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办公接待礼仪常识 篇1

(一)环境准备

秘书应注意接待室的布置。应布置得清洁、整齐、美观,让客人一走进来就感到这里的工作有条不紊,充满生机。接待来访的地方应准备好座位、茶水,还应有一部电话,有条件的情况下还应有复印设备、传真机、电脑等。最好能在接待室的墙上挂一面镜子,它可以提醒接待人员随时修饰自己的仪容,始终表现出优雅的仪表和风度。为使接待室内显得生机盎然,可在窗台,屋角摆些盆景或花卉。为了方便来客进屋后有放衣物的地方,应准备衣帽架。要使来访者排解等待的时间,可备一些书报杂志、单位介绍等材料等。

(二)心理准备

秘书接待礼仪的基本要素是“诚心”。待人接物应热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活,克服那种“门难进、脸难看、话难听、事难办”的仪表举止。

优秀的秘书还应有对各种来客如何应对的心理准备,来访客人大致可以分为三类:

1. 直接关系的来客,如客户、股东、单位内部高级人员等。

2. 间接关系的来客,如税务、媒体记者等。

3. 与工作无关的来客,如上司的朋友、宗教团体、员工家属等。

秘书要在接待中对各类访客都能以机敏爽快,笑容可掬的态度处理好,使客人有“如沐春风”之感,那就是秘书的成功表现。

迎客、待客、送客是接待工作中的基本环节。

秘书人员接待来访的客人,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。

(一)亲切迎客

当你看见客人进来时,应马上放下手中的工作,抬起头来朝来人微笑,或从椅子上站起来,礼貌地招呼一声“你好,欢迎光临”。一般情况下不用主动和来访者握手,除非来者非常重要或年事很高,但是如果来者主动把手伸过来,你不要使对方的手悬空,要顺其自然。对于预约的访客或未预约的访客都要热情待之,

灵活处之。

(二)热忱待客

在带领客人时,要配合对方的步幅,在客人左侧前一米处引导。在引路时,上体稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来客,保持两三步距离,可边走边向来宾介绍环境。要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处。到达会客室前要指明“就要这里”,先敲门,再开门。如果门是向外开的,用手按住门,让客人先进入;如果门往内开,你先进入,按住门后再请客人进入。一般右手开门,再转到左手扶住门,面对客人,请客人进入后再关上门,通常叫做外开门客先入,内开门已先入。

进入后,引导座位的礼节是:通常请宾客坐上位系指离入口处较远的位子。西方国家通常认为右为上,因此入座时常请宾客坐在主人的右侧。在座位中,一般长沙发留给客人,以单沙发为下座。图示如下:

会客厅:a——1号宾客 b——2号宾客 c——上司 d——秘书

对于双边谈判,通常宾主分坐长型桌子的两边,若长桌与入口处垂直,则正

对门的一侧为上座,归客方坐;背对门的一侧是下座,由主方坐。若长桌与入口处平行,则以进门时右侧为上座,归客方坐;进门时左侧为下座,归主方坐。图示如下:

会谈室:主方五位会谈手顺序为:1、2、3、4、5

客方五位会谈手顺序为:a、b、c、d、e

接待客人时,要主动取过客人的伞、帽子、外套,放在衣帽架上,并说“帮您挂在这儿”。秘书在退出会客室,要关上门时,不要背对访客,而以正面倒走方式退出。

递送茶水饮料,通常是先宾后主,应是在客人就座后,未开始谈正事前的时候。退出时,要端着托盘轻轻弯腰敬礼,静静退出,通常要面对客人倒退几步,在离开客人的视线后再转身背对客人退出。

(三)礼貌送客

“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。如果以小轿车送客人时,要注意乘车的座位次序,通常是“右为上,左为下,后为上,前为下”。若下车专备有小车司机,那么后座右位为首位,左侧次之,中间再次之,前座右侧殿后。上车依座位尊卑排列次序来进入,下车时,则依相反次序出来。通常入左座进左门,入右座进右门,上车应从车后绕行。如果是主人亲自驾车送客,若只有一位客人,则应陪坐于轿车前座;若主客坐前座外,其他宾客则依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,则后右座客人应改坐前座陪同主人。图示如下:

吉普车: 轿车:

在招呼上车安排座次时,要以客为主,主动上前拉开车门,扶住门框,做出“请上”的手势。若秘书跟车送客,到了目的地下车时要比客人早一步下去,替客人开车门。

1.注重教养。注意举止,讲究礼仪,遵时守约。

2.使用礼貌用语。在国际交往中“你好”|“请”、“谢谢”等礼仪语言具有极商的使用频率。

3.尊重不同国家的习俗。应了解各国禁忌。

4.尊重隐私。例如“不问婚否、经历、收入、地址”。

5.女士优先。要求男士在任何场合,从各个方面照顾、帮助妇女。

6.不卑不亢。要保持人格平等。

办公接待礼仪常识 篇2

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

办公接待礼仪常识 篇3

仪表要求表

第4条 仪容。整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,

及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方

面也应严格要求自己。具体的礼仪要求如下表。

仪容要求表

第5条 仪态。所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的

情绪,塑造自己的仪态美。具体要求如下。

⑴ 站姿要求

男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。

规范的姿态应该做到如下几点:

①头正。面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。

②肩平。双肩放松,稍沉,后展。

③身直。收腹,微挺胸,立腰,夹臀。

④腿脚并拢。尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。

⑤双手相握,叠放与腹前。双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。尽量不露大拇指。

⑥重心在全脚掌上。

⑵ 坐姿要求

男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。

规范的坐姿有以下要求:

①入座时

a上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。

b尽量轻、稳、缓,不出异响。

c无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。 d如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。

e若女士着裙装,须后拢一下再落座。

②坐定后姿态

a上体姿态与标准站姿相同。

b座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。

c男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。

d男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。

③离座时

a上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。

b可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。 c离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。

⑶ 走姿要求

男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。

规范的走姿应该有如下特点:

①上体保持规范站姿要求。

②重心与脚步同时向前。

③走直线。脚跟脚尖的延续尽量在一条直线上,成“一字”步。有困难的男士可脚尖略向外,左右脚跟内侧沿线尽量靠近。

④摆臂自然。肩部放松,自然直臂,前后摆动,侧面看——肘关节前后不过自己的身体前后沿。

⑤步幅适中。正常情况,前后脚印间距在一个脚印的长度。

⑥速率均匀。一般正常情况不宜太快,不宜忽快忽慢。

⑷ 蹲立礼仪要求

男女士蹲立姿态同样要求——稳定、安全、庄重。

规范的蹲立姿态要求:

①上体姿态与标准站姿时一样。

②下蹲时,先向前一步,然后保持上体正直的同时,重心下降,屈膝下蹲。

③男士两膝可以微分,但不宜超过一拳的距离;女士双膝必须靠紧。

④起立时,要保持身体正直,肩部先起,不可臀部先起。

⑤另可分以下两种蹲式:

a高低式(男女通用):蹲下时,一脚在前,一脚在后,在前的脚,全脚掌着地,小腿与地面垂直。在后的脚是支撑点,脚跟提起,前脚掌着地,重心在后脚上。

b交叉式:女士裙装必须采用的蹲姿,下蹲后两脚双膝交叠,在后方的膝部紧贴前方腿的小腿近脚跟处外侧。

⑸ 手势礼仪要求

手势礼仪要求表

办公接待礼仪常识 篇4

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等接待礼仪常识接待礼仪常识。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

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倒酒接待礼仪常识


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倒酒接待礼仪常识【篇1】

1、如何迎接客人

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

介绍和握手

关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢是先介绍客人,还是先介绍主人通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢是先介绍男士,还是先介绍女士是先介绍年幼者,还是先介绍年长者是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。

3、如何陪车和引导

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

4、如何会见和会谈

会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧,译员、记录员安排在主人和主宾的后面,其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

5、如果有合影,如何安排就座呢

一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。

如果是上级领导来视察,安排合影时,则要将所有合影人员排出次序,每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导,保证主要领导居中,通常排单数就座,1号人员即身份最高者居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。

6、如何宴请

主要有三个环节:排好菜单、定好形式、排定座次。

定好就餐形式。宴请总是通过一定的宴请形式来完成的。宴请形式有宴会、招待会、茶会(又称茶话会,是联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交性集会,重点不在“茶”,而在“话”)、工作餐。宴会中的正式宴会和招待会中的冷餐(即自助餐)是目前接待来宾最常用的两种宴请形式。

正式宴会是仅次于国宴的一种宴会,可安排席间乐,宾主均按身份排位就座,用地产白酒和其他饮料。正式宴会的现场,应布置得严肃庄重大方,不要用红绿灯、霓虹灯装饰,可以少量点缀鲜花。正式宴会通常要挂“欢迎宴会”大字横幅,有时还配以标语,标语的内容可以根据宴会的主题来拟定。

排定座次。正式宴会桌次的排列:主桌位置,圆厅居中为上,横排以右为上,纵排以远(距离门的位置)为上,有讲台时临台为上。4······等其它桌的位置,以离主桌位置远近而定,近高远低,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。

正式宴会座位的排列:通常安排每桌4号来宾的两侧,其他来宾依此排座。

冷餐会(又叫自助餐),常用于宴请人数众多的宾客。往往设主宾席座位,其余各席不固定座位,食品与饮料均事先放置桌上,招待会开始后,自动取食进餐。这种进餐形式越来越受到欢迎,宾主双方感到轻松自由,便于交流。

7、如何观看节目

观看文艺节目,一般以第七、八排座位为最佳。观看电影则是第十五排前后为好。专场演出要把贵宾席留给主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由出入。

如举办舞会,时间掌握在2小时,即尽量在晚上8:00—10:00。参加舞会的男女人数要相当。注意歌舞相间。男士要主动请女性跳舞,女性可以婉拒;女士请男士跳舞,男士不可拒绝。舞会快结束时,结尾曲要能让来宾感到舞会快要结束了。

8、如何参观游览

一是项目选定。结合来访目的、客人意愿和兴趣、来宾是否参观过进行安排。

二是安排布置。项目确定之后,应做出详细计划,先看什么、后看什么,在哪儿停车、在哪儿介绍、在哪儿上卫生间、在哪儿上车,以及中间如何引导、如何衔接、由何人介绍情况,等等,都要向接待单位交待得清清楚楚。

对于大型的、重要的、复杂的参观活动,要特别注意以下几点:精心选择参观点;反复预看路线,计算好途中使用时间、参观使用时间和介绍使用时间,确保用最少的时间,看最多的参观点;确定好联系人、联系电话以及介绍人;安排好沿途解说人和解说词;十分关注参观过程,及时发现并解决问题;适时根据临时突然变化,做好适应性调整。

9、如何签约

一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人的座位,主左客右。座位前摆的是各自保存的文本,上端分别放置签字文具,如是与外方签字,桌子中间还要摆一旗架,分别悬挂签字国的国旗。

双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时,其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。在主方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人员交换文本,相互握手。有时签字后,备有香槟或红酒,共同举杯庆贺。

如何保持良好的仪表形象

这是做好接待工作的基础和开始,也是涉及到个人乃至一个单位、一个国家形象的事情。

一是精神要饱满自然,态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气,注意身份。在公共场所应保持安静,遵守秩序,不打搅、影响别人。遵时守约。

二是多用礼貌有语。如您好、请、谢谢、对不起,再见。

三是尊重隐私。与人交往时做到五不问,即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。但日常交往中,有的人最喜欢问的却是这些问题。这是要引起注意的。

四是体现女士第一。即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走靠外的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入无人领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女服务。就餐时,进入餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。

五是着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过鞋子同类颜色或较深色的颜色。通常情况下男士均穿便服,便服包括外衣、夹克、衬衣、T恤衫和各式西装。但出席正式、隆重、严肃的会议或特别意义的典礼,则应穿深色西装或礼服。

这里要提醒一下穿西装的注意事项:

西装袖子长度以达到手腕为宜,西装衬衫的袖长应比西装袖子长出场合协调和谐,不能太随意。系领带时,衬衫的第一个纽扣要系好。衬衫的下摆要放在裤子里。衬衫里面一般不要穿棉衣,天冷时,衬衫外面可穿一件羊毛衫。穿着羊毛衫时,领带应放在羊毛衫内。穿西装一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙满灰尘。西装在日常穿着时可以敞开,也可以扣上第一粒纽扣。西装的衣袋和裤袋里,不宜放太多的东西,以勉显得鼓鼓囊囊。穿西装不扎领带时,衬衫的第一粒纽扣不要扣上。

打领带注意事项:

系领带不宜过长或过短,领带一般在第四、五个纽扣之间。站立时其下端触及腰带为宜。如内穿背心时,领带要放在背心内,领带夹也不要露出背心。生活中有的人把领带夹夹在衬衣的第二个纽扣处,显得十分显眼、难看。在宴会等喜庆的场合,领带颜色可鲜艳一些;参加吊唁活动,一般系黑色或其它素色领带。在日常生活中,只穿衬衣(包括短衬衣)也可系领带,但衬衣下边要放在裤子里。穿茄克衫等翻领衣服,内穿衬衫时,也可系领带。小脸型、高身材的人不要打太窄的领带,胖者不要打太宽的领带。六是餐饮要规范。要坐得端正,双腿靠拢,两足平放。双手和手肘部要离开桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意开始时,客人才能开始。进餐时要细嚼慢咽,不要发出大的声响,如喝汤时“咕噜咕噜”,吃菜时嘴里“叭叭”作响,都是不文雅的表现。若控制不住要打喷嚏或咳嗽时,要用手帕捂住口鼻,低头转向一旁,尽量避免发出声响。敬酒时,上身挺直,双腿站稳。劝酒要适可而止,切忌饮酒过量,以控制在本人酒量的三分之一为宜。

