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在劳累的一天结束后,微博里也能看到好句分享,语言虽然精炼,意思却不贫乏,有哪些值得我们摘抄的句子?下面是小编帮大家整理的你必须职场技巧:让自己成为被需要的人,相信你能从本文中找到需要的内容。

你必须职场技巧:让自己成为被需要的人

【让自己成为被需要的人】

【亲爱的年轻朋友:】

如果说企业是大海,那么每位员工就是海中的一滴水,虽然大海是由水滴组成的,但大海失去一滴水滴不会有什么变化,相反,失去大海的水滴则很容易被蒸发掉。

企业和员工的关系很微妙,两者息息相关,互相依存。
一个企业的整体力量要比你个人强大得多,所以,无论企业规模如何,你开展的业务都要以企业的名义进行。

有些员工认为客户是自己开发出来的,就是自己的,所以他们在给客户写信的时候将自己的名字作为信笺的落款,而且还让客户与他们单独联系。
他们这样做的原因一般有两个:一是他们认为这样能使自己与客户更熟,能更快速有效地满足客户的需求,从而增强客户的认同感;二是他们怀有自私自利的念头,想把企业的资源据为己有。
但不管怀有怎样的动机,这样做都是不对的。

首先,无论你有多么能言善道,客户相信你的前提也是因为你背后的企业,所以你要明白是企业提供给你这样的平台。
因此,无论哪个企业都会要求员工在工作的时候,忘记自己的身份,这也是在大公司工作必须付出的代价,因为这对企业的发展是很重要的。

其次,有很多思想浅薄、鼠目寸光的人把企业资源据为已有,从而削减了企业的竞争力,而一旦企业有了什么闪失,将会直接影响个人利益。
因此企业为了能有一个良好的信誉,营造一个公平的竞争环境,都会建立一套健全的规章制度。
这套规章制度也确实保障了企业能在市场竞争中取胜,员工也会有一个稳定而客观的收入。

如果你真的希望你在工作上有所成就,大展宏图,那么你就要自觉地和公司规章制度保持一致。
面对出现的问题不逃避责任,面对挫折不退缩气馁,勇于正视公司的一切困难,敢于担负耻辱,这些也是一个充分独立和被赋予完备权力的人应该具备的品质。

而在确定公司的管理制度以后,员工想的应该是切实遵守,和企业保持一致,尊重企业,以企业为骄傲,而不是想办法改变企业的制度。
只有这样,你才能被企业需要,并把业务做得更好。
与其相反,那些利用企业旗号经营自己的人,他们经常忙来忙去,收到这样那样的礼品、请帖,他们日渐变得傲慢,钻营妄为。
在大家的印象中,他们贪婪、以自我为中心,把个人利益凌驾于整体利益之上。
这样的人早晚会被公司解雇,并且,其他公司肯定也不会接受他的。

任何人都不应该疏远公司,而是应该让自己和公司共同进步。

你一定要记住:企业需要的人是那些不管在什么时候都和公司站在一起的员工,他们甘于从平凡的小人物做起,把整体的利益放在个人利益之上,而只有这样的人,才能得到最高荣誉和奖赏,才能成为公司的骨干,才不会有失业的那一天。

【你的朋友威廉杜兰特】

【工作需要计划】

【亲爱的年轻朋友:】

提起工作计划,对于那些过惯了校园散漫生活的年轻人来说可能会很陌生。
然而,工作计划却是工作中不可缺少的一部分,没有计划的人做工作会很随便,也很难分清楚事情的轻重缓急,一旦要同时解决两件事或更多件事的时候,他们就会手忙脚乱,不但自己的工作没有很好地完成,也会给公司和其他同事添不少麻烦。

刚刚参加工作的年轻朋友们有些时候会发现,在脱离老员工的工作指导后,什么事都变得不那么顺利了,而这时老员工对他们为期一个月或者半年的指导已经结束,他们要想在正式工作的时候和老员工待在一起,可以慢慢向老员_T学习的可能性是很小的,所以在没有任何可以详细介绍工作方法的员工手册的指导和没有旁人的指点的情况下,该怎样完成工作就要靠员工自己计划安排了,而工作计划是否可行就要员工自己用实践来证明了。

如何制汀一个可行的工作计划呢?一个强而有效的计划,首先就要求我们对每一件事都要做完整的筹划,并妥善安排好事前的准备工作,以防在工作时发生这样或是那样的纰漏。

其次,处理多个事件的时候,一定要把事件按性质排好顺序。
因为大多数人都有一个习惯,在做事情时先做简单的,后做难的。
可是这种方法并不适合用在工作上。
其实我们可以按照事情的重要程度来调整工作的顺序,也可以按照事情的缓急性和解决起来的难易程度来调整工作顺序。
这里我有一个排列可以帮助大家划分解决问题的先后顺序:着急重要一着急不重要一不着急重要一不着急不重要。
这种方法可以用在每天的工作上,也可以用在以后的长期工作计划的制订上。

再次,我们要对每项工作设置一个完成期限。
对于要完成一项工作所需的时间和期限我们一定要心里有数,而且还要预留出相应的时间,否则,一旦有什么突发状况发生,导致你花了太多时间用在完成其他工作上,势必会影响你正常工作的完成。
很多时候,由于解决事情的期限你没有安排好,导致你的工作没有按你所预计的时间完成,这就可能扰乱你上司或同事的计划。
例如,你告诉你的上司,某个工作你下班前可以完成,但你却在第二天中午才完成,结果打乱了上司的行动安排。

