档案个人工作总结

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学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准，确立了在20xx年下半年达到省级标准的工作目标，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设，购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器，并划拨了两间34平方米的专用房（1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室），做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购买了专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核，成立了档案室，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、

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香河二中档案室，是香河县初中校中最好的，从1979年建校一直到现在，所有档案分类存放，所有档案所放位置、类别、数量微机的有详细的记录，想找那份档案可以非常方便的找到。特别是94年以后的档案，甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。

本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平，优化服务质量的目的，对照“严格、规范、精细”的工作要求，一年来，在学校领导的正确引导下，在全体教职工的支持和协助下，我校档案室管理工作不断完善，服务质量不断提高。

一、加强了收集整理

为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真迹材料的流失，我们不仅结合学校领导成员的工作分工，对档案资料的收集整理进行具体分工，而且采取平时及时收集和期初、期末集中收集的方式，尽可能地把已经形成的资料都收集上来，按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中，努力按香河县教育局的统一要求，纸质材料做到纸张规格统一，该贴的贴，该折的折，该切裁的切裁，杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类，丰富了库存档案方方面面的内容。

二、规范了编号归档

为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索，我们香河县教育局档案室编号归档的要求，把已经形成的各种门类的档案材料，分年度和学年度，进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一致，同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档，才能实现学校档案的科学化、现代化管理。

三、注重了档案编研

档案编研资料，能把特定档案文件或档案信息集中起来，使其更加系统化，既可以节省利用者查找档案的时间和精力，又为历史研究提供翔实而全面的史料，为做好教育教学工作提供有益的参考，从而提高档案文件的.服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用提供了既方便又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档，所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷，在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更方便，为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据，我们还将每年度的电子文档进行备份，以后考虑拷入光盘予以妥善保管。

五、提高了服务

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为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神，xx市档案局业务二科以此为契机，积极推进信访专项救助资金档案管理工作，深入信访工作第一线开展面对面指导，着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题，进一步提升全全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。

一、完善档案，逐级备案

信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性，凡使用信访专项救助资金的信访案件。

二、是统一制度标准，保障工作。

指导信访专项救助案件档案先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》，《信访专项救助案件档案移交制度》，《档案室人员工作职责》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。

三、是结合达标验收，重点指导。

根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合，指导信访专项救助案件档案重新整理，为信访专项救助案件档案工作一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。

一、组织管理

（一）管理体制。我局领导高度重视档案工作，坚持把档案工作作为全局的基础性工作，列入领导议事日程，明确由分管局长主管档案工作，办公室具体负责，并调整档案工作领导小组，建立和完善了档案管理网络。专职和兼职档案管理人员分工具体、职责明确，档案管理网络覆盖工商行政管理工作全过程。今年年初又成立了以局长为组长的档案目标管理晋升省特级工作领导小组，并组建了工作专班，制定了实施方案，对各项档案管理制度进行了重新修订。同时局综合档案室不断加强对机关各部门文件材料归档工作监督和指导，从组织上保证了档案工作的顺利开展。

（二）制度建设。一是加强档案法规学习。我局认真组织学习、贯彻《档案法》、《省档案管理条例》及相关法规，积极开展档案法规宣传活动，制作了宣传展牌。二是完善了制度体系。根据档案管

处理文件是我们提高信息管理能力必不可少的方法之一，使用范例在写作中可能会带来出人意料的效果。您已经收集了多少优秀的范例？这份“档案管理工作总结报告”是我精心准备的，希望它能够满足您的需求，仅供您在工作和学习中参考！

卫生局档案管理工作汇报

尊敬各位领导：

上午好，按照会议安排，我就县卫生局档案管理情况向大会作简要汇报：

一、工作情况

2011年，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局各位领导和工作人员的精心指导下，卫生局档案管理工作始终坚持以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，全面加强档案建设，取得了显著成效。

（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，配备了兼职档案员，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，我局将档案管理工作纳入卫生工作的年度计划，将档案管理工作纳入目标管理责任书，明确档案工作责任制，与其它工作同部署、同检查、同考核。为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

（二）健全规章制度，确保档案管理规范高效。

为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，我们立足卫生工作实际，建立健全了《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》等一系列档案管理制度，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

（三）加大投入力度，完善档案管理基础建设。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，一是在局机关办公用房十分紧张的情况下，优先安排两间房为档案室，及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，并先后购置了计算机、扫描仪等现代化工作设备，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平；二是及时开展档案整理归档工作。今年3月初，我局已组织人员，按照省一级管理要求对机关档案进行了收集整理，分门别类立卷归档。现该项工作仍在进行中。

二、存在的问题及下一步打算

回顾所做的工作，尽管取得了一些成绩，但相比规范化档案管理工作要求仍存在很大差距