用筷子时,一旦夹上食物,应立即放入口中,不要停留时间过长。夹菜时,筷子不要在盘子里乱搅,也不要把筷子伸到太远的菜盘里。若偶尔掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盘内。扒在桌子上就着碗吃是被禁止的。(西餐时,左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相对应的餐具。如临时离座,刀叉在盘内摆成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完毕,则将刀叉并排横斜放在盘内,柄朝右。)

自助餐时,要按顺序自动取食,不要抢先;取食后可换适当位置坐下慢慢进食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪费。

倒酒接待礼仪常识【篇2】

接待领导餐桌礼仪常识

在职场中,与领导的沟通是非常重要的一环。而在许多情况下,与领导一同共进午餐或晚餐也是一种常见的交流方式。接待领导餐桌礼仪的规范和得体,不仅能够营造舒适和谐的交流氛围,更能够给领导留下深刻的印象。下面,我们将详细探讨与领导共进餐桌时的礼仪常识,以帮助我们更加得体地应对这种情况。

餐桌礼仪的第一要点是准时到达。作为接待方,准时到达餐厅是一种尊重和表达诚意的方式。提前了解餐厅的位置和交通情况,并安排好自己的时间,确保能够在约定时间前到达。如果遇到无法避免的意外情况而迟到,应提前与领导或约会对象沟通,并说明原因。同时,在领导到达之前,应提前入座,以给领导一个舒适的环境。

其次,餐桌上的座位次序应该合理安排。通常,主位应该为领导或客人的位置,次位则是属于接待方的位置。如果有其他重要客人参与,他们的座位也应根据其重要性进行合理安排。安排座位次序时,还应根据客人的喜好和特殊需求进行考虑,以确保他们得到最好的服务和体验。

在选择菜单方面,我们也要遵循一定的礼仪。首先,应在提前了解客人饮食偏好的基础上,选取合适的菜单。如果客人对某些食物有过敏或禁忌,我们应提前了解并避免在菜单中选择这些食物。其次,在点菜过程中,应以客人的意见为主,礼貌地提出一些建议。不过,我们不应强迫客人接受我们的意见,他们有权自行做出决定。在点菜时,我们还应根据客人的人数和用餐时间的长短,合理控制菜品的数量和种类,以避免食物浪费和时间拖延。同时,也要确保选择的菜品口味搭配合理、健康、美味。

在用餐过程中,我们也要注意一些细节问题。首先,用餐时应保持优雅的仪态和姿势,不要大声喧哗或嘴里含食物说话。应缓慢细嚼慢咽,避免嘴里发出咀嚼声。其次,我们不应提前动食,应等待领导或客人开始进餐后再开始用餐。如果是家庭式用餐,应遵守盛食不太多的原则,以免给人造成浪费的感觉。同时,我们还要懂得使用餐具,根据菜品和场合的不同,使用适当的工具。

除了在用餐时要注意的细节外,我们还要重视与领导的交流。用餐期间,我们应适时发问或回应领导的发言,展示自己的聪明才智和礼貌待人的态度。在与领导交流时,我们要注意言辞上的尊重和谦虚,不要过分自夸或嘲讽他人。此外,我们还要注意在用餐过程中给予领导适当的空间,不要过分侵入他们的私人领域。

最后,在用餐结束时,我们应主动向领导表示感谢,并且准备支付账单。如果领导主动表示请客,我们应谦恭地表示感谢,并提议下一次有机会可以为领导请客。不过,如果领导坚持请客,我们也应表示感激和接受。在离开餐桌前,我们还要检查一下自己的座位和周围的环境,确保留下一个整洁的餐桌。

接待领导餐桌礼仪常识涉及到多个方面,从准时到达、座位次序、菜单选择、用餐细节到交流沟通,都需要我们遵守和注意。只有在保持得体的礼仪和谦逊待人的态度下,我们才能够与领导建立良好的关系,展示自己的专业素养和职场能力。通过不断的学习和实践,我们可以不断提升自己在接待领导餐桌礼仪方面的能力,为职业生涯的发展打下坚实的基础。

倒酒接待礼仪常识【篇3】

酒店前台接待服务礼仪常识「推荐」

前台接待员的一举一动都代表了宾馆的形象与声誉,同时也反应了一个宾馆的管理水平。作为宾馆的先锋部队,前台接待员一定要注意自己的形象和接待礼仪。下面,小编为大家分享酒店前台接待服务礼仪常识,希望对大家有所帮助!

1.酒店推出优惠措施的内容

a熟悉会员卡的优惠措施、

b节假日酒店推出的活动

2.商务中心各类服务项目的收费标准

a复印、 b传真、 c打字、 d打印

3.会员卡的各类信息

4.客房信息

包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等

5.客房内物品的使用方法

包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等

6.客房内各种物品的价格

包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等

7.服务礼仪

a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

b佩带胸卡,位置规范。

c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

e岗位有人。

f站姿端正,精神状态良好。

g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

h身体语言符合规范。

8.酒店周边信息

熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

9.酒店内部信息

包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

10.前台所用系统

包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统

11.酒店前台专用术语

12.护照、信用卡、外币

熟悉了解各个国家的'护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。

人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

13.POS机的使用

POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

14.帐务处理

结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

倒酒接待礼仪常识【篇4】

保洁接待礼仪常识

导语:保洁工作是现代社会中不可或缺的一环,其作用远不仅限于维持环境的整洁,还包括为来访者提供良好的接待服务。在进行保洁工作时,我们不仅需要具备专业知识和技能,还要了解并遵循相关的接待礼仪常识。本文将从多个方面详细介绍保洁接待礼仪常识,旨在帮助保洁人员更好地提供优质的接待服务。

第一节:形象仪容仪表

保洁人员面向公众进行接待工作,因此良好的形象十分重要。首先,保洁人员应保持整洁干净,工作服需穿着规范,要定期清洗和更换。其次,化妆品使用应以淡妆为主,不要过多使用香水,以免影响来访者的感官。最后,在着装方面要求得体、得当,不要穿着过于暴露或不合适的服装,保持仪表端庄。

第二节:友善热情的服务态度

保洁人员的礼仪不仅体现在外表,更应展现在接待过程中的服务态度上。首先,要常保微笑,向来访者传递友好和热情的信息。客人有需求时,要虚心倾听,仔细询问,并尽力提供帮助。其次,要礼貌地与客人对话,使用正式和尊称的语言,不使用粗鲁、随便的用语。最后,要注重细节,及时解答客人的问题和建议,确保客人满意度。

第三节:专业知识的掌握和应用

保洁人员除了需要具备专业的清洁技能外,还需了解和运用相关的服务知识。首先,要熟悉工作区域的布局和设备的使用方法,及时了解和掌握新设备的操作方法。其次,要掌握清洁剂的种类和使用方法,根据不同的污渍选择合适的清洁剂进行清洁,避免对环境和器材造成损害。最后,要了解不同地区和不同国家的文化习俗,尊重来访者的文化差异,做到言行合宜,避免冒犯。

第四节:保密和隐私的原则

在接待过程中,保洁人员可能会接触到一些私人和机密信息,例如客人的住址、身份证号码等。因此,保洁人员要保持高度的保密意识,不得私自泄露客人的个人信息。对于客人留下的物品,也要遵守规定的管理措施,并保证其完整无损。

结语:保洁接待礼仪常识是提供优质接待服务的基础,也是保洁工作的一项重要内容。通过形象仪容、友善热情的服务态度、专业知识的掌握和应用以及保密和隐私的原则,保洁人员能够更好地满足客人的需求,提供舒适的环境和贴心的服务。希望本文的介绍能为保洁人员提供一些有益的指导,使他们更好地从事接待工作。

倒酒接待礼仪常识【篇5】

关于酒店接待礼仪常识

酒店的服务质量好坏给酒店造成一定的影响,酒店接待礼仪常识有哪些?下面是小编给大家介绍一下关于酒店接待礼仪常识,希望能帮助到大家!

酒店接待礼仪常识

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:

1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”

2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

酒店接待服务礼仪常识

1)服务礼仪

a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

b佩带胸卡,位置规范。

c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

e岗位有人。

f站姿端正,精神状态良好。

g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

h身体语言符合规范。

2)酒店周边信息

熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

3)酒店内部信息

包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

4)酒店推出优惠措施的内容

a熟悉会员卡的优惠措施、

b节假日酒店推出的活动

5)商务中心各类服务项目的'收费标准

a复印、 b传真、 c打字、 d打印

6)会员卡的各类信息

7)客房信息

包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等

8)客房内物品的使用方法

包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等

9)客房内各种物品的价格

包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等

10)前台所用系统

包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统

11)酒店前台专用术语

12)护照、信用卡、外币

熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。

人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

13)POS机的使用

POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

14)帐务处理

结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

倒酒接待礼仪常识【篇6】

接待客人是酒店的重要工作内容之一,酒店接待客人要注意一些礼仪。下面是小编为你整理的酒店接待客人的礼仪常识,希望对你有帮助。

酒店接待客人的礼仪

一、接待礼仪

1.接站礼仪

(1)掌握抵达时间

迎送人员必须准确掌握客人乘坐的飞机、火车、船舶抵达的时间,如有变化,应及时通知。

(2)注意接站时的礼仪

对提前预订远道而来的客人,应主动到车站、码头、机场迎接。一般要在班机、火车、轮船到达前15分钟赶到,这样会让经过长途跋涉到达目的地的客人不会因等待而产生不快。

(3)服饰要求

在接待不同国别客人时,应考虑到他们所能接受的服饰颜色的习惯。接待人员应熟悉各国人员对颜色的喜好。

2.到店时的接待礼仪

(1)欢迎问候

接待人员要笑脸相迎,先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序欢迎问候。

(2)发放分房卡

及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不方便的客人主动携扶入电梯。

(3)列队欢迎

对重要客人或团队到达时,要组织服务员列队到门口欢迎。服装要求整洁,精神要饱满,客人到达时,要鼓掌,必要时总经理和有关领导要出面迎接。在客人没有全部进店或车辆未全部开走前不得解散队伍。

二、送客礼仪

1.规格

送别规格与接待的规格大体相当,只有主宾先后顺序正好与迎宾相反,迎宾是迎客人员在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人员在后。

2.注意事项

对于酒店来说,送客礼仪应注意如下几点:

(1)准备好结账

及时准备做好客人离店前的结账,包括核对小酒吧饮料使用情况等,切不可在客人离开后,再赶上前去要求客人补“漏账”。

(2)行李准备好

侍者或服务员应将客人的行李或稍重物品送到门口。

(3)开车门

酒店员工要帮客人拉开车门,开车门时右手悬搁置车门顶端,按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序或主随客便自行上车。

3.告别

送走客人应向客人道别,祝福旅途愉快,目送客人离去,以示尊重。

4.送车

如要陪送到车站、机场、码头等,车船开动时要挥手致意,等开远了后才能够离开。

三、迎送工作中的具体事务

1.事前准备

迎送身份高的客人,事先在机场、车站、码头安排贵宾休息室,准备饮料。派人到机场等候客人,代替办理相关手续和提取行李。到达酒店后播放高雅的音乐,以消除客人旅途疲劳,另外,也可准备一些最新报纸、杂志。员工要训练有素,从而给客人留下美好、愉悦的第一印象。

2.协助工作

指派专人协助办理相关手续及机票、车、船票和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先取出,最好请对方派人配合,及时送往住地,以便更衣。

3.接待过程中

必须严格履行酒店接待工作制度和其他有关规定,自觉维护酒店的声誉。

4.住店后

掌握客房入住情况,制作有关客房入住情况的各类报表,为酒店的经营管理工作提供准确的资料,并通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径,把客人的有关资料传递给各部门。

5.重视分别接待

在酒店门口,不要千篇一律地写上“Welcome”一词,而应根据不同国籍人员到来之前时,随时换文种。如果装上电动旋转式的大字标语牌,不断旋转亮出各国语言,会给客人一种宾至如归的亲切感。在客人住的房间里,再挂上一面小小的所在国的国旗,桌上放着印有该国语种的报刊,相信酒店与客人之间的感情距离会明显缩小。

接待礼仪要求

1.客人到达时,要热情主动地问候客人。这可以说是礼貌服务的第一步。问候时要使用“先生”、“小姐”等礼貌称呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等问候语。

2.接等客人时,要全神贯注,与客人保持目光接触。

3.平等待客,不得有所歧视,无论是白人还是黑人、贫穷或是富有、国内同胞或是外国游客,都应一视同仁,平等对待。

4.为客人服务时,应遵循先主后次,先女后男的原则。

5.送别客人时,应主动征求客人对于酒店的意见,并致以“不足之处请多包涵”、“欢迎再次光临”、“再见”等客气用语。

酒店接待客人的注意事项

1、了解背景资料

迎宾工作中,首先要有周到的前期准备工作,充分了解来宾的背景资料。此外,还要了解来宾之前是否有过正式来访的记录。如果来宾在此次来访前曾经进行过访问,在接待规格上要注意前后协调一致。除非有特殊原因,否则不宜随意提升或降低迎宾过程中的待遇。同时也应该掌握迎宾工作中的各项细节,例如,来访者的人数、来访的目的、来访的行程等。

2、制订迎宾计划

了解背景资料后,有关主管要召开会议,讨论并制订迎接来宾的计划。

迎宾的具体事项包括:

