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行政管理述职报告

行政管理述职报告

  • 行政助理的述职报告

    在日常的学习和工作中,我们常常会接触到报告这类实用文档,它能够明确我们所需努力的目标。那如何编写报告呢?挑选自海量文章中的一篇深入简明的"行政助理的述职报告",收藏了这篇文章可以方便我们未来的参考!

    行政助理的述职报告【篇1】

    一、工作内容总结

    在我20年的工作中,主要完成了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作,具体包括:

    1、协助办公室主任建立本部门的工作制度,及时向上级请示、报告,及时反馈,落实领导指示。

    2、负责办公室的文秘、信息、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

    3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。

    4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。

    5、负责公司印章的登记和签字。

    6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。

    7、做会议记录,接待访客。

    8、做好办公室人员、保安人员和管理人员的每月考勤并支付财务工资。

    9、配合供应部打印、会签和归档材料采购合同。

    10、负责检查和监督办公建筑和部门办公室的卫生工作。

    11、做好领导和办公室主任的临时更换工作。

    为了使公司的文件管理有序,提高文件处理效率和文件质量,促进和提高公司管理效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期和重要性进行分类归档,并对各种分类文件进行标记,建立详细的登记台帐和归档工作,大大提高了各种文件的查阅效率。

    在20xx年的宣传工作中,在总监的指导下,为了更好地做好接待工作,创造良好的接待环境,根据每年的安全月、消防月和今年流感的实际情况,我们以文字的形式进行宣传,为公司的形象增光添彩。生产协调会是导演安排的。我代表办公室,每天早上参加生产协调会。会议期间,我认真记录了各班组员工对办公室工作的要求,并及时向主任汇报,争取当天解决问题,让办公室成为生产的坚强后盾。

    为了规范公司员工的考勤,在总监的安排下,我承担了办公室人员20xx年的考勤工作,每天上午下午准时挂考勤签到表,督促大家认真及时签到。出勤率对公司来说不是什么大事情,但是我觉得很重要,因为这是每个人的最低标准,所以20xx年后我会更认真的做好这项工作。

    为了确保我公司采购的每一台设备和材料都能得到保证和耐用,今年公司签订了39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他合同。对于这些合同的签订和打印,我按照签订合同的要求一份一份认真的签了

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  • 行政助理转正述职报告

    随着写作规范的不断完善,我们会遇到许许多多的范文类型,范文往往会涉及到我们生活的各个方面,你是否在寻找一些可参考的范文呢?有请阅读小编为你编辑的行政助理转正述职报告,还请多多关注我们网站!

    行政助理转正述职报告【篇1】

    尊敬的领导:

    我是浦小玲,于20xx年02月21日进入公司担任运营管理办公室助理一职,负责协助公司运营管理办公室行政内勤的相关工作,到今天为止已经完成了3个月的试用期,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

    运营管理办公室涉及到集团各子公司、各部门的沟通、协调工作。在这三个月里,我在运营管理办公室的工作具体有:

    1、按照集团董办、总办的工作部署,辅助运管办徐主任组织、主持集团公司的周、月、季度、临时性会议,并认真做好会议记录。

    2、每天根据集团各子公司、各部门反馈上来的电话、传真、邮件等情况,及时向集团董办、总办汇报集团各业务单位营运情况,并按集团董办、总办的解决方案,及时回复各子公司、各部门,尽快解决问题。

    3、证照管理。自进公司后,首先对公司的各项资质证照进行了整理、归档,并录入电子版表格,以便查询和管理。并在5月底以前,完成了集团各子公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作。对各子公司的生产许可证、种子经营许可证、林权证等都进行了登记和保管,做到谁领用、谁签字,谁归还、谁接收的一对一负责制,确保证照的安全和使用。

    4、文档管理。在徐主任的指导下,完成了对集团各子公司的重要文档、签署的重要合作协议以及合同进行了整理、归档,并录入电子版表格,以便查询和管理。

    5、印章管理。负责保管集团各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用、印章外借等表格,对使用、外借的印章都进行登记,并存底,确保印章的正确使用。

