分档案需要定期销毁。例如，离职员工的档案可以根据规定的保留期限进行销毁。销毁档案需要严格按照相关程序进行，并在销毁前做好备份和备案工作。备份档案可以存在云端或其他安全的地方，以备不时之需。
小编认为，人事档案管理工作需要做到全方位、多层次的管理。建立完整、准确的档案，及时维护和更新档案，保护档案的安全和隐私，提高档案的利用效率，合理销毁和备份档案，对于企业的发展和管理都具有重要意义。作为人事管理部门的核心工作之一，人事档案管理需要不断完善和推进，以满足企业的需求和发展。通过高效的档案管理工作，可以帮助企业更好地管理人力资源，提高企业的绩效和竞争力。
档案管理个人工作总结 篇6
随着银行业务的不断发展和完善，银行档案管理工作也变得越来越重要。在这一领域，银行不仅需要做好档案的建立、归档、保存和销毁等工作，还需要保障档案的完整性、可信度和审计合规性。本篇文章主要从以下三个方面进行总结，以期对银行档案管理工作提供一些启示和参考。
一、建立规范的档案管理制度
银行档案管理的第一步，是建立一套完善、严谨的档案管理制度。这包括档案管理的组织结构、人员配备、职责分工、工作流程、档案管理标准、档案借阅管理规章等。只有有了这样的档案管理制度，才能够实现档案管理的科学化、规范化和制度化。此外，银行还需要加强档案管理信息化建设，利用现代的IT技术，打造一个数字化、网络化的档案管理平台，更好地支撑银行业务的发展和管理。
二、做好档案管理业务的落实工作
建立了档案管理制度之后，银行还需要把制度转化为具体的档案管理业务，做好档案建立、归档、保存、移交、销毁、借阅等各项工作。其中，归档是档案管理的核心环节，要求对所有重要的交易、业务文件、凭证等相关材料进行归档，并确保档案的真实性、完整性、安全性和保密性。在档案归档过程中，银行员工需要认真核对各项信息，禁止投机取巧、偷懒敷衍。在档案保存和借阅等工作中，更需要严格遵守管理规定，保证档案的完整性和保密性。
三、加强档案管理质量监控和评估
银行档案管理工作不仅需要规范化的管理制度和具体的操作流程，还需要质量监控和评估体系。银行应该建立一套完整的档案管理监控体系，定期进行档案管理质量检查，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，保证银行档案管理工作的顺畅运转。此外，银行应该关注档案管理的效能问题，在档案管理的各个环节上不断探索、创新，降低运营成本、提高运营效率，完善档案管理的体系和机制。
总之，银行档案管理工作是银行业务管理的基础性工作，对加强银行业务管理的效果起到了至关重要的作用。只有建立规范的档案管理制度，做好档案管理业务的落实工作和加强档案管理质量监控和评估，才能够更好地保证银行业务的安全、繁荣和可持续发展。
档案管理个人工作总结 篇7
20____年，在市卫生局、____镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动，加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。
在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
档案管理个人工作总结 篇8
青海省玉树州地震灾后恢复重建项目
查隆通水电站
档案工作汇报材料
建设单位：青海玉能电力开发有限公司 日 期：2015年11月
尊敬的各位档案验收组领导：
首先我公司对各位验收组领导在百忙之中，莅临我公司
指导、检查青海省玉树州查隆通水电站档案工作，表示衷心的感谢和热烈的欢迎，下面我将查隆通水电站的档案管理工作做以简要汇报：
为了搞好工程建设档案资料的管理，充分发挥档案资料在工程建设以及管理、运行、维护工作中的的作用，根据国家和水利部的有关规定，我公司自始至终把工程档案的管理纳入了工程建设项目管理工作的全过程。项目工程的规划，可行性研究、立项、初设、招标投标、施工到竣工验收等过程中形成的文字、图纸、声像、实物等材料构成的档案资料都进行了收集、整理、归档。现将青海省玉树州玉树县查隆通水电站档案管理工作汇报如下：
一、项目概况
（一）地理位臵
查隆通水电站位于青海省玉树州玉树县境内的澜沧江干流（扎曲）的一级支流子曲河上，地理位臵为北纬 32º35＇40〞，东经 96º33＇53〞，距玉树县城结固镇 120km，距省会西宁 840km，坝址以上控制流域面积 4137km。该工程为子曲河上正在规划的第三座电站，也是玉树震后重建规划中的新电源项目。
（二）建设任务及设计标准
查隆通水电站基本没有综合利用功能，工程建设的任务是发电，即充分开发和利用丰富的水电资源，为玉树电网提
设施遭受严重破坏，西杭水电站、当代水电站震毁，使玉树地区电力供应形势更加严峻。建设查隆通水电站显得更为迫切。
（四）施工大事记 1、2010年6月，作为玉树灾后恢复重建重点能源项目之一，查隆通水电站列入玉树地震灾后恢复重建总体规划（见《国务院关于印发玉树地震灾后恢复重建总体规划的通知》国发【2010】17号）； 2、2010年11月2日，青海省发展和改革委员会印发了《关于青海省玉树州玉树县查隆通水电站工程项目可行性研究报告的批复》（青发改能源【2010】1536号），批复同意建设玉树县查隆通水电站项目； 3、2010年5月17日查隆通水电站开工建设； 4、2011年2月14日完成工程导截流，主体工程开工建设； 5、2012年5月19日通过蓄水安全鉴定，并开始蓄水； 6、2012年5月18日至5月22日完成机组并网发电72小时试运行； 7、2012年5月22日首台机组发电。
二、档案管理体制及工作过程控制情况
（一）档案工作纳入项目法人制，建立了档案管理制度，并配备了档案室，制定了相关的岗位责任制。
（二）本项目档案工作基本做到与建设同步管理。项目部每月对档案收集和整理情况进行检查，发现问题及时整改。
（三）在对单位工程、分部工程、分项工程验收时、把档案工作纳入验收范围。进行工程质量评定时，同时验收应归档的文件资料的完整性、准确性及质量。并在验收后及时整理归档。
（四）公司指定了专人对在工程中所产生的文件材料及时收集整理，并要求材料的完整性和准确性。档案室负责人负责每月对文件的收集、整理、分类、编目、立卷、归档、统计，并做好档案文件的借阅管理工作。
（五）公司档案室设在公司15楼，面积20平方米，安装有专业档案管理密闭排架，由综合办公室统一管理，相关防火、防潮、防虫等措施均符合相关规定。
三、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
（一）项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的整理与移交严格按规范执行，要求符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T1182-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《水利工程建设项目档案管理规定》、《水利工程建设项目档案验收管理办法》。
3、施工技术文件中施工定位测量、地质勘探资料；质保书、试验报告；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、监测记录；变更设计通知单、工程质量检查、评定资料；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定等资料齐全。
4、图纸齐全。
5、监理文件中监理通知、备忘录、施工组织审批报告、会议纪要、施工质量分析、监理规程、及合同管理文件等资料齐全。
6、设备文件中设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸及使用说明书；设备安装调试记录等资料齐全。
（二）准确性
1、归档文件材料数据真实一致，字迹清楚，装订整齐，签字手续完备。
2、档案卷内目录详实，案卷提名简明、准确，档案目录与归档文件关系清晰。
3、竣工图准确清楚，图物相符，真实反映项目竣工时的实际情况，未发生变化的，竣工图为原技施图，并逐张加盖了竣工图章，发生变化的，在原技施图中修改标注，并逐张加盖了竣工图章。
（三）系统性
1、档案各级类目设臵清楚，能反映工程特征和工程实
2015年11月19日
档案管理个人工作总结 篇9
本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下：
一、指导思想：
本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
2、加强硬件建设
保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将继续努力把自己的工作做好，使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。
档案管理个人工作总结 篇10
为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作，我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度，总结经验，联系实际，并通过增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动了社区档案工作健康有序开展，现就20xx年的档案管理工作总结如下：
