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办公礼仪常识 篇1
在现代社会，办公场所已成为大多数人每天都要花费大量时间的地方。如何在工作中维持良好的办公礼仪，不仅能提升自己的职业形象，还可以增强同事间的合作关系。本文将详细介绍日常办公礼仪的重要性，并提供一些实用的指导原则，让我们更好地适应和融入工作环境。
1. 着装规范
穿着得体是办公礼仪的重要组成部分。无论公司的着装要求如何，我们都应该力求整洁、干净、得体的打扮。避免穿着过于暴露或不合适的服装，尽量避免穿着过于花哨或夸张的服饰。对于企业职业装束有所要求的公司，要严格遵守规定。如果不确定穿着要求，可以向HR或同事询问。
2. 尊重他人的隐私和空间
在办公环境中，尊重他人的隐私和空间是一个基本的礼貌原则。避免无故闯入别人的办公区域或私人空间，尽量保持适度距离。如果需要与同事沟通，先确保对方有时间和愿意交流。在进入别人办公室或房间时，最好先敲门并等待对方邀请，避免突然闯入而造成困扰。
3. 遵守会议礼仪
会议是工作中必不可少的部分。遵守会议礼仪能够提高会议效率，并树立自己专业的形象。准时参加会议，不要迟到或提前离开。在会议中保持专注和参与，并尊重其他人的发言权。不要插话打断别人，给每个人充足的表达时间。还要注意礼貌用语，不要使用侮辱或冒犯性的言语。在会议结束后，及时清理个人物品，保持会议室的整洁。
4. 注意用语和表达方式
在办公场所中，正确的用语和表达方式显得尤为重要。避免使用粗俗、侮辱性或冒犯性的语言，不要发表具有攻击性的言论。同时，避免在公共场合大声喧哗或说笑，尽量保持安静和专注。在与同事交流时，要保持礼貌和谦虚的态度，利用耐心的语气进行沟通。
5. 尊重他人的时间
在办公室中，尊重他人的时间是一种让人印象深刻的行为。及时回复邮件和电话，不要让别人等待过久。如果有会议或约定，请提前准备好所需的文件和资料，以确保会议的顺利进行。同时，尽量不要在其他同事工作的时间打扰他们，除非事情紧急或必要。
6. 共享和合作
在办公室中，共享和合作是取得成功的关键。愿意与同事分享知识和经验，不吝啬给予帮助和支持，是建立良好工作关系的基础。尊重他人的意见和建议，对他人的贡献给予认可和鼓励，都可以促进团队的凝聚力和工作效能。
7. 增强专业形象
维持良好的办公礼仪是增强个人职业形象的重要因素。除以上提到的方面外，还要保持工作区域的整洁和有序，及时处理工作邮件和文件，不要错过重要的截止日期。另外，要培养自己的专业技能和知识，与时俱进，提升自己在工作中的价值和贡献。
日常的办公礼仪常识对于每位职场人士来说都是至关重要的。通过遵守礼仪规范，我们能够更好地融入工作环境，与同事建立良好的关系，提升个人形象和职业能力，为自己的职业生涯打下坚实的基础。办公礼仪不仅仅是一种规范与约束，更是我们与他人和谐相处的关键。因此，让我们每天都努力遵守办公礼仪，创造一个更加和谐、专业的办公环境。
办公礼仪常识 篇2
1、眼神：把眼神放在一个观众上，说完一个意思再转向另一个观众。运用眼角的余光，尽量接触大范围的人群。
2、面部表情：头平视微上扬。动作不应过快。表情投入，加点笑容。
3、手：放松放在左右胸骨最低的地方。双手在体前交叠。
4、简单的迅速的提升自信心、自信形象的方法：双肩往后挪一寸，收紧后腰肌肉，头往上倾斜5度，吸满一口气再说话。
站立是人的最基本的姿势，所谓“立如松”是说人的站立姿势要象青松一样端直挺拔。站立是一种静态美，是培养优美仪态的起点，是发展不同质感的动态美的起点和基础。
站立时要直立站好，从正面看，身体的重心线应在腿之间向上穿过脊柱及头部，要防止重心的偏左或偏右，重心要放在两个前脚掌。
1、站立的要领。
挺胸、收腹、梗颈。站立要端正，两眼平视，环顾四周，嘴微闭，面带笑容。双臂自然下垂或在体前交叉，把右手放在左手上。注意：双手不能叉在腰间，也不可抱在胸前或将手插在裤兜里。在站立时，切忌无精打采地东倒西歪，耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上。
2、练习。
（1）把身体背靠墙站好，后脑、肩、腰、臀部及足跟均能与墙壁紧密接触。
把书本顶在头上行走，尽量不使书本掉下来。
行多于站，“行如风”是说人们行走时要象风行走在水上时一样具有轻快自然之美。
要领：行走迈步时，应脚尖向着正前方，脚跟先着地，脚掌紧接着落地，挺胸收腹，两臂自然摆动，节奏快慢适当，给人一种矫健轻快从容不迫的.动态美。
