方案要怎么制定呢？为了让项目能达到我们预想的结果。我们需要为领导提供多种工作方案。经过我们的积极收集和整理这篇“会议系统方案”呈现在大家眼前，如果您有任何问题请告诉我们我们会尽力提供帮助！
会议系统方案 篇1
系统组成
系统由POLYCOM 会议系列电话、PSTN音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套POLYCOM 会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配POLYCOM VORTEX 2241或2211与中心会场的调音台联结），在每个分会场根据会议规模分别配备一套POLYCOM会议电话根据会场数量配备一套相应方数的PSTN音频会议桥。
实现功能
远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅。
多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。
方案优势
降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。
灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。
功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。
高效会议记录：实现会议记录的无纸化、时效性。
会议系统方案 篇2
在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的`经验进行设计和选型的。
1.1 设计依据和指导思想
1.1.1 设计依据
GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范
GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法
WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法
GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范
GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用
GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值
GB/T15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用
1.1.2 设计指导思想
本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：
先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
1.2 系统需求分析
多媒体会议系统从功能上分为：
音响扩声系统
投影显示系统
中控系统
1.3 系统功能分析
投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。
音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。
中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。
数字会议系统：设备采集音源和图像
1.4 系统设计说明
1.4.1 投影显示系统
随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。
系统组成
电动投影幕
投影机
投影吊架
系统功能
小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息
显示计算机多媒体信息
系统设计思路
在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。
系统性能描述
该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。
1.4.2 音响扩声系统
设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。
系统设计思路
本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。
系统组成
音箱
功率放大器
音效处理周边设备
音源设备
会议系统方案 篇3
随着科技的不断发展，现代企业已经离不开视频会议系统了。这种先进的技术不仅可以在公司内部开会，也可以让企业在全球范围内进行商务洽谈、远程培训等工作。那么，该如何实现一个完美的视频会议系统方案呢？
一、系统硬件要求
首先，视频会议系统方案需要有高质量的硬件设备。一般来说，会议室需要安装高清晰度摄像头、显示器和音频系统。如果环境嘈杂，还需要加装降噪设备。
其次，如果需要远程管理，就需要集成一台中央服务器。这台服务器需要处理高画质合流和转发，还需要稳定的网络带宽和存储设备。
二、系统软件要求
视频会议系统方案的软件也至关重要。必须确保软件能够支持多方视频会议，并且能够实时传输视频和音频数据。还需要支持桌面共享、文档传输、远程会议等功能。
在软件安全方面，必须确保端到端加密和用户身份验证，从而防止不必要的信息泄露。
三、网络基础设施要求
视频会议系统方案涉及的网络基础设施也是必须要考虑的。必须确保网络带宽充足，并且网络能够以稳定的速度传输视频和音频数据。企业必须选择高质量的网络服务商，以保证系统的顺畅运行。
四、技术支持要求
无论硬件、软件或网络基础设施，都有可能出现问题。因此，必须确保有能力提供技术支持的团队。企业可以选择与供应商合作，以确保视频会议系统方案及时有效地得到维护和更新。
五、经济效益分析
