办公室礼仪常识

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办公室举止礼仪

在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：

站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

办公室环境礼仪

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。

饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。

办公室电话礼仪

电话作为便利的通讯工具

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角色扮演：

a公司

总经理：钟林

采购经理：韦秋艳

b公司

总经理：张其广

业务主管：赵丽利

经理：陈雪贞

秘书：周琦

旁白（共7人）

背景：

a公司是一家知名的建筑公司，b公司是一家钢铁生产商，a公司打算通过此次接洽参观活动，决定是否与b公司建立长期的合作关系。

场景一：机场接待

（b公司的人员着装整齐的站在机场的出站口，秘书手举着写有“欢迎a公司的钟总经理等人”的牌准备迎接a公司的人员。钟总看到后，他们一行人径直走过来）

张：您好，我是b公司的总经理，这是我的名片（此时张从上衣口袋取出名片，并用双手递交给钟）

钟：（钟接过名片并放在名片夹里）张总您好，我是a公司的总经理，这是我的名片。（张接过名片）（双方收好名片，握手） 张：钟总，这是我的秘书小赵

赵：钟总，您好（握手）

钟：您好。

钟：这是我们公司的韦经理。

韦：张总您好（握手）

张：韦经理好。小赵和韦经理握手

张：钟总，我们已经在柳州饭店准备好了晚宴。你们舟车劳顿的，用餐后，先好好休息，明天我们再到公司参观。

钟总：辛苦了，谢谢啦。

场景二：去饭店接a公司的人员

赵：您好，请问是钟总吗？我是b公司张总的秘书小赵，我们的时间安排是九点三十分开始，现在我们派车去接您。

钟：好的。谢谢你们了。（车子到了酒店）（接车时小赵为钟总和韦经理绅士的开后车门，小赵坐前排，由司机开车）

赵：钟总，您好。我们可以走了吗？

钟：好的，可以了。

（车子到了公司，小赵先行下车，打开后车车门，并引领a公司的人员去总经理办公室）

赵：请往这边走。（上楼梯）。

（总经理办公室，秘书敲门）

张：请进。（钟等人进去后）

张：钟总，昨晚休息可好，招待不周，还请你们见谅。

钟：呵呵，客气了，谢谢你们的热情招待。

张：那我们去参观吧。请（手做引导势）

场景三：参观

张：钟总、韦经理。这是我们公司的陈经理。

陈：钟总，您好（握手）

陈：韦经理，您好（握手）

张：这是我们公司的周主管。

周：钟总，您好（握手）

周：韦经理，您好（握手）

张：钟总，请（作引导势，其余人随后）

这是我们公司的生产车间，让周主管为您介绍一下。（手势示意周主管）

周：这是我们公司产品

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日常的办公礼仪常识

在现代社会，办公场所已成为大多数人每天都要花费大量时间的地方。如何在工作中维持良好的办公礼仪，不仅能提升自己的职业形象，还可以增强同事间的合作关系。本文将详细介绍日常办公礼仪的重要性，并提供一些实用的指导原则，让我们更好地适应和融入工作环境。

1. 着装规范

穿着得体是办公礼仪的重要组成部分。无论公司的着装要求如何，我们都应该力求整洁、干净、得体的打扮。避免穿着过于暴露或不合适的服装，尽量避免穿着过于花哨或夸张的服饰。对于企业职业装束有所要求的公司，要严格遵守规定。如果不确定穿着要求，可以向hr或同事询问。

2. 尊重他人的隐私和空间

在办公环境中，尊重他人的隐私和空间是一个基本的礼貌原则。避免无故闯入别人的办公区域或私人空间，尽量保持适度距离。如果需要与同事沟通，先确保对方有时间和愿意交流。在进入别人办公室或房间时，最好先敲门并等待对方邀请，避免突然闯入而造成困扰。

3. 遵守会议礼仪

会议是工作中必不可少的部分。遵守会议礼仪能够提高会议效率，并树立自己专业的形象。准时参加会议，不要迟到或提前离开。在会议中保持专注和参与，并尊重其他人的发言权。不要插话打断别人，给每个人充足的表达时间。还要注意礼貌用语，不要使用侮辱或冒犯性的言语。在会议结束后，及时清理个人物品，保持会议室的整洁。

4. 注意用语和表达方式

在办公场所中，正确的用语和表达方式显得尤为重要。避免使用粗俗、侮辱性或冒犯性的语言，不要发表具有攻击性的言论。同时，避免在公共场合大声喧哗或说笑，尽量保持安静和专注。在与同事交流时，要保持礼貌和谦虚的态度，利用耐心的语气进行沟通。

5. 尊重他人的时间

在办公室中，尊重他人的时间是一种让人印象深刻的行为。及时回复邮件和电话，不要让别人等待过久。如果有会议或约定，请提前准备好所需的文件和资料，以确保会议的顺利进行。同时，尽量不要在其他同事工作的时间打扰他们，除非事情紧急或必要。

6. 共享和合作

在办公室中，共享和合作是取得成功的关键。愿意与同事分享知识和经验，不吝啬给予帮助和支持，

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在现代社会，办公场所已成为大多数人每天都要花费大量时间的地方。如何在工作中维持良好的办公礼仪，不仅能提升自己的职业形象，还可以增强同事间的合作关系。本文将详细介绍日常办公礼仪的重要性，并提供一些实用的指导原则，让我们更好地适应和融入工作环境。

1. 着装规范

穿着得体是办公礼仪的重要组成部分。无论公司的着装要求如何，我们都应该力求整洁、干净、得体的打扮。避免穿着过于暴露或不合适的服装，尽量避免穿着过于花哨或夸张的服饰。对于企业职业装束有所要求的公司，要严格遵守规定。如果不确定穿着要求，可以向hr或同事询问。

2. 尊重他人的隐私和空间

在办公环境中，尊重他人的隐私和空间是一个基本的礼貌原则。避免无故闯入别人的办公区域或私人空间，尽量保持适度距离。如果需要与同事沟通，先确保对方有时间和愿意交流。在进入别人办公室或房间时，最好先敲门并等待对方邀请，避免突然闯入而造成困扰。

3. 遵守会议礼仪

会议是工作中必不可少的部分。遵守会议礼仪能够提高会议效率，并树立自己专业的形象。准时参加会议，不要迟到或提前离开。在会议中保持专注和参与，并尊重其他人的发言权。不要插话打断别人，给每个人充足的表达时间。还要注意礼貌用语，不要使用侮辱或冒犯性的言语。在会议结束后，及时清理个人物品，保持会议室的整洁。

4. 注意用语和表达方式

在办公场所中，正确的用语和表达方式显得尤为重要。避免使用粗俗、侮辱性或冒犯性的语言，不要发表具有攻击性的言论。同时，避免在公共场合大声喧哗或说笑，尽量保持安静和专注。在与同事交流时，要保持礼貌和谦虚的态度，利用耐心的语气进行沟通。

5. 尊重他人的时间

在办公室中，尊重他人的时间是一种让人印象深刻的行为。及时回复邮件和电话，不要让别人等待过久。如果有会议或约定，请提前准备好所需的文件和资料，以确保会议的顺利进行。同时，尽量不要在其他同事工作的时间打扰他们，除非事情紧急或必要。

6. 共享和合作

在办公室中，共享和合作是取得成功的关键。愿意与同事分享知识和经验，不吝啬给予帮助和支持，是建立良好工作关系的基础。尊重他人的意见和建