3、迎宾方式

收集来宾的背景资料、了解其所在国家或地区的历史文化背景和礼仪习俗后,应从多方面考虑并进行分析,然后制订迎宾方式。

对来宾的迎接方式各国的做法不尽一致。主要依据来访者的身份和访问目的,适当考虑双方的关系,综合平衡。

迎宾方式的内容有很多,包括以什么样的形式迎接、安排多少个迎宾人员、到什么地方迎接、迎接时的见面礼节等。

对于正式的国际交往活动,需要提前确定迎接方式,并事先把重要内容告诉对方,让对方有足够的时间做好相应的准备。

4、宾馆预订

选择宾馆时,应详细了解来宾的资料,根据来宾的情况、习惯及其活动的'范围,做出合理的安排,并提前预订。

5、迎宾人员

迎宾人员的人数要遵循惯例和旧例,如果来宾是外国人,迎宾人员中应当安排相应的翻译。另外,所有的迎宾人员都应具备良好的精神面貌,并事先接受相关的礼仪培训。

6、迎宾时间

迎接来宾时,应提前到达迎接地点恭候来宾,迎宾人员绝对不能有迟到等失礼情况发生。

7、迎宾地点

迎宾地点的选择也非常重要。在商务交往中,如果客户直接到访公司,迎宾人员可以在公司门口恭候来访者。公司的秘书或接待人员应遵守服务礼仪的规范,做好迎接客人的准备。

8、交通工具

根据来宾的人数,安排适当的交通工具前往迎接。

9、特殊考虑

如果来宾有特殊的生活或饮食习惯,需提前做好安排。如果来宾中有残疾人士,应事先做好准备,给予其特殊的关照。

酒店前厅礼宾接待客人的步骤

01、主动向到店客人打招呼,表示欢迎。

02、将客人行李从车上搬下来,并且协助客人清点行李以及检查完好程度。

03、引领客人至总台,清点并检查完客人的行李后,视行李的多少,决定用手提还是使用行李车。搬运行李时,客人的贵重物品、易碎品,如手提包,手提计算机、照相机等,应让客人自己保管。装运行李时,应注意将大件、硬件、重件放在下面,小件、软件、轻件则装在上面。同时,应注意搬运行李时,不可以用力过猛,更不可用脚踢客人的行李。引领客人时,应走在客人的左前方,距离二三步,随着客人的脚步走,在拐弯处或人多时,应回头招呼客人。

04、在客人办理登记入住手续时,帮助客人看管行李,具体的操作流程是这样子的:将双手置于背后,站在总台一侧(客人侧后方,离总台约四米以外的地方)等候客人,眼睛注视着总台接待员。

05、在客人登记完成之后,主动从接待员手中接过房间钥匙,带领客人至房间。同时,在领房途中主动热情地问候客人,并适时介绍饭店特色,新增设的服务项目,特别是推广的活动等。

06、乘电梯。应先请客人进入电梯,以便按楼层按钮。

07、在到了房间门口之后,应敲门,确定房间内无反应再用钥匙开门。

08、开房后,打开总开关,确定客房状态,再让客人进入房间。将行李放在行李架上或按客人吩咐放好。如再白天,应为客人打开窗帘,将钥匙交给客人。若开门后发现客房未整理或客人对客房不满意,则应立即向客人致歉,并快速与接到处联系,为客人迅速换房。

09、客人进入房间之后,向客人介绍客房内设施以及使用方法。在介绍的时候注意方法,避免出现空洞的介绍,比如“这是电视机”,注意介绍客房内一切可用设施的位置以及方法,比如空调开关,冰箱位置、吧台使用方法等等。

10、介绍完毕之后,询问客人是否还有其他需求,如若没有其他需求,礼貌与客人道别,并且将门轻轻关上,迅速离开。

11、最后回到打听之后,填写客人的入住行李搬运记录,将客人的要求或者其他需要注意的点填在上面,将信息交由前厅相关负责人员,满足客人需求。

注意事项

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

酒店前台电话礼仪

1.物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

2.左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

4.保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

5.重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

6.道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。

酒店前台接待服务礼仪规范

1.形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

2.仪态礼仪规范

酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

3.接待礼仪规范

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下,问完要向客人反馈。

酒店前台接待禁忌

1.坐着迎接客人

目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

2.没有微笑

微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。

3.忌厌烦

有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。

外宾接待礼仪常识


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外宾接待礼仪常识(篇1)

在外宾抵达以前,就应做好充分的准备工作。重要国宾来访,其随访人员中,有正式随行人员(或代表团团员)和工作人员之分,而正式随行人员中有的还是政府的高级官员。此外,有的国家领导人来访,随行的还有企业家、记者以及专机的机组人员等。这些都应在事先了解清楚,以便由有关单位做好相应的接待准备。

对于外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询,必要时,还可向对方索要来访者的血型资料。拟订来宾访问日程前,还要向对方了解清楚抵离的日期和时间、交通工具和施行路线、对参观访问的具体愿望等。飞机起降的具体时间,可经由民航部门密切掌握。

日程安排的松紧应适当。活动安排太少,让客人有时在宾馆里无所事事,会感到受冷遇;活动安排太多,又会令客人筋疲力尽。要保持日程安排适当平衡确非易事。为了让客人在有限的时间内,多看一些东西,多接触一些人,常常容易把日程排得太满,没有轻松休息的时间。

有些大型代表团来访,为了达到更好的效果,可以安排他们分组活动。有的次要活动,可以安排代表团其他成员参加,以减轻主宾的劳累。接待规格的高低,体现了对来访客人的重视程度和欢迎的热烈程度,来访者对于接待规格的高低也往往比较敏感。因此,对于来访客人的接待规格要妥善掌握。

接待规格的高低常常从各方面表现出来。例如,宴会规模的大小,出席宴会的主方人员的身份;某些礼仪活动的隆重程度等,甚至有时住房和交通工具的安排,也会被人视为接待规格高低的反映。因此,对于同一级别的国宾,应保持大体上差不多的接待规格,以免给人以厚此薄彼的感觉。而对于某些在政治上或两国关系上有特殊需要的国宾给以“破格”的接待,则可能会收到明显的效果。

接待规格虽然可以从多方面反映出来,但领导人的接见尤其重要。由谁接见,谈得怎么样,都是人们所关注的热点。有时候,东道国的主要领导人不在首都,来宾亦愿特意去外地会见。所以,在拟订接待计划和安排活动日程时,对领导人的接见,要给予特别的重视。

各国对来访外宾,尤其是国宾的安全,都特别重视。有些国家在重要国宾来访时,采取特别的安全警戒措施。这是因为东道国政府有责任保证客人在其境内逗留期间的人身安全。按照国际上通常的做法,国宾来访,自入境之时起,其安全保卫的责任,就落在东道国肩上。东道国政府应同来访国政府配合,精心制定保护他们的计划,包括警察护送、现场控制、近身保卫、食物品尝、交通安全以及其他一切必要的技术和预防性措施。礼宾部门在考虑日程和活动现场的安排时,也应将安全因素考虑在内。

外宾来访期间的生活接待十分重要。住房、坐车、生活起居,要尽量使其舒适、方便、安全,饮食应当可口。住地应当选择在环境优美安静的地段,以便使来宾在繁忙紧张的活动之后得到适当的歇息。国事访问一般以住国宾馆、高级饭店为多,这些地方设备好,服务周到有经验。也有的国家为了讲究礼仪规格而安排来宾住在王宫、别墅等地方。元首住地应升来访国的国旗或元首旗。住房的分配,身边工作人员,如秘书、译员、近身警卫和服务人员等应住在靠近主宾的房间。对代表团中的高级官员亦应妥善安排。除非不得已的情况,单身汉亦应安排单独房间,而不要安排单身汉两人合住。住房可由东道主安排分配后,再征求客人意见;也可将房间位置图提前交给对方,请对方自行安排。

关于饮食,应按外宾的习惯和爱好,尽量搞好。还应按外宾习惯,在房间内准备一些饮料、水果等,供其随时取用。

对于来宾国家的国旗(元首旗)的旗样和制作说明,国歌的乐谱可以通过外交途径向对方索要。此外,还要收集一些来访国的乐曲,供奏席间乐及晚会表演时用。

国宾来访,一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员,东道国亦相应赠礼答谢。领导人互赠礼品,可在会见时当面致送,也可通过礼宾工作人员转交;给一般随行人员和工作人员的礼品,则可收礼宾人员转交。送礼要避免千篇一律,重复雷同,因此对每次来访国宾的礼物,应有所记载,以备日后查阅。送给来访国宾的礼物,应争取随专机带走。如无专机,则一般不宜赠送大件易碎难运的礼品,以便于宾客作为随身行李运走。

外宾接待礼仪常识(篇2)

接受任务。弄清来宾的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

布置接待。提出接待意见:接待部门、人员、规格、方式、安排、费用预算,并报请上级批准。

迎接安排。根据来宾身份、人数、性别,预订招待所或宾馆,安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点,按抵达时间,派人派车迎接。

看望、商议日程。来宾住下后,公司有关人员前往看望,表示欢迎和问候,了解来访日程和目的,商定活动日程并通知有关部门。

安排有关领导会见。按接待规格和礼仪,安排有关领导去住所看望,接待人员安排会见地点、时间、陪同人员。

组织活动实施。按参观、考察目的,组织业务部门向客人介绍情况,参观现场;对上级检查,安排汇报、座谈会。

送别。根据客人意见,预定车、船、机票,协助客人结算食宿帐目,话别送行,派人派车送至车站、码头或机场。

小结。每次较大规模接待完成后进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。

接待内容与程序基本相同,主要内容和注意点为:

迎送。

安排迎送陪同人员和译员,要有与外宾身份相当的对口、对等人员迎送。

对身份较高的外宾,事先应在机场(车站、码头)安排贵宾休息室,并备有饮料。

会见会谈。

会见会谈的时间、地点、双方人员名单应至少提前1天通知对方,并尽量不改变计划;会见时,我方主要人员要高于或等于外宾身份;会谈时,身份一般对等。

我方人员应提前到达,并在门口迎送。

对会见会谈场所、座位事先精心安排,留定座位。双方人员较多、场所较大时,宜装扩音系统,桌上放置中外文座位卡。

会见的座位排列:外宾在右边,我方人员坐左边。团长安排在我方主谈人右手第一位,副团长坐第二位,其他外宾可依次随便落座。

会谈时用长桌的,中外各一方,请外宾坐上方,我方主谈人坐自己一方的中间位置。

如有合影,事先安排合影图。合影一般主人居正中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排列。

宴请。

有宴会(早宴、午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐。

举办何种宴请活动,根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。

文艺晚会。

根据活动目的、外宾兴趣、接受能力,安排和选定节目,根据客人身份安排好座位,一般以第七、八排座位为佳。

参观游览。

根据来访目的、性质、外宾意愿和兴趣,选择有针对性的游览项目,安排身份相当的陪同人员和解说员、导游。

⑴用餐标准。

1、招待官员、关系户80~×××元/人·餐

2、较重要官员、关系户50~×××元/人·餐

3、地方一般干部、外单位来人10~×××元/人·餐

4、公司分支机构来人×××元左右/人·餐

5、常客员工标准

较重要官员

200~×××元/天

总经理

较重要官员

150~×××元/天

总经理

公司分支机构

按公司标准

常客

自愿

外宾接待礼仪常识(篇3)

接待外宾是企业或国家之间相互交流的重要环节之一,因此需要注重职场礼仪。接待外宾的职场礼仪主要包括以下几个方面:

一、优雅大方的外表。

接待外宾时,一个人的仪态举止和穿着会直接影响外宾对接待方的印象。应对外宾表现出优雅、干净、大方、尊重对方的外表形象,不宜穿着太过随意的衣服,也不要过于吸引眼球的服装。对于女性来说,妆容应简洁大方,不要太过浓重。同时,不要擦上太过浓烈的香水,以避免影响到外宾的感官。

二、熟悉礼仪常识。

在接待外宾时,需要熟悉一些基本礼仪知识,以符合文化背景的习惯和礼节,不至于因为一些小细节而给对方留下不好的印象。例如,招呼外宾时,应使用适当的语言和表情,以及正确的称呼,这是基本的礼仪要素。还有,应该注意用餐礼仪,包括刀叉使用,需要用那些餐具等等。

三、尊敬对方的习俗和风俗。

接待外宾的时候,要尊重对方的习俗和风俗,并向外宾提供适当的帮助和方便。对于外宾来说,来到不同的国家,习俗和风俗差异较大,因此,如果有困惑或者需要帮助的地方,该给出适时的帮助。

四、及时反馈信息和讯息。

接待外宾不只是要提供方便,更需要及时反馈信息和讯息,如时间,会议地点等,以便外宾能够更好的安排自己的行程。如果有什么特殊的事情需要处理,也需要及时与外宾沟通,以便就解决问题达成共识。

五、把控会议的流程。

在会议的过程中,主持人还要把控会议的流程,确保顺畅而有序,不给外宾留下混乱、无组织、无章的印象。要始终保持自己的文明形象,不出丑、不失态。

六、提供高效的服务

在接待外宾期间,需要提供优质、高效的服务,足以满足外宾的基本需求。无论是酒店、交通、餐饮、还是旅游和娱乐活动,都应当提供相当水平的服务,让外宾在留下的时间中感受到中国式的热情好客。

总而言之,接待外宾的职场礼仪是一个比较复杂、而且需要长期的培养的过程,需要我们从细节入手,注重环节,并通过不断的提升素养和能力来逐渐提高对外宾的接待能力。同时,在接待外宾的过程中,要做好安全、卫生、服务等方面的工作,以避免不必要的麻烦,更好的达到交流和互动的目的。

公务员礼仪常识(范例4篇)


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公务员礼仪常识 篇1

(1)正襟危坐式。又称最基本的坐姿,适用于最正规的场合。要求:上身与大腿、大腿与小腿、都应当成直角;小腿垂直于地面,双膝双脚完全并拢。

(2)垂腿开膝式。多为男性所使用,也较为正规。要求,上身与大腿、大腿与小腿皆成直角,小腿垂直地面。双膝分开,但不得超过肩宽。

(3) 双腿叠放式。它适合穿短裙子的女士采用(或处于身份地位高时场合)造型极为优雅,有一种大方高贵之感。要求:将双腿完全地一上一下交叠在一起,交叠后的两 腿之间没有任何缝隙,犹如一条直线。双腿斜放于左右一侧,斜放后的腿部与地面呈45度夹角,叠放在上的脚尖垂向地面。