在制订好计划后,我们还要加强对计划具体实施情况的把握。

首先,为了更有效地支配时间,必须把每天要做的事情在一天的工作开始前记录下来,并排列好各项事务的解决顺序,同时也要将每一件事情都设立好完成期限。

其次,在每天工作结束后,检查一下你的计划是不是都如期地完成,完成的效果是不是事先预想的那样。

这样一如既往地坚持下去,你就会逐渐地将计划运用得越来越灵活了。

制订工作计划的方法看起来好像很简单,但真正做起来却不是那么容易。

如果想体会到周详的工作计划带给你的好处,你就必须每天运用它,并逐渐养成习惯。
在企业中有很多老员工,做事没有计划,想到哪做到哪,这也是导致他们花费大量时间和精力去处理遗留问题的根本原因。

其实只要你把计划做好,把事前的准备工作考虑周全,做起工作来也会很轻松。
你的工作会因为你周详的计划而事半功倍,而没有计划或是计划不周全,你的工作就会事倍功半。

有一个周密的工作计划,并勤恳严格地执行它,最终你一定会获得成功的。
著名企业家弗里奥在负责西北电机厂的时候,要求员工清楚地认识到,要圆满地完成一项工作,一定要有严密的计划书,并按计划书严格执行。
西北电机厂每年都会举行盛大的庆典活动,届时会邀请近两万名群众来参加跳舞和酒会。
每一次关于庆典的计划书,从前期的筹备工作,到活动中的每一个环节,再到结束后的清洁打扫工作,都会有详细的说明和非常明确的负责人。
因此,他们每年的活动都举办得非常成功。

计划的制订不能盲目,也不能让计划在制订后成为空谈。
从制订计划到实施计划,你都要一丝不苟,这样才能让计划发挥它的效用,让你工作起来得心应手。

【你的朋友威廉杜兰特】

做到,并坚持下去亲爱的年轻朋友:和平年代的工作,并不像在战场上打仗一样,激烈得荡气回肠,也不像电视剧的剧情那样丰富多彩,其实大多数人的工作都很平凡。
而要在平凡的岗位上作出不平凡的业绩来,却是一件不容易的事情。
而一个人的成功与否,除了取决于他的聪明才智以外,更重要的取决于他能否将平凡的工作周而复始地做好。

做一个好的个人发展计划,懂得几条关于成功的法则,提出一个比较好的管理方案,这些对于一个职场中人而言都不是一件困难的事情,甚至对于一些非常有能力、有激情的员工,特别是刚刚走上工作岗位的年轻人来说是件很容易的事,因为他们怀有雄心壮志,对很多事情都会抱有一腔热血。
他们会给公司提出一个远大的目标或是一套完整的计划,而且在他们提出的事情里面有着非常浓厚的现代管理科学气息。
然而,这些事情往往都停止在这一刻,因为他们并没有将其付诸实践。

很多事情往往说得很精彩,但说完了,就只剩下余音绕耳,却没有谁去执行。
如果不去执行,就算是再美妙、再天衣无缝的计划,也只是空谈。
缺少了执行的环节,任何计划都是无法实现的,更无法转变成为生产力。
而且,如果无法很好地执行所作出的计划,那么想法再多,也全都是浪费资源。

我在刚刚接任某企业人事部负责人工作的时候,我的前任曾向我展示了一个他精心设计的人事制度的考核表,并十分郑重地交到我的手上。
当时我并没有怀疑这个考核方案的科学性,但我相信,它永远也实现不了,因为连它的设计者都执行不了的事情,别人又怎么能执行得了呢?

当时的我在面对工作中问题的时候,一般都会将我自己设计的方案先亲自执行,以便能够将自己的想法变成现实。

说到不如做到,这是人们普遍认可的真理,但为什么执行一件事情还是这么难呢?原因就是没有坚持到底。
还是那句老话贵在坚持,坚持才是做好事情的关键。

执行力和坚持力是完成一项工作计划的保障,所以为了使你的工作能够顺利地开展,计划能够得以实现,你要坚持不懈地把自己提出的方案和计划工作落实到底,并且要坚持到底,千万不要有始无终。
你要让自己说过的话产生效应,产生结果。
这对于你来说,无论是在事业上还是在生活中,都是至关重要的。

【你的朋友威廉杜兰特】

【学会使用备忘卡】

【亲爱的年轻朋友:】

这里我给大家介绍一种很实用的小卡片备忘卡。
在我身边有很多人都在用它,因为经济的迅速发展,信息量也在迅速加大,人们需要记住的东西越来越多,可是人们往往不能将所有的信息都记住,这时候备忘卡的诞生,给我们带来了很多方便。

最初我也是看着别人在用,我觉得很方便实用,便也学着做。
什么名人名言、重要的信息和材料、上司交代的任务、需要传达给别人的事情、平日不时冒出的思想火花,等等,只要是我觉得有用的东西我都记在上边。
这也就是备忘卡的好处,就算你把别人让你去做的事情或许多不能忘记的事情忘得一干二净也没关系。
另外,尽管还有很多事情是你不会忘的,可是毕竟你还要劳神费力地在脑海中搜寻,还要总是提醒自己不要忘记,弄得自己紧张兮兮的。
但只要你把事情记在备忘卡上并养成看备忘卡的习惯,你就不会紧张,而且不会出现任何漏失。

随着记录的东西多了,卡片也多了,这时就需要定时对卡片进行整理。
原来我平均每天所记录的备用卡就有十多张,但由于管理不善,即没有把所有的卡片都完整地保存下来,结果其应有的效果没有得到发挥。
后来,我每天上班的第一件事就是把昨天的备忘卡拿出来整理。