走路时步态美与否，由步度和步位决定。如果步度与步位不合标准，那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏，也就失去自身的步韵。
所谓步度，指行走时，两脚之间的距离。步度一般标准;一脚踩出落地后，脚距离末踩出一脚脚尖的距离恰好等于自己的脚长。
所谓步位，就是脚落地时应放置的位置，走路时最好的步位是：两只脚所踩的是一条直线，而不是平行线。步韵也很重要。走路时，膝盖和脚腕要富于弹性，肩膀应自然，轻松地摆动，使自己走在韵律中。
走路时的行走路线是：脚正对前方所形成的直线，脚跟要落在这条直线上。正确的走姿：轻而稳，胸要挺，头抬起，两眼平视，步度和步位合乎标准。
注意事项：
1、自然摆臂，幅度不能太大，前后摆动幅度约45度。
2、保持身体挺直，切忌左右摇摆或摇头晃肩。
3、膝盖和脚腕应轻松自如，避免僵硬，忌外八字和内八字。
4、走时不要低头后仰，也不要扭臀。
5、多人行走时，不要横排走，或勾肩搭背。要超越时，应在致歉后大步走过，而不应跑步。
6、步度与呼吸配合成有规律的节奏。接待时，按规定路线行走，靠右行，不走中间;相遇宾客时，要点头行礼致意并让路，不抢道，有急事要超越时，致歉后加快步子过。
办公礼仪常识 篇3
在现代社会，办公室礼仪已经成为了职场人士必须具备的基本素质。良好的办公室礼仪不仅可以提升个人形象，还可以促进同事间的良好关系，提高工作效率。下面我们来详细了解一些办公室礼仪的基本常识。
要注意自己的着装。在办公室这个专业场合，着装要求通常比较正式，需要穿着得体。男士可以穿西装革履，女士可以选择职业套装或裙装。尽量避免暴露过多肤色或穿着太过随意的衣物。注意卫生和整洁也是很重要的一点，要保持头发整洁，脸部干净，身体没有异味。
要遵守办公室的时间规定。准时上班，准时下班是最基本的要求。如果有会议或约见，更要提前准备好，不要耽误他人时间。如果遇到特殊情况临时请假，也要提前通知上级领导或同事，避免给工作带来不必要的困扰。
要尊重同事和领导。在与同事交流时，要礼貌用语，不要说粗话或语气不好。尊重他人的意见和感受，不要一味强调自己的观点。对于领导更要尊重，遵守领导的安排和要求，不要给领导添麻烦。
要注意办公室的卫生和环境。保持自己的办公桌整洁干净，不要乱扔垃圾或吃东西弄脏桌面。如果长时间使用电脑，也要注意眼部保护，适时休息。在使用共享空间时，要保持卫生，不要让其他同事受到影响。
要掌握好一些社交技巧。在与同事交流时要注意表达方式，不要得罪他人。要学会倾听，不要打断别人的发言。当遇到纠纷或不愉快时，可以选择适当时机与对方沟通，解决问题。
办公室礼仪是职场人士必须具备的基本素质，它可以提升个人形象，促进同事间的和谐关系，提高工作效率。通过遵守时间规定，尊重同事和领导，保持卫生环境，掌握社交技巧等方面，我们可以打造一个良好的办公室氛围，让工作更加顺利愉快。希望每位职场人士都能牢记这些办公室礼仪的基本常识，做一个受人尊敬的职场精英。
办公礼仪常识 篇4
在当今社会，职场办公已经成为了人们工作和生活中的重要一环。而作为职场人士，良好的职场办公礼仪不仅能够提升个人形象，还能够建立良好的工作关系，促进团队合作。因此，掌握职场办公礼仪的常识是非常关键的。本文将详细、具体且生动地介绍一些职场办公礼仪的常识，以帮助职场人士更好地适应工作环境。
第一，衣着得体。在职场办公中，衣着得体能够给人一个良好的第一印象。穿着整洁、得体的职业装能够展示个人的专业形象。对于男性来说，一套合适的西装，搭配一条整洁的领带和鞋子，营造出正式而专业的形象。对于女性来说，能够选择风格简约、色彩温和的职业套装，不宜选择过于暴露或花哨的服饰。无论男女，都应该注重自身的仪表形象，保持干净整洁、发型整齐，这样才能给人更加专业的感觉。
第二，遵守时间准则。在职场中，时间是非常宝贵的资源。因此，遵守时间准则是职场办公的重要一环。准时上班，准时完成工作，准时参加会议等等，都体现了一个人的责任心和敬业精神。同时，应该提前规划和安排好自己的工作时间，合理安排各项工作，以确保工作的高效和顺利进行。如果因为特殊原因不能准时完成工作或参加会议，应提早向领导或同事说明情况，并尽量提前寻求解决方案。
第三，言行得体。在职场办公中，我们经常需要和不同的人进行沟通和交流。因此，言行举止要得体得体是非常重要的。在和领导、同事或客户交流时，要注意语言的文明和礼貌，表达要清晰、准确，不使用粗俗的语言或不雅的词汇。同时，要尊重他人，倾听别人的意见和建议，不要咄咄逼人或直接抨击别人的意见。另外，在处理工作冲突时，应冷静客观，用理性的方式解决问题，不要动怒或情绪化，保持和领导、同事的良好关系。