最后，企业必须进行经济效益分析。视频会议系统方案必须能够提高企业的效率，降低成本，增加收益。企业必须仔细评估投资与回报的比例，从而确定是否需要这种方案。
总之，在实施视频会议系统方案之前，企业必须考虑许多方面。必须确保系统硬件、软件、网络基础设施、技术支持等方面都达到要求，并且必须评估经济效益。只有在这些方面都被满足的前提下，视频会议系统方案才能真正实现企业价值。
会议系统方案 篇4
1、音响扩声系统
音响扩声系统要达到会议室 的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
2、多媒体显示系统
多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
3、会议讨论系统
会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
4、自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统
投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
6、同声传译系统
同声传译系统用于 进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的 。
7、远程视频会议系统
远程 视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
8、中央控制系统
中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
会议系统方案 篇5
多媒体会议系统方案
随着全球数字化的浪潮逐渐扩大，多媒体会议系统在商业领域的应用日益普遍。多媒体会议系统是一套集成了音视频通信、数据共享和协作功能的系统，它为企业和组织提供了一种高效便捷的远程会议解决方案。
多媒体会议系统方案由硬件设备、网络基础设施和软件应用组成。硬件设备包括会议室摄像头、麦克风、显示屏和音响系统等。网络基础设施则提供了可靠的音视频传输和数据通信的网络环境。软件应用则包括音视频编解码、远程控制和数据共享等功能。
在多媒体会议系统中，会议室摄像头和麦克风扮演着非常重要的角色。高清晰度的摄像头可以确保与远程会议参与者进行清晰的视频通话，提高会议效率。而高品质的麦克风可以保证语音传输的准确性和清晰度，避免了音频信息的失真和误解。
另外，多媒体会议系统中的显示屏和音响系统也非常关键。显示屏的大小和分辨率决定了远程参与者在会议期间所能看到的信息量和清晰度。而音响系统的音质和音量则能够确保远程会议参与者能够听到清晰的声音和语音。
除了硬件设备外，多媒体会议系统方案还依赖于良好的网络基础设施。高速稳定的网络连接能够确保音视频传输的实时性和流畅性，避免了会议中的延迟和卡顿现象。同时，网络基础设施还需要提供足够的带宽来支持数据共享和协作功能，以便远程会议参与者能够共享和编辑会议中使用的文档、图片和视频等。
最后，多媒体会议系统方案中的软件应用起到了协调和控制各种硬件设备和网络基础设施的作用。音视频编解码技术能够将会议中的音视频数据进行压缩和解压缩，提高传输效率。远程控制应用能够让会议中的主持人或管理员对硬件设备进行远程控制和调整，方便会议的顺利进行。数据共享和协作功能能够让会议参与者共享和编辑会议中使用的文档、图片和视频等，提高会议的效率和互动性。
总之，多媒体会议系统方案是一种集成了音视频通信、数据共享和协作功能的解决方案。它可以为企业和组织提供高效便捷的远程会议体验。通过合理选择和配置硬件设备、建设高速稳定的网络基础设施，以及使用先进的软件应用，企业和组织能够打造出适合自身需求和预算的多媒体会议系统方案，提高会议效率和工作效果。
会议系统方案 篇6
目前，随着科技的不断发展，远程工作和远程会议已经成为很多公司和机构的常态。由于人员分散，时间不同步，以及交通等原因，传统的面对面会议已经逐渐被远程会议所替代。为了保证远程会议的高效性和可靠性，需要一个成熟的远程会议系统方案。
一、远程会议系统方案的需求
远程会议系统方案需要满足以下需求：
1、高质量的音视频传输：远程会议必须具备高质量的音视频传输功能，才能满足会议双方的交流需要。
2、稳定的网络连接：会议双方的网络连接也是远程会议的关键因素之一。必须保证网络连接的稳定性，才能减少中断和干扰。
3、安全可靠的会议平台：会议平台必须保证安全可靠，保护会议内容和参会人员的隐私信息。
4、高效的协作功能：远程会议需要一些高效的协作功能，如实时文档共享、协同编辑、白板共享等，方便会议中双方的交流和合作。
二、远程会议系统方案的组成部分
远程会议系统是由多个组成部分构成的，主要包括以下四个部分：
1、视频会议终端：需要考虑选用哪种视频会议终端，包括较为常见的硬件设备如摄像头、耳麦等，或选择通用电脑摄像头、扬声器和麦克风等并搭配视频会议软件使用。
2、网络带宽：需提供高速宽带，以确保高清、无延迟的会议效果，多进行一些带宽测试和质量优化调试，确保网络带宽的稳定性和流畅性。
3、视频会议软件平台：需要选用一种稳定、兼容性强、可定制化的视频会议软件平台，才能实现高质量的音视频传输，协作功能等，目前点鸽（PointLinks）即便再国内，也是一款坚实可靠，安全稳定的云视频会议软件，质量和稳定性最棒，同时具有可定制化的特点，极易满足定制客户的需求，且整个平台安全可靠，数据可以得到极好的保护。
4、服务支持：拥有专业的技术和服务团队，可以提供全方位的技术支持和解决问题。
三、如何实现一个优质的远程会议系统方案
1、正确选择会议硬件：不同的硬件设备对音视频传输的质量有着重要影响，如切勿使用价值低廉或质量较差的设备。
2、确保网络速度：网络带宽是衡量远程会议成功与否的重要指标，使用远程会议平台前，必须确保网络带宽能够承受大量的音视频数据传输。
3、保证转换流畅度：在远程会议中，即便使用高质量的硬件和软件，仍可能出现意外和故障。需要拥有专业的技术支持和服务团队，确保设备的储存空间、处理器和网络等都工作得很好。