在整理时,我将卡片分为四类:今天务必完成的事;这两天务必完成的事;已经不用去做的事;其他事情。

前两类的卡片我会放在桌面上,属于第三类的直接扔人废纸篓,属于第四类的放在预先备好的备忘箱中,再选择其他适当时候整理(如周一),然后将有保存价值的分门别类后,与个人剪辑报放在一起。
我觉得这种备忘卡的整理方法与扑克一样有趣,所以我将其称为扑克游戏。
后来我在无意中发现,就连公司的董事长也在玩这种扑克游戏。

在制作和记录备忘卡时,有几点问题需要注意:一是为了整理和管理上的方便,同时也为了防止漏失,卡的大小最好要一致;二是最好只使用单面,因为背面的事情往往会被遗忘;三是记在备忘卡上的文字最好是完整的,紧急情况写下的只字片语也要在事后补完整,以避免发生自己也不知所云的尴尬。

另外,在上司交代工作的时候,你要马上记录在备忘卡上,这样不但可以让上司感觉到你尊重他,而且还会使他对你办事的责任心和工作态度放心满意。

也有很多人用笔记本记录有用的事情,但我发现,笔记本在记录某些事项不多的事的时候是很方便的,但要是备忘的事情太多,就麻烦了,因为在整理的时候你虽然可以把已完成的或是不需要做的事情划掉,但每一篇中总会有些事情是划不掉的,这样整理起来就比较麻烦了,所以,备忘卡的作用是笔记本代替不了的。

因此,学会使用备忘卡,有助于你工作的顺利开展。

【你的朋友威廉杜兰特】

【让上司采纳你的建议】

【亲爱的年轻朋友:】

我们在工作中会遇到一些问题需要向上级请示,而有时候上司却想先听听你的看法,这时你会怎么做呢?是低下头不吭声,还是吞吞吐吐地说几句无足轻重的话,或是大胆地提出你的看法呢?

企业中的职员在工作上的自律是有弹性的,工作中的任务毕竟不同于军队的命令,在部队里,士兵只需要一丝不苟地执行命令就可以了,而在企业里,职员不仅要执行任务,还要为企业提出合理化建议。
如果某位员工的某个建议被企业采纳,为企业创造了巨大的价值后,他就会得到企业的奖励,这时他会感到无比喜悦,这种喜悦并不是因为他得到了物质上的奖励,而是因为他得到了企业认可后的成就感和激动心情。

你不要只是羡慕别人被公司嘉奖,其实你也一样可以做到。
当你发现更有效完成工作的方法、更妥善的处理方式的时候,你也可以尝试提出你的建议。
有了建议后,就要向上司提出。
但提建议也有很深的学问,不是所有的建议都会被采纳,一个好建议首先要让领导能听得下去,得到领导的赞同并决定采纳你的建议,或是得到更高层领导们的支持。

那么,你又该如何成功地向上司推销你的建议呢?你可以从以下几个方面努力。

首先,你要取得上司的信任。
无论做什么事,信任都是成功的保障,所以,要想你的建议被领导采纳,你就要让领导信任你。
领导绝不会听取一个不值得他信任,特别是那些说的比做的多、油腔滑调的人的意见。
这样的人,领导连听他们说话的兴趣都没有,更别说听取他们的进言了。
因此,在平日的工作中,你要表现得任劳任怨、诚实忠心,上司一般都比较喜欢听取那些努力为企业工作的员工的建议。

其次,你要在提建议前,做好充足的准备。
准备的过程是收集足够和全面的有关提案或计划资料的过程。
它需要你心思缜密,将事情和问题都考虑周全,这样才能将你的建议阐述明白,对上司才有说服力。
否则,计划或提议要是理由不充分,甚至连你自己都不是完全清楚,只会让你的努力白费。

第三,要持之以恒。
无论什么建议都有可能被上司否定。
上司的否定有两种可能,要么是你的计划或建议不可行,要么就是当前时机还不够成熟。
如果上司说你的计划不可行,你就需要回去再认真考虑问题出在哪里。
如果是因为时机不够成熟,而你又认为你的计划或是建议是可行的,那么你就要有足够的耐心,把它先搁置下来,等待合适的时机到了再呈上。

第四,从上司的角度考虑问题。
如果你没有从上司的角度去考虑问题,无论对你来说是多么完美的计划,都有可能在上司那里通不过,要知道,在提建议时你需要的是上司的赞同而不是说服上司。
这就需要你平时多观察上司对于类似问题的思考方式,只有经常问自己如果我是领导,我会怎么想呢?你才能对事情有更加客观的看法,你的判断才能更加接近你上司的意图。

还有最重要的一点,就是要知道上司在平日里最关心什么。
如果你的提案是上司一点儿也不关心的事,那么就算是再周详、再完备的提案,你也很难将其推销出去。
相反,如果你提出的正好是关于上司头疼的问题的解决方法,他自然也就很想知道你的建议是怎样的了。

如果你的建议被上司否定了,你也不要产生既然如此,就什么都听他的好了的想法,更不要擅作主张,白行决断,并强迫同事们接受你的建议。
你可以将自己的想法和上司的意见做一下比较,看看自己是不是在看问题的深度、广度、周密性等方面与上司有差距,那么以后再碰到这样的问题时,你就能够站到一定高度考虑解决方案了,那时,你得到上司支持的可能性就会很大。

