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我们每个人都会与别人进行交流,会发现互相分享句子已经成为一种“流行标志”。很多人常常通过句子来表达内心。你喜欢的句子是哪些类型的呢?推荐你看看以下的职场人生忠告:高处着眼低处着手,学会以大局为重,希望能帮助到你的学习和工作!

职场人生忠告:高处着眼低处着手,学会以大局为重

【高处着眼低处着手】

【亲爱的年轻朋友:】

绝大多数完美主义者都追求精益求精,特别是一些专家更是如此。
他们可能会因为长时间从事某种特定的工作而对一件事情特别精通,工作起来得心应手。
这虽然是一件好事,但也有不好的地方,那就是因为对工作过于熟悉,使他们看问题像在显微镜下一样,看到的只是细微之处,看不到大方面,所以在一个企业中,经常会出现一些人忽视市场因素,而过于看重技术因素的情况,这样一来,再好的产品也无法给公司带来可观的利润。
而且,这些人在公司经营状况出现问题时,也不会积极对待,只会消极逃避。

无论是领导者还是产品技术人员,都希望自己的企业能制造出零缺点的完美产品,但是一味追求高品质就需要投入更多的时间和成本,无形中也拖延了销售时间,还会导致产品价格上升。
而消费者对产品价格上涨的原因并不一定能有所了解和理解,从而会选择购买其他公司的产品,导致同类产品的市场被其他公司占领。
因此,企业要切记,无论多么好的产品都要走向市场,虽然提高产品质量是我们对客户的保障,但是不能一味地追求产品的完美。
企业要发展就要有能占领市场的产品,但是能占领市场的产品不见得都是完美的。
消费者的需求并不是统一的,所以,想让产品达到完美也几乎是不可能的,而企业的领导,更重要的是要有长远的眼光。
如果一个企业的领导者没有长远的眼光,看问题不能从高处着眼,那么这个企业就无从谈发展了。

要想拥有长远的眼光,我们就不能只活在当下,还必须要在看清市场现状的同时,分析出市场的未来。

高处着眼低处着手,对企业发展来说很重要,对个人的发展来说也同样重要。
记得某金属公司的一名员工,因为惹怒上司而遭到降职,但他并没有气馁,而是为公司需要自己时做准备,于是他坚持每天都继续学习一种新技能。

后来上司知道了,终于又恢复了他的职位。
因此,职场中人千万不要在遭遇不幸时迷失自己,而是应该要具备长远的眼光,坚持不懈地努力,并坚信自己的才能总有一天会被发现,而且这一天并不遥远。

我还看到过很多技术员,因为考虑公司未来的需要,会同时学习很多技术。
例如,有一个目光长远的人,看出了有一天光学记录技术会取代现在磁带记录技术,于是他放弃了已经学习了很久的磁带记录技术,转为学习光学记录技术,也因此,他得到了领导的赏识,被重用了。

所以,不管我们现在身在何位,我们都不能做那种鼠目寸光的人。
把握当下是应该的,但更应该面向全局,面向未来,站在一定的高度想问题,并踏实地做好手中的每一项工作,哪怕是再小的工作。
我们要清楚虽然我们每天完成工作那是非常重要的,但也不能忽略了与其他工作的协调性,而要注意从一个企业的整体来思考事情。

我们要时刻牢记高处着眼低处着手的工作原则,让高处着眼成为指导我们工作的航标,然后再在它的导航下从小事做起。
有了正确的大方向指导,做好点滴小事,目标自然也就能实现了。

【你的朋友威廉杜兰特】

【以大局为重】

【亲爱的年轻朋友:】

我们每天都在喊要顾全大局,在大局面前要试着放弃个人利益,但是一旦个人利益与企业利益发生冲突时,要想真的放弃个人利益却不太容易。
这种感受我想做过人事工作的人一定深有体会。
例如,当员工和企业之间发生矛盾冲突时,人事部所处的位置就变得很尴尬。
因为人事部首先代表的是企业,企业的利益是一定要维护好的;同时,他们也是企业的雇员,从这个角度去看,自己与其他员工是站在同一战线上的。