4、协商合适的时间：不同地区有不同时区，要推迟会议时间对方可能也会反感和有困难，合理协商会议时间以及会议双方时间等因素，能够避免许多会议中的困难和疏漏。
会议系统方案 篇7
华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。
多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统，AV矩阵切换器，VGA矩阵切换器VGA-808，AUTOPATCH会议系统、美国VICISI四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。
主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。
在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
会议系统方案 篇8
会议系统施工方案
随着科技的发展和会议需求的不断增加，会议系统越来越成为各个行业的必备设施。而会议系统施工方案的成功与否，不仅关系到会议效果的好坏，更关乎整个项目的顺利进行。本文将针对会议系统施工方案进行详细阐述，包括分析、设计、实施等方面，以期为相关行业的从业者提供一些有益的参考。
一、前期分析
会议系统施工方案必须从项目所在的环境、要达到的会议效果及现有设施等多方面进行前期分析，以确保方案的可行性和有效性。以下是具体事宜：
1.环境分析：会议系统的使用环境要求安静，无干扰、无大气、地面垂直、湿度等级法国气象局标准，参照国家有关规定及相关标准共同制定，以确保设备的安全运行和会议效果的达成。
2.用户需求分析：根据用户需求，确定会议系统的覆盖范围、容纳人数、公共区域的距离、投影范围、音效系统等相关内容。
3.现有系统分析：通过现有系统的调研，了解现有系统的硬件、软件配置、网络、控制系统等方面的基本情况，为后续方案提供依据。
二、方案设计
在分析的基础上，需要进行方案设计，包括系统布局、硬件、软件、配线等内容，要综合考虑系统的针对性、可行性、经济性等多个方面，确保设计方案的优化。
1.系统布局设计：应根据会议系统环境、会议类型、投影范围、音效需求等因素，确定合理的、全面的系统布局设计方案。
2.设备选型与配置：给出合理、精确、适用于现代需求的设备配置建议，精选高品质的投影机、音响、灯光等硬件设备，为用户提供全方位的感官体验。
3.软件操作设计：设计简单易学、高效的软件操作界面，使用户操作方便、迅速，提高会议的效率，同时要兼顾系统可维护性。
4.在线配线设计：针对现有线路布局、会议系统环境，设计合理的在线配线方案，使硬件系统与软件系统无缝衔接，实现用户需求和系统可维护性。
三、实施方案
在设计方案完成后，需要进行实施流程的制定，包括工作计划、人员选拔、工程施工、系统调试等内容，从而保证施工工作的顺利进行和方案效果的优化。
1.阶段工作计划：制定详细的施工计划，根据不同阶段确定不同的任务和责任，以确保施工工作的顺利进行。
2.人员选拔：根据施工需求，选择拥有相关技能的工程师和承包商，确保有丰富的经验和有能力负责整个工程实施。
3.工程施工：严格按照方案实施计划，确保每一项任务都能够标准、精准地完成。
4.系统调试：在施工完成后，进行系统调试，以确保系统硬件和软件设备的稳定性和完整性，最终达到用户需求和效果。
总之，会议系统施工方案是一系列综合性的方案，要全方位、细致化、个性化，以满足客户需求和具有实施可行性。通过本文的介绍，相信读者已经对会议系统施工方案的执行流程有了更深入的了解和认识，对于从事相应行业的从业人员来说，一定有所帮助。
会议系统方案 篇9
远程会议系统方案
随着科技的不断发展，人们越来越关注如何更加高效地进行远程会议。在当前的疫情情况下，更是对远程会议的需求与日俱增。因此，为了更好地满足人们的需求，需要提供一种高效、稳定、易用的远程会议系统方案。
一、硬件系统
首先要考虑的是硬件系统。对于远程会议而言，最重要的是设备的稳定性和高效性。因此，需要选购一些高质量的硬件设备，包括：
1. 主机：可以运行跨平台远程会议软件的电脑，最好选购型号具有高性能处理器和足够的内存和存储空间。
2. 屏幕：可选购一台大屏幕电视或显示器，方便参会人员观看会议内容。
3. 摄像头：选购一台高清摄像头，以保证画面清晰度。
4. 麦克风：选择一款高质量的麦克风，以保证语音的清晰度。
5. 扬声器：可选购一款音质好的外接扬声器，方便参会人员听取会议内容。
二、网络环境
网络环境是远程会议系统方案中非常重要的一环。需要提供一个稳定的、高速的网络环境，以确保远程会议的高效进行。以下是提供高速、稳定网络环境的建议：
1. 带宽：建议带宽需大于5M，可选购高速宽带套餐。
2. 无线网络：为参会人员提供高速、稳定的无线网络。
3. 网络设备：选择稳定可靠的无线路由器，提供在线会议的高速连接。
三、软件环境
软件环境是远程会议系统方案中至关重要的因素，其中包括会议软件和安全措施。
1. 会议软件：选购一款功能齐全的跨平台会议软件，以便参与者通过互联网参加会议，特别是可以支持多人同时参与的会议，方便协作工作。
2. 安全措施：网络安全是远程会议中必不可少的安全保障，因此，应选择可以提供高安全保障的软件，保障会议的安全性。
四、操作流程
在硬件、网络和软件环境均获得优化之后，必须提供易用、稳定的远程会议操作流程。
1. 预备工作：确保硬件、网络、软件及其他会议所需工具都正常，检查摄像头、麦克风及扬声器等是否完好。
2. 参会人员：与参会人员提前联系并确认参会信息，包括设备配置及网络环境等。
3. 会议时间：按计划在会议开始之前入会，以避免拖延进程或浪费时间。
4. 会议内容：在会议中讲话时，可以保证其他参与人员的活跃参与与反馈。
5. 会议结束：会议结束后，要求与会者确认会议内容或工作进程，并留有必要的时间纪录。
综上所述，通过建立一个稳定、高效、易用的远程会议系统方案，可以实现更高效和便利地管理、协作工作，保证企业的快速响应能力和竞争能力，及时抓住业务机会。