不要惧怕上司,不要因为一次的否定而放弃,上司还是喜欢那些提出建议的人,在上司看来,这些人是真的把工作当成自己的事业在做,因为谁都不会为自己不关心的事情操心。
上司最反感的,就是那些在背后做批评家,私底下到处宣扬企业的经营方法如何不对路、运营情况如何糟糕、上司的做法如何不对,却不对公司提出任何建议的人。

【你的朋友威廉杜兰特】

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你必须职场技巧:掌握汇报工作的技巧


你必须职场技巧:掌握汇报工作的技巧

【掌握汇报工作的技巧】

【亲爱的年轻朋友:】

在工作之后,出差是一种很平常的事,而这种看起来很平常的工作,却蕴涵着很大的学问。
在出差时,及时、正确、有效地向上司汇报工作,对于经常要接到上司安排的工作以及要经常出差的职员来讲,显得尤为重要。

有些员工,即使是出差两三天,也会每天及时向上司汇报出差情况;而又有些员工,只要踏出公司大门,便音信全无,直到他们回到公司之前,也不会向上司打一个简单的电话。
这两类员工哪类会受主管和上司们的欢迎,哪类员工最令上司恼火,不言而喻。

为什么汇报工作情况会如此重要呢?要想明白这件事,首先你就要清楚你汇报的信息对于上司来说意味着什么?通常,通过你的汇报,上司可以得到很多有用的信息,这些信息可以帮助他掌握工作进展,发现工作中的问题并进行及时的调整、妥善处理和解决。
如果你不向上司汇报,或汇报的内容不确切,就很难让上司掌握工作的实际情况、做出相应的正确判断和安排。

由此可见,你出差时的工作,只有在你圆满地向上司汇报完之后,才算完成。
而你在企业乃至职场里的口碑好坏,也会直接受你是否能及时向领导汇报工作以及汇报质量高低的影响。

那么,该如何向上司高质量汇报工作呢?下面有几点可供大家参考和学习。

第一,先汇报结论。

无论你出差多久,经历了多少事情,对于上司而言,他最想知道的都是结果。
所以,在你汇报的时候,无论是口头上的还是书面上的,首先要把自己的结论告知上司,然后再汇报过程。
汇报过程的时候切记要简明扼要,逻辑性要强,让上司一听即了如指掌,千万不要杂乱无章,重点难寻,上司都很忙碌,没有那么多时间听你讲长篇小说。

第二,注重细节的汇报。

不要用你的个人经验随便判定哪个信息是无关紧要的而不向上司汇报,特别是在细节上,有些你看来没有什么大不了的细节,往住在上司那里却能起到很大的作用。
有时候自己无心一提的信息,可能上司就能从中获得很重要的情报和信息。
现实中经常会发生这样的事情,有些员工会将一些他自认为无关紧要的东西在汇报时省略下来,结果却给公司造成了很大的损失。
所以你一定要记住,事情是否无关紧要不是由你判断的,汇报工作时,你应该不分巨细地向上司汇报清楚所有事情,让你的上司来衡量与取舍。
上司也喜欢什么事情都汇报清楚的员工。
另外,这样的汇报对员工自己也是有好处的,因为你已经把所有的细节问题都汇报过了,就算接下来有什么损失发生,那也是上司的责任。
但你要是有所保留地汇报工作,真的Jp现什么问题上司一定会怪罪你,把错误算在你的头上,以后更不会放心地把重要的事情交给你办了。
一旦上司总是对你担心,将会对你的职业生涯产生不利的影响。

第三,汇报工作时不能报喜不报忧。(整理)

人们常常不愿意向上司汇报坏消息,特别是对于发生在自己身上的问题,更是不想让上司知道,想着日后自己去解决,并以为自己能自行解决,所以采取拖延的方法,结果反而让事情变得更糟糕。
其实,如果上司能早点儿知道发生的问题,他也就能早一点儿和大家坐工来商讨对策,也就能及时采取应对方案,就有可能避免损失或将损失降到最低。

第四,主动汇报。

人都是有惰性的,很多人在工作中能拖就拖,不被上司问到头上绝不主动向上司汇报。
而一旦被问到工作进展情况如何时,又常常措手不及,给上司留下非常不好的印象,所以你应该主动向上司汇报工作的进展。
就算不能如期完成工作,也要通过主动汇报并争取上司的谅解。
而且,你及时汇报事情进展,也会方便上司对你的工作进行指示和帮助。

第五,由自己全权负责的工作也要向上司汇报。

当上司对你说这件事情由你全权负责时,并不代表你可以不向他汇报工作情况,一切都由自己做主。
上司授权给你,是因为他认为你的能力可以独立完成工作,但这并不是说他不想知道工作的进展。
主动汇报自己负责的事情,不但让上司及时了解到工作的进展,也能使他发现你的潜力和能力,这对你将来的提升是有益处的。

第六,汇报工作要实事求是,不能加入个人的主观臆测。

不要将你的主观猜测夹杂在你汇报的内容里,这样会影响上司的决策,确实需要你表达个人意见时,一定要说明我认为而尽量减少使用不确定语气的句子,如可能会是那样那样吧、我想大概是这样这样吧,以免误导上司的分析和决策。

总之,你在汇报工作时要全面、客观,更要及时汇报,这是你工作能力的体现,更是你获得信任与认可的机会。

【你的朋友威廉杜兰特】

你必须职场技巧:不轻易说“不可能”


你必须职场技巧:不轻易说“不可能”