其实,不管领导者还是普通员工,作为企业的一员,我们都要保证自己的立场和企业的立场保持一致。

要想做到这一点,你首先就要树立起正确的观念。
一个人的观念会直接影响到他的行动。
所以,为了能让自己行动力的步伐与企业保持一致,让自己在一个企业里有所成长、有所收获,你一定要建立一个在工作中,我就是企业的观念。
员工要时时刻刻以企业利益为核心,一定要保护好自己具体负责的某项工作所代表的企业利益。
在企业利益受到损害时,你应该像维护自己利益一样挺身而出。

只有让自己习惯于承担责任,才能保持自己与企业站在同一立场上。
对于任何事情的处理,你首先要做的都是要明确规章制度,让一切事情的处理都有理有据、有章可循,这也是处理事务的关键所在。
在此基础上,你要让每个人都清楚地知道,你代表的就是企业的立场,也是你自己的立场。

例如,若你是一个管理生产安全的人员,发现生产不是按照操作规程进行,你就应该马上制止,并根据情节严重与否做相应的处罚。
如果这时,你考虑太多人际关系的问题,怕得罪人,没有站在企业的立场处理问题,结果,由此引发一系列的大问题,那么你一定是其中第一个受到惩罚的。

要学会站在企业整体角度考虑问题,才能真正地站在企业的立场上。
在处理问题时,要照顾到整个公司的利益,而不是仅仅考虑到部门、个人的利益。

当你在平日的工作中落实这样的观念,最起码你能保证你在正确的时间做出正确的事情。

如果你的立足点有偏颇,那么你会很难发展下去。
我曾有一位同事,他换了很多工作,现在在哪上班我也不知道了。
他虽然能力很强,但很少站在企业的角度考虑事情。
他有一次处理问题的方式给我留下了很深的印象。
当时,公司让他与员工进行工资谈判,由于一时处在僵局,他便对员工说:我们都是给别人打工的,你们的处境我很理解,但这是老板的意思,我也没办法啊,我已经摊牌了,你们能接受就接受,接受不了就另寻高就。
从他的谈话中我们能看出,他是站在员_[的角度去做事的,但站在企业的角度看,他已经出卖了老板。

这样的人,不站在公司的立场,不忠于自己的责任,是很难发展的,结果他被解雇了。

都说有国才有家,同样的道理,在保证大局利益的前提下个人利益才能得以保证。
所以,在大局利益受到侵害的时候,你应该意识到这是在侵害你自己的利益,因此,你要为大局着想,保证大局利益,只有这样你才能真正地维护好自己的利益。

【你的朋友威廉杜兰特】

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职场新人的入门忠告:学会适应环境


职场新人的入门忠告:学会适应环境

【学会适应环境】

【亲爱的年轻朋友:】

受经济全球化的影响,越来越多在国外生活的美国家庭产生了。
但纵然经济再全球化,很多习惯、文化或是生活方式还是不可能达成全球统一的。
所以无论是孩子们还是家长们,当他们再回到本国生活的时候,都会有些不适应。

首先我们来谈谈孩子们,虽然这些国外归来的孩子们还是长着美国人的脸孔,有着美国人的血脉,但由于长期生长在国外,他们的思想早已经被氧化,回到美国后,便与美国的文化产生了很大的冲突。
他们对美国的不适应,不只是语言上的不适应那么简单了,在很多行为和想法上与土生土长的美国孩子都有很大的差异。

在学校里,这些国外归来的孩子们可能已经习惯了外国那种因材施教的教育理念,所以很难接受美国学校的教育方式和授课方式,更不能理解美国学校的一些规定,比如要求学生穿着统一的服装校服。
在张扬个性方面,在国内长大的孩子们已经习惯了把个人的价值观念和周围的人处于同一水平线上,而归侨的孩子们就表现得不太合群,因为他们希望继续保持自己的个性。

在美国,虽然培养个性丰富的人格一直被学校教育标榜着,但事实却恰恰相反。
人们总是认为价值观越高的人,集体意识就越强;而社会也对标新立异的人比较反感,特别重视那些合群的人。