(4)双腿斜放式。适用于穿裙子的女性在较低处就座使用。要求:双膝先并拢,然后双脚向左或向右斜放,力求使斜放后的腿部与地面呈45度角。

公务员面试行为举止

面试者还要注意自己的行为举止,一般情况下应该这样做。

1、如果是登门造访的不速之客,则应将右手握成半拳状,用中指轻轻扣门,得到许可后方可进入。如果是约定好面试时间,则应提前到达,因为迟到本身就是失礼,当被叫到名字时,以爽朗的声音应答。

2、走进办公室时,应抬头、挺胸、面带微笑,目光注视考官,不瞻前顾后,不左顾右盼。男士步伐矫健、端庄、自然、大方,给人以沉着、稳重、勇敢、无畏的印象女士步伐轻盈、敏捷,给人以轻巧、欢悦、柔和之感。走到考官面前,应亲切地道一声“您好”,若主考官站起来与你握手,你则热情地把手伸过去与之相握。然后站直身子,精神饱满,面带微笑,挺胸收腹,两脚并齐,双臂自然下垂或交叉于体前,两腿靠拢,像松树一样伟岸挺拔,男士显得刚毅洒脱、舒展大方,女士显得婷立端庄、秀丽俊美。

3、当主考官示意坐下时,方可落座。就坐后,可适当调整坐姿,坐姿对一个人的心理影响很大,若是直背靠椅,那是比较理想的,应轻轻坐下,上身正直,微向前倾,目前注视主考官的眼部和脸部以示尊重,双手放在扶手上或交叉于腹前,双腿自然变曲并拢,双脚平落地面若是软绵绵的沙发靠椅,也尽量控制自__己,不要陷下去,要挺腰坐直,全神贯注地面对考官。不要弓腰曲背,抓耳挠腮,高跷“二郎腿”,女士忌双腿分开,身体各部位都不要抖动,要很稳重地坐在主考官面前,按受他对你的全方位考察。

4、需递个人资料时,应站起身双手捧上,表现出大方、谦逊和尊敬。面试结束时,应道声“谢谢”,站起身走到门前,再转身微笑地道一声“再见”,把美好的形象留给考官。

公务员面试注意事项

在公务员面试中,考官对考生的礼仪非常重视。因为面试中的第一印象很重要。考生也对自己的礼仪非常重视,唯恐失了礼仪,给考官留下不好的印象。但是考生在准备面试礼仪的过程中,经常会走入误区:为了做而做。

在这里,带大家了解面试为什么要注重礼仪。其实答案很简单:为了给考官留下好印象。这点考生要谨记。我们本来的目的就是为了在面试中获得高分,通过面试,所以才需要给考官留下好印象。我们知道了自己的本来目的以后。就要明确,在面试中任何影响自己形象的事都是不能做的。那么在公务员面试中大家常见的礼仪错误有哪些呢?

其一:在移动中说话

考生在整个面试的过程中,这个是最常见的问题。有些考生不注意。经常在走动的过程中向考官问好或者在鞠躬的时候向考官问好。这个动作会给人一种非常着急,非常赶的感觉。从而影响考生的分数。

其二:在答题时不注意眼神的交流

眼神的交流非常重要,能给人一种交流感。这种交流感,会给人一种如沐春风的感觉,能提高考生在考官心中的印象。而且说话看着对方也是一种基本礼貌。这点是考生常犯的。那么如何能做到眼神的交流呢?一定要从自己列的提纲上手。只要自己对自己答题的内容提前了解,而且足够自信,眼神交流一定能做到。考生在平时的训练的过程中通过多练习一定能做到。

其三:坐姿不直

考生在坐下之后由于多年的习惯,经常会弯腰。这点是面试中的大忌。在面试中,考官非常关注考生能否很自信地表达自己。而面试中考生大多时间都是坐着,坐姿的挺拔能让考官的感官大变,同时能提高考生的整体印象。要做到坐姿挺拔有一定的小技巧,一方面,凳子一定只能坐三分之一(偏胖的三分之二);另一方面,平时要靠坚强的意志力多训练一尺、一寸、一拳头。多注意自己在写字(尤其是写字的时候)以及坐下的时候的姿势。

其四:在面试中不懂得随机应变

有时候考生在面试中会遇到各种从来未遇到的问题。考生一定要注意随机应变,比如:在考试中往往会因为实际情况,时间较紧,考官可能会催促刚进入考场的考生让其快点。这种时候就不能再坚持做鞠躬礼仪那一套。因为这个时候还坚持做礼仪就和最开始提出的面试做礼仪的目的相悖。为了给考官留下好印象,有些时候简化礼仪是正确的。遇到这种考官催促的情况,正确的应对方法是:向考官微笑示意,然后迅速坐下。

公务员礼仪常识 篇2

公务员礼仪常识

导言:

公务员是担负着重要使命的国家工作人员,其从业涉及政府机关、事业单位和公共机构的各个方面。作为服务公众的代表,公务员应当具备良好的礼仪素养,以展现国家形象和职业形象,赢得公众的尊重与信任。本文将详细、具体且生动地介绍公务员礼仪常识,包括仪表仪容、言谈举止、待人接物和公共场合的礼仪等方面。

一、仪表仪容:

公务员仪表仪容是构建良好形象的基础,要注重外貌、着装和姿态。首先,公务员应保持良好的卫生习惯,保持洁净的面容和整洁的头发。其次,应该时刻保持微笑,以表达亲和力和友善。再者,公务员的着装应以正式、整洁、得体为原则,服饰颜色应以稳重为主,不宜过于花哨。最后,公务员在站立时,要保持挺胸抬头的姿态,步伐稳健而有力,以展现自信和从容。

二、言谈举止:

公务员的言谈举止直接影响着他们的专业形象和信任。首先,公务员在使用语言时要注重措辞和文雅,使用正确的语法,并避免使用粗俗、歧视性和冒犯性的语言。其次,公务员应注意声音的控制,不宜嗓音过大或过小,要能够清晰地表达自己的意思。再者,公务员在与他人交流时应保持目光交流,不宜四处游移或者专注个人手机等。最后,公务员应学会倾听,给予他人充分的关注和尊重,不插嘴和打断。

三、待人接物:

公务员的待人接物涉及到懂礼貌、热情和耐心等方面。首先,公务员在与他人交流时要以礼貌待人,敬称对方的姓名和职务,并行应答礼貌用语,如请、谢谢、不好意思等。其次,公务员应展现出热情和主动,积极解答他人问题并提供帮助。再者,公务员应保持耐心,无论遇到何种困难和冲突,都要耐心倾听、善于沟通,并尽力解决问题。最后,公务员要注意保守他人的隐私和机密,尊重对方的选项和决定。

四、公共场合的礼仪:

公务员在公共场合的举止规范十分重要,要做到恪守礼仪底线。首先,公务员在公共场合应注意维持秩序,遵守现场规则和礼仪规范。其次,公务员应尽量避免个人行为对他人造成困扰,如吸烟、大声喧哗等。再者,公务员在参加公共活动时应注意保持适当的距离感和表现得体的举止。最后,公务员在公共场合也要保持公正、客观的态度,不做激烈争议的言行。

结语:

公务员礼仪常识对于塑造良好的职业形象至关重要。公务员应时刻保持良好的仪表仪容,注重言行举止,待人接物充满慈爱和耐心,并遵守公共场合的礼仪规范。通过遵守这些礼仪常识,公务员能够赢得公众的尊重和信任,更好地履行自己的职责和责任。故而,每一位公务员都应认真对待并学习这些礼仪常识,不断提升自己的综合素质和形象。

公务员礼仪常识 篇3

公务员是国家的基本管理力量,他们以良好的形象和专业能力为国家和人民服务。面试是成为公务员的重要环节,而面试礼仪是被重视的关键因素之一。本文将从面试礼仪的常识入手,详细阐述如何在公务员面试中显得从容得体、仪态端庄。

一、着装规范

对于参加公务员面试的人来说,穿着需要体现专业和严谨,说明穿着要求如下:

1、衣着得体、色彩搭配协调,不要穿着过于鲜艳、花哨的服装。

2、男士应穿着长袖白衬衣、西装领结或领带,牛仔裤和短裤不能穿,衣服应保持整洁。女士应穿着正装套装领绸裙或裤装与有效表现其职业形象。

3、适当妆容,淡妆为宜,在面试时要注意显得自然。

二、形象特点

公务员作为国家机关工作人员,他们在面试中的形象应该是高贵、专业和庄重的。以下是主要特点:

1、精神面貌得体、充满自信。

2、保持仪态,不要玩弄手指、扭动身体等行为。

3、言语流畅,声音从容大方。

4、眼神自然,时刻保持一份专注的表情。

三、仪容仪表

面试的仪容仪表给人留下很深刻的印象,以下是关键点:

1、面部表情要自然,表现出稳健和自信。

2、身体姿态要端正,不要故意弯腰、斜靠等。

3、发型要优雅整洁。

4、手指不要乱动,并尽量避免烟喝茶。

5、应拿着文件夹、笔等必要的用品,携带行李应精简。

四、沟通技巧

沟通技巧在公务员面试中也是非常重要的,例如说:

1、与考官保持一定距离,不要面对考官或面对桌子。

2、面对问题时要尽量保持冷静和清晰,充分表达自己的意见和思考。

3、听取问题时要认真倾听,尽量让对方感到你的思考深入,并有能力认真答复问题。

4、和考官的沟通要有礼貌,不要谈论敏感话题或出现粗俗的语言。

总结:

以上是公务员面试礼仪需要遵循的基本规则,把握这些关键点,能让我们在面试过程中更加的得心应手,明确自己的优势和不足。作为一个公务员应尽力展示职业的风范和专业的素质,无论面对考官或面试官,都能够做到从容、大方,给人留下良好的形象和印象,为未来走向公务员岗位打下坚实的基础。

公务员礼仪常识 篇4

公务员礼仪常识

公务员是国家机关的重要组成部分,他们代表着政府形象,负责公共服务和行政管理工作。作为一名公务员,不仅要具备专业知识和能力,还需要具备良好的礼仪素养。本文将从公务员礼仪的重要性、基本要求、行为规范和形象管理等方面详细介绍公务员礼仪常识。

一、公务员礼仪的重要性

公务员是政府与社会之间的桥梁和纽带,他们代表着政府的形象,首先要给人留下良好的第一印象。礼仪是社会交往的基本规范,也是沟通和相互尊重的表现。只有具备良好的礼仪素养,才能更好地与公众沟通,帮助他们解决问题,并赢得公众的信任和支持。同时,良好的礼仪表现也能提高工作效率和工作质量,促进工作的顺利进行。

二、公务员礼仪的基本要求

1. 仪表整洁端庄:公务员应以整洁的仪表示人,服装要干净整洁,发型要整齐,面部要清洁,不宜留有胡须和短发。同时,要注意个人卫生,保持良好的体臭。

2. 言行举止得体:公务员要爱护并遵守公共设施和公物的使用规定,文明用语,不随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。在工作场合要遵守职业道德,恪守职业操守,尊重他人,不随意批评他人。

3. 知礼懂礼:公务员应该具备基本的社交礼仪常识,包括如何恰当地行使礼节、如何与上级、同事、下属以及公众交往,注重场合和人际关系的处理。比如,要学会握手礼仪、问候礼仪、用餐礼仪等,时刻保持良好的行为举止。

三、公务员礼仪的行为规范

1. 会议礼仪:在会议上,公务员应准时到达,并在座位上保持端庄的姿态,注意不发出噪音。在发言时要遵守讲话顺序,不打断他人发言。对于需要讨论或决策的事项,要提出自己的观点,但同时要尊重他人的意见。

2. 文书礼仪:公务员在填写各类文书时,要注意书写规范、字迹清晰,并遵循正确的文件格式。尤其对于重要的文件,要经过仔细核对,防止错误和遗漏。同时,保密工作也是公务员的重要职责,不得泄露国家秘密和个人隐私。

3. 电话礼仪:公务员在接听电话时要用标准的语音问候,并耐心聆听对方的问题或需求,提供准确的答案或解决方案。对于不能解答的问题,要礼貌地解释原因,并尽量给予帮助。同时,在拨打电话时也要遵守电话礼仪,不打扰他人休息和工作。

四、公务员形象管理

1. 服装形象:公务员应按照规定的着装标准穿着工作服或职业装,不得以任何形式对服装进行修改。同时,要注意服装的整洁和协调,不穿着过于紧身或暴露的衣物,也不穿着过于随意的衣着。

2. 形象仪容:公务员在面对公众时要注意保持良好的仪表形象。包括面部表情,要保持自然、和善的微笑;肢体语言要放松自然,姿势要端庄;声音要亲和温暖,语速要适中。要注意在公共场合不要有过多的个人行为,带给公众困扰。

3. 态度思想:公务员要以积极乐观的态度面对工作和公众。要树立良好的服务意识,始终把公众的需求放在首位,不以权谋私,不以权欺压人。要接受客观的批评和建议,虚心倾听公众的意见,不以身份高人物大的态度对待他人。

总之,公务员礼仪是公务员工作中必备的素养,也是提升工作效率和形象的重要一环。公务员要时刻注意自己的言行举止,并以身作则,以良好的行为影响和带动他人。只有通过不断的学习和实践,才能提高自己的礼仪素养,更好地履行自己的工作职责。

日常的办公礼仪常识


写文档时,要留意语法和拼写错误,确保头脑有足够的知识储备,阅读范例文档非常重要。范文是我们可以模仿的楷模,小编特地挑选了一篇题为“日常的办公礼仪常识”的文章,希望我的建议能够让您在职场中获得更丰富的收获!