【不轻易说不可能】

【亲爱的年轻朋友:】

我一直坚信没有做不到,只有想不到。
我并不是鼓励大家去蛮干,我只是希望大家不要轻易说不可能。
当你想做一件事情的时候,或许有人会和你说这事太难了,不可能完成,然后他再说出若干条不可能的理由,如果这些人义恰好都是一些人们眼中的专家和经验丰富的人,那么他们所说的理由和现实中的情况就都可能让人觉得这种事情是不可能成功的。
但是,你千万不要从一开始就听从了这些人的话,被他们的理由说服。
你要知道,那些长年累月做同样的工作而成为专家的人,由于已经形成一定的行为习惯和思维方式,要想他们打破常规的思维方式去寻求新的思路和变革方法是十分困难的,当他们所面对的困难是常规办法和他们熟知的经验解决不了的,他们便肯定地认为这件事是不可能完成的。

世界上没有绝对的事情,别人说不可能的事情,就一定做不到吗?不一定。
没有试过,结果是怎样的谁都不知道。
其实,有很多问题,只要你有一颗恒心,勇敢地去尝试,那么你就会有一个新的思路去解决问题,你就有获得成功的机会。
还有很多事情,单靠自己的能力是无法做到的,如果借助别人的才能就会有不一样的结果。
另外,我们还可以换个角度考虑问题,挑战自己目前能力和各项条件暂时无法办到的事情,即使最后失败了甚至他们永远不会在这件事上取得成功,也可以在这个过程中提高个人能力。
那些面对困难以不可能做到为托词而退缩的人,往往是因为对该项事情没有兴趣而放弃的。

现实中有很多新产品的开发和生产,都是在当时人们认为技术水平无法办到的情形下完成的。
虽然大多数人认为是不可能的,但总有人认为是有可能的,而且坚决地去开发,并取得了最终的成功。
经过坚持不懈的努力,理论上认为不可能的事情也可以变成可能,很多当时无法解决的问题也会在条件成熟的时候迎刃而解。

备忘胶的问世就是对此最有说服力的例证。
备忘胶的创始人是富德,当他开发出了这种在不适用时可以轻易剥落且不留痕迹的薄胶时,销售经理和生产经理都凭经验告诉他这种弱黏性的胶不可能畅销的。
在自己开发的产品被全盘否定后,富德还依旧坚持自己的信念,将备忘胶推向了市场,结果赢得了巨大的成功。

富德的成功告诉我们经验主义是不可靠的,要想解决问题,不光要靠经验和学识,还要坚持不懈地努力。
只有不轻易放弃,你才能抓住解决问题的灵感。
有人认为三种情况下最容易产生灵感,即在乘坐公交、火车等交通工具的时候;在半睡半醒的时候;在上厕所的时候。
之所以这三种情况下人们容易产生灵感,是因为人们的不懈努力,哪怕不是在工作,也在想该如何解决问题。

平时在不经意间,也许是别人的一番言语,也许是一个小小的动作,都会让你突发奇想,这也是灵感,你要有意识地把它捕捉下来,也许这一点点思维的火花就能够照亮你的人生。

在生活中和工作中,当我们遇到很难解决的问题时,不要慌乱,更不要轻易放弃,解决问题的办法只有通过不断地想才能找到。
如果轻易就找出各种理由来放弃,那么你永远都无法解决困难。

遇到问题时,你最先要去找的应该是办法而不是借口,办法总是会比问题多,别人的意见永远只是参考,只要自己坚信一定能,那么就勇敢去做吧。

什么时候都不要轻言放弃,如果连你自己都放弃,就不会有人相倍你了。

【你的朋友威廉杜兰特】

职场白金法则:让自己成为优秀的职员


职场白金法则:让自己成为优秀的职员

【让自己成为优秀的职员】

【亲爱的年轻朋友:】

无论多么优秀的企业都会有害群之马,同样,无论多糟糕的企业也都会有相当优秀的员工。
上司会对优秀的员工感到心悦,而对害群之马常常会感到疲惫。

在企业里,有些员工经常迟到早退,无组织无纪律,经常抱怨自己的工作、同事,甚至公司,而自己却又光说不练,做事丢三落四、拿东忘西,工作也不踏实,对待上司常常是花言巧语地欺骗,对于工作中的失误则一味推卸责任;还有一些出工不出力的混日子的人。
同事们都不会喜欢以上这些类型的人,因为他们总是给大家带来工作上的麻烦。
在一个部门,当大家对这样的人意见越来越大时,上司只好将他们调到别的部门。
但不管如何调职,都避免不了他们与优秀员工之间的矛盾,因为人的本性是很难改变的,而他们很少会认为是H己不对。

人们会很奇怪,他们既然是害群之马,为什么还会存在于企业之中呢?

原因在于一般企业是不会因为较小的错误轻易解雇员工的,除非公司因为不景气需要大量裁员,他们在这个时候也就成为首先考虑的开除对象。
就是因为企业的一再包容,才导致现实中太多办事不力、缺乏热情和不听从上司指示的员工存在于企业之中。

我想谁都不希望H己成为企业巾的害群之马,而是都希望自己被上司和同事们喜欢。
那么,要怎样做才能成为让别人喜欢的优秀员工呢?