这些现象也同样映射到了成人的世界里,人们排斥那些行为过于招摇、着装过于另类的人,把他们看成和谐社会的劲敌,这类人也很容易受到人们的干预。

在美国,甚至企业的发展也都习惯于依靠员工们齐心协力地工作来提高业绩。

美国人做什么事情都追求整齐划一,包括国民素质都非常整齐。
虽然很少有文盲或能力匮乏的人,但天才也没有几个。
他们很喜欢集体行动,在他们看来,用集体的力量去解决问题要比个人的力量更强大、更有意义。
美国社会这种平等意识也已经渗透到企业当中,他们很享受这种统一的和谐,包括晋级都要依据年资的长短来决定,一旦提拔了有才能但年资不足的人,就会使旁人心怀不满,使公司内部关系僵化。
在美国的企业里,无论你有多么优秀,都不要太过于表现自己,否则大家会排挤你;也不要过于坚持自己的意见,非得将别人的意见驳倒不可,因为那样别人很容易对你产生反感。

这种国家文化的差异,表现在企业里就是企业文化的差异,它对员工的影响也是最大的。
两种不同的企业文化,两种不同的管理理念,让很多国外归来的人们,都很不适应。
在这种情况下究竟是自己独树一帜,还是选择适应当前环境,融人到当前企业中,就成了摆在归侨面前的难题。

在欧洲,工作职权被划分得十分明确,每个人的职责是固定的,员工只会做好自己的本职工作,绝对不会多做一点儿分外的事,因为假如他们那样做的话上司会因为他们帮助别人摆脱共作上的困难而对他们加以指责,怪他们多管闲事。

在美国,情况就完全相反了。
美国企业内部每个职员的职责范围都不太明确,很多时候,为了让员工们更好地适应企业环境,企业领导会给员工频繁地调换岗位。
在这些企业里,能力比较强的人通常都会承担那些难以分得清楚是谁的责任的工作。
部门构成了美国企业的经营单位,所有的业务也都是由这些单位开展的,如果没有完成某一项任务,责任一般是由单位来承担的。

在危急时刻无论是否受到指示或安排,挺身而出的人都会先解决问题而无需事先请示。
这就是美国人的群体归属感,群体中的每一个成员对该群体产生的心理认同也会在大部分场合表露出来,比如为了能让单位的工作快速顺利地完成,在有人请假或是忙不过来的时候,就算不是自己分内的工作,其他人也会主动去分担。

我并不能简单地判定美国人或是欧洲人的处事谁好谁坏,这只是文化上的差异而已。
在这两种截然不同的企业文化中,每种文化存在都有它的道理与价值。
俗话说入乡随俗,从这个角度去看,让自己适应当前企业的文化,使自己与群体保持一致性是对的。
但我认为,这并不代表要一味地迎合群体的共性而压抑个性,你可以适当地将对企业有利的或是现代的企业文化精神带入企业当中。
在一个凡事都追求一致的企业里,员工会很难发挥出自己的能力和才干,这样就很有可能埋没人才,对企业的长远发展也是不利的。

在个性和共性之间有一个度,你只有掌握好这个度,才能更好地适应社会环境。
而这个所谓的度,就是要在你不太过于招摇自己的同时,又能在企业里脱颖而出。
但无论怎样,在你取得成功的时候,在公司因为你的业绩突出而奖励你的时候,你都不要忘记集体的力量,千万不要将所有事情都归功于自己,你要知道,就算你有再大的能力,如果没有别人的帮助和支持,也是无法发挥的。

【你的朋友威廉杜兰特】

很多年前,一个年轻、漂亮的少女来到东京帝国酒店做服务员。
这是她进入社会后的第一份工作,她感觉非常激动。
同时,她也暗下决心,一定要做好自己的第一份工作,争取一个开门红。

可是第一天去上班,上司分配给她的第一份工作居然是洗厕所,而且要求也是出奇的严格,要洗得光洁如新。
洗厕所,相信是所有人都不愿意干的工作,这个女孩也是如此。
满腔的工作热情,顿时烟消云散。
她在想:难道我读书的目的,就是为了洗厕所吗?虽然不情愿,但由于是上司交给自己的第一项任务。
所以一开始,她还是去尝试了。
而且事先她还一再给自己鼓劲,劝说自己要学会适应,如果第一份工作就轻易放弃,以后也不会有出息的。
但是,当她真正去面对那种恶劣的工作环境以及厕所中的秽物时,仍然无法掩饰内心的恶心与抵触。
这时,她想到了放弃。

