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我们在日常的学习和工作中,通常都需要撰写报告,而在撰写报告时有一些技巧需要注意。我们可以从哪些方面入手来撰写报告呢?相信您一定对栏目小编整理的“档案管理报告”会感兴趣,我们希望这篇文章能够为您提供更好地实现工作和生活平衡的帮助!

档案管理报告【篇1】

在社会主义市场经济体制运行轨迹中,企业与个人的市场行为是否诚信成为影响一个地区外部形象最主要、最直接、最广泛的因素。加人wto之后,建立与完善企业间的信用体系,规范企业信用行为,是维护经济秩序,加快企业发展的重要内容。信用档案信息的采集与共享则是社会信用制度建设的核心内容与关键要素,如何加强信用档案管理是新形式下对档案工作提出的新课题。

一、信用档案工作现状

1、现阶段信用记录的产生、种类和内容。

信用记录大都产生在具有登记、审查、审批与监管职能的银行、税务、保险、技术监督、工商、法院、检察院、公安局等部门。税务部门的信用记录产生于征管和稽查的业务过程之中,主要有纳税人(户)的完税记录或偷逃税记录等, 税务管理体制改变后产生信用记录的部门有所变化,但产生的过程、内容与种类没有变化。银行的客户信用记录大至可分为评估记录和信贷记录两种。客户信用等级评估记录来自于信用等级评估委员会、特殊资产管理部、客户部或资产保全部等部门,信贷记录则来自于信贷部门,产生在信贷部门的信贷业务过程之中。司法部门的信用记录实际上就是法人与个人的涉案记录,产生于案件的结案报告或判决书等。一般法人单位的客户信用记录多是在业务活动中产生的不良记录。

2、信用档案意识不强,概念模糊。

信用档案来自于信用记录,没有信用记录就没有信用档案。信用记录一般包括履约情况、资质情况、注册情况涉案情况及其它不良记录等。从我们平时掌握的情况来看,许多企业根本就不知道什么是信用档案,更谈不上有专门的信用档案,有的有信用信息记录都是分散在其他档案之中,有的还没有把这些信息记录作为档案保存。加之有些业务部门为了方便自己使用,不愿将信用信息记录移交档案部门,再加上上级主管部门没有相应的规章制度,档案人员因兼职,工作量大,不愿多管闲事。

3、信用档案没有真正发挥其作用。

信用档案在本单位、本企业中常被利用,但对社会提供利用却很少。如银行的客户信用记录只对本行和司法机关提供,对其他银行及外界不愿提供查询。在对我县部分银行、税务、工商、保险、民政、公检法部门的调查中,大都对法人及个人的信用信息持保守、神秘态度,不轻易提供利用。一方面普遍单位认为本单位产生的信用记录没有必要提供给他人共享,自己的资源不愿意向外人提供,这里面有商业秘密,不能让别人知道。但另一方面又有了解他人信用状况的需求,所以信用档案在实现信息共享过程中受到了制约。如何认识和看待信用档案信息共享是有差异的,这种差异有法律上的原因,也有观念上的原因。不改变或转变观念,就难以实现信用档案信息共享。同时要实现信用档案信息共享,使用计算机和网络是基本技术条件,没有计算机和网络,在手工条件下根本无法实现信用档案信息资源的适时共享。

二、对信用档案工作的几点思考

1、关注社会需求,研究新情况,解决新问题。

通过以上信用档案的现状,我们感觉到,档案信息资源的开发利用,不仅仅是对已有馆藏档案信息的挖掘,也应该包括对尚未进馆的档案信息的开发利用。比如“信用档案”信息,对信用档案产生与形成的规律、信用档案产生范围、信用档案的保管及真实状况的鉴定、信用档案信息的共享等档案运行的内在规律进行研究,档案工作者有义不容辞的责任。

2、不断完善信用档案管理机制。

“法人信用”及“个人信用”制度的建立,很大程度上依赖于信用档案的建立、完善与共享。在一定意义上讲,法人及个人信用档案的建立,是社会主义市场经济条件下信用约束机制得以确立的“物质”基础,没有信用记录,亦没有信用档案,也没有可供共享的信用信息,信用制度就成为没有内容的空壳。“信用档案”作为一种特殊的专门档案,有着自身的特性与规律,随着社会主义市场经济体系的不断发展和完善,市场个体行为的诚信关系到市场运作的健康和规范已显得越来越重要。对“信用档案”产生与形成规律、产生范围、保管及真实状况的鉴定、信息的共享等问题进行研究,也显得越来越重要了。