日常的办公礼仪常识(篇1)

日常的办公礼仪常识


在现代社会,办公场所已成为大多数人每天都要花费大量时间的地方。如何在工作中维持良好的办公礼仪,不仅能提升自己的职业形象,还可以增强同事间的合作关系。本文将详细介绍日常办公礼仪的重要性,并提供一些实用的指导原则,让我们更好地适应和融入工作环境。


1. 着装规范


穿着得体是办公礼仪的重要组成部分。无论公司的着装要求如何,我们都应该力求整洁、干净、得体的打扮。避免穿着过于暴露或不合适的服装,尽量避免穿着过于花哨或夸张的服饰。对于企业职业装束有所要求的公司,要严格遵守规定。如果不确定穿着要求,可以向HR或同事询问。


2. 尊重他人的隐私和空间


在办公环境中,尊重他人的隐私和空间是一个基本的礼貌原则。避免无故闯入别人的办公区域或私人空间,尽量保持适度距离。如果需要与同事沟通,先确保对方有时间和愿意交流。在进入别人办公室或房间时,最好先敲门并等待对方邀请,避免突然闯入而造成困扰。


3. 遵守会议礼仪


会议是工作中必不可少的部分。遵守会议礼仪能够提高会议效率,并树立自己专业的形象。准时参加会议,不要迟到或提前离开。在会议中保持专注和参与,并尊重其他人的发言权。不要插话打断别人,给每个人充足的表达时间。还要注意礼貌用语,不要使用侮辱或冒犯性的言语。在会议结束后,及时清理个人物品,保持会议室的整洁。


4. 注意用语和表达方式


在办公场所中,正确的用语和表达方式显得尤为重要。避免使用粗俗、侮辱性或冒犯性的语言,不要发表具有攻击性的言论。同时,避免在公共场合大声喧哗或说笑,尽量保持安静和专注。在与同事交流时,要保持礼貌和谦虚的态度,利用耐心的语气进行沟通。


5. 尊重他人的时间


在办公室中,尊重他人的时间是一种让人印象深刻的行为。及时回复邮件和电话,不要让别人等待过久。如果有会议或约定,请提前准备好所需的文件和资料,以确保会议的顺利进行。同时,尽量不要在其他同事工作的时间打扰他们,除非事情紧急或必要。


6. 共享和合作


在办公室中,共享和合作是取得成功的关键。愿意与同事分享知识和经验,不吝啬给予帮助和支持,是建立良好工作关系的基础。尊重他人的意见和建议,对他人的贡献给予认可和鼓励,都可以促进团队的凝聚力和工作效能。


7. 增强专业形象


维持良好的办公礼仪是增强个人职业形象的重要因素。除以上提到的方面外,还要保持工作区域的整洁和有序,及时处理工作邮件和文件,不要错过重要的截止日期。另外,要培养自己的专业技能和知识,与时俱进,提升自己在工作中的价值和贡献。


日常的办公礼仪常识对于每位职场人士来说都是至关重要的。通过遵守礼仪规范,我们能够更好地融入工作环境,与同事建立良好的关系,提升个人形象和职业能力,为自己的职业生涯打下坚实的基础。办公礼仪不仅仅是一种规范与约束,更是我们与他人和谐相处的关键。因此,让我们每天都努力遵守办公礼仪,创造一个更加和谐、专业的办公环境。

日常的办公礼仪常识(篇2)

办公桌的礼貌

我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。

所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。

想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

有借有还的礼貌

有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话。

洗手间的礼貌

我有一回在洗手间遇到同事,当时正在想事情,没有主动打招呼,同事也没跟我打招呼,她认为我高傲,这样后来我们之间好像就有了一种隔膜。

所以,在洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话。千万不要装做没看见把头低下,给人不爱理人的印象。也不要与上司在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下。

有的洗手间采用封闭的门扉,在有人敲门时,应回答:我在里面!"

电梯间里的礼貌

电梯很小,但是在里面的学问好大呢。

伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。

电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。

到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!

客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

拜访客户的礼貌

我常出门拜访顾客,有时会很紧张。后来自己摸索,时间长了,加上别人告诉的经验,也就不觉得紧张。

第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。

日常的办公礼仪常识(篇3)

职场办公室礼仪

行为举止语言规范

1.在办公区域要精神饱满,坐立要端正,不准有坐在桌面上、脚放在桌面上等不雅观的行为。站立时身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物体上。

2.办公场所要保持环境清洁,不随地吐痰、乱丢废弃物,办公用品摆放整齐。

3.离开办公室办事应主动向同事打招呼说明事由及离开时间。

4.提倡员工使用普通话。如果对方先用普通话,必须使用普通话进行交流。

5.注重语言文明规范,不得讲粗话、脏话。办公区域内不得大声喧哗。语言尽量做到准确、亲切、生动、语速适中,语量适度,吐词清楚,用词适当,态度温和。

6.应注意语言习惯,无论对上级、对同事、对下级、对客户都应养成使用“请、您好、谢谢、不客气、对不起”等文明礼貌用语习惯。

办公室接听电话要点

在工作过程中,正确使用电话沟通很重要,电话沟通直接影响着我们的形象,同时也能判断出对方的性格,能力等。所以掌握规范的办公室接听电话礼仪是非常重要的。在办公室内接听电话不能像接听家人电话那样随便,办公室接听对方电话必须掌握基本电话礼仪以及一定的接听电话的技巧。接听电话中应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1.铃不过三 在电话铃响三声之内接起电话,不要故意延迟,提起听筒后,不要和周围人闲聊。电话铃响3遍之前就应接听,如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2.左手拿听筒、右手拿笔办公室接听电话不像个人接听电话那么随意,在对方打过来电话的时候必须要做文字记录。

3.第一时间说出公司或者部门名称在电话接通以后,主动向对方礼貌问好,并第一时间报出公司或者部门名称。例如:您好,这里是公共卫生学院团委学生会办公室。

4.对方基本信息了解 确认对方的基本信息,包括个人姓名、身份等。只有问清楚基本情况自己的工作才能顺利进展,如果没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问题时就很难解决 了,不但浪费时间而且还会影响到工作进展。

5.详细了解来电目的了解清楚基本的来电者信息之后,就要对来电的目的做详细的了解,以便对该电话采取合适的解决方式。包括要问到:对方来电找谁?对方的事情是否可以代为转告?是否一定要找直接人接听?一般性的广告电话在问清楚之后就可以直接回绝,如果是公司有用的广告电话就可以记录,待需要的时候可以直接用。做大最大限度的灵活接听电话。

6.确认来电主要内容在电话结束之前一定要和对方确认一次来电的主要内容,做到准确到位,防止记录错误或者少记。如果是见面会晤,那就要对会面的时间、地点、联系人、联系电话等各方面相关的信息核实清楚。

随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话和接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧。

日常礼仪与礼仪常识

⑴仪容仪表

仪容礼仪

1、头发整洁,发型得体大方。 2、仪容洁净,男士胡须勤刮,指甲常修剪,女士指甲长段适中,美化适中。 3、口腔卫生,牙齿清洁。 4、化妆浓淡适应场合,妆容和服饰搭配和谐,不使用香味过重的化妆品。 5、化妆与年龄相协调,与身份向符合。

着装礼仪

1、服饰整洁,得体,大方,色彩搭配合理。 2、正式场合,男士宜穿礼服或深色的西装,皮鞋和袜子。女士宜穿套服。 3、穿西装时,衬衫袖子应略长于西装袖子,领带平直长度在腰带上缘。 4、鞋子与衣服像搭配,保持鞋子洁净,正式场合不穿拖鞋,穿西装,裙装,礼服时不穿平跟鞋或布鞋。

言谈礼仪

1、和颜悦色,语言简洁,语调亲切,语速适中。 2、认真聆听,切忌心不在焉,不轻易打断言者。 3、与人交谈时目视对方,适时点头、对答。 4、多人交谈时说话时间长短适度,不滔滔不绝。 5、礼貌性的交谈应使用谦词和敬语。

握手礼仪

1、用右手,双腿并立站直,微笑着注视对方眼睛。 2、一般由年长的向年轻的伸手,地位高的向地位低的伸手,女士向男士伸手,拜访时主人先伸手,告别时客人先伸手。 3、在多人握手时,顺气自然,不交叉握手。 4、与贵宾或才人握手时宜用双手,身体身躯前倾。 5、男士与女士握手时,时间长短和力度适中。

举止礼仪

1、站立时挺胸,收腹,抬头,双臂自然下垂或在体前交叉。 2、穿礼服或旗袍站立时忌双脚并列,应以一只脚为重心,双脚前后适当错开 。 3、坐立时上身保持端正,女士穿裙装坐沙发不应太靠里面。 4、双腿交叠而坐时,悬空的小腿回收,脚尖向下。 5、与人交谈时身体适当前倾,可根据内容需要做适当手势。 6、走路时身体挺直,自然摆动双臂,不左摇右摆。 7、穿旗袍走路时胸微含,下颚微收,步幅不宜太大。 8、在室内公共场所不大声喧哗,打喷嚏时适当掩口。 9、在公共场所不大声喧哗,不随地吐痰,打喷嚏时适当掩口。

⑵举止言谈

言谈礼仪

1、和颜悦色,语言简洁,语调亲切,语速适中。 2、认真聆听,切忌心不在焉,不轻易打断言者。 3、与人交谈时目视对方,适时点头、对答。 4、多人交谈时说话时间长短适度,不滔滔不绝。 5、礼貌性的交谈应使用谦词和敬语。

握手礼仪

1、用右手,双腿并立站直,微笑着注视对方眼睛。 2、一般由年长的向年轻的伸手,地位高的向地位低的伸手,女士向男士伸手,拜访时主人先伸手,告别时客人先伸手。 3、在多人握手时,顺气自然,不交叉握手。 4、与贵宾或才人握手时宜用双手,身体身躯前倾。 5、男士与女士握手时,时间长短和力度适中。

举止礼仪

1、站立时挺胸,收腹,抬头,双臂自然下垂或在体前交叉。 2、穿礼服或旗袍站立时忌双脚并列,应以一只脚为重心,双脚前后适当错开 。 3、坐立时上身保持端正,女士穿裙装坐沙发不应太靠里面。 4、双腿交叠而坐时,悬空的小腿回收,脚尖向下。 5、与人交谈时身体适当前倾,可根据内容需要做适当手势。 6、走路时身体挺直,自然摆动双臂,不左摇右摆。 7、穿旗袍走路时胸微含,下颚微收,步幅不宜太大。 8、在室内公共场所不大声喧哗,打喷嚏时适当掩口。 9、在公共场所不大声喧哗,不随地吐痰,打喷嚏时适当掩口。

接待餐桌礼仪常识9篇


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接待餐桌礼仪常识 篇1

接待服务餐桌礼仪常识

随着社会的发展,商务交往和社交活动在我们的生活中变得越来越重要。作为一个合格的接待者,懂得一些餐桌礼仪是必不可少的。无论是商务宴会还是正式聚餐,良好的餐桌礼仪都能体现一个人的修养和素质。下面就让我们来详细了解一下接待服务餐桌礼仪的一些常识。

一、入席与起身

当被邀请入席时,以礼貌的微笑回应邀请。进入餐厅后,应静默地等待主人或者宾客带领坐下。若没有人指导,可以根据座位号或者主人的位置自行就座。起身时需要注意礼貌,以避免撞到其他人或者打翻附近的东西。

二、用餐基本礼仪

使用餐巾是用餐过程中必不可少的一个步骤。在用餐开始之前,应将餐巾悄悄地摊在大腿上,用来保持食物的卫生和清洁。用餐的时候,可以将餐巾搭在膝盖上,或者将其折叠放在椅背上。当用餐暂时停止时,应将餐巾放在座位的左侧。用餐结束时,将餐巾整整齐齐地折叠,不要弄脏桌布。

在用餐中,需要注意用餐工具的使用。根据西餐的基本规则,从外到里依次使用。在用餐之前,可以观察其他人的行为,了解正确的用餐顺序。使用刀叉时,不要摆弄他们,也不要拿到嘴边之外。吃东西时,嘴里含食物时不要说话,也不能发出声音。

盛食物需要注意的是,不要用手指触碰食物,应该使用餐具。不喜欢某道菜时,也不要将食物剩余放在桌上,应该尽量吃完或者稍微挑一些吃掉。

三、与他人交谈

在餐桌上与他人交谈也是一项重要的礼仪。当别人发问时,应该礼貌地回答,不要草率地回答。在与他人交流时,应以友好、善意的态度对待对方。如果不了解某一话题,可以尽量避免涉及,不需要硬着头皮应对。如果餐桌上发生争议,应尽量保持冷静,不要因为一时的情绪冲动而发表过激的言论。

四、酒水用餐

在宴请中,酒水的使用也是需要注意的。如果是自助餐,请去吧台领取酒水,不要自己取用。如果是服务员提供的,应听从服务员的建议,适度饮用,不宜过量。饮酒的时候,应露出一丝笑容,但不要喧哗大笑或者声音太大。

五、离席礼仪

在用餐过程中,有时需要离席,比如去洗手间或者接听重要电话。这个时候,应给旁边的人发一个微笑或者礼貌地告知一下,并向主人或者宾客行一个离席的姿势。离席时间一般不宜过长,以免打断用餐进程。

六、送客礼仪

当宴会结束时,作为接待者,应送客出门。要提前通知并询问是否需要安排交通工具。在送客时,应微笑地表示感谢,并礼貌地告别。在送客离开后,要将座椅及场地恢复整齐,以便下一位宾客的到来。

总结起来,接待服务餐桌礼仪是一种综合素质的体现,会直接影响到人际关系和形象的好坏。通过了解和学习餐桌礼仪的基本常识,我们可以在商务宴请和社交聚餐中举止得体、得到他人的认可和赞赏。同时,接待者自身也会因此感到自信和舒适。这些餐桌礼仪的知识可以帮助我们更好地融入社交圈,展现我们的魅力。所以不管是在什么场合,我们都应该牢记这些接待服务餐桌礼仪的常识,做到举止得体、懂得尊重他人,并且以此提升自己的社交能力和素质。

接待餐桌礼仪常识 篇2

公司接待餐桌礼仪常识


在商务交流中,无论是与客户、合作伙伴还是同事,接待餐桌礼仪是非常重要的。餐桌礼仪的得体运用可以展现一个人的修养和素质,同时也能够增进人际关系的和谐。在以下的文章中,我们将详细、具体和生动地介绍公司接待餐桌礼仪的一些常识和要点。