她的内心经历着艰苦的斗争。
一方面,她不想轻易地认输;另一方面,她又无法适应这种工作环境。
就在她进退两难时,一位做过同样的工作的上司帮助了她。
他来到她的面前,什么话也没说,只是随手拿起了抹布,一遍又一遍地擦洗着马桶。
女孩也知道前辈是在为自己做示范,于是非常耐心地留意着他的一举一动。
很快,马桶就被擦得光亮如新。

就在女孩以为上司的示范完毕的时候,她又看到了让自己震惊不已的一幕:上司居然当着她的面从马桶里舀出一杯水,一饮而尽,并且看不出任何不情愿与勉强的意思。
就在这次震惊后,女孩彻底想通了:自己必须去适应各种工作环境,而且还要做得更出色,就算今后一辈子洗厕所,那也要做一名全日本最出色的洗厕所人。

从此以后,女孩振奋精神,全身心地投入到洗厕所的工作中。
即使没有上司督促,她依旧任劳任怨。
到最后,她的工作质量甚至超过了他的上司。
而且,她也多次喝下自己清洗过的马桶里的水,这既是为了检验自己的工作质量,也是为了检验自己的自信心。

正是这种对工作环境的适应能力以及全身心投入、一丝不苟的工作精神,为她漫长的职业生涯打下了坚实的基础。
有了这种适应能力和工作热情,在今后的道路中,这个女孩不断地迎接着新挑战,去适应各种恶劣的环境。
几十年后,女孩成为了日本政府内阁的主要官员邮政大臣,女孩的名字叫野田圣子。

职场人生忠告:重视预算的作用


职场人生忠告:重视预算的作用

【重视预算的作用】

【亲爱的年轻朋友:】

在一个小家庭里,为了能让生活过得有保障,在各项开支上,我们都会事先做好预算。
例如,我们在购房前就要做好预算。
如果没有一个好的预算,是不可能很快地住上属于自己的房子的。
有很多收入高的人却没有能力买房子,而收入低的人反而能买到,究其原冈就在于他们的理财能力不同,而一个好的理财能力,其基础就是预算。
有计划、有目标地预算开支是一个小家庭拥有优越生活的保障。
而在一个企业当中,预算也有着不可忽视的重要作用。

预算的实质是一个资金的使用计划。
当我们晋升到一定高度,做到管理岗位后一定会经常地进行预算。

对于一个企业而言,什么样的预算才算是做得恰如其分呢?

首先,你要做到对任何事情都心中有数;其次,你要掌握好预算的度。

企业中的预算不会像家庭预算那么简单。
在你执行一个比较大的项目之前,一般都会先做预算。
预算时要留余地,而且还要联系实际。
这个度就是预算的关键,如果余地太大,就会造成报批时的困难;太紧了,以后难免要追加预算,会给自己日后工作带来麻烦。
更重要的是,如果你把握不好这个度,你的上司会对你的水平有所怀疑。

预算是计划的一部分,合理、清晰的预算也来自于合理、清晰的计划,现实工作中,我们会接触到很多计划,如日计划、周计划、月计划、年度计划,等等。
而在众多计划当中,日计划是最基础的,但一般来说企业是不会要求你做日计划的。
不过,为了提高工作效率,你可以养成自己做日计划的习惯。
在形式上可以随意些,比如你可以将日计划写在台历上或是小笔记本上,有的时候也可以不用文字表示出来,但最重要的是要让自己清楚地知道自己每一天要做什么。
你千万不要觉得每天都要做日计划很麻烦,其实做一个日计划,不需要太多时间,上班的路上或是上厕所的时候,都能将日计划梳理好,然后稍加记录就可以了。