第四，保护机密信息。在职场办公中，我们经常接触到一些机密性的信息。因此，保护机密信息是我们职责的一部分。在处理这些信息时，应注意保密，并严格遵守公司的保密规定。同时，不以谣言、八卦等方式传播和泄露机密信息。如果遇到有人试图索取这些信息，应果断拒绝，并及时向上级报告。只有保护好机密信息，才能保护好公司的利益，确保工作的正常进行。
第五，尊重他人的空间和隐私。在一个办公室里，通常会有很多人共同办公，每个人都有自己的空间和隐私。因此，尊重他人的空间和隐私是职场办公的基本礼仪。不随意触碰别人的工作物品、文件或私人物品，不站在别人身后窥视别人的屏幕。当需要和同事交流时，应先注意对方是否在忙碌，如果对方正在专注工作，应该尽量避免打扰。如果需要使用别人的办公用品或文件，应事先征得对方同意，并在使用完成后归还原处。只有尊重他人的空间和隐私，才能建立良好的工作关系。
综上所述，职场办公的礼仪常识是我们每个职场人士都应该掌握的。通过衣着得体、遵守时间准则、言行得体、保护机密信息和尊重他人的空间和隐私，我们能够更好地融入职场环境，建立良好的工作形象和关系。只有这样，我们才能在职场中取得更好的发展和成就。希望本文能够对广大职场人士有所帮助。
办公礼仪常识 篇5
1) 早晨进办公室时互相问早，下班回家时互相道别
2) 转接电话时文明用语
3) 请求帮助时表达谢意，无论是上下级
4) 需要打扰别人先说对不起
5) 不议论任何人的隐私
办公室里的六大身体礼仪
1) 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门
2) 在同事需要帮助的时候伸出援助之手
3) 在开会或同事聚集的场合，不对任何不同意见做出轻蔑的举止
4) 与来访者握手时做到大方得体，不卑不亢
5) 与他人交换名片，双手送出以示恭敬
6) 不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上
办公礼仪常识 篇6
办公室举止礼仪
在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：
站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。
递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。
办公室环境礼仪
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。
办公室电话礼仪
电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键，在办公室为了工作上的需要，我们可能经常要接听电话，所以维护好电话形象非常重要，代表了我们整个企业的形象。
听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止，若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话，不要边吃东西边打电话，应该停止一切不必要的动作，电话铃响三声之内必须接听。
在接到电话时首先要问候，如果接听电话晚了应该向客人道歉，问候时声音要有精神。然后自报家门，外线报哪个公司，内线报哪个部门，电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大，声调不要太高，话筒离口的距离不要过近，注意倾听，并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。
如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接，如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录，并重复确认留言。
挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗，表示对客人的尊重，没有事情就与客人道谢，感谢来电，说再见，等客人挂电话挂下电话。
办公室语言礼仪
在办公室里与同事们交往离不开语言，但是你会不会说话，俗话说“一句话说得让人跳，一句话说得让人笑”，同样的目的，但表达方式不同，造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?