3、打破部门与行业壁垒,充分开发信用档案信息资源。

同一信用主体的信用档案往往形成并保存在不同的单位与部门,如银行、税务、保险、技术监督、工商、法院、检察院、公安局等,要想从这些单位采集与共享信用信息十分困难,所以需要各级政府适度干涉,打破单位与单位、部门与部门、行业与行业、地区与地区之间的无形壁垒,从而最大限度的将有用的信用信息融为一体,充分开发信用档案信息资源。

4、加大对信用档案工作的资金及技术投入。

我们都知道,信用档案信息实现信息资源共享才能充分发挥其作用,要实现信用档案信息共享,使用计算机和网络是基本技术条件,否则,

就谈不上信息共享。所以,必须运用现代信息技术手段,实现跨单位、跨行业、跨地区的信用档案信息适时共享,这也要求我们投入更多的资金和技术,大力改善档案工作部门的信息技术装备,努力提高运用现代信息技术的能力,将现代信息技术手段转化为满足社会需求的能力。

档案管理报告【篇2】

人社局述职述廉报告

根据市组通〔20**〕33号文件要求,现将本人20**年度在工作、思想、学习、廉洁自律等方面的情况,述职述廉如下:

在经济全球化,在知识经济和科技发展日新月异的今天,加强学习、提高学习的自觉性尤为重要。一年来,本人在工作或工作之余,尽量抽挤时间认真学习、融合贯通,使自身的综合素质不断得以提高。

一是学习理论知识,思想政治素质得到提高。认真学习党的路线、方针、政策和时事政治,学习理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。着眼于新的实践和发展,着眼于系统理论对实践的指导和运用,着眼于现实问题的理论思考等等,切忌空对空、不切实际。通过学习思考,自觉自己在世界观、人生观和价值观上得到改造,思想政治素质不断得到提高,增强了驾驭全局的能力,思想上能和党中央保持高度一致。

二是学习业务知识,业务能力得以增强。人力资源和社会保障涉及的工作面极广,所涉的法律多、政策多,专业性强,且有变化较快的特点,只要学习懈怠,就会说错话、做错事,就无法做好或管好自己的工作。所以,本人除及时学习相关的政策、法律、法规以外,还经常不耻下问,求教于上级业务主管部门的领导和同志,咨询了解于身边的同志们,使自己的业务水平得以增强,提高自己的决策能力。

三是向身边的先进人物学习,主观能动性得到发挥。实践出真知,向实践学习,在实践中运用,避免了夸夸其谈、不切实际;向自己身边的同志们学习,特别是身边的先进人物学习,学习他们在平凡岗位上默默奉献、恪尽职守。通过向身边的同志们的学习,使自己浮躁的心情平静了,把事情也做踏实了,主观能动性和工作积极性也就得到了很好的发挥。

本人分管局养老失业保险科、医疗工伤生育保险科、信息中心、劳动能力鉴定服务中心、社保局等科室部门。总体来说,各科室部门皆能较好地履职配合,并且较出色地完成了全年的各项目标任务,迈上了新的台阶。

经过努力,城乡居民社会养老保险实现了制度的全覆盖,参保49万人,60周岁以上老人领取待遇23万人;制定出台了企业老工伤人员纳入地方统筹的实施细则,且具体实施,出台实施了工伤保险的费率浮动机构,切保了工伤保险费的征缴;认真及时较好地执行了省厅〔20xx〕23号文件精神,使万大集体职工、家属工等参加了城镇职工基本养老保险,领取了待遇;较好地对接各家银行,确保了25万张社会保障卡的制作和发行的各项准备工作;根据实际情况,及时调整了城镇职工基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险的政策,切保参保人员得到更多、更大的实惠;工伤认定和劳动能力鉴定虽然量大、难度大,但都得到了服务对象的肯定。社保五个险种:基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险等,无论是参保人数,还是征缴基金数额较上年均有大幅的提高。

作为局领导班子成员,本人恪尽职守,切实履职到位,以大局为重,注重团结协作,大事讲原则、小事讲风格,坚持以人为本,换位思考,认真接待每位办事的人,用感恩的心,负责的态度处理好每件事情。