    6、其他工作。协同人力资源管理中心、集团财务管理中心、各子公司对集团公司组织开展的的各项对内、对外的重大活动进行调度,协调和利用集团所有资源服务于各业务单位。

    三个月的时间转瞬即逝,我已经慢慢的融入到春喜这个大家庭中,现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。自己也能够较快的进入到工作角色当中,这与公司的领导和同事给我的帮助和指导分不开的,特别感谢部门领导徐主任对我工作的指正和帮助。

    当然,工作中难免出现一些小的差错需要领导和同事指正,这些经历也让我不断地积累了经验,在处理各种问题的时候考虑的更全面,防止在以后的工作中发生类似的

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  • 行政助理述职报告汇总

    随着写作规范的不断完善,我们可能会需要一些学习资料等范文,范文可以为我们平时的生活提供不少帮助,你也许正需要一些范文作为参考,以下是小编收集整理的“行政助理述职报告汇总”,还请你收藏本页以便后续阅读。

    行政助理述职报告【篇1】

    加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

    两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

    这两个月的工作总结主要有以下几项:

    1、专业知识、工作能力和具体工作。

    公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

    在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:

    (1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

    (2)工作区域的卫生管理及执行;

    (3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

    (4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

    (5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

    (6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

    (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

    (8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

    (9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

    需要学习并实践的工作,总结如下:

    (1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

    (2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

    (3)加强文字功底;

    (4)加强其他公司所要求的能力要求等。

    2、工作态度。

    认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

    4、工作质量、成绩、效益和贡献。

    在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工

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  • 银行风险管理述职报告

    随着人们的教育质量的提升,范文的需求量越来越大,范文往往会涉及到我们生活的各个方面,你可能正在找一些相关内容的范文,以下是小编收集整理的“银行风险管理述职报告”,在此温馨提醒你在浏览器收藏本页。

    银行风险管理述职报告(篇1)

    银行风险管理部经理述职报告

    各位领导:

    大家好!

    我代表风险管理部汇报20xx年述职报告。

    报告分为四个部分,第一部分明确部门职责与目标,第二部分汇报第二季度,第三部分分享经验教训,第四部分提出下年工作计划。

    一、风险管理部

    主要职责是推行制度、提供法务支持、开展内部审计审查。目标是及时完成重点工作计划和日常合同审核任务,保证公司顺利通过质量管理体系监督审核,尽量为公司规避风险、减少损失等。

    二、20xx年3季度,风险管理部重点工作和日常合同审核均在规定时间内圆满完成。

    三、

    1、质量管理体系推行方面:风险管理部对a分公司开展了合同管理培训,对b分公司开展了制度管理、风险管理、反腐倡廉、合同管理、档案管理培训,对总部档案管理培训。对a分公司进行了合同管理、档案管理检查,对总部职能部门和项目部进行了档案管理检查。

    2、合同审核方面:风险管理部审核各部门初次送审的合同共232份,其中总部78份,a子公司89份,b子公司25份,c分公司14份,物业公司共25份。

    3、法律咨询和风险防范方面:

    1)风险管理部拟制并发布了《对经济类文件授权审批和签字盖章事宜的特别要求》,要求各部门与对方签订经济合同时,应同时向对方书面明确仅有指定的授权代理人才是代表本公司对外签署经济文件的合法有效代理人,合作方与其他人员签署的经济文件对本公司不产生任何法律效力。

    2)针对商铺带租约销售的策略,风险管理部建议公司设立运营公司以规避《商品房销售管理办法》第十一条对返租销售的禁止性规定,在托管合同中设计对租回商铺经营管理的基本思路,界定管理内容与责权利等,并协调解决运营公司与客户的租期和与租赁户租期不一致的问题。

    3)商务宿舍蓄客阶段,所有资料是按超高一层销售。办预售证时,因房管局限价,只能由一层改为两层卖。风险管理出具法律意见书和相关文书,指导营销策划部公告取消前期宣传广告内容,并进行公证。请认购客户签订知悉取消前期宣传广告内容的确认书,并出具不修二层楼板的申请。

    4)风险管理部根据c公司咨询,向其提供意外伤害赔偿相关法律法规和行业惯例,指导其完成赔偿并防范负面影响。

    4

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