首先就是不要跟在别人身后人云亦云，要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了，你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的'头脑，不管你在公司的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。
不要在办公室里当众炫耀自己，不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很过硬，如果你是办公室里的红人，如果老板老板非常赏识你，这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后，谦虚使人进步。再有能耐，在职场生涯中也应该小心谨慎，强中自与强中手，倘若哪天来了个更加能干的员工，那你一定马上成为别人的笑料。
最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方，人们身边总有这样一些人，他们人特别爱侃，性子又特别的直，喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离，使你们之间很快变得友善、亲切起来，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。
所以，当你的生活出现个人危机??如失恋、婚变之类，最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机??如工作上不顺利，对老板、同事有意见有看法，你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。
办公礼仪常识 篇7
1、相互合作
同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。
办公礼仪常识 篇8
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：
头发：办公室人员的够发要经常清洗保持清洁，做到无异味，无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发，前边刘海不能过眉毛。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。
口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。
服装：服饰要与之协调，以体现权威，声望和精明强干为宜。男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，否则使内衣若隐若现很不雅观。工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：
1、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
办公礼仪常识 篇9
一、仪容仪表
声望和精明强干为宜，男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带；女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙；男士不要穿印花或大方格衬衫；女士则不宜穿露、透、短的衣服；办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰，不要穿破、烂、脏服装，特别要注意领口、袖口卫生。鞋子应保持清洁，不穿带钉子的鞋。
2、头发：头发要经常清洗，保持清洁，做到无异味，无头皮屑，男士的头发不宜过长，前不过眉，两边不过耳，后不过肩，不剃光头；女士尽量不留披肩发，刘海不过眉毛。
3、面部：女士员工要淡妆上岗，不允许浓妆艳摸；男士不能留长胡须，胡须要经常修剪。
4、指甲：指甲要经常修剪，不宜过长；女士员工涂指甲油尽量用淡色。
5、口腔：要经常保持清洁，上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。
二、行为举止礼仪
员工在办公室应保持优雅的姿势和动作，要求做到：
长辈面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿：要坐端正，双腿平行放好，不得傲慢地把腿伸前或伸后，要移动椅子时，动作要轻，放好在座。
3、出入办公室：进入时，要先轻轻敲门，听到应答后再进，进入后应回手关门，动作要轻，不能粗暴；进入后，不要随意打断对方讲话或随口插话，如有急事时，先说声“对不起，打断你们谈话了”，再说自己的事情。
同事时，应点头行礼，表示问候、致意。
是非话。
三、接访、接待礼仪
1、接访礼仪：
来人时，要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作，态度热情，语气平和。
需引荐领导时，经报告允许后予以引荐。
领导不在时，应根据事情的轻重缓急电话报告领导。未能和领导联系上的，当日内要报告领导。
2、接电礼仪：
（1） 来电时，应在响应5声内接起。
（2） 办公室及值班人员要坚守岗位，确保办公室电话畅通。 接打电话时，要注意使用文明用语，谈话事项及时登记并通知有关领
导及个人。
3、打电话礼仪：
选择适当的时间机会。不适合打电话的几种情况：刚上班的半个小时之内，快下班的半个小时之内，早、中、晚吃饭及午休时间，休闲度假时间不打公事电话。最好的时间为上午9点，下午3点半。 公事最好掌握3分钟原则，长话短说，废话少说
4、泡茶礼仪：
装茶时，用茶匙向空杯内装入茶叶，切忌用手抓茶叶，以免手气或杂味混淆茶叶的品质。请客人喝茶时，要将茶杯放在托盘上端出，并用双手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、办公室同事相处礼仪
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系，只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难，应主动问询，在力所能及事应尽量帮忙，这样会增进双方的感情，使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但记住是公平竞争，不要在背后做损人不利己的事。
4、宽以待人
同事之间相处，一时的失误是不可避免的，如出现失误，首先向对方致歉，征得对方的谅解；对双方的误解要尽快主动向对方解释说
明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。