廉洁自律是一名党员领导干部必须具备的品格,必须要过好的关口。作为局副局长、党组成员,本人始终牢记党的宗旨,以一个党员领导干部的标准从严要求自己,严格维护和遵守党的政治纪律,严格执行《关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》和“四大纪律、八项要求”,自觉遵守廉洁自律各项规定,坚持领导干部收入申报和个人重大事项报告。严格要求自己,时刻警钟长鸣,警醒自己,不该拿的不拿,不该吃的不吃,不该收的不收。一年来,没有收送任何礼金、有价证券,没有利用婚丧嫁娶等事大操大力,收钱敛财,没有利用职权为子女和家属谋取私利,没有利用职权和职务影响,以借为名占用他人住房、车辆等行为,没有违反党的组织原则和民主集中制原则。

本人经过认真的分析查找和自我批评,认识到还存四个方面的问题。一是理论学习不够丰富、不系统,学习的深度不够;二是在工作上开拓创新不够,主动性和超前性较差,工作的思路和方法上还存在一些问题,工作的全局性、前瞻性、创新性还不能完全跟上形势发展;三是有时工作上有松劲情绪,思想上存在惰性,有随遇而安的想法;四是调查研究还不够深入,领导水平和领导方法还不太适应新时期人社工作的需要。

经过认真的分析和反复思考,拟从以下五个方面予以改进:一是思想上少些麻木,灵魂上多些触动,增强工作的主观能动性;二是勿以事小而不为之,在工作中注重细节,干好每一件小事;三是坚持以科学发展观为指导,加强理论学习的自觉性,不断更新和补充知识,进一步提高践行科学发展观的能力;四是多深入基层和群众,在调查研究和分析问题上下功夫,不断提高分析问题和解决问题的能力,不断提高驾驭复杂局势的能力,不断提高领导水平和优化领导方法;五是继续严格要求自己,廉洁从政,警钟长鸣,以淡薄平和的心态生活和工作,在思想上做到自重、自查、自警、自励,在行为上做到慎独、慎微、慎密、慎权。兢兢业业做事,清清白白做人。

档案管理报告【篇3】

我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来,进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中,严格按照省一级规范化档案室的要求,组织机构健全,人员配置合理,有专人负责档案管理工作,档案室硬件设备齐全。起,开始采用“兰光软件”升级版著录文件,提升了档案信息化管理水平,制定了档案工作的一系列规章制度,提高了档案的利用率,推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下:

一、加强机构建设和组织管理

加强档案管理组织机构建设,对档案实施有效的组织管理。

一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。

二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长,副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组,做到统一领导、统一机构、统一制度。

三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规,做到了按照制度和规范办事。

四是自觉接受市档案局的监督和指导。

在每年的档案整理工作中,均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导,使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督,进行统一装订,确保了企业文书档案的整理完整、准确。

二、切实搞好档案制度建设

一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。

二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》,并按照保管期限表规范整理文件资料。

三、重视档案基础设施建设

我社档案室设施健全完整,专门设立了二间规范化档案室,购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜,建立了档案查阅室,安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施,达到了省一级规范档案室的标准。

四、强化档案业务建设

在档案工作业务建设中,我社对单位的重要文件严格把关,从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。

一是坚持在文件的书写中,按照要求使用规定的书写材料,以适应档案的长期保存;

二是单位的收发文实行两套制保存;

三是在档案的整理、分类、排列过程中,按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,全宗卷的整理符合规范。

五、继续完善机关档案管理

一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜架上有明显的指引标志。

二是经常使用除湿机进行除湿,保持了档案的温湿度符合国家的规定。

三是定期对档案室进行检查,并做好了检查记录。

四是建立了各类统计台帐,真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况,且数字准确,帐实相符。同时在工作中,能真实准确地填报各类数字报表。

五是认真开展了档案的鉴定销毁工作,对历年来需要销毁的文件进行了清理,对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统,并进行了妥善的保管。

六、切实抓好档案开发利用

一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。

二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。

三是根据机关业务工作的需要,编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。

四是加强了机关档案的利用工作,近三年来,机关查阅各类档案资料人员比较多,主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。

五是对机关档案借阅有专门的登记,并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高档案的利用效率。

总之,我社在档案工作中,严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求,切实地开展好各项工作,经自查,符合省一级规范化档案室的标准。