大多数企业都会让员工做周计划或是月计划。
可是,很多员工对这些计划都觉得很反感,也很恼人。
其实仔细想想,你就会发现,虽然这些计划的跨度时间比较长,有些工作会很难预测,但归根到底,它还是和日计划差不多,仅仅也是个梳理工作的过程而已。
只有把这些计划制订好了你才能去驾驭工作,而不是被工作赶着走。

在众多计划当中,年计划是最难掌握的,因为谁都不会预料到一年之中会发生哪些突发事件,但是年计划却是非常重要的,有了年计划,企业领导才能准确地掌握企业发展的方向和速度,并确立年度工作目标和实现目标的方法。

好的工作计划能帮你很快地走上管理层面,主动地设计自己所负责的工作,能使你的工作更顺利地开展,也能不断地提高你的能力。

不要因为觉得做计划是一件麻烦事而讨厌它,或是不重视它。
你要相信自己能够制订计划,特别是时间跨度比较长的计划,因为你已经具备了一定的能力。
没有意识到自己有能力去制作计划的人,只能是个简单的执行者。

好的计划是预算的基础,只有做好了计划,你才能明白你要做什么事,才能制订出合理的预算。
好的预算,是一个管理者管理水平的真实体现。
我们要深刻地认识到做好预算的目的,即为了能保障我们的工作顺利完成。
当然,很多时候计划没有变化快,这样就要求我们要不断增强我们预算工作中的预测能力,以保障企业的顺利发展。

【你的朋友威廉杜兰特】

职场人生忠告:危机下的管理


职场人生忠告:危机下的管理

【危机下的管理】

【亲爱的年轻朋友:】

危机一直存在于我们的周围,这并不是危言耸听。
居安思危的管理理念,是每个管理者都要具备的。
那么,倘若真的出现危机了,我们又该怎么面对呢?

首先,我们要分析一下产生危机的根本原因是什么。
我大概归纳出了两方面,一方面是社会环境因素,我们可以说是客观因素。
无论什么样的企业都是在一个大的社会环境下生存并发展的。
没有任何企业可以独立于社会环境之外而存在,所以这就决定了企业一定会受社会环境的影响。
然而,社会环境本身又充满了多变及不确定性,所以危机的产生也可以说是自然规律的发展。

另一方面是企业自身的原因,我们称之为主观因素。
企业之间存在着一定的差异,有一些企业很明显能力不足。
经营能力欠缺的企业在社会政治经济都比较好的大环境下比较容易生存,但在动荡、经济萧条的环境下也很容易覆灭。

其次,掌握一定的危机下的企业管理技巧。
一旦社会突然之间爆发危机,企业就可能因为无法应对而倒闭。
作为管理者,在心态上一定要积极地、正面地面对危机。
危机爆发的时候,也是考验管理者管理能力的时候。
在社会没有爆发危机的时候,企业的管理者要有防范危机的意识,而一旦社会发生了经济危机,企业的管理者又需要有哪些管理技巧呢?下面我将从几方面给大家介绍一下。

资金方面。
要重视现金流量。
自从上次金融危机之后,现金为王的观念引起了人们的普遍重视,同时,现金利润这个观念被广泛推广。
人们逐渐认识到,在社会经济环境出现危机的时候,会马上出现现金流量减少的状况。

对于一些中小型企业而言,由于它们的融资渠道单一,而危机发生时金融机构对它们的支持也在减少,使得它们的资金流动不得不依靠自身的资金积累和供应商的应付账款以及经销商的预付账款。
而经销商对他们付预付款的可能越来越小,而且资金数目也越来越少;供应商的应付账款也可能出现不能及时付款或是延缓支付的情况,这两部分资金的稳定性是最差的,一旦有风险就会马上有变动,因此中小企业要想避免风险性,就一定要保持相当的流动资金。

存货方面。
无论多么周详的存货计划,都无法控制危机之后存货的变动。

首先受到影响的就是进货原料,如全球的原油价格会因为爆发战争而暴涨,而且还会连带着下游材料价格也升涨。
这就要求企业的领导人要有很高的风险意识。
在我的身边就有一家企业,因为领导者的风险意识太差,导致这家企业因为战争爆发而损失近一亿美元。
其实,在战争爆发前一定会有一些信号,只要我们认真分析这些信号,完全可以提前准备订购或做好市场的准备。
或者,你也可以与供应商寻求配合,将库存货物的支付期限延长,以共同面对一时的困难。