首先,你要端正自己的工作态度。
不要认为让上司喜欢就是要对上司说些阿谀奉承、甜言蜜语的话来哄上司。
如果你有这样的想法,就大错特错f。

上司真正喜欢的是那些办事利落,能身体力行地去完成工作的员工,上司也会对这样的员工感到放心、舒心。
在工作中,尽力实现上司希望完成的工作和办好上司希望自己去做的事,就能让他心悦。
很多时候,你不应该等待上司指派工作后再去完成,而是应该主动去完成。

其次.要了解上司的工作风格、习惯和性格喜好。
倘若你的上司是一个不拘小节的人,你在汇报时却长篇大论,没完没了,上司一定烦透了;而如果你的上司是个心思缜密的人,你在汇报时,却一句话概括全部,你的上司绝对不会再给你安排什么重要的工作。

最后,要懂得说不。
不要认为,一味地唯命是从就会赢得上司的喜欢。

有时候上司也会犯错,当这样的情况发生时,你就要在适当的时候纠正其错误,并阐述自己的观点。
当然你要尽量不伤上司的面子。
当上司下达命令让你去执行的时候,你就要认真地思考该项工作要怎样完成。
如果在工作过程中发现了上司指示有误,就应该指出,并想办法让上司改正,这也是一个员工的职责。
如果在发现问题时,你先想好了解决办法,再去征求上司的意见,而此时上司又没有别的办法,你又适当地提出了对策,为他分忧,自然他以后也会放心地把工作交给你了。

可见,优秀的员工,不一定要是油腔滑调、只懂得奉承上司的人,当然也一定不会是在工作上挑肥拣瘦、不认真工作的人,因此,想要成为一名优秀的员工,就要让自己成为能为上司分忧解愁、处处为公司着想的人。

【你的朋友威廉杜兰特】

【善于发现别人的优点】

【亲爱的年轻朋友:】

世界上每个人身上都集合了很多优点和缺点,谁都不会说自己完美到没有任何缺点,只有那些狂妄自大的人,才会说自己很完美,其实他们不知道这就是他们最大的缺点。

人们很矛盾,往往都不愿意面对自己的缺点,反而很乐于指责别人的缺点。
有的人甚至以找别人的缺点和揭露别人的不足为乐事。

我们之所以能在短时间内发现别人的缺点,是因为我们对别人的短处十分敏感。
但如果只能看到别人的缺点,则会导致我们与别人的关系越来越不融洽。
所以在与人相处时要尊重对方,善于发现别人的优点。
这是建立良好人际关系的首要条件。
总是看到别人的缺点是谈不上尊重对方的,所以我们不仅要宽容地对待别人的缺点,还要积极地挖掘别人的优点,这样才能处理好与别人的关系。

挖掘别人的优点要比发现别人的缺点困难得多。
但是,只要你能够将自己的思维角度扭转过来,你就能像发现自己的优点一样,发现别人的很多优点。
积极主动地去发现别人的优点,择其善者而从之,这样要比戴上有色眼镜去看待别人,只看到别人的缺点有用得多。
你眼里看到的如果全是别人的不足,你会对他产生排斥而别人也会对你敬而远之,这对你的成长很不利。
相反,如果你懂得欣赏别人的长处,那么别人也同样会欣赏你。

人不可能十全十美,目光短浅的人眼里只有别人的缺点,而目光远大的人看到的却是别人的优点。
在面对别人缺点时,如果你能宽以待人,以人非圣贤,孰能无过的态度对待别人,包容别人的缺点,诚心接纳别人,你就能与别人更好地相处,使你的工作更顺利。

尤其是当你成为一个主管或是经理的时候,你要能包容下属们的缺点,但更重要的是你要学会去发现他们的优点。
与其没完没了地纠正你的下属们的缺点,还不如去发现他们的优点。
学会善于发现他们的优点,并将他们的优点运用到工作当中去,让他们在一个适合他们的环境下成长起来。
这样做不仅能让职员本身受益,也会让公司受益。
你如果能使别人将自己的长处发挥到极致,那么他们的短处也就微不足道了,因为长处和短处本身就是对立的。

一般人看到自己讨厌的人,都会感到心里不舒服,无法以平和的心态对待对方而且还会将其缺点无限地放大。
那么我们该如何消除这种感觉,并发现他们的优点呢?日本影评家淀川长治给我们提供了这样一个方法。
他认为,当你遇到讨厌的人时,心里一直喊喜欢,喜欢,那么当你再遇到这个人的时候,那份讨厌就会在你心里渐渐平定下来,因为你对那个让你讨厌的人的看法渐渐被喜欢这个声音所取代。
这时,你再试着去发现他们的优点,你会发现他们似乎也没有那么讨厌。
你不要奢望能找到一个完美的人,因为那样的人根本不存在。

不要让自己的双眼戴上有色的眼镜,更不要让它成为透视别人缺点的显微镜,我们在正视自己缺点的同时,更要懂得发现别人的优点,这样才能让我们的优点更加闪亮地展现在他人面前。

【你的朋友威廉杜兰特】

【将工作与生活结合起来】

【亲爱的年轻朋友:】

无可置疑,上班后,我们的私人生活一定会受到工作的影响,暂且不提突如其来的加班会直接导致我们生活计划有所改变,就连我们平时的休息,都可能会受到工作的影响。

例如,刚进公司的新员工会觉得,午休时间可以不想工作,自己可以好好休息,于是他们可能会选择自己独自吃饭。
可是他们很快就发现这么做是不对的.因为他们自己会逐渐感觉到,那样做好像给人一种疏远同事的嫌疑,所以到最后,他还是会尽量和同事们一起吃饭。
而老员共.也避免不了在下班后进行一些应酬,如聚会、迎新、践行或重大节日的庆祝等。
而那些运动会、集体旅游等公司主办的活动就更是每一位员工都无法逃避的。