一、统一思想，明确并重视社区档案的相关工作。
为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化，我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的精神，把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区发展建设规划，多次召开档案归档工作会议，强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导，根据当湖街道对社区的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准。
二、规范管理，强化档案资料规范化保管保护。
社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒，统一集中保管，特别是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查，规范使用管理程序，定期对档案资料整理、除尘、消毒，确保档案的整洁性和完整性。
在今后的档案管理工作中，我们仍将其放在社区工作中的重要位置，积极调动了社区干部做好档案工作的主动性，制定了考核办法，明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。
档案管理个人工作总结 篇11
管理工作（25分）管理措施
（3分）
（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录
（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。
（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。机构人员
（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。
（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。
（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。
（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。管理体制（3分）
（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。
（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。
（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。职能任务（7分）
（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。
听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录
（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。5 管理制度（5分）
制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。业务联系（3分）
（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。
（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。
二 保管设施（15分）用房（5分）
（1）有保管档案的专门库房。
2．5
现场考核
（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。
2．52
装具（10分）
（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。
2．5
（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。
4．5
（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。
三 业务建设（40分）立卷（16分）
（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。现场考核，查看有关文件，抽查案卷（跨度较长）
（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。2
（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。
（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。
（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。
收集（4分）
（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。
（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。
整理（8分）
（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。4 现场考核
（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。
（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。24
保管（7分）
（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。
现场考核，查看有关原始资料
（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。
（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。
（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。
鉴定统计（3分）
（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。
1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。1
查看有关文件、台帐，查看原始记录。
（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时
移交（2分）
（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。
（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。
四
利用服务（20分）
检索工具（9分）
（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。4
如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。
（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。
（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。
利用（5分）
（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。2
现场考核查看有关材料
（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。
（3）编有利用事例汇编。
编研（6分）
编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；
（6）机关历年大事记。
如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2
中华人民共和国档案法
第一章 总 则
第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，第二章 档案机构及其职责
第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
第三章 档案的管理
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
档案管理个人工作总结 篇12
在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务，帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划。
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读下载今年未读完的书，做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。