最后,我们还要作出对危机市场引起变化的预测,这就是说我们在一种危机爆发初期,就要对它会带来的影响有所预见,方方面面的可能都要想到。
例如社会如果爆发一场大的传染病,市场消费品的总量一定会减少,但在某些细分的市场上,我们还是能保证销量的。
比如,因为病情的传染性,大家都会尽量减少在公共场合逗留的时间,这就导致啤酒在公共场合的销量会减少,但在家庭中的销量却会增加,我们称这种现象为消费市场发生转移。
在所有消费中,表现最为特殊的就是工业市场,消费品市场当期的供货不足很难再后期补上,因为一旦货物缺失,消费者就会发生消费转移或者干脆不消费。
在上述危机出现的时候,工业市场则会呈现需求延后的趋势。
所以对工业市场的危机判断更加重要,而且工业市场必须是根据企业能力以及危机的影响期作出判断,是为了迎接危机过后井喷式的市场需求而积极加大生产,还是为了平稳渡过危机而停产整修、减少存货、收紧现金,这些都是要做出不同的策略的。
存货的主要作用是应对市场需求的蓄水池,存货自然越少越好,但也要从满足市场需求、行业特点、环境变化等方面出发,关键是要对危机造成环境恶劣的机会善加利用,乘势而上,打败能力较弱的竞争对手,将自己在竞争中的地位借着危机加以明确。

对客户关系的维护。
我们都会感激那些雪中送炭的人,我们的顾客也是一样。
危机到来时,谁都避免不了会受到影响,如果在这个时候,你能送一份温暖给你的客户,他会很受感动。
所以,你要建立起与顾客在危机时患难与共的意识,更要懂得什么是患难见真情,在危机下你不仅能得到最珍贵的友谊,也能得到最忠实的顾客。
在终端市场可以保证货物供给的情况下,谁有存货谁就是赢家,这就是市场竞争中不可辩驳的事实。
在处理与客户的关系时,你可以在适当的时候提供给客户一些物美价廉的东西,让客户在感受到一份关爱之情的同时,加深对你的企业的好感。

合理分布销售区域。
我们要把东西销售给需要的人,而市场分布的科学性决定了这些人一定会分布在特定的区域。
要想很好地掌控这些区域,就要考虑到销售的合理性、能力的控制度及成本差异。
特别是在出现环境危机的时候,就更需要我们准确地对市场风险值进行评估,考虑多样性的消费市场布局及其分布的广泛性。

了解合作伙伴的风险值。
企业与企业之间一定避免不了合作,大家相互依赖、共进共退,就像一个环环相扣的链条。
然而,在危机出现的时候,一家企业势必会受到影响,那么会受到牵连的就不是一家企业了。
所以,你要考虑到合作伙伴可能会给你带来的风险,尽量减少对某一家合作伙伴的依赖性。
我一直主张,当一个客户对本企业的产品采购量达到40%的时候,就要重视这个客户的风险度,适当减少对其依赖性。
在我担任董事的时候,原来美国宝丽来公司的采购量占有我们公司很大的比重,我考虑风险因素,压缩了它对我们公司的采购量,后来宝丽来发生危机,我们非常幸运地没有被连累。
我们在选择供应商时也要考虑风险问题,将采购量的70%-80%给最符合条件、评估最高的厂家,采购量的20%-30%给次一级的供应商。
最近由于经济危机的影响,我们的主要供应商出现了问题,导致工厂停产,中断了供应,还好我们有一直保持的次供应商应急,不然后果真的很难想象。
因此,你不仅要在评估事项中考虑成本、质量等因素,还必须要考虑安全性的问题。

我们的目的不是逃避危机,而是要直面危机,使企业不会因危机的发生而受到严重影响。
在危机发生前后,只要我们采取相应的办法或是措施,就能减少危机对企业造成的伤害。

【你的朋友威廉杜兰特】

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