档案管理报告【篇4】

市XX局档案所:

今年以来,我局认真贯彻落实《档案法》和《山东省机关档案工作规范》,认真做好XX档案管理自查自纠工作,较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下:

一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务

建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管理领导小组,并配备了专职档案管理员。同时,明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证了归档的文件材料齐全完整。每年,我们都组织档案管理人员,集中时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。为了从整体上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核机制,定期对所的档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高水平、高层次提供了保障。我们还结合

本单位的实际情况,制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度,并将其纳入机关管理制度综合考评。

二、改善基础设施,增加各种设备,做到档案室安全、保密、可靠。

我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。

在作好硬件建设的同时,为保证软件过硬,我们注意做到如下几点:一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中,做到文件底稿,正件齐全,签发手续完整。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集,对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时注意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律,按照档案规范要求,做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案,严格按照各自的规范要求和标准整理,全部符合国家标准要求。文书档案按照《机关档案工作业务建设规范》的要求,采用年度、问题和保管期限相结合的方法整理;会计档案按照《会计档案管理办法》的要求整理;照片档案按照《照片档案管理规范》的要求归档,

做到照片、底片、文字说明齐全;对本年度的电子文件进行了收集并按照《电子文件归档与管理规范》进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案**卷(件),基本农田档案**卷。目前档案共分为**大类,共整理各类档案*****卷,其中地籍档案****卷,基本农田档案***卷,实物档案***件。

三、加强档案开发,提高管理档次

档案管理作为一项基础性的工作,关键是围绕****工作发挥作用。为此,我们注意在档案信息开发和利用上作文章。一是认真做好档案综合管理工作,保证各门类档案的完整齐全,使档案室成为本所档案信息开发利用的核心;二是健全各种检索工具,先后建立了案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录和档案存放位置索引等多种检索工具,以便随时查阅,购置了档案管理软件,完成了所有室藏档案的目录输入任务;三是准确详实地编研可供参考利用的档案资料,先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料,为领导决策和国土资源工作发挥了积极作用。

四、加强依法治档,强化监督指导

我们经常组织工作人员学习有关的档案法规,教育干部职工严格按照《档案法》的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员,进行了专门培训,提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的配合下,对所有档案进行了集中整理,全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查,查漏补缺,发现问题,消除隐患,保证了档案的完整性和安全性。

通过自查,我们感到,我局档案工作在县局领导的指导和关怀下,取得了可喜的进步,但仍存在一定的问题和不足,一是在档案开发利用方面有待进一步深入,缺乏跟踪利用的效果反馈情况;二是由于机构和人员等因素限制,未能随办随归,与“四同步”的要求还有一定差距;三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段,我们将针对存在的问题切实加以改进。初步打算如下:一是设立综合档案室。我们已进行了调研,提出了初步方案;二是积极拓展档案工作的深度和广度,使“死档案”变成“活信息”,服务领导决策,服务社会民众;三是继续推进档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源登上****,实行资源共享。

档案管理报告【篇5】

乡镇档案管理工作自查报告

引言:

随着经济的发展和社会的进步,乡镇档案管理工作成为了乡镇政府不可或缺的一项重要工作。为了确保乡镇档案管理工作能够顺利进行,提高档案工作的效能和服务质量,我乡镇档案管理部门开展了一次自查工作,以下是自查报告的详细内容。

一、工作流程的规范性:

为了规范乡镇档案管理工作流程,我们制定了详细的工作手册,并进行了全员培训。通过检查和调研,我们发现了一些问题。例如,有部分工作人员在积极备案档案时没有正确填写相关表格,从而导致档案登记信息的不准确。此外,有些员工没有按照规定的时间和顺序进行档案的整理、归档和借阅工作。针对这些问题,我们立即召开了会议,对工作流程进行了再次强调,并对不规范操作的人员进行了纠正和指导。

二、档案保存和保管的安全性:

档案的安全和保密工作是我们工作的重点之一。自查中,我们发现了一些安全隐患。例如,一些档案柜门没有按照要求配备密码锁,以及一些员工对档案室的出入管理不够严格。针对这些问题,我们立即采取了措施,升级了档案柜的锁具,并加强了出入管理控制。此外,我们还组织了员工培训,提高了员工的安全意识和保密意识,确保档案的安全保存。

三、信息系统的完善性:

随着信息化的发展,档案管理工作也逐渐向数字化方向发展。我们在自查中发现了信息系统的一些问题。例如,有些员工对信息系统的操作不熟练,导致信息录入不准确。此外,由于系统升级,有些数据没有及时更新。针对这些问题,我们组织了培训班,提高了员工的信息系统操作能力,并加强了数据管理和维护工作。

四、服务质量的改进:

档案管理工作的目的是为乡镇政府和社会公众提供便利、高效的服务。通过自查,我们发现了一些服务质量不达标的问题。例如,有些档案员工工作态度不端正,对前来咨询和借阅档案的公众不耐烦。此外,有些档案查询和借阅流程繁琐,使公众办事效率低下。为了改进服务质量,我们进行了员工培训,加强了服务意识和沟通能力。同时,我们对流程进行了优化,简化了查询和借阅的手续,提升了服务效率。

结语:

通过这次自查工作,我们发现了一些问题并及时纠正,提高了档案管理工作的效能和服务质量。但我们也意识到,档案管理工作是一个长期的系统工程,还需要不断改进和提升。我们将继续加强培训,推进信息化建设,并不断完善服务机制,以更好地满足乡镇政府部门和社会公众的需求。

档案管理报告【篇6】

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理

1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

二、档案基础设施情况

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

三、档案制度建设情况

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:

我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

档案管理报告【篇7】

市政务服务中心高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发(实行)的函》(广市档函〔20**〕1号)精神,我单位组织专人对20xx年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作。

三、管理制度健全

酷合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在平时工作中,建立了档案统计簿册和台账,并及时报送了统计报表等资料。

四、加强人员培训

奎年来,中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训,通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,始终确保档案的安全和完整。

档案管理报告【篇8】

        

关于企业职工档案管理情况的调研报告

xx县劳动保障局

根据市劳动保障局统一部署,近期,我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研,现将有关情况报告如下。 一、基本情况 1、企业职工档案的管理方式《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[1992]33号)实施以来,我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门(政工科)统一管理,少数由企业人事部门(政工科)进行管理。 2、企业职工档案包括的内容 企业职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、学历证明等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休(退职)审批表等。 3、职工流动中档案的移交保管方式 企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。 4、对因企业破产、倒闭而失业的职工,其档案移交县失业保险部门统一管理,直至再就业办理转移手续。 二、企业职工档案管理工作中存在的问题 1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案没有统一管理,企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案,有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式,有悖于企业实行的全员劳动合同制,给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦,也不利于维护职工个人利益,促进劳动力合理有序流动,建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业,对档案管理的重视程度逐渐减弱,职工档案无人问津,甚至丢失,职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里,有的企业负责人为达到控制职工的目的,扣押档案不给,使职工办不成调动手续。这些问题的出现,影响了档案管理的严肃性,更侵害了职工个人利益。 2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料,致使有的档案错漏百出,甚至随意更改,给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致,出现多个参加工作时间,个人经历前后记录不完整等。 3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等达不到标准,档案管理只满足于不丢失,装进袋子,锁进柜子,在充分利用档案资源,提高队伍素质,促进企业管理方面下功夫不够。 三、有关建议 针对上述情况,为做好企业职工档案管理工作,建议采取以下措施: 一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导,独立管理职工档案,小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。 二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度,加强督促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。 三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过科学的管理,为企业提供便利的服务,有效地保障职工和企业利益,充分发挥劳动保障部门的服务职能,提高办事效率,使档案管理工作科学规范化。

二○○五年六月二十四日

档案管理报告【篇9】

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了“机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。

为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案管理报告【篇10】

导语:驾驶员述职报告

档案办理练习报告

1.一要,立异档案办理工作的思路。 

 

2.二要,立异档案的办理模式。 

 

3.三要,立异档案的办理机制。 

 

4.别的,我此次是练习另有一个不测的成果。 

 

5.EME文件档案办理信息系统特点 

 

原文:为期一个月的练习结束了,我在这一个月的练习中学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识,受益非浅。如今我就对这一个月的练习做一个工作小结。 

 

练习是每个大学毕业生必须具有的一段经历,他使我们在实践中明白社会,让我们学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见地,为我们以掉队一步走向社会打下坚固的根本。练习使我开辟了视野,明白到差别企业的风致和模式,练习是我们把学到的表面知识利用在实践中的一次实行。练习时把本身所学的表面知识用于实践,让表面知识更好的与实践相联合,在这联合的时候便是我们学乃至用的时候,并且是我们扩大本身富裕本身的时候。 

 

最终我要阐明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大全国里的多个部分担当差别的职务,此中一度担当永峰科技公司的技巧部分经理和销售部分经理,今后又被网吧聘为收集办理员。因为学业还没有结束,这些实践都异国连续多长时候。此次练习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的紧张目标是在于观察当代市场经济前提下,高效果、快节拍的工作环境中,企业文化与风致,发觉它的长处与弱点。置身社会实践,摸索社会要求,开辟就业视野! 