除此之外,在正常的工作中也很少有员工能够下班时间一到就立即放下手中的工作马上回家,所以参加工作后能做到将工作与牛活划分得一清二楚并不是一件很容易的事,因此,我们不能把工作与生活割裂开来对待,而要适当地将工作与生活结合起来。

将工作与生活适当结合,就不要让自己过于公私分明。
有时候人们会觉得很不公平,如果公司财产被你挪用,或是个人事情在上班时候做,就会被扣上公私不分的帽子;但如果你要是在公司的事情上花自己的钱或下班后仍然工作那么你将被公司认可和鼓励。
有很多人想不明白,为什么他要牺牲自己的一些休息时间和精力帮助公司做自己分外的事情呢?他们认为这样不公平.会心生抱怨。
其实他们没有想过,很多时候,公司也会为个人的一些事情付出一些费用,比如公司会对员工的假日旅游支付一部分费用。
对于这种事情,很多员工都认为这是理所应当的,而不会想到本来单纯的私人旅游,公司是不该出费用的。
正是由于员工们总是从对自我有利的角度思考问题,所以有很多年轻人表面上好像很听公司和老员工.的话,很乐意为公司服务,其实他们心里想的只是通过工作赚钱,公司的前途和命运对他们来说毫无相干,所以在他们意识里才会有一道深深的隔离带划在他们的工作和生活之问。

会产生这样的想法,归根到底还是因为你没有融入你工作的团体,你还没对你的企业产生归属感。
在美国,归属感对身处职场的人来说是十分重要的,比如一个叫莱新的人与他人初次见面,如果在公司外面,通常会这样说:我是某公司的莱斯。
如果在公司内部,就会说:我是某部门的莱斯。
他绝对不会说我是设计师莱斯或我是工程师莱斯。

在美国,隶属一个职业是没有归属一个企业重要的。
而对企业归属感强的员工,也常常将工作逐渐渗透到个人生活中,这种员工的公私之分也会变得越来越模糊。
调查表明,80%以上的部门经理会督促下属工作,但很多时候还会关注员工们工作以外的事情。
作为公司的经理关心员工工作上的事情是正常的,但关心员工的生活也会对他们顺利开展工作起到促进作用,所以很多时候经理是可以不必过于公私分明的。

除此之外,绝大部分员工也都能感觉到,要产生安全感,就要认同所属的企业团体,并与其中的成员时常亲密接触。
而且有很多人会告诉同事很多关于自己的私事,这样不但加深了同事之间的良好关系,还促进了同事之间的良好合作。

在工作中,除了在金钱方面要公私分明,比如上司带下属去喝酒的费用由各自分担,遇到某个同事的红白喜事上司和下属也要各自掏腰包等之外,其他事情还是不要过分计较公私为好。
过分计较会让人觉得你小气、吃不得亏,同时也会让人觉得你这个人很难相处。
这样就会给你的人际关系带来影响。

在你加入一个团体的那天起,就注定了要与他人建立起良好的人际关系,所以无论你喜欢与否,都不能太公私分明。
只有这样你才能和这个团体相处融洽,才能让你的工作顺利完成。

【你的朋友威廉杜兰特】

【将体验提升为经验】

【亲爱的年轻朋友:】

很多人会将体验误认为是经验,比如随着我们经历的事情越来越多.

有些人便称我们经验丰富。
其实准确地说,很多时候我们并称不上经验丰富,而只是体验丰富,因为其中有很多事情我们仅仅是碰到了或是看到了而已,并没有从中学到什么。

那么,我们该如何区分体验与经验呢?形象一点儿说,我们可以把体验想象成一大堆准备叶生产的材料,而经验就是这些材料里比较重要的,转化为自身能力的一部分。
我们可以这样理解:体验是指你在生活和T.作中遇到了各种状况,但并没有从中学到和收获什么东西,没有因此而使自己发生什么变化;而在体验中获得某些领悟,明白了一些道理,并在你的行为中产生了作用.

而且这种作用是长久的,这便是经验。

那么,我们该如何让体验完美地转化成经验呢?这就需要我们将三力(即洞察力、辨识力和行动力)完美地结合与转化。

首先,要加强的就是对洞察力与辨识力的结合能力。
也就是说,你要善于观察各种体验中的具体情况,并分析其因果关系以及规律性,然后利用辨识能力萃取出你想要的、对你有用的那一部分。
千万不能不经思考,盲目地相信你所看到的一切。
例如,你在旅游的时候,遇到一个很友好的人,就断定那里人都很友好;或者,你在一个城市被小偷偷走了东西,便认为那里的民风很差。

这样看问题是很片面的,如果你总是这么片面地看问题,你就很难发现事物的本质,也就难以获得经验。
又如在发现人才方面,一个非常优秀的人才站在你面前,如果没有足够的眼光和辨识力,你是很难发现他的闪光点的,你会认为他只是一个普通人,从而埋没了他的才能。

洞察力与辨识力,是经验日积月累的产物,但这并不是说,年龄越大的人经验就越丰富,观察力与辨识力就越强。
经验的丰富与否在于感悟和收获的多与少,而不在于体验的多与少,更不是年龄的增多和皱纹的加长所能代表的。

洞察力和辨识力的提升是需要你不断地观察和辨识的。
只有在实践中.洞察力和辨识力才能有所提高,就像一曲唯美的乐章,如果你真的想知道它是如何演奏出来的,就必须亲身聆听,然后像别人一样演奏一下。
所以,我们要想提高自己的观察力和辨识力,就要经常保持一颗好奇的心和探索的热情,对周围的事情经常发出疑问,对于新鲜的事物要善于发现和观察,并能够进行分析和思考。

