这个计划能确保我们的活动更加顺畅,为了更有效地推进工作节奏。我们应该积极地去编写一个全面详细的计划,我们应该如何开始梳理自身的详细计划呢?编辑从各个方向收集的信息使这篇"会议流程方案"更加精彩,期待大家能够善用以下信息进行参考学习!
会议流程方案【篇1】
一、会议主题:
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
本次年会的流程与安排如下:
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
项目发展中心xxx xxx的'总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。
(2)最佳设计师(1名) 入围名单。
入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的
会议流程方案【篇2】
膅集团品牌中心会销执行方案
一,二。 委员会工作人员的职位安排
2会议流程[1。会议时间:2。会议地点:3。会议主题:
会议:上午9:00-12:20,会期3小时20分钟
会议午宴:12:20—13:00,时长:40分钟
会议时间:下午13:00-18:00,会议时间:5小时
注:1。中午,即中午**段,**人员直接在文件夹中循环****
2根据具体会议流程,市场部负责人负责与主办方和现场控制员进行沟通,营造**氛围
三。**及突出部分以下划线形式标注,**部分以括号()形式标注,由¥*人员操作*
4.请商务部门积极配合协调,努力控制会场秩序,预祝签单多多!
三、尚京集团会销优惠政策
1.前15名签单客户享受:
(1)1-4位签约客户赠送400元材料袋+1个保健功能枕+2个礼炮
(2)5-8位签约客户赠送300元材料袋+1个保健枕+2个礼炮
(3)9-12名签约客户赠送200元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺
(4)13-15位签约客户赠送100元材料袋+1个保健功能枕+2个礼炮
(5) 除享受上述优惠政策外,会议当天前5名合作客户还可获得全国100家样板店1个名额;
(注:1。材料袋、保健枕、礼炮仅限前15名合同客户;2前20名签约客户可参加金蛋**)
2.砸金蛋抽大奖
奖项设置:
一等奖:港澳双人游
二等奖:价值2000元大礼包
三等奖:价值1000元大礼包
幸运奖:价值500元大礼包
获奖名额:
三。微信刮卡奖(每轮9个,共18个)
签约礼上礼:500元抵扣券2名,400元料包券2名,300元料包券2名,200元料包2名,100元料包2名。
幸运奖:天鹅绒u型枕8名。
四、费用预算
会议流程方案【篇3】
为充分发挥家庭教育的`作用,及时改进与完善幼儿园各项工作,协调家庭教育与幼儿园教育的和谐发展,促使家园双方密切联系,形成合力。我园特在小、中、大班推选出9名关心幼儿园教育事业发展,积极参与幼儿园管理,为幼儿园发展出谋划策的家长,成立了长征幼儿园家长委员会。在十三五规划的开始年中,为了更好地把我园各项工作与家长做一详细的沟通,从而进一步让家长能积极配合幼儿园的各项任务,特召开家长委员会会议,具体活动安排如下:
时间:20xx年3月29日下午6:00
地点:办公室
主持人:
程序:
1、领导讲话,介绍幼儿园本学期工作情况。
2、领导介绍幼儿园家长委员会成员。
3、园长介绍我园家庭教育领导小组成员。
4、家庭教育指导师介绍幼儿园本学期的家庭教育工作计划。
5、征求家长对我园各项工作的建议。
会议流程方案【篇4】
第一部分:会议筹备方案策划流程
会议筹备方案策划方案流程
1、 会议时间:2015年7月15日10:00-11:00
二、会议地点:二楼办公室
3、 参加人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持:张经理、王经理
五、会前准备工作:
1根据领导的会议要求,确定会议议题。
2使用**、电子邮件和其他通信工具通知参与者参加的时间和地点
同时,将会议的名称和内容告知与会人员,以便与会人员梳理相关信息,做好充分准备。
3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职
责范围。
4制定会议议程,安排会议相关程序,制定
一系列预防措施,根据这些预防措施作出相应的应急预案。
5会场布置要充分体现会议主题,简洁中肯,突出重点。
(1) 会场应悬挂横幅,横幅上的文字应针对中心议题。
(2) 会场内应安装投影仪,以更好地反映会议的核心内容
心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的
在本质上,有针对性地提出一套解决存在问题的方案。
(3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进
行调整。
(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好
位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。
(5)还应注意,会场的环境对于会议的发展也至关重要
重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6) 为了使会议气氛不那么紧张,你可以
放少量的花,不仅能减轻压力,还能烘托气氛。
6后勤部门应为参与者提供一些辅助帮助。比如:
水、住宿、汽车、医疗、安保等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发
颁奖、集体摄影等一系列筹备工作,确保会议不受某些环节的影响。
会议流程方案【篇5】
会议接待方案有什么流程?那么,下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧。
会前服务
1. 与会议主办方者洽谈;
2. 向会议主办方提供会议接待策划方案和报价;
3. 邀请会议主办方实地考察会议将举办的会场所;
4. 与会议主办方者确定会议接待方案;
5. 与会议主办方签订会议接待准合同;
6. 确认会议主办方者预付定金事宜;
7. 在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及接待手册;
8. 准备会议资料(含代邀请相关领导,新闻煤体,新闻通稿,接待资料,会议配套的商务服务及公关礼仪,翻译,通讯及秘书服务)。
会中服务
1. 机场,码头,车站,专人(礼仪)专车分批分时段按要求接站;
2.会议现场,会议秘书分发会议资料,来客接待,房卡发放;
3.会议秘书协助会场布置及场地的会务服务;
4. 会议秘书在会议接待(报道处)协助会务确认和分放房间;
5. 确认用餐时间,菜单,标准,形式,酒水及主次桌和其他服务系统安排工作(酒店安排,水果分配,酒店服务员人手的到位)
6.提前确认代表(客户)的娱乐项目,娱乐场所及消费和付款方式。
7.确认该主办方为会议代表提供的旅游考察的吃,住,行,游,购,娱乐和安排事宜(日程安排,房,餐,车,导游等细节安排)
8.确认并保障会议期间会场防盗,消防等酒店设施安全工作;
9.确认特殊客人(含领导,少树民族代表,VIP,残障及家属安排)
10.协助会议期间的交通工具的安排,合理调车;
11. 代办会议代表返程票务和其他代办的安排(如会后特别特殊出游)。
会后安排
1.会务服务的总结,评估,会议代表的.意义,对安排的反馈以及领导的建议和评价,及时的处理和改进有关工作;
2.会议留影,会议资料,领导讲稿,代表发言稿,新闻报道资料的汇总结书及印刷代表通讯录;
3.与酒店方核对其他的消费费用,与会议主办方费用结算,然后与酒店总消费的结帐,处理发票等财务工作;
4.欢送代表工作(对有关领导赠送小纪念品)跟踪服务,迎合下次的合作。