 

关键词:练习报告社会实践实践小结市场查看 

 

根据xxx档案局《转发云南省档案局的关照》(州档发[2005]12号)的要求,联合查抄内容及相干要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和触及档案归档工作的科室及相干人员展开了一次周全的档案安定查抄和自查活动,并同时向全部干部职工进行了一次周全的档案安定宣扬。现将自查环境总结报告请教以下: 

 

1、带领珍视,加强档案安定意识和档案办法构筑及档案信息系统的安定办理,典范操纵。 

 

档案安定是档案工作的重中之重,确保档案安定是档案工作者的本分。我办非常珍视档案安定工作,履行安定带领当真制,在本年保存共产党员进步性教诲活动入手下手后,更加加强了对档案安定、隐瞒工作的带领,建立美满了档案办理当真制,明了各项职责,将档案工作落到实位,保险了档案安定工作的顺利展开。档案工作者也警钟长鸣,牢靠建立“安定第一,防备为主”的思维,坚定防备松弛、侥幸心理,确保档案安定十拿九稳。 

 

跟着电子文件档案办理系统的渐渐展开,在单位带领的珍视下,将谋划机应用于档案料理工作,在本年年初为单位档案办理专门配备了谋划机一台,并按要求在3月初向州档案馆关联购买了《南天档案谋划机办理信息系统》软件一套,落实专人当真。做到典范操纵,有序利用。还建立了信息系统的防火墙、暗码会见把握,购买安置了隐瞒拒却卡,建立备份与规复系统,连续美满档案信息系统安定办理轨制,确保档案信息系统安定。在办理上建立了电子归档轨制和文件办理的记录系统,严厉履行保管束度,从技巧要乞降办理办法两方面有效地包管了我办档案信息的安定办理。 

 

2、当真落实档案安定保管、隐瞒轨制的建立及履行,确保安定。为了搞好档案安定办理工作,单位档案室在本来的根本上加强了对档案保管、利用、保卫、隐瞒等规章轨制的落实,新增加料理建全了档案库房“十防”及消防安定“八不准”轨制。连续履行档案专人保管,专人查阅,集结归档,当真履行《档案库房办理轨制》、《档案统计轨制》、《档案保管隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案查阅利用轨制》、《档案办理人员岗亭职责》等相干轨制。并根据各项规章轨制的要求当真落实整改。把消防安定和供水、供电线路的监禁纳入州公事中间消防系联合并办理,严厉履行,实在清除档案室内的安定隐患;由单位带班带领当真,把节假日值班保卫轨制落实到人,当真放哨做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的隐瞒工作,按期查抄。另还对已配备办法,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率查抄,并对档册的数量、质量、霉变环境进行查抄,落实了档案办理安定责任制。 

 

3、加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,美满档案办理办法,当真抓好落实,谨防泄密。 

 

连续加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,贯彻履行《档案法》以及国度有关档案工作的目标政策,按期做好档案工作的标准、轨制、法则的宣扬工作,加强单位各工作人员的档案意识。依拍照干标准,切当加强对文件材料汇集和鉴定烧毁工作的监督、查抄和办理,使我办的档案办理更趋公道化、典范化、科学化。我们订定并履行了较为有效的办法:一方面,加强对归档文件材料的保管以及隐瞒力度,由档案人员联合集结办理,任何个人不得擅自调用,凡触及隐瞒的[1][2]下一页文件资料,当真做好传阅和保存工作;另外一方面,做到以工钱本,竭力进步等案办理人员的交易本质,我单位每一年都订阅相干的档案刊物,自动参加档案专业技巧和交易知识培训。档案工作人员当真做好文件的收、发工作,做好档案的汇集料理工作,包管归档文件材料完好、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各种档案库存、接管、烧毁、利用等进行精确统计,有筹划、有程序地进行档案史料汇编,自动做好档案信息资本的开辟利用,包管为志办各项工作供给精良的办事;严厉根据隐瞒法和档案法办理档案,包管档案的安定和利用。严厉履行《借阅法则》及《补偿轨制》,做好隐瞒工作。自动接纳主管部分的交易教导和鞭策查抄,自动结束与档案相干的别的工作。 