在公司接待餐桌上,礼貌是最基本也是最重要的规则。当我们进入餐厅时,应该先行礼坐下,待其他人也就座后再开始进餐。在用餐过程中,要注意待人和主人的需要,不要过早打断别人的谈话,也不要嘈杂吵闹。同时,注意吃饭时的姿势,保持端庄并避免发出吵闹声。


在用餐之前,应主动帮助其他人点菜。在熟悉菜单的情况下,可以提一些建议,但一定要尊重其他人的选择。如果有客户或合作伙伴参与,应该先询问他们的口味和饮食禁忌,以便安排合适的菜肴。在点菜时,应控制好用餐的时间,尽量避免点过多的菜,以免时间过长或浪费食物。


在餐桌上要注意合适的用餐方式和用具的使用。正式的商务餐宴通常会提供一套正规的餐具,这时候我们应该了解每个餐具的使用方法。用餐时,应先使用外侧的餐具,在后续的菜品上桌时再逐渐使用内侧的餐具。同时,吃饭时要保持良好的姿势,不要用手撑脸或嘴巴咬着餐具。当然,使用餐巾也是非常重要的,用完一道菜后应将餐巾放在膝盖上,用来擦拭嘴唇和手指。


除了用餐方式,礼貌的交流技巧也是不可忽视的。在商务餐桌上,我们应主动和其他人交流,但不要占用所有的谈话时间。要尊重各种观点和意见,不要中断别人的发言。同时,用话题要谨慎选择,避免谈论敏感的或引起争议的话题,如政治、宗教或个人隐私等。


结账时的支付方式也是需要注意的。在公司接待餐桌上,多数情况下,账单会由公司支付,但有时也可能需要个人支付。如果需要个人支付,最好提前了解餐厅所接受的支付方式,并做好准备。同时,付款时应礼貌、谦虚地主动支付,不要引起不必要的尴尬。


公司接待餐桌礼仪是商务社交中的重要方面,正确地运用餐桌礼仪可以提升个人的形象和企业的信誉。在餐桌上要注意礼貌、谦和,合理的用餐方式和用具的使用,良好的交流和支付方式的得体运用。通过对这些常识的理解和实践,我们才能在商务交流中更加得体地表现自己。

接待餐桌礼仪常识 篇3

接待客户是商务社交的重要环节,餐桌礼仪的恰当运用能够给客户留下良好的印象。本文将从以下几个方面详细介绍接待客户餐桌礼仪的常识。

一、就座礼仪

餐桌上的就座次序往往能够体现主人的心意和尊重程度。接待客户时,应事先为其安排好座位,通常主人应该坐在客户的左手边。当客户到达时,应帮助他们拉开椅子并礼貌地邀请他们先坐。主人应该坐在客户的左手边,这样方便交流和服务。

二、餐具使用礼仪

在餐桌上,我们要熟悉常见的餐具的使用方式和顺序。刀叉的使用是必要的,要根据从外到内的顺序使用不同的刀叉。饭前要将纸巾放在大腿上,以便擦拭。喝汤时,要将汤匙从里向外舀汤。此外,餐桌上的行为举止也很重要,要注意不要发出吵闹的噪音和不雅的吃相。

三、交流礼仪

在用餐过程中,适当的交流能够增进彼此之间的了解和感情。但交流要注意谨慎,不要使话题脱离商务范围或触及敏感话题。要倾听客户的发言,不要插话打断对方。同时,还要避免吃饭时过多说话,保持礼貌沉默。

四、主人角色礼仪

主人在接待客户时,要身体力行地做出表率,起到榜样的作用。主人要时刻关注客户的需求,适时为客户斟酒、夹菜等,展现自己的细致周到。主人要主动引导会话的方向,能够谈到客户感兴趣的问题,并对客户的发言表示兴趣和赞同。同时,主人要加强与服务员的配合,确保客户用餐的愉快和顺畅。

五、付款礼仪

在商务接待中,支付账单是一项不可忽视的环节。在结账时,主人应主动买单,并用幽默的方式表示对客户的诚意。若客户坚持买单,主人应虚心接受并表示感谢,并在以后的商务往来中予以回报。

总之,接待客户的餐桌礼仪是商务沟通中必不可少的一环。通过合适的座次、使用得当的餐具、恰如其分的交流、身体力行的表率和得体的结账礼仪,可以向客户展示自己的绅士风度和专业素养,从而赢得客户的信任和好感。当企业在商务社交中处理得体时,必然会获得更多的商机和成功机会。

接待餐桌礼仪常识 篇4

接待领导餐桌礼仪常识

在职场中,与领导的沟通是非常重要的一环。而在许多情况下,与领导一同共进午餐或晚餐也是一种常见的交流方式。接待领导餐桌礼仪的规范和得体,不仅能够营造舒适和谐的交流氛围,更能够给领导留下深刻的印象。下面,我们将详细探讨与领导共进餐桌时的礼仪常识,以帮助我们更加得体地应对这种情况。

餐桌礼仪的第一要点是准时到达。作为接待方,准时到达餐厅是一种尊重和表达诚意的方式。提前了解餐厅的位置和交通情况,并安排好自己的时间,确保能够在约定时间前到达。如果遇到无法避免的意外情况而迟到,应提前与领导或约会对象沟通,并说明原因。同时,在领导到达之前,应提前入座,以给领导一个舒适的环境。

其次,餐桌上的座位次序应该合理安排。通常,主位应该为领导或客人的位置,次位则是属于接待方的位置。如果有其他重要客人参与,他们的座位也应根据其重要性进行合理安排。安排座位次序时,还应根据客人的喜好和特殊需求进行考虑,以确保他们得到最好的服务和体验。

在选择菜单方面,我们也要遵循一定的礼仪。首先,应在提前了解客人饮食偏好的基础上,选取合适的菜单。如果客人对某些食物有过敏或禁忌,我们应提前了解并避免在菜单中选择这些食物。其次,在点菜过程中,应以客人的意见为主,礼貌地提出一些建议。不过,我们不应强迫客人接受我们的意见,他们有权自行做出决定。在点菜时,我们还应根据客人的人数和用餐时间的长短,合理控制菜品的数量和种类,以避免食物浪费和时间拖延。同时,也要确保选择的菜品口味搭配合理、健康、美味。

在用餐过程中,我们也要注意一些细节问题。首先,用餐时应保持优雅的仪态和姿势,不要大声喧哗或嘴里含食物说话。应缓慢细嚼慢咽,避免嘴里发出咀嚼声。其次,我们不应提前动食,应等待领导或客人开始进餐后再开始用餐。如果是家庭式用餐,应遵守盛食不太多的原则,以免给人造成浪费的感觉。同时,我们还要懂得使用餐具,根据菜品和场合的不同,使用适当的工具。

除了在用餐时要注意的细节外,我们还要重视与领导的交流。用餐期间,我们应适时发问或回应领导的发言,展示自己的聪明才智和礼貌待人的态度。在与领导交流时,我们要注意言辞上的尊重和谦虚,不要过分自夸或嘲讽他人。此外,我们还要注意在用餐过程中给予领导适当的空间,不要过分侵入他们的私人领域。

最后,在用餐结束时,我们应主动向领导表示感谢,并且准备支付账单。如果领导主动表示请客,我们应谦恭地表示感谢,并提议下一次有机会可以为领导请客。不过,如果领导坚持请客,我们也应表示感激和接受。在离开餐桌前,我们还要检查一下自己的座位和周围的环境,确保留下一个整洁的餐桌。

接待领导餐桌礼仪常识涉及到多个方面,从准时到达、座位次序、菜单选择、用餐细节到交流沟通,都需要我们遵守和注意。只有在保持得体的礼仪和谦逊待人的态度下,我们才能够与领导建立良好的关系,展示自己的专业素养和职场能力。通过不断的学习和实践,我们可以不断提升自己在接待领导餐桌礼仪方面的能力,为职业生涯的发展打下坚实的基础。

接待餐桌礼仪常识 篇5

商务餐桌接待礼仪常识


在商业交往中,餐桌接待是一种重要的社交场合。而正确的商务餐桌接待礼仪常识则可以展示一个人的修养和形象,对于建立良好的商业关系至关重要。下面将详细介绍商务餐桌接待礼仪常识,帮助您在商务社交中更加得体和自信。


第一,餐桌规则和用餐姿势


1. 开始用餐前,先向主人致意,示意开始用餐。


2. 用餐时务必保持姿势端正。双手不要放在桌面上,不要靠在椅背上,举起筷子时手不上下乱动。同时,不要把头低得太低,也不能拱起背。


3. 和餐桌上的其他人一起用餐时,应该等待主人先开始吃饭。当然,如果主人让您先开始,也需要示意感谢再动筷。


4. 如果需要端酒给对方,应该优先端给年长或地位高的人。


5. 用餐时,要注意吃用餐礼仪,不要发出吵闹或令人不悦的声音。


第二,餐桌交谈技巧


1. 在商务餐桌上,应避免过多的个人话题,聊天内容宜以工作和行业为主题。避免过分谈论政治、宗教和敏感话题。


2. 在用餐时要注重分寸,不要说话太大声或讲太多笑话。保持在正式场合的职业形象。


3. 在与客户或合作伙伴交谈时,要细心倾听,并合理回应。避免打断他人,同时也不要让自己沉默太久。


4. 不要在用餐时使用手机,这会给人一种不尊重对方和不注意到场合的负面印象。


餐桌礼仪细节


1. 用餐时应学会合理地点菜,不要点太多或太少,切勿浪费。如果担心太少,可以先点少量,再递增。


2. 吃饭时应尽量不要放声打嗝,如果不小心发生了,要及时道歉。另外,不要从船碗中舀取食物。


3. 使用餐具时应熟练掌握,不要使用错误的餐具。


4. 当对方提供食物时,应表示感谢并示意接受。反之,如果不想要某种食物,要礼貌地婉拒。


餐后礼仪常识


1. 用餐结束后,举行致谢仪式。感谢主人的盛情款待,并表示期待下一次的商务交流。


2. 乘坐餐桌,要小心礼貌地起身,并离席时事先告知对方。


3. 支付账单时,可以提前和服务员商定好,并尽量不要展示出财务上的不悦或争论。


商务餐桌接待礼仪常识对于专业形象、商业关系的建立至关重要。正确的餐桌礼仪可以体现一个人的修养和社交能力,对于顺利进行商务交流和提高商业合作的品质至关重要。通过遵循上述餐桌礼仪细节,我们将更加得体地面对商务餐桌接待,给人留下良好的印象,促进商业关系的发展。

接待餐桌礼仪常识 篇6

接待服务餐桌礼仪常识

在现代社会,商务接待已经成为商务交流和合作的重要方式之一。餐桌上的接待活动更是一种常见的商务社交形式。然而,不同文化背景下的人们在用餐礼仪上存在着差异。为了避免尴尬和冒犯,我们必须了解并掌握接待服务餐桌礼仪的常识。

首先,双方约定的餐厅或餐桌应当提前进行布置和准备。桌布,餐具,鲜花等应当整洁摆放,增加用餐环境的美感。餐具应该放置整齐,利用适当的餐巾将餐具遮盖起来,以免在进餐前被误用。

在商务接待的场合,一般都会有主人和客人之分。主人应该在客人到达之前到场,留意客人的到来并主动行动迎接。当客人到达时,主人应站起身并向客人致以热情的问候。接着,主人应当主动引导客人就座,并邀请客人点菜或者帮助客人选择菜肴。主人和客人放置的座位一般有别,主人应坐在离门口最近和客人最近的位置,以表示对客人的尊重。

点菜时,主人应注意客人的饮食习惯和顾虑,例如是否有忌口,是否对某种食物过敏等。主人可以向客人提供菜单,并就某些菜肴提出建议或推荐。在点菜时,主人应当遵循顺序,先点客人的菜,然后再点自己的。当客人点菜后,主人应向服务员说明订单,确保菜肴的准确无误。

当菜肴上桌时,主人应先品尝,以表示这些菜肴安全无虞。主人还应注意礼节,例如不要用餐巾擦嘴或把玩餐具等不雅行为。主人应引导客人,开始用餐。吃饭时,要保持谈话和用餐的平衡,避免只关注食物而忽略客人。如果客人吃饭速度过快或过慢,主人应根据客人的节奏进行调整。同时,主人应时刻关注桌上的菜肴情况,及时补充和调整。当客人吃完菜肴后,主人可以询问客人是否还需要补充其他菜肴。

在用餐过程中,主人应当避免谈论一些敏感的话题,如政治、宗教、财富等。主人应以开放和友善的态度与客人交流,尽量避免局限于商务话题。如果客人对特定主题进行了讨论或提问,主人应尽量给予客观的回答,但不要过多涉及个人观点。

在正式宴会或商务接待中,酒水往往也是不可或缺的部分。当主人询问客人是否需要饮酒时,客人可以根据自己的饮酒习惯做出回答。如果客人不饮酒,主人应尊重客人的决定,不应强迫或者嘲笑。如果客人同意饮酒,主人应注重观察客人的饮酒量,不应在没有得到客人同意的情况下倒满酒杯。主人和客人应当尽量保持饮酒节制,以免过度饮酒影响商务活动的进行。

当餐桌上的用餐活动结束时,主人应主动买单。在付款过程中,主人应尽量保持低调和谦虚,不应在客人面前炫耀和展示自己的财富。如果客人坚持买单,主人可以委婉地拒绝,但也可以表示感激和尊重。

在商务接待中,餐桌上的礼仪是展示个人素养和社交能力的重要方面。通过掌握接待服务餐桌礼仪的常识,我们可以更好地与他人交流合作,加深双方的印象和信任。只有如此,我们才能在商务领域中取得更大的成功。