其次,将辨识能力与行动结合起来,提升行动力。
这里的行动力不是单纯地指身体上付出行动,还包括思想上的行动。
如果你平日里总能留心别人说过的话,看书时多用点儿心,那么别人说过的话、做过的事都可以给你的思考带来灵感。
要想把体验过的东西变成自己的东西,就必须经过自己的感悟和消化,这样,你的体验才能在你需要的时候变成你的经验,为你所用,帮助你解决问题。
否则,如果你知道很多东西,但却不知道思考和运用,那么即使你有足够多的体验,也不算是你的经验,不能为你所用。

要知道,脑子和刀一样,不经常使用会生锈,所以要经常思考问题,总结、感悟工作和生活。
你应该在工作和生活中运用你知道的东西,用知识和经验来指导你的工作。
这样才能使你的经验变得更加丰富。

在这个千变万化的时代,有的人能在日常生活中获得很多感悟,有的人却对很多事情熟视无睹。
有的人会因在失败中得到很多经验和教训而反败为胜,有的人则会因为在失败中得不到经验和教训而一如既往的失败。

在这里我还要特别说明一点,不要小看失败,更不要唾弃失败,它虽然会使你痛苦,但正因为如此,它才能让你感悟很多、收获很多。
失败,无疑是我们获得宝贵的经验的良好途径。

当你能够将洞察力、辨识力、行动力三者达到一个有机的结合时,你的学习工作能力将获得更大的飞跃。
社会的主导者始终是能力强的人,他们能快速地解决任何事情,并使之成为自己人生的一种宝贵经验。

【你的朋友威廉杜兰特】

【做刚柔并济的人】

【亲爱的年轻朋友:】

这个社会上的人有各种各样的性格,但大致上可以分为两类:刚强的人和软弱的人。
这两类人在行事上会表现出很大的差异。

比如在情感上,刚强的人会明确地表达喜欢,然后展开强烈的追求,直到美梦成真。
而软弱的人则常常会陷入暗恋的痛苦中不能自拔,不敢对自己喜欢的人采取任何行动,最后只能伤心地看着自己喜欢的人与他人牵手。

又比如在设立目标上,刚强的人表现得十分高调,他不仅目标明确,还会把设想出来的目标告诉别人,即使目标超出了自己的能力范围,他们也不会有所顾忌。
这样在努力实现目标的时候,他们也会提醒自己已经没有后路了,别人都已经知道了,为了面子也要硬着头皮完成。
而软弱的人则十分低调,他们不会告诉别人自己的目标,而是自己秘密地行动,因为他们认为,告诉别人自己的目标,假如结果没有成功,只会引来对方的嘲笑,而要是别人不知道,我也就不用担心。
因此弱者在通往目标的道路上,如果遇到困难就容易轻易地放弃,并安慰自己:反正也没人知道。

在工作上,刚强者会及时提出自己的问题,发表自己的见解。
一旦他们有了自己认为很好的方案,就会马上告诉上司,并说明自己的方案若被实施会给公司带来多少效益。
就算上司指出了方案中的一些不足之处,他也会坚定地认为,任何方案都不可能没有缺点,但一定可以通过某种方法弥补那些缺点,也可以想办法避免那些缺点发挥作用。
最终,领导可能会受他们的信心的感染而采纳他们的方案。
而软弱的人则正好相反,他们往往不敢轻易提出任何疑问,所以会经常错过发表见解的时机。
如果他们有了什么方案,他也不敢马上向上司提出,他们会再三斟酌方案中有哪些不足,应该怎样说才能避免受到大家的嘲笑。
从而一拖再拖,最后坐失良机。
当他们的方案被上司提出疑问或者遭到拒绝时,他们会很快地离开上司的办公室,不再争取。
他们常常怀疑自己的能力,就算自己很优秀,他们也会很难使自己迈出坚定不移的脚步。
我们都知道如果不主动行动,是很难获得成功的,虽然做事小心谨慎会避免一些失败。
但从本质上讲,他们正在经历人生的一种彻底的失败,因为他们很少能把人生计划提上日程,真的付诸实践。

虽然刚强的人比软弱的人更容易在工作上得心应手,但过于刚强也不是一件好事。
过于刚强的人,人们会认为他们就像一块又硬又臭的大石头。
他们往往不会轻易接受上司的意见和指示,不愿意听到同事们的批评,并且总是很固执地坚持自己的意见。
而且有些时候,公司的倒闭和破产也是因为领导者性格刚强,听不进别人的意见而导致的。
所以,一个人的性格最好是刚柔并济的,如果能将刚强和软弱很好地结合起来,那么他才能在成功的道路上越走越远。

一个人若想改变自己的个性和气质,是一件很困难的事情。
那么,性格软弱的人和性格刚强的人要分别怎样去做,才能各自达到刚柔并济的程度呢?

我认为开始可以尝试着这样做:当软弱者面对一件事情时,要告诉自己,我一定要刚强起来,别人不会对我这样做有太大异议的,就算他们不高兴,我也可以通过自己的努力让他们高兴起来。
只要坚决地按照自己的想法办事,时间长了,软弱的性格也就得到了改观。
当你习惯了自己想到就做到时,你就会发现原来自己也可以变得这么坚强。
而过于刚强的人,在遇到问题的时候,可以适当地听一听软弱者的意见.让自己变得不那么武断和固执。

每个人只有做到了刚柔并济,他才会得到方方面面的提升,才会对企业的发展起到促进作用。

【你的朋友威廉杜兰特】

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