 

经过议定自查,我办对档案安定工作进行了进一步的明了,同时,也发觉了一些存在的薄弱关键,比如:档案室未能与图书资料室离开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,隐瞒见解另有待进一步强化等等。 

 

针对以上题目,我们订定了整改筹划:(1)进一步构造进修档案办理根本知识,富裕熟悉档案工作的紧张性。加大宣扬力度,让大家明白档案工作,加强安定见解。(2)档案办理工作要建立在平常的当真、细致、及时的根本上,在平常工作中,要随时进行料理、分类、归档,做到典范化办理。(3)加强监禁工作。隐瞒监禁人员要当真践诺职责,按期对单位的文件进行隐瞒查抄,非凡是节前的隐瞒查抄,要构成一种轨制,发觉题目及时改正,把隐瞒隐患毁灭在抽芽期间,确保文件的安定。(4)连续建立健康档案办理工作轨制,并严厉根据轨制履行。 

 

经过议定此次自检自查,我单位各级带领、档案工作人员及全部干部职工,加强了档案安定意识,牢靠建立了安定防备意识,并在查抄中进一步清除了安定隐患。今后,我单位将连续根据此次查抄的精神和要求,把档案安定表如今实际工作中,落在实处,当真的坚定下去,时候确保档案的安定和完好。

档案管理报告【篇11】

尊敬的领导:

您好!我是贵单位的档案管理员,凭着对工作的热爱和对职责的坚守,我在试用期间完成了各项工作任务。感谢单位给予我这个在各方面都可以发挥我专业技能和职业素养的平台。

首先,我要感谢单位领导和各位同事的关怀和帮助,使我能顺利完成试用期的各项任务,尤其是与我一同工作的同事们,他们勤奋、敬业,使我深刻感受到了团队力量的强大。我也在工作中,确立了服务档案,服务人们,服务社会的理念。

在这段试用期间,我始终坚持本职工作,以“全面、真实、完整”为原则,对公司的各项文件和档案进行管理。平时做到业务熟练,活动勤快,积极主动开展工作,努力提高自己的业务能力,不断增强自己的业务处理能力和组织协调能力,同时,严密的档案保管制度,确保了档案资料的安全。在整理、归档过程中,我严谨的工作态度和熟练的技术含量使得我能够在保证效率的同时,尽可能降低错误率,减少资料的遗漏和混乱。

同时,我也清醒地意识到自身在工作中存在的不足。在整理档案的过程中,会因为疏忽大意而导致一些细节错误,这样的小错误虽然不会影响到档案的总体效果,但在我心中却长时间挥之不去。为此我增加了核查环节,使得整理出的档案更为完整、精密。

从工作实践和接触的业务中,我感到档案工作的重要性,同时也深深体会到档案工作的艰巨性和专业性。我将会更加珍视自己的职位和工作,严格遵守职业道德,以高度的责任心和较高的技术能力,树立良好的职业形象,以优良的工作业绩对得起这份职业。

未来,我会以档案管理为核心,加强个人的理论学习和实务操作,逐渐形成有计划、有层次、有步骤的工作方法。我希望通过努力,将档案管理工作做出新的样子,切实将档案功能发挥到极致,为我司的各项工作提供强有力的数据支持。

最后,我希望通过我的努力和加入贵单位的困难和压力,能够克服自己的困难和弱点,与团队成员共同进步,为单位的繁荣做出应有的贡献。

我期待与您们一起工作,共同发展,共同进步。

再次感谢给予我的这次机会,我愿以更加饱满的热情、更加务实的工作态度,在工作中继续学习和进步。

谨上,

(档案管理员姓名)

档案管理报告【篇12】

尊敬的领导:

我是XX单位的档案管理员,现向您汇报本年度的工作情况和成绩。

一、工作内容及完成情况

本年度,在领导的正确指导下,我按照岗位职责,主要从事以下工作:

1. 档案管理系统建设:加强对档案管理系统的维护和更新,提高系统的可用性和安全性。通过系统的建设,实现了档案数据的全面电子化管理,提高了档案的查询和使用效率。同时,组织进行了系统培训,提高了相关人员对系统的掌握程度。

2. 档案整理与归档:按照法定要求和单位的实际情况,组织对各类档案进行整理和归档。严格按照规定的方法与流程进行整理工作,确保档案的有效保管和管理。

3. 档案借阅服务:本年度,我积极参与档案借阅服务,确保各类档案能够满足单位内部及外部的相关需求。在借阅过程中,我积极与借阅人员沟通,确保借阅档案的准确性和安全性。

4. 档案巡查与整改:为了确保档案管理工作的顺利进行,我定期进行档案巡查,发现问题及时进行整改,并提出合理化建议,为档案管理工作提供有效的支持。

二、工作中的亮点

1.创新服务理念:本年度,我积极响应单位的变革要求,提出创新服务理念,加强档案服务的前端,构建了一套高效便捷的档案借阅流程和服务模式,受到了相关人员的一致好评。

2.提高文化保护意识:在工作过程中,我注重在全员中普及档案管理工作的重要性,加强对档案的保护意识,有效防止了档案的遗失和破坏现象的发生。

3.积极参与培训:我积极参与各类与档案管理相关的培训和学习,不断提高自身业务水平。通过学习,我了解到最新的档案管理理念和技术,为工作提供了更好的支持。

三、存在的问题与解决方案

1. 档案管理系统的优化:目前档案管理系统的功能较为单一,没有满足我们日益增长的档案管理需求。因此,我计划引入更加先进的系统,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 档案整理工作中的人员不足问题:由于档案整理工作的复杂性和繁重程度,人员配备不足导致工作进度较慢。我建议增加一些专职档案整理人员,提高整理工作的效率和质量。

3. 档案保管环境的进一步改善:为了更好地保护档案,我们需要对档案保管环境进行进一步改善,如增加监控系统、防水、防火等设施,确保档案的安全性和完整性。

四、今后的工作展望

1. 持续加强档案培训:通过不断学习和培训,提高自身业务水平,为档案管理工作提供更加专业和高效的支持。

2. 完善档案管理制度:进一步完善档案管理制度,规范档案的存储、归档和借阅流程,提高档案管理的规范性和科学性。

3. 提升服务质量:通过引入先进的技术和手段,提升档案服务的质量和效率,实现档案管理工作向数字化、智能化方向的转型。

我将一如既往地履行好档案管理员岗位职责,不断提升自身素质和专业技能,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢领导对我的支持和关心!

档案管理员:XXX

档案管理报告【篇13】

尊敬的领导:

我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。

一、工作回顾

在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:

1. 档案管理系统的建设

我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。

2. 档案整理与归档

针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。

3. 档案的查阅与借阅

根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。

4. 档案的销毁与转移

对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。

二、工作成绩

通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:

1. 档案管理系统的建设

建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。

2. 档案整理与归档

对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。

3. 档案查阅与借阅

及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。

4. 档案销毁与转移

按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。

三、困难与问题

在工作中,我也遇到了一些困难和问题:

1. 人手不足

由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。

2. 档案信息的不完整

由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。

3. 档案存储空间不足

随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。

四、解决方案

针对以上问题和困难,我提出以下解决方案:

1. 申请增加人手

向领导提出增加档案管理人手的申请,确保档案管理工作能够按时进行和完成。

2. 完善档案录入流程

加强与各部门的沟通,完善档案的录入流程,确保档案信息的准确性和完整性。并进行培训,提高员工档案录入的意识和能力。

3. 寻找更大的存储空间

积极与相关部门合作,寻找更大的存储空间,确保档案的安全存储和管理。

五、下一阶段工作计划

1. 继续完善档案管理系统

根据公司的需求和反馈,不断完善档案管理系统的功能和性能,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 加强档案管理与协作

加强与各部门的合作与沟通,确保档案管理工作的顺利进行,并定期进行档案的检查和整理。

3. 定期培训和交流

定期组织档案管理培训和交流活动,提高员工的档案管理意识和能力,共同提升档案管理水平。

我将继续努力,做好档案管理工作,并积极寻求解决上述问题的方案,为公司的发展和日常工作提供更好的支持。

再次向领导汇报,感谢您对我的信任与支持!

档案管理员:XXX

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