接待餐桌礼仪常识 篇7

接待服务餐桌礼仪常识

餐桌礼仪是一种文明的象征,对于接待服务来说尤为重要。在商务场合,合适的餐桌礼仪不仅能展现你的教养和修养,还能给对方留下良好的印象。下面将详细介绍接待服务餐桌礼仪的常识,以帮助你在各类接待场合自信从容地应对。

首先,选择适当的餐桌用具是餐桌礼仪的基础。在商务餐桌上,通常会有一些固定的用具,如餐盘、餐刀、餐叉、汤勺和酒杯等。在进餐前,应确保用具的摆放正确,刀叉的方向要指向餐盘,汤勺要放在餐盘的右侧。同时,要保持餐桌整洁,不要将个人物品随意放置。

其次,正确使用餐桌用具也是非常重要的。在用餐时,应正确使用餐刀和餐叉,注意切割食物的顺序,先用刀将食物切割成适合入口的大小,然后用叉将其送入口中。切记不要将餐具的尖端放入口中,也不要在用餐中用餐具挑选食物。用餐时要保持优雅的姿态,不吃嚼声音过大,也不发出吞咽食物的声音。

第三,善于运用餐桌礼仪中的一些小技巧,能够展现你的细致和周到。比如,在用餐过程中,如果有人不小心弄脏了餐巾,你可以提前告诉他们餐巾的正确使用方法。另外,在用餐时,如果有人用手机或进行其他与用餐无关的活动,你可以委婉地提醒他们注意场合。

此外,懂得品味和品质,也是接待服务餐桌礼仪的一部分。在商务餐桌上,饮食的讲究非常重要。了解食物的种类和特点,并能正确地组织用餐流程,将会提升整个接待服务的质量。另外,懂得品味美食的人,也会非常注重自己的着装和仪容仪表,保持得体的形象,给对方留下深刻的印象。

最后,记住礼仪的核心是尊重他人。在接待服务中,要敬重每一位客人,尊重他们的选择和习惯。遇到客人的特殊要求时,要尽量满足,并给予耐心和细致的服务。如果在用餐时不小心犯错了,也要及时道歉和纠正,并深刻反思自己的不足之处。

接待服务餐桌礼仪常识是一个非常广泛的话题,上述内容只是其中的一部分。遵循正确的餐桌礼仪,展现自己的素养和修养,将成为你成功接待的关键。无论在商务场合还是社交场合,适当的餐桌礼仪都能体现出你的绅士风度和优雅,给人留下深刻的印象。因此,通过不断的学习和实践,完善自己在接待服务餐桌礼仪方面的能力,将会为你的职业发展和人际关系的建立提供极大的帮助。

接待餐桌礼仪常识 篇8

一、就餐人员情况了解,当餐的用餐人是哪些,提前知道很关键,因为你要根据用餐人的档次和身份确定一下自己的穿着是否得体,如果是男士,那西装是最保险的穿着,如果是女士,就很有必要知道用餐人的情况,以免出现当餐都是西装革履、正装的男女人士,你穿着卡通衣服出场就显得有点不合时宜。

二、座次的规定,一般酒店都是以圆桌为主,摆放的餐盘也是以偶数为主,除非你提前告知服务员今天的用餐人数,所以在就座前一定要知道,什么位置坐什么身份的人,如果你是请客人,那就坐在背对着门的位置,一般正对着门的是今晚的主角之一,我们称之为主陪人,坐在主陪人右手边是当餐最重要的贵宾,左手边是次重要的贵宾,其他的位置可以斟酌处理给合适的客人就座。

三、敬酒的顺序,“无酒不成席”是商务酒桌上的惯例,在敬酒时需要格外注意,如果你是坐在不太重要位置的用餐人,一定不要先起头敬酒,要让主陪人和请客人敬酒完后再起身一一敬酒。

四、用餐时的顺序,一般的商务餐桌上都会上一道菜,那就是象征年年有余的鱼,那么这条鱼上桌后,究竟谁应该先吃第一口,也是有很大讲究的,一般都是主陪人或者请客人先请当餐最重要的贵宾尝第一口,然后再依次为其它客人分餐,所以,当鱼上来的时候一定不要先行尝试,避免出现尴尬的局面。

五、倒酒的规定,商务用餐中,对酒水的要求也是比较高的,如果你要敬比你职位、身份高的人的酒,首先你的酒杯一定要是满的,二是一般都是讲究好事成双,你可以连敬两杯,但是对方喝多少是没有要求的。

六、倒茶的注意事项,酒满敬人,茶满赶人,如果你要给比你职位高的领导续茶时,一定要注意茶水不要满杯,不然会被深懂餐桌礼仪的人认为你要赶紧结束本次聚餐,给被人造成不必要的误解。

七、结账事宜,用餐进行到后期时,就要牵扯到结账的事情,如果你是请客人,建议你提前到收款台查看一下本次用餐的明细账目,提前做好结账工作,因为有可能你请的客人会喝完杯中酒就一起起身离开,到时候你既要亲自送客人上车又要结账,还有可能要先开车送喝醉酒的领导回家,所以建议你提前做好结账工作。

接待餐桌礼仪常识 篇9

吃不仅是人的生理需要,还是一种文化行为。因此,深刻理解吃的心理性、社会性,对于塑造完美的餐饮接待礼仪,提高接待部门的餐饮接待水平,有着十分重要的意义。

餐饮接待礼仪,不仅体现在来宾席次、座次的安排上,整个餐饮接待活动中的各个环节、各个方面,都有一定的礼仪要求。尤其是宴请,更加重视礼仪。中国在先秦时期即将各种宴会通称为“礼”。在《仪礼》中就记载有士冠礼、士昏礼、士相见礼、乡饮酒礼、乡射礼、宴礼、大射礼、聘礼、公食大夫礼等。这些不同的“礼”对宴会的仪式和内容都各有详细的规定。例如,一次“乡饮酒礼”,从谋宾、戒宾、陈设、速宾到迎宾、拜赐等就有24项程序,筵席的规格、档次,饮食品种,乃至馔肴在筵席上的陈列方式等,也有一定的礼数,参与者必须熟知和践行方能无过。今天的宴会礼仪,自然不像古代那样复杂烦琐,但宴会仍然是各种交际接待活动中普遍为人们所重视的正式、隆重的形式之一。

在接待工作中,要坚持正确健康导向,坚持热情、节俭、务实接待,反对铺张浪费,弘扬文明、健康、科学的饮食方式,并以此涵盖和贯通餐饮接待礼仪的各个方面和环节。

1.注重食品安全、卫生

食品安全、卫生是第一位的,也是最基本的礼仪要求。所有食品、菜肴、饮粥、面点、小吃、饮料等,都必须符合安全、卫生的要求,营养搭配合理。重要接待任务应有公安、卫生防疫等部门参加,对工作人员要进行安全保密教育并提出服务要求,对食品进行检验检疫。同时注重菜肴的色、香、味、形等感官性状,以味为本。

 2.尊重客人的食好、食法和饮食禁忌

“礼者,敬人也。”待人的敬意,应当怎样表现,不应当怎样表现,关键是要以客人为中心。在餐饮接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和饮食禁忌。

 3.突出地方特色

突出地方风味、饮食民俗,对于增加客人之于餐饮接待的新颖、快乐体验,使客人留下美好、难忘的印象,以及节约餐饮成本,都具有重要意义。但是,突出地方特色,必须恰到好处。切忌想当然、自我中心,因为,有时你认为最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜欢吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。

 4、整洁的就餐环境

就餐环境尤其是宴请环境,应宽敞整洁、空气流通、庄重大方、布局合理。中餐宴会通常用圆桌设席,西餐宴会则多用长方桌。需在宴会厅内悬挂欢迎横幅时,一般挂在主桌(主位)后方的墙上。可以少量点缀鲜花、刻花等。现在人们愈来愈注重宴会主题设计。通过就餐环境和厅台的艺术设计和美化,突出宴会主题,营造强烈的视觉印象餐饮接待礼仪餐饮接待礼仪。如安排有乐队演奏席间乐,不要离得太近,乐声宜轻。宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌,与酒会布置类同,如人数少,也可按客厅布置。

5.敬酒不劝(逼)酒

“无酒不成宴”。敬酒,既要体现主人的热情好客,又要坚决反对在公务接待中强行劝酒和逼酒。在接待用餐使用酒水时,原则上应使用当地生产的酒水。

6.分餐与合餐的选择

工作餐和宴会,是接待用餐的两大类型。工作餐以吃饱吃好为准,一般不备酒水。宴会是一种礼遇形式。宴会除了中式宴会,还有20世纪初由欧美国家传入的冷餐酒会、鸡尾酒会等西餐宴会形式。冷餐酒会,又称冷餐会、自助餐等。

传统用餐形式是合餐制,大家围成一桌,采用合餐应实行分菜。中式自助餐,既有西式自助餐自在随意、不受拘束、适宜广泛交际等特点,在菜点设置上则多选用中式菜点,因此深得人们的喜爱。

 7.注意接待服务礼仪

工作人员既要表现出热情、真诚,又要掌握好一定的尺度。做到热情周到、文明规范。

 领导吃饭接待席位、桌次安排和场地布置

1.席位的安排

正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其他人只排桌次或自由入座。礼宾次序是排席位的主要依据。客人席位的礼遇高低,根据我国的习惯,由相距主人席位远近而定,以右为上。第一主人和第二主人对面而坐,分别以两位主人为中心。第一主宾坐在第一主人的右侧,第二主宾(或主宾夫人)坐在第二主人的右侧。其他来宾的席位,可依其身份高低,按离主人席位的远近和方位安排。译员的席位通常安排在主宾的右侧。我方主要全陪的席位一般安排在第二主宾的左侧。在安排席位的时候,要注意我方与外方尽量间隔而坐,以避免“一边倒”的情况出现。

遇特殊情况,可灵活处理。如遇主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾安排在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。

在排席位之前,要把经落实出席的主、客双方出席名单分别按礼宾次序开列出来。排席位时除了按礼宾顺序外,应适当照顾各种实际情况。

 2.桌次的安排

如果出席宴会的人数较多,则需分席设坐。桌次的礼遇高低,则以离主桌远近和方位而定,遵循 “突出主台、高近低远,右高左低”的原则。台型布置要根据餐厅形状、实用面积、主办人要求以及用餐桌数进行。

多桌宴会各餐桌之间的距离应不少于1.5M,主宾桌四周和主通道的距离应不少于2M,餐桌距四周墙壁应不少于1.2M。重大宴会的主通道要适当地宽敞一些,同时铺上红地毯,突出主通道。主桌可设于宴会厅正中位置或者显著的位置,如果难以用方位设置的办法来突出主台,也可利用主台与其他餐台的台布色彩不同、餐具的不同、餐巾折花的不同以及台花的不同来突出主台。

两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以以面对主桌的位置为主位。

在席位席次确定后,要书写或印制席位卡。当宴请超过两桌时,还要书写或印制桌次牌。为避免敏感的“次序高低”问题,在桌次安排上通常不使用数字,而是通过花卉名称不同加以区别。

 领导餐饮接待要求

1.做好餐前准备和现场工作。接待人员应掌握用餐(宴请)对象、规格,就餐的时间、地点、方式,菜单,以及来宾席次桌次安排等。

接待工作人员在宴会开始前1小时到现场检查准备工作,检查的主要内容是席位安排和现场布置。

对席位卡、菜单的摆放进行核对确认,席位卡置于酒杯或平摆于餐具上方,勿置于餐盘内,菜单一般放在餐具右侧。

对住宿的客人,接待人员应到所下榻的房间请至餐厅。

迎接参加宴请的领导,安排领导会见,向领导介绍客人。

安排好其他陪同人员、秘书、司机、工作人员就餐。

宴会开始后(主人陪同主宾进入宴会厅,全体客人就座,宴会即开始)接待人员应主动退出宴会厅,并和工作人员一起用工作餐,不要随便到主桌敬酒餐饮接待礼仪默认。

注意应严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理。准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢。

在宴会结束前(吃完水果,主人与主宾起立,宴会即告结束),接待人员应在宴会门口做好送行准备。

办公室实用礼仪常识


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办公室实用礼仪常识 篇1

角色扮演:

A公司

总经理:钟林

采购经理:韦秋艳

B公司

总经理:张其广

业务主管:赵丽利

经理:陈雪贞

秘书:周琦

旁白(共7人)

背景:

A公司是一家知名的建筑公司,B公司是一家钢铁生产商,A公司打算通过此次接洽参观活动,决定是否与B公司建立长期的合作关系。

场景一:机场接待

(B公司的人员着装整齐的站在机场的出站口,秘书手举着写有“欢迎A公司的钟总经理等人”的牌准备迎接A公司的人员。钟总看到后,他们一行人径直走过来)

张:您好,我是B公司的总经理,这是我的名片(此时张从上衣口袋取出名片,并用双手递交给钟)

钟:(钟接过名片并放在名片夹里)张总您好,我是A公司的总经理,这是我的名片。(张接过名片)(双方收好名片,握手) 张:钟总,这是我的秘书小赵

赵:钟总,您好(握手)

钟:您好。

钟:这是我们公司的韦经理。

韦:张总您好(握手)

张:韦经理好。小赵和韦经理握手

张:钟总,我们已经在柳州饭店准备好了晚宴。你们舟车劳顿的,用餐后,先好好休息,明天我们再到公司参观。

钟总:辛苦了,谢谢啦。

场景二:去饭店接A公司的人员

赵:您好,请问是钟总吗?我是B公司张总的秘书小赵,我们的时间安排是九点三十分开始,现在我们派车去接您。

钟:好的。谢谢你们了。(车子到了酒店)(接车时小赵为钟总和韦经理绅士的开后车门,小赵坐前排,由司机开车)

赵:钟总,您好。我们可以走了吗?

钟:好的,可以了。

(车子到了公司,小赵先行下车,打开后车车门,并引领A公司的人员去总经理办公室)

赵:请往这边走。(上楼梯)。

(总经理办公室,秘书敲门)

张:请进。(钟等人进去后)

张:钟总,昨晚休息可好,招待不周,还请你们见谅。

钟:呵呵,客气了,谢谢你们的热情招待。

张:那我们去参观吧。请(手做引导势)

场景三:参观

张:钟总、韦经理。这是我们公司的陈经理。

陈:钟总,您好(握手)

陈:韦经理,您好(握手)

张:这是我们公司的周主管。

周:钟总,您好(握手)

周:韦经理,您好(握手)

张:钟总,请(作引导势,其余人随后)

这是我们公司的生产车间,让周主管为您介绍一下。(手势示意周主管)

周:这是我们公司产品资料,请各位参考(给A公司的人员发了资料,A公司人员各自道谢)

请大家随我来,我们公司产品主要以优质碳素结构钢、低合金钢、钢筋钢为主……(周主管以引导势作介绍)

张:钟总,贵公司对于我公司还有其他情况要了解吗?

钟:韦经理,您有什么问题吗?

韦:我公司近期有扩大规模的计划,不知到时贵公司的供应量能否及时跟上呢?

陈:对于这个问题贵公司尽可放心,我们正在筹建一个新的生产高炉,资金已经到位,预计明年7月1日前投入生产。估计钢年生产量400万吨,想必能满足贵公司的要求。

钟:贵公司的整体情况我们都很满意,具体地需要我们回去进一步商议一下。

张:我们真诚希望能有机会与贵公司合作。参观这么久了,辛苦钟总了,先送您回酒店稍作休息再谈,好吗?

钟:好的,谢谢。

场景四:电梯间

(陈经理先行一步前去开电梯,钟总与张总其次,余人随后)

陈:请进!

张:钟总,您请(做引导势)

钟:谢谢!(先进入电梯,韦经理随后,余人进入)

旁白:十楼到!

陈:十楼到了,请!(开电梯)

张:钟总,您先请(做引导势)

钟:谢谢!(先出电梯,韦经理其次,余人随后)

旁白:A公司一行人经过考虑到B公司的礼仪接待及经营状况,最终决定与B公司签约。

办公室实用礼仪常识 篇2

1、尊重他人

谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。

2、谈吐文明

谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。

当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。

3、温文尔雅

有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。

4、话题适宜

谈话时要注意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。

不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。

谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。

以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等。这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。

办公室实用礼仪常识 篇3

上班族难免有些私人的意外需要临时请假,但是如果这些工作 没有适当的人来接手,请假就会给公司造成很大的困扰。所以,请假应该提早规划,使工作不致于因为你请假的缘故不能延续。

商务礼仪之办公室基本礼仪要求商务礼仪之办公室基本礼仪要求有些人情绪不稳定,总喜欢心情不好就借故请假,这不仅是没有礼貌的表现,也违反了公司的常理。

员工在工作中的情绪必须自己处理,不能因为情绪性问题就一走了之。休假的情形也是一样,虽然休假是个人应享的权利,但个人的休假一定会影响到公司整体工作的进行办公室基本礼仪常识办公室基本礼仪常识。所以即使休假,也要提前准备,告知主管,这才是对工作负责任的态度。

注意自己的仪表是应该有的办公室礼貌。仪表与仪容不同,前者是指服装上的打扮,后者是指脸上的清洁与装扮。对于服装,有的企业上会依照统一规定穿着制服。如果没有规定,自行着装的员工都要以办公室是正式公开场的合为原则,注意服装的穿著

虽然没有特别规定穿什么,女士穿着过于暴露的衣服都是不礼貌的。西方礼仪认为一个女士必须做到在办公室里三点不露:那就是肩膀不露、膝盖不露,还有脚趾不露。东方人虽然没有这样的规矩,但是通常在办公室里面太过休闲的打扮,会使人认为你不够专业,同时也显得不够庄重。

男士的服装虽然不一定要穿西服或者正装,但是,服装会说明您对事情的看法以及对于周遭环境尊重的程度。所以男士的穿著也必须符合一定的规范,比方说,袜子的颜色要与西裤颜色搭配,上衣必须扎在西裤里面。穿西服一定要穿长袖,穿鞋子最好有鞋带等等

许多公司在明文规定服装的禁忌之外,对于个人卫生也有要求。比方说,男性必须留短发、剃胡须,指甲不得留长,不能有体味,保持个人卫生。女性必须画淡妆,不得将指甲染色,不得染发、长发要挽起、不得有过多配饰,也不可在人前脱去外衣等等。

所谓迟到,在礼节上是指规定时间的前后十分钟之内,如果没有超过十分钟不算是真正的迟到。当然,办公室 中不能以礼节为据,而应严格按照规定的时间上下

通常,迟到的人会找很多理由来说明,最常见的理由都是发生个人的意外,例如堵车、闹铃没响、孩子生病、身体不舒服等。归根结底,最终极的原因只是没有提早出门。迟到是一种习惯,一种借口,并不是一种可以谅解的原因办公室基本礼仪常识办公室基本礼仪常识。所以员工必须养成良好的作息习惯,宁可提前,也不赶晚。

至于迟到还要找人签到打卡,这就更不应该了企业为了防止代签和代打卡,设立许多方法,像是处罚或是使用签到以外的方法来考核,其最终目的也不过是为了避免员工迟到早退而已。其实,迟到早退的原因可能不一定是偷懒,多数原因是工作 本身让人感到无趣,工作安排时间不当,或者真的是家里有事情。

一个人迟到不单单会耽误个人的工作,也会影响到其他人工作的进行。例如,由于一个人缺席,导致会议无法顺利进行,浪费了大家的时间办公室基本礼仪常识默认。也有人在会议中悄悄地溜走,这种早退而未告知的行为也是非常没有礼貌的。

办公室实用礼仪常识 篇4

着装仪容规范

不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

来访者接待

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

接电话礼仪

办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

办公室接待迎送的礼仪

俗话说:“出迎三步,身送七步。”这是迎送客人的最基本礼节。送别客人时,秘书应根据实际情况,将客人送至办公室(或接待室)门口,或送至电梯口,或送至单位的大门口等,与客人握手道别,必要时还要为客人打开车门。送别时一定要注意的是,不管送到哪里,都要面带微笑,挥手目送客人远去。握手道别时,主人一般不宜先伸手,以免给人造成“逐客”的误会。

重要的访问应当举行一定的欢送仪式,欢送仪式可在交通场所或特定的地方举行。必要时,要安排送宾线,即在送宾时,为了表示隆重,同时也便于主客双方相互话别,主方人员列队送别来宾。送宾线的人数及安排与迎宾类似。同时,有时还可安排送花。送别时,可用芍药花、胭脂花等,也可加杨柳、杉枝表示祝福和惜别,同迎接时送花一样,也要注意有关的禁忌。

办公室实用礼仪常识 篇5

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,

女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。

如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”最新前台接待礼仪常识最新前台接待礼仪常识。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果最新前台接待礼仪常识文章最新前台接待礼仪常识。

前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位最新前台接待礼仪常识礼仪大全。

当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。

出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。

这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

办公室实用礼仪常识 篇6

办公室礼仪是处理办公室人际关系的行为规范。

在办公场所工作人员对上级既要尊重、支持、理解,同时又要保持应有的距离,对同事要真诚合作、公平竞争、宽以待人。

在办公场合要公私分明,私人之事私人场所处理,不要把私事带到办公室来。不要在办公室场合长时间接打私人电话;不要在办公室场合上网聊天;不要在办公场合干私活。

在办公公众场合不议论领导,不谈论格调不高的话题,不谈及私人问题,尤其是小道消息及有损国家公务员形象的话题。

办公室实用礼仪常识 篇7

前台接待人员要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××******物业”、“您好,××中心/管理处”;

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;

如对方要求转接其他人,请立即转接;

做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

办公室实用礼仪常识 篇8

办公室虽然只是一个小环境,却是一个大的生态场,足以让你窥一孔而知全豹,洞明世事,参透人情。具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美等是白领丽人办公室礼仪的基本内容。

白领丽人办公室礼仪

从事办公室工作的白领丽人,学会在各种场合塑造自己的形象,不仅仅是为了个人的气质,也是为了维护公司的整体形象。有关白领丽人办公室礼仪有一些不成文的规范需要注意:

白领丽人办公室发型

作为一位干练的白领丽人,发型上应力求流畅、简洁。追求时髦的或浪漫的或花哨的发型都不适用于办公室。奇异、花样百出的罕见发型和染发更不可轻易尝试。不过,为了调剂单调、沉闷的工作气氛,发型是可以交替变化的,你可以绾起来或者扎起来,也可以适当用一些发饰。同时,保湿液、润发露、摩丝等,都可以成为你梳理时的得力助手,让你有效率地作出各种发型。

白领丽人办公室妆容

白领丽人在办公室的妆容应以轻柔、优雅的淡妆为主,切忌浓妆艳抹。眼线、口红要做到恰到好处,不宜涂过多彩色眼影,口红不可以涂得太鲜太亮。

白领丽人办公室服装

办公室服装应以大方、舒适,便于行动为要。当然,简朴、利落感并不是每日套装、窄裙的硬邦邦形象,也不是千篇一律的制服。身为白领丽人的你,可以让柔和的线条与干练的敏锐感同时出现在你身上。

白领丽人办公室服装

款式上的选择不必过于拘泥,颜色方面则不妨避开死灰、黑色之类,而改选较为鲜明一点的宝蓝,翠绿、亮橘、鹅黄等色系,为无色的办公室增添色彩。如果下班后没有特别的应酬需要做奢华的打扮,办公时间则应以套装或衬衫、裙子的搭配为宜。

白领丽人办公室礼貌用语

在日常性交谈中,白领丽人为体现自身修养和优雅气质,要努力做到使用普通话,用词文雅、语气委婉亲切。

语言礼貌,是白领丽人办公室应具备的基本礼仪修养。

具体而言,它是要求白领丽人在日常性交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语,以示对交往对象的尊重友好之意。一般而言,白领丽人所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种:

问候语。它的代表性用语是“你好”。不论是接待来宾、路遇他人,还是接听电话,均应主动问候他人,否则便会显得傲慢无礼,目中无人。

请托语。它的代表性用语是“请”。要求他人帮助、托付他人代劳,或者恳求他人协助时,照例应当使用这一专用语。缺少了它,便会给人以命令之感,使人难于接受。

道歉语。它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。在工作中,由于某种原因而带给他人不便,或妨碍、打扰对方,以及未能充分满足对方的需求时,一般均应及时运用此语向交往对象表示自己由衷的歉意,以求得到对方的谅解。

感谢语。它的代表性用语是“谢谢”。使用感谢语,意在向交往对象表达本人的感激之意。获得帮助、得到支持、赢得理解、感到善意,或者婉拒他人时,均应使用此语向交往对象主动致谢。

道别语。它的代表性用语是“再见”。与他人告别时,主动运用此语,既是一种交际惯例,同时也是对交往对象尊重与惜别之意的一种常规性表示。

白领丽人办公室举止

一位白领丽人的仪容服饰,无论多么亮丽可人,如果她的举手投足稍有闪失,就可使其整体形象受到破坏,所以必须对行为举止有所规范。

第一、注意你的化妆风范。办公室当着公司同事随意化妆是不可取的,需要补妆或是化妆应去洗手间或是别人看不见的地方。无论是刚到办公室,还是下班前,为了化妆在洗手间待上大半个小时的做法是不合适的。头发、衣领及头上的头皮屑有碍观瞻,应保持勤奋护理头发的好习惯,并选择合适的洗发水。

第二、注意你的仪态。在办公室脱鞋是仪态的大忌,如果穿着裸露足趾的鞋,就要注意足趾间的整洁。坐下来不要跷二郎腿,正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并立或作相互交错的倾斜,行走时不刻意低首含胸,显得无精打采,最可贵的是昂首阔步,收腹挺胸,以显示你的自信。

第三、注意打电话的姿势。养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可以将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者,也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼待人。

白领丽人办公室礼仪扩充内容

——女性职业行为礼仪规范

一、在你离开总部之前,一定要和你的上司沟通,搞清楚自己的权限范围,这样你就可以当场对某些事情做出决定。如果你总不断地说“我得先和总部汇报一下”,你的客户就可能会被激怒。而相反,如果你向客户表现出你有权做重大决定,这不仅满足了你的虚荣心,而且也提高了你的身份。

二、要考虑到,作为女性,实际上你可能在男性占主导地位的社会中还有很大的优势呢。许多年以前,荷兰的派克笔公司曾尝试使用女小生员拨打推销电话,这些女销售员比男销售员更顺利地得到了更多的订单。

三、不要生气发火,要明白如果你能在这一系统内工作,会比你对抗这种系统得到的实 惠更多,你的工作就是要在你所处的社会文化内完成公司的目标。

四、不要做那种可能被认为是轻浮的行为。

五、不要把同行对你的惊讶理解成一种失望或对你的冒犯,他们所表现的惊讶也许仅仅是惊讶而已,不要自以为你的同行对女性有偏见。

六、把女权主义暂时留在家中,因为其他国家这方面的进展还没有我们那么快。如果你海外的男客户坚持要替你开门或坚持要餐后买单,就随他便吧,这只不过是他们几十年来的习惯反应罢了。

七、观察周围人的礼仪方式,最重要的还是那句话,“所有的行为都要彻底地职业化”,你应该将这句话牢记于心。

办公室实用礼仪常识 篇9

在办公室里进餐已逐渐成为上班族的日常生活方式,随之越来越受到重视。那么,哪些问题上班族需要注意呢?

(1)进完餐后即时将餐具洗干净,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。

(2)特别不要忘记饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,就应把它藏在不被人注意的地方。

(3)吃起来乱溅以及声音很响的食物,最好不吃。

(4)食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地板打扫一下。

(5)有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。

(6)在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能要及时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都会有些尴尬。

(7)准备好餐巾纸,吃后要及时擦拭油腻的嘴,不要用手或其他东西擦拭。

(8)嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完后再对他讲话。嘴里不要含饭太多,以免有人讲笑话时引起